檔案室檔案安全應急預案(合集四篇)
應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。它一般應建立在綜合防災規劃上。其幾大重要子系統為：完善的應急組織管理指揮系統;強有力的應急工程救援保障體系;綜合協調、應對自如的相互支持系統;充分備災的保障供應體系;體現綜合救援的應急隊伍等。以下是小編整理的檔案室檔案安全應急預案(合集四篇)，歡迎閱讀與收藏。
檔案室檔案安全應急預案1
一、?總則
（一）?編制目的
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全為目的。
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依據《中華人民共和國檔案法》制定本預案。
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1.檔案優先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3．以人為本原則。檔案室內應保持安全出口和疏散通道暢通，各類安全器材、安全設施要保持良好狀態，發生災情時，要組織好檔案工作人員的疏散。
4．分級管理原則。在省局統一領導下，按照“分級管理、各負其責”的原則，局本部發生的災害由局本部負責組織處置，分支局的檔案由各分支局負責。
5．快速處置原則。提高工作人員對突發事件的識別和應急處置能力，做到早發現、早報告、及時正確處理，最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
（四）適用范圍
凡在本系統內因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全，經研究決定，成立我局檔案應急工作領導小組。
1.檔案管理應急工作領導小組組成
組長：分管局長
副組長：辦公室負責人、科技處負責人
成員：辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關部門負責人。
2.領導小組及成員單位主要職責
應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體組織事故處理，救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向上級黨委、政府和業務主管部門做好情況匯報。
二、處置程序
檔案室檔案安全應急預案2
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組長：嚴斌
成員：秦巧玲朱明左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
檔案室檔案安全應急預案3
為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案館安全保障和救災能力，確保館藏檔案安全，最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應急管理規范》（DA/T84—2019）的規定，結合市檔案館實際，特制定本預案。
一、總則
（一）工作原則
1.檔案優先原則。優先保障檔案安全，把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響，確保檔案安全。
2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主，把災害預防作為市檔案館安全工作的中心環節和主要任務，完善工作制度，強化安全管理，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設明顯標志，各類安全器材和安全設施狀態良好，發生突發事件時，有效組織疏散檔案查閱利用人員，確保人員安全。
?。ǘ┻m用范圍
本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害以及重大刑事案件、規模較大的群體性事件等突發社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。
二、啟動條件
凡出現下列任何一種情況，啟動本預案。
1.因水災、雪災、地震等自然災害，造成檔案庫房受損、檔案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急救援的;
2.若發生火災或檔案館附近區域發生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要多個部門配合緊急轉移檔案的;
3.檔案館發生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件，造成嚴重社會影響的;
4.發生戰爭，嚴重威脅檔案安全的;
5.其他直接危及檔案安全的災情。
三、組織領導
經研究決定，成立市檔案館安全應急領導小組，由館長任組長，副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工作;副館長分別負責綜合協調、穩控、后勤保障工作;負責現場取證、醫療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯絡人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系。
應急領導小組的主要職責是：負責研究制定本單位災害、突發社會事件處置方案;組織協調開展本單位災害、突發事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預案。發生影響檔案安全的重大事故或災害時，具體組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，并向市委、市政府和上級業務主管部門做好情況匯報。
四、應急準備
（一）安防技防準備。按照檔案館建筑設計規范的要求，設置配備必要的安全防護設施，做好檔案日常維護，保證庭院消防通道暢通。
（二）人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業救援隊伍的聯動機制，加強部門工作人員宣傳教育和培訓，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
