[學生會內部茶話會活動方案]學生會內部茶話會活動策劃書
學生會內部茶話會活動策劃書
活動背景：在這桂花飄香的季節里，我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠大志向的2012屆新生，新的學年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰。院學生會各部門嶄新的陣容已經形成，為了更好的配合團委安排的各項工作，讓學生會各個部門更好的交流，以及全院各系生活部之間相互學習，交流工作經驗。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會，通過活動形式促進全院各部門之間的友誼，讓各部門更好的為院團委、以及同學們服務！
一、活動主題：
二、活動目的： 1、宣傳院團委學生會，讓更多同學注意、了解院學生會這個積極、陽光的集體。 2、為院學生會內部成員以及各系生活部之間提供交流機會，以促進我院學生會發展。 3、營造美好的校園環境，豐富同學們的課余生活，促進同學們的身心健康發展。 4、為培養一批優秀的學生會干部提供一次交流的平臺。 三、活動對象： 2010級-2012級院學生會各部門成員和各系生活部成員。 四、活動時間：2012年11月23日 五、活動地點：報告廳 六、主辦單位：成都工業學院 七、承辦單位：院團委學生會生活部 八、活動策劃：院生活部 九、參與方式：以承辦單位邀請為主，宣傳為輔。 十、活動形式：節目表演、老師講話、代表發言 十一、特邀嘉賓：團委老師、后勤老師 十二、活動負責人： 徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳 十三、前期準備： （一）、主持人選拔： （二）、活動宣傳： 1、由宣傳部和生活部一起制作展板，要極大限度的宣傳此次活動。（至少制作三張展板） 2、在各宿舍下張貼關于此次活動的海報。 （三）、活動用品準備： 1、租賃音響、話筒；借花盆。 2、宣傳海報用紙、展板。 3、制作或購買邀請函、座簽。 4、主持人串詞準備。 5、互動游戲準備。 6、制作環保垃圾袋。 7、獎品（筆記本、中性筆）。 8、飲水機、純凈水準備。 9、購買氣球、彩帶、紙杯。 10、塑料果盤準備。 11、簽到表、活動意見表準備。 11、清潔工具準備。 十四、活動流程： 1、學生會各部門同學一起布置會場。（17:00) 2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00) 3、主持人宣布此次活動開始。（18:30） 4、主持人請團委老師、后勤老師、學生會大三的講話。（18:35） 5、進入表演節目階段，由主持人宣讀節目串詞串聯節目。（19:00） 6、進入互動環節，由主持人邀請參與節目嘉賓進行游戲互動。(19:30) 7、各系部提出建議或意見，由老師們給于解釋和答復。(19:50) 8、最后一個節目表演。(20:30) 9、歡送活動嘉賓，主持人宣布結束。(20:40) 十五、經費預算： 項目 音響租憑 活動用品/獎品 橫幅 食品 金額 借用 168元 贊助 贊助 共計 ¥168.00 備注： 十六、會后工作： 十七、工作分配情況： 1、后勤小組：負責活動用品的購置、租憑與歸還。 如:（音響、花盆等） 2、興趣小組：負責邀請函的制作、分發，展板的繪畫、掛橫幅等。 3、禮儀小組：負責接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表，借用教室。 4、宣傳小組：負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。 5、環保小組：負責會場的衛生保潔和環保垃圾袋的制作、分發。 6、夢之隊：負責布置會場、活動宣傳。（院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊） 十八、準備工作流程： 一、2012.10.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報、邀請函。 二、2012.10.13 宣傳小組與院外聯部一起去拉活動贊助。 三、2012.10.13 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計劃。 四、2012.10.13 環保小組與院權益部一起制作環保垃圾袋。 五、2012.10.13 后勤小組購買活動用品。 六、2012.10.15 后勤小組、院體育部、國旗護衛隊、組織部負責每天食堂門口展板安放。 七、2012.10.15 興趣小組發放邀請函。 八、2012.10.15 禮儀小組借教室。 九、2012.10.15 廣播站負責每天播音宣傳本次活動。 十、2012.10.15 宣傳小組和院學習部張貼海報。 十一、2012.10.20 下午四點，后勤小組、院體育部、組織部、國旗護衛隊搬音響、花盆，以及各種活動用品入會場。 十二、2012.10.20 下午四點，環保小組和夢之隊一起布置活動會場。 十三、2012.10.20 活動中，新聞中心負責拍照和活動記錄。 十四、2012.10.20 活動中，宣傳小組和夢之隊負責維持活動秩序。 十五、2012.10.20 活動結束后，學生會各部門人員一起清理會場，歸還音響、花盆等。 注：嘉賓名單：團委老師、后勤老師、院學生會各部門負責人、各系生活部部長。此策劃書為初稿,以最終修訂版為準,最終解釋權歸院學生會生活部！