政務服務中心管理工作方案【匯編四篇】
黨的建設是黨的工作的屬概念,又是黨務工作的種概念,它是指黨為保持自己的性質而從事的一系列自我完善的活動,不僅包括黨務工作,還包括黨的政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設和制度建設等。黨的建設關系重大、牽動全局。以下是為大家整理的政務服務中心管理工作方案【匯編四篇】,歡迎品鑒!
政務服務中心管理工作方案1
黨工委、管委會各部門:
根據《阿黨辦發電〔〕18號》文件要求,為進一步加強阿拉善經濟開發區行政服務中心網絡安全,及時發現、封堵各種網絡失泄密隱患,切實提高各單位的網絡安全防護水平和意識,確保黨和國家秘密的絕對安全,現將有關注意事項通知如下:
一、各部門文印電腦斷開互聯網、不共享打印機、不混用u盤,除打字員外任何人不得用聯接互聯網的電腦進行紅頭文件的打印或寫紅頭文件草稿。
二、任何人不得訪問瀏覽不良網站、不良信息或在不安全網站上下載文件或軟件。
三、專用(文印、秘書)電腦特殊情況下如需聯接互聯網,可增加隔離卡加一塊硬盤。
四、凡處理過涉密文件或內容的電腦要斷開互聯網、打印機不能共享、不混用u盤、并安裝殺毒軟件。
各部門要迅速按照以上要求進行一次自查,辦公室近期要組織人員對各局室網絡技術安全問題進行一次檢查,對在檢查中發現的問題,將在開發區內通報。
中共阿拉善盟經濟開發區工作委員會辦公室
內蒙古阿拉善經濟開發區管理委員會辦公室
XX年5月5日
政務服務中心管理工作方案2
為貫徹落實《國務院關于加快推進政務服務標準化規范化便利化的指導意見》(國發〔2022〕5號)、《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發<關于推進基層整合審批服務執法力量的實施意見>的通知》(中辦發〔2019〕5號)等文件精神,進一步加強社區(村)政務服務規范化建設,讓群眾就近享受優質高效的政務服務,結合本市實際,制定本方案。
一、總體要求
(一)指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,深入貫徹黨中央、國務院關于優化政務服務的決策部署,把黨的領導貫穿優化政務服務的全過程和各方面,堅持以人民為中心的發展思想,不斷提升政務服務標準化、規范化、便利化水平,按照“小小窗口、滿滿服務”的要求,筑牢“貼心服務”理念,持續鞏固街道(鄉鎮)政務服務中心“一窗受理、集成服務”改革成果,突出發揮社區服務站(村政務服務站)保障基本公共服務職能,強化為民服務功能,增加服務供給,補齊服務短板,創新服務機制,按照“標準統一、分類施策、重點突破、全面覆蓋”原則,實行首問負責、一次性告知等基本制度,實現7000余個社區(村)政務服務規范化建設全覆蓋,著力構建“一刻鐘政務服務圈”,全面提升群眾辦事便捷度和滿意度。
(二)工作目標
2022年6月底前,各區(包括北京經濟技術開發區,下同)明確街道(鄉鎮)統籌負責本轄區內政務服務管理工作職責定位,分類提出落實工作方案。2022年7月底前,統一事項咨詢、受理、審批、流程、時限等標準,實現街道(鄉鎮)政務服務中心進駐事項100%委托受理,50%以上的社區(村)完成規范化建設工作任務。2022年9月底前,總結經驗,著力推動80%以上的社區(村)完成規范化建設工作任務。2022年11月底前,集中攻堅,實現全市7000余個社區(村)政務服務規范化建設全覆蓋,讓數據多跑路、群眾少跑腿。
二、主要任務
