檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案范文(精選5篇)
應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。它一般應建立在綜合防災規劃上。以下是為大家整理的檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案范文(精選5篇),歡迎品鑒!
【篇一】檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案
一、總則?1、工作原則 檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。?2、保護未受損的檔案、資料。 3、搶救已受損的檔案、資料。 三、應急準備 1、物資準備
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助?1、災害預警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置?接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護?檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
【篇二】檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案
一、?總則
?。ㄒ唬?編制目的
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全為目的。
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依據《中華人民共和國檔案法》制定本預案。
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1.檔案優先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3．以人為本原則。檔案室內應保持安全出口和疏散通道暢通，各類安全器材、安全設施要保持良好狀態，發生災情時，要組織好檔案工作人員的疏散。
4．分級管理原則。在省局統一領導下，按照“分級管理、各負其責”的原則，局本部發生的災害由局本部負責組織處置，分支局的檔案由各分支局負責。
5．快速處置原則。提高工作人員對突發事件的識別和應急處置能力，做到早發現、早報告、及時正確處理，最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
?。ㄋ模┻m用范圍
凡在本系統內因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全，經研究決定，成立我局檔案應急工作領導小組。
1.檔案管理應急工作領導小組組成
組長：分管局長
副組長：辦公室負責人、科技處負責人
成員：辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關部門負責人。
2.領導小組及成員單位主要職責
應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體組織事故處理，救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向上級黨委、政府和業務主管部門做好情況匯報。
二、處置程序
【篇三】檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則?1.工作原則
（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。
（3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。
當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。 3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。
二、建立領導小組
成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。
主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
三、應急保障措施?1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。 2.人員準備
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。 3.物資準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。 4.救災裝備
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。 5.資金準備 應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
四、應急處置程序
1.災害預警及啟動條件
凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：
（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。
（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。 2.災情核對及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。 3.緊急轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。 4.檔案搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。
五、總結經驗，持續改進
突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。
六、處理程序示意圖：
1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等?啟動應急預案 3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等
七、獎懲措施?1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。 2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。
附表1 檔案管理應急預案自救情況匯總表
二o一一年九月二日
【篇四】檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯動。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。
三、組織領導
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。
組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
?。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。
?。ㄈ尵纫咽軗p的檔案資料。
五、工作重點
?。ㄒ唬┲攸c區域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗室辦公室。
?。ǘ尵软樞颍?/p>
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會計檔案；
3、技術檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
?。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫?，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
?。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
?。┟堪肽臧才艑I人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。
（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
?。ò耍n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
?。ň牛旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的"監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。
七、應急預案
?。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E
1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
?。?）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。
?。?）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
?。?）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
?。?）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。
?。?）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
?。?）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
?。?）應及時保護案發現場，向領導小組報告。
（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。
?。?）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
?。?）查明原因，追究責任，總結改進。
4、檔案主機崩潰
?。?）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。
（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。
（3）查明原因，及時總結改進。
（三）重大災害操作步驟
發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
?。ǘ╇娫捦ㄖ庮I導或其他責任人。
?。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應迅速到達指定地點。
（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
?。ㄎ澹┰诠病⑾?、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。
?。岆U結束后，報告災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
?。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
【篇五】檔案室檔案安全應急預案 檔案室安全應急預案
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組長：嚴斌
成員：秦巧玲朱明左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。