【中學(xué)清明節(jié)活動(dòng)方案】中學(xué)周年校慶活動(dòng)方案
第一章:校慶50年活動(dòng)的戰(zhàn)略方向與策劃構(gòu)思
戰(zhàn)略方向(目的)
一:通過本次校慶活動(dòng)為切入,向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變信息,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知與美譽(yù)度。
二:通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造出強(qiáng)烈的“校園文化氛圍”,加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件工程”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”開辟“學(xué)子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺(tái)。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢想的出發(fā)地”“心靈的故里”為主題,加強(qiáng)本校與
已畢業(yè)乃至已步入中年的學(xué)子取得聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
策劃構(gòu)思:
一:針對(duì)本次實(shí)驗(yàn)中學(xué)的50年華誕慶典活動(dòng),本公司的策劃構(gòu)思之一是不局限于校慶這一活動(dòng),(活動(dòng)方案是重點(diǎn)之一),充分考慮校方的戰(zhàn)略方向與目的,結(jié)合校方的具體情況,制訂具有前瞻性與完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。
二:通過對(duì)校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補(bǔ),進(jìn)行研究,對(duì)校方進(jìn)行了解。挖掘活動(dòng)可利用信息資源,重點(diǎn)突出,做到有的放矢,形成宣傳“尖刀”效應(yīng)。
三:在活動(dòng)中更多體現(xiàn)“共有的榮譽(yù)”“卓越的成就”“真摯的情感”“團(tuán)結(jié)的楷模”
的人文主題,以“情感”為凝聚,形成強(qiáng)烈的氛圍統(tǒng)一。
四:在活動(dòng)中,更多采取“創(chuàng)新性”手法,使本次活動(dòng)的參與形式、參與范圍、交流的渠道進(jìn)行拓展,做到在校師生的共同關(guān)注,共同參與。
五:運(yùn)用商業(yè)手法,重點(diǎn)突出實(shí)驗(yàn)中學(xué)的“品牌”內(nèi)涵,完善從各個(gè)社會(huì)認(rèn)識(shí)層面對(duì)于本校的了解。針對(duì)本校的優(yōu)勢資源,進(jìn)行強(qiáng)勢(差異化)突出,并制訂具有領(lǐng)先性的策劃意見。
第二章:校慶50年籌備工作內(nèi)容與工作組的建立
針對(duì)本次活動(dòng),首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工。
(實(shí)驗(yàn)中學(xué)校慶籌備工作組織機(jī)構(gòu)圖)
成立籌備工作委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
↓
具體責(zé)任分工責(zé)任人
《一》 籌備工作委員會(huì)
工作內(nèi)容:1負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。
2直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等。
4處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時(shí)解決與指引。
5制訂本次校慶活動(dòng)的主題。
6對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內(nèi)容: 1接受校慶籌備工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。
2根據(jù)校慶籌備工作委員會(huì)的整體校慶方案,制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表。
3 對(duì)各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況,對(duì)解決不了的問題和矛盾進(jìn)行反映。
5對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì),聽取處理意見,并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。
成員組成:
《三》 專項(xiàng)工作小組
活動(dòng)接待小組
工作內(nèi)容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2 向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。
3負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4 制訂本次接待活動(dòng)的工作方案。
5 及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時(shí)提出。
6安排所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。
7及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)目組的具體要求。
8保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成
成員組成: (組長)
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2通過各種信息渠道對(duì)本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3 編撰“實(shí)驗(yàn)中學(xué)50年”校史,并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。
4 對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集,如遇到困難及時(shí)向秘書處提出。
5及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。
6保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。