(一)明確工作職責。2022年6月底前,由各區委編辦、區民政局、區農業農村局、區政務服務局統籌負責,組織各街道辦事處(鄉鎮政府)全面落實《北京市街道黨工委和辦事處職責規定》和《北京市鄉鎮職責規定》,由各街道(鄉鎮)負責組織實施本級政務服務工作;負責本級政務服務中心建設、運行和監督管理;指導、協調、監督社區(村)綜合服務站的建設、運行和管理。
(二)統一服務場所。各街道(鄉鎮)應依托社區服務站(村政務服務站)提供代辦政務服務工作,協助宣傳落實民生保障、公共衛生健康等政策,協助群眾就近辦理相關政務服務事項。對于未設置社區服務站(村政務服務站)的社區(村),2022年7月底前,由各區民政局、區政務服務局、區農業農村局統籌負責,原則上在已就近設立的社區服務站(村政務服務站)提供政務服務;確需新設立的,各街道(鄉鎮)應綜合考慮轄區面積、人口數量、場地條件和服務對象需求等因素,采取“一站一居(村)、一站多居(村)”等方式設置服務站,并與黨群服務中心一體規劃、一體建設、一體使用,推動黨群服務與政務服務工作融合發展。對于已拆遷但行政區劃依然保留的社區(村),應按照就近原則,明確本轄區現有的社區服務站(村政務服務站)承擔拆遷區域的政務服務。社區服務站(村政務服務站)應加強無障礙環境建設和改造,為老年人、殘疾人等特殊群體提供便利服務。
(三)統一事項標準。2022年6月底前,各區政務服務局(包括北京經濟技術開發區行政審批局、政務服務中心,下同)會同本區政務服務實施部門,按照北京市地方標準《政務服務事項編碼及要素規范》(DB11/T1901—2021)及本市政務服務事項標準化的統一要求,聚焦公共教育、勞動就業、社會保險、醫療衛生、養老服務、社會服務、戶籍管理等涉及群眾切身利益的公共服務領域,依托北京市政務服務事項管理系統編制本區統一的街道(鄉鎮)級和延伸至社區(村)政務服務事項清單以及辦事指南,逐項明確咨詢、接件、受理、告知、送達各環節實施主體、職責和操作規范,明確審核要點和統一咨詢答復口徑,在線上線下服務渠道同源發布、同步更新,做到線上線下無差別受理、同標準辦理。對于社區(村)級政務服務事項,應明確受理類、代收代辦類、咨詢預審類事項,優化前置服務,加強政務服務事項申報輔導。對于現場辦理或受理的事項,應明確辦理或受理、收件地址統一為街道(鄉鎮)政務服務中心或社區服務站(村政務服務站)。
(四)一門集中進駐。貫徹落實《北京市政務服務管理局關于本市街道(鄉鎮)政務服務中心規范化、標準化建設的指導意見》(京政服發〔2019〕22號)要求,持續鞏固“一窗受理、集成服務”改革成果,2022年7月底前,按照“應進必進”原則,各街道(鄉鎮)負責全部本級事項進駐政務服務中心集中辦理,并100%委托政務服務中心實施“一窗”綜合受理;延伸至社區(村)的事項,全部進駐社區服務站(村政務服務站)。市級相關部門、各區應推動群眾經常辦理且基層能有效承接的政務服務事項以委托受理、授權辦理、幫辦代辦等方式下沉至街道(鄉鎮)政務服務中心、社區服務站(村政務服務站)辦理,實現政務服務“就近辦、家門口辦”。
(五)統一工作模式。2022年6月底前,各區政務服務局、區民政局、區農業農村局統籌負責,堅持傳統服務方式與智能化服務創新并行,組織各街道(鄉鎮)結合實際,可采取以下一種或多種相結合的方式,逐個明確各社區(村)政務服務工作模式,原則上城市社區“一窗”服務或自助智能服務模式應選擇其一,按照目標任務有序推進。
