人口和計劃生育局地址_人口和計劃生育局機關檔案管理制度
為全面貫徹《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，加強機關檔案工作業務建設，更好地為機關服務和為國家積累史料，逐漸實現機關檔案工作科學化、規范化，特制定本制度。
一、文書檔案管理
1、各科室負責管理文件材料的人員，對具有保存價值的文件材料，應收集齊全、妥善保存，及時交與辦公室保存，建立文件資料移交登記制度、借閱登記制度。
2、各科室在工作中需保存的文件材料,應按照《文件歸檔立卷范圍的規定》進行清理,并于次年二月底前將上年度應歸檔文件材料交辦公室立卷。
3、嚴格檔案材料質量，凡使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆起草或修改的文件材料，必須按規定謄寫或復印后，方能立卷歸檔。
4、機關的文書檔案于每年3月——4月完成上年度立卷工作，5月完成歸檔工作。科技、基建檔案，應在工程驗收時，完成立卷歸檔工作。
二、會計檔案管理
1、會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是單位的重要檔案之一。建立會計檔案的立卷、歸檔、保管查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
2、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他憑證。
（2）會計帳簿：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。
（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（4）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，各所屬單位余額調節表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計保管清冊。
3、每年形成的會計檔案，應當由會計人員按照歸檔要求，負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，并做好防潮、防蛀、防咬、防丟的“四防”工作、出納人員不得兼管會計檔案。
4、會計檔案不得出借。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、電算化會計檔案是重要的會計基礎工作，對計算機硬盤中的會計數據和磁性介質或光盤存儲的會計數據以及打印出來的書面紙質等會計資料。