【工作總結(jié)寫作注意事項】工作總結(jié)寫作九點建議
1.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。
2.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因為領(lǐng)導(dǎo)根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。
盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。
3.如果你平時工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了……”“比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因為領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。
7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強調(diào)過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因為提供了公司各部門的激勵情況,并對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評的。
8.注意語句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過份修飾詞澡會感覺不夠親切,務(wù)實。
9.注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機會,一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰,一目了然的總結(jié)計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。