1.“一窗”式服務。社區服務站(村政務服務站)實行綜合窗口服務模式,全部事項納入綜合窗口,并結合開放式空間建設要求,不限于柜臺服務模式,但應設置低位服務設施、擺放北京政務服務標識和北京市公眾參與政務服務“好差評”桌牌,提供可滿足群眾辦事需求和日常辦公需要的服務設備,重點配備與綜合窗口服務相匹配的高拍儀、掃描儀、身份證讀取器、“好差評”評價器等設備。各區應將本區一體化在線政務服務平臺(包括綜合窗口受理平臺、統一行政審批管理平臺)延伸至社區(村),為綜合窗口受理提供信息化支撐,主動強化與延伸至社區(村)的各類信息系統融合,建立信息數據資源共享交換機制。涉及垂直管理系統的,街道(鄉鎮)業務科室應將信息錄入權限授權社區(村)窗口人員;社區(村)也可將采集的信息上傳綜合窗口受理系統,由街道(鄉鎮)綜合窗口人員將信息錄入垂直管理系統。市級相關部門、各區應著力從源頭解決“二次錄入”問題,切實減輕基層負擔。
2.自助智能服務。由各區統籌,在社區服務站(村政務服務站)設置集成式自助智能政務終端,將延伸至社區(村)政務服務事項全部納入集成式自助智能政務終端,配備導辦人員,引導企業群眾按照智能語音提示,通過遠程視頻交互服務等方式,實現與街道(鄉鎮)政務服務中心聯動。智能政務終端應具備以下功能:一是自助辦理政務服務事項;二是企業群眾與前臺受理、后臺審批人員一對一在線視頻辦理業務;三是讀取身份證、銀行卡、社保卡等,高清掃描上傳電子材料,回單柜可代收紙質原件材料;四是簽批系統實時核驗信息,可作出審批決定的,使用電子印章當場出具審批結果。落實《國務院辦公廳關于印發“十四五”城鄉社區服務體系建設規劃的通知》(國辦發〔2021〕56號)精神,城六區和通州區社區在“十四五”期間應實現自助一體機全覆蓋。市級相關部門、各區應持續推動更多政務服務事項全程自助辦理。
3.移動掌上服務。落實《國務院辦公廳關于印發全國一體化政務服務平臺移動端建設指南的通知》(國辦函〔2021〕105號)要求,將本區延伸至社區(村)的政務服務事項,納入政務服務平臺移動端(含小程序等),通過掌上提交材料、身份驗證、信息核驗,為群眾提供事項咨詢、辦理、查詢、評價等服務。
4.代收代辦服務。遠郊山區的村,根據人口密度和業務辦理量,利用村兩委、社會公益性崗位等現有人員力量,為群眾提供線下代收代辦服務,明確代收代辦事項清單、事項申請受理的具體要求和標準,并在村政務服務站顯著位置公示。鼓勵各區在社區(村)探索開展寄遞服務,降低群眾辦事成本。
同時,市級相關部門、各區要持續深化政務服務“一網通辦”,加大辦事環節精簡和流程再造力度,提升政務服務事項網上辦理深度,提供申請受理、審查決定、結果送達等全流程、全環節網上服務,推動更多適合網上辦理的政務服務事項由網上可辦向全程網辦、好辦易辦轉變。社區(村)工作人員應熟練使用市政務服務網、政務服務平臺移動端(含小程序等)、自助一體機等設施設備,并積極輔助指導群眾網上辦事。
(六)強化人員管理。全面落實《政務服務中心現場運行和管理規范》要求,各街道(鄉鎮)應選拔綜合素質、業務能力較強的工作人員負責本街道(鄉鎮)政務服務中心綜合窗口工作,可通過政府購買服務等方式,合理配置綜合窗口人員。社區(村)代辦政務服務事項全部納入綜合窗口受理,安排1-2名“全能社工”進行值守,提供咨詢、協助辦理業務等綜合服務。村可依托村兩委、社會公益性崗位明確政務服務專員負責政務服務工作。有條件的社區(村)可探索通過購買社會服務、交由下沉的協管員負責綜合窗口服務工作。按照“小小窗口、滿滿服務”專項行動要求,各區、街道(鄉鎮)應健全培訓管理制度,加強對政務服務人員的業務培訓和作風建設,不斷提升人員服務意識、業務能力和辦事效率。定期組織人員進行業務比拼、交流,開展“紅旗窗口”“服務之星”評比,注重培育“北京榜樣·政務服務之星”先進人物。建立健全人員激勵機制,各街道(鄉鎮)、社區(村)應充分利用“好差評”等評價數據,定期對政務服務人員進行綜合考評,并將考評結果作為人員年度考核、職級晉升的重要依據;對不符合要求的人員,應及時予以調換。