?。ㄈ┦虑胺婪稖蕚洹＝n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查，重點檢查總控室、消防設備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查，并做好情況登記，發現問題和隱患要及時整改。
五、搶救重點
?。ㄒ唬┲攸c監控區域：檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數據中心機房、數字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。
?。ǘn案資料搶救順序：1.市委、市人大、市政府、市政協、市紀委檔案（一庫房）；2.民國檔案（一庫房）；3.各鄉鎮（街道）檔案（二庫房）；4.各部、委、辦、局檔案（二庫房）；5.聲像檔案（中心機房）；6.實物檔案、圖書資料（圖書資料庫房）。
?。ㄈn案信息設備搶救順序：先搶救檔案數據存儲設備，再搶救其他網絡設備。
六、險情的種類及應急措施
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火災第一發現人立即向值班員和領導小組報告，并召集人員撲救。領導小組和館（局）全體人員立即投入撲救工作，力爭第一時間取得成效。
1.報警程序
?。?）火災第一發現人和當日值班人員立即向館突發事件應急領導小組匯報，并迅速現場查看，本著保護檔案資料的原則，根據著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進行現場撲救。
（2）根據火災情況立即報警，電話：119，報告內容為：“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發生火災，請迅速撲救”，確認對方明確信息，待對方放下電話后再掛機。
（3）當日值班人員到單位門口等待引導消防車輛。
2.注意事項
?。?）火災第一發現人應查明原因，如是電源引起，應立即切斷電源。
（2）撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進行。
（3）發生火災后的處理原則是邊救火、邊報警。
?。ǘ┍槐I事故
發現被盜事故后，首先保護好現場，向領導小組報告，再行處理。
1.處置事故的組織：市檔案館突發事件應急領導小組和被盜股室負責人、發現被盜人員。
2.報告程序：發現事故的個人或股室及時報告館領導，并根據領導指示向110報警。
3.處置措施
（1）接報后，有關人員迅速趕赴事故現場。
（2）保護現場，了解、查明被盜物品的名稱、數量。
（3）積極協助公安人員勘查現場，提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項
（1）未經允許任何人不得向外界宣傳。
?。?）注意保護現場，以便為偵破案件提供條件。
?。?）注意保持正常工作秩序。
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1.處置事件的組織：檔案館領導小組、水電工及全體工作人員。
2.報告程序
值班人員或第一發現人員迅速報告突發事件應急領導小組。
3.處置措施
?。?）迅速堵塞滲水部位，排除樓層積水。
?。?）地下水泵房進水時，應及時采取抽水等措施，必要時切斷總電源。
（3）汛情巨大，需轉移檔案資料時，根據領導指示請求各方支援。
（4）組織人員做好水淹檔案的補救、曬晾、修復工作，要保證遇水檔案的通風、于燥、除濕等。
4.注意事項
?。?）組織工作要細致、認真、注意人員安全。
（2）轉移檔案資料要安排專人負責安全和保密工作。
?。?）安排好搶險人員的飲食及創傷醫療工作。
?。?）非搶險人員不得進入現場，以防泄密。
?。ㄋ模n案違法事故
發現違法事件應設法制止，并迅速報告領導，實施進一步處理。
1.報警程序
?。?）檔案工作人員迅速將違法事件、責任人，報告突發事件應急領導小組。
（2）重大違法事件要根據領導指示及時報告給市委及上級檔案部門。
2.處置措施
及時向領導匯報違法事件，并根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條文提出處理意見，并報上級審查批準。
3.注意事項
（1）遇到此類事件要沉著冷靜，及時向領導匯報情況，工作人員進入現場保持現場原貌，不隨意擴大事態。
（2）注意證據、證人及有關證明資料的收集和安全保護工作。
?。?）非工作人員不能進入現場，以防干擾工作。
（五）地震
1.處置地震事故組織：突發事件應急領導小組及全體干部職工。
2.報告程序：值班人員迅速報告突發事件應急領導小組，并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點集合。
3.處置措施
（1）值班人員迅速組織全體工作人員離開現場。
（2）工作人員離開現場時關閉水源、電器電源。
（3）所有人員離開大樓后，由保安負責大樓進出口的安全。
4.注意事項
（1）值班人員報告要迅速準確，原則上邊處置邊報告。
?。?）人員撤離時要有序離開，注意自身安全，不得使用電梯。
?。?）注意大樓出入口的安全工作。
七、災后救助及獎懲措施
（一）事故發生后，領導小組負責人根據事故性質和事態發展，決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領導口頭報告，事故發生后1小時內。領導小組應向市委市政府總值班室提交文字報告。
?。ǘ┚o急轉移安置。接到重大災情預警，在市委、市政府的統一領導下，檔案館應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
（三）檔案搶救保護。檔案轉移后，檔案部門應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向市委、市政府和上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
?。ㄋ模那橄?，立即做好以下工作：
1.搶救能夠補救和修復的檔案。
2.將災害發生原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。
?。ㄎ澹└鶕闆r對搶險救災有功人員上報上級進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案4
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組長：嚴斌
成員：秦巧玲朱明左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。