(七)落實基本制度。在街道(鄉鎮)政務服務中心、社區服務站(村政務服務站)實行服務承諾、亮明身份、首問負責、一次性告知、幫辦代辦、錯峰延時、監督評價等基本工作制度,統一對外公示。落實政務服務“好差評”制度,在社區服務站(村政務服務站)全面開展“好差評”工作,建立健全評價、整改、反饋、監督全流程銜接的政務服務評價機制。進一步暢通群眾意見建議搜集辦理反饋渠道,對于群眾各類政務服務訴求“聞風而動、接訴即辦”,對于需跨層級、跨部門、跨區域的政務服務需求提級響應,市、區政務服務局負責統籌協調,組織市、區部門協同解決,并聚焦群眾關心的政策問題,定期組織職能部門,主動上門開展多種形式的宣傳宣講
三、組織實施
(一)加強組織領導。市政務服務局負責社區(村)政務服務規范化建設全覆蓋工作的整體統籌協調,全面做好事項標準和一體化在線政務服務平臺延伸支撐工作,建設方便快捷、公平普惠、優質高效的政務服務體系;市委編辦負責指導各區落實街道(鄉鎮)政務服務工作職責;市民政局負責統籌指導各區依托城鄉社區服務站做好政務服務規范化建設相關服務保障工作;市農業農村局負責將村政務服務規范化建設納入鄉村振興戰略工作統籌推進;市級相關部門負責按照“市級統籌”的原則,依托北京市政務服務事項管理系統,對本領域街道(鄉鎮)級及其延伸至社區(村)政務服務事項,在全市層面統一事項業務受理、辦理、流程、時限、審核要點等標準,加強對系統內的政策培訓力度,切實解決政策落地“最后一公里”問題。
各區政府應建立統籌推進協調機制,細化任務分工,定期研究部署,不斷健全本區政務服務體系建設。各街道(鄉鎮)應將政務服務事項委托受理及社區(村)政務服務規范化建設工作作為“一把手”工程,充分認識其對方便群眾辦事的重要意義,按照要求明確具體的牽頭部門負責政務服務管理工作,切實加強組織領導,早動員、早部署、早行動,全力以赴加快推進,把重要民生實事真正辦好辦實。
(二)加強工作保障。各區政府應加強工作統籌,結合社區服務開放空間建設、社區服務站改革、美麗鄉村建設等工作以及各社區(村)實際情況,因地制宜推進社區(村)政務服務規范化建設,全力做好社區(村)政務服務規范化建設所需人員、設施設備、場地等相關經費保障工作。市、區應將街道(鄉鎮)政務服務事項委托受理及社區(村)政務服務規范化建設工作納入本年度政府績效考評范圍,加強督促檢查,認真抓好落實。市、區政務服務局應結合2021年社區(村)政務服務樣板試點建設工作,形成一批可推廣、可復制的典型經驗。
(三)加強宣傳引導。市、區政務服務局應注重對街道(鄉鎮)政務服務事項委托受理及社區(村)政務服務規范化建設工作的跟蹤指導,及時研究解決基層工作中遇到的各類問題。各區應進一步探索創新基層政務服務方式,提煉總結成熟做法和取得成效,加強新聞宣傳報道工作,營造有利于推動基層政務服務工作的良好社會氛圍。
政務服務中心管理工作方案3
20xx年是“政務服務質量提升年”,圍繞這一工作目標,特制定以下工作計劃:
一、指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實黨的十九大、十九屆二中、三中、四中全會精神和中央、省、市、縣委縣政府關于“放管服”改革各項決策部署,緊緊圍繞全縣經濟社會發展大局,以切實解決人民群眾反映烈、最迫切的政務服務問題為切入點,不斷提升政務服務工作質效,持續優化政務服務環境,增強人民群眾的獲得感和滿意度,為全縣經濟社會實現高質量發展提供有力保障。
二、工作目標
以實施“政務服務提升年活動”為抓手,全力推動“線上線下”融合,進一步精簡政務服務審批事項,完善政務服務體系,實現工作作風明顯改進,政務服務能力明顯增強,政務服務效率明顯提升。到20xx年底,依申請類政務服務事項進駐政務大廳實現“應進俱進”;第二批“一件事一次辦”事項上線運行;進一步優化營商環境,落實重點項目綠色通道服務;申請材料壓縮非必要的條件和材料;進一步壓縮事項辦理時限,至少壓縮20%;到大廳直接辦件量下降5%;滿意度達95%以上。
三、工作措施
1、堅持黨建引領。持續在學思踐悟習近平新時代中國特色社會主義思想上下功夫,切實把干部隊伍的思想和行動統一到中央、省委、市委、縣委決策部署上來,自覺增強“四個意識”、堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,不斷用黨的創新理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。充分發揮政務服務窗口“共產黨員示范崗”示范效應,讓黨徽在服務窗口閃光,引領政務大廳窗口工作人員創先爭優。
2、健全規章制度。健全機關值班、考勤、學習、財務等規章制度、股室職責、工作流程,建立職責明確、科學規范的工作體系,更加注重主動服務、超前服務和精準服務。
3、注重人文關懷。充分激發機關及窗口工作人員隊伍活力,組織開展“省市級文明單位”創建、文體比賽、拓展訓練等活動,營造嚴謹有序、團結活潑的氛圍。
4、加強宣傳推介。利用現有電子顯示屏和宣傳櫥窗,做好政策、工作亮點、“巾幗標兵崗”“勞動先鋒崗”“共產黨員示范崗”“志愿服務明星”等的宣傳。開展“優質服務典型案例”征集活動,評選出案例,并通過宣傳欄、先進事跡報告會、電視、公眾信息網等形式加以大肆宣傳,營造優質服務的濃厚氛圍。
5、強化隊伍建設。一是加強與各行政許可和公共服務職能部門聯系,要求各部門選派業務素質精、協調能力強、紀律意識牢的同志到窗口工作,并保持窗口隊伍相對穩定,原則上在窗口工作未滿1年不得調整。二是加強日常學習。完善“桃江政務服務”微信公眾號《學習園地》欄目,進一步充實學習內容,每周一更新,建立常態學習機制。三是組織專題培訓。組織新進人員崗前培訓班,重點學習政務禮儀、政務中心各項規章制度等;組織政策解讀專題培訓班,重點解讀《優化營商環境條例》以及中央、省、市、縣有關政務服務工作的政策文件;組織“互聯網+政務服務”一體化平臺操作使用培訓班。四是加強法制培訓。五是考察學習外地先進經驗。
6、編輯辦事指南。編輯《便民服務手冊》,指導各窗口、各分中心、各鄉鎮便民服務中心編制好辦事“一本通”,對非必要材料、條件堅決予以刪除,讓群眾辦事更明了、更便捷。
7、實行容缺受理。制定《桃江縣政務服務容缺受理制度(試行)》,對重大政府投資、招商引資、脫貧攻堅項目,只要基本條件具備、主要申報材料齊全且符合法定條件的申請事項,窗口一次性告知申請人可容缺的申報材料和后補時限,同時指導申請人填寫《容缺受理書》,先行受理并進入審批程序,待申請人在期限內補齊次要申報材料后,窗口盡快辦結申請事項。
8、開展特色服務。按照工業投資類、商貿物流類、旅游教育衛生類重新制定重點項目分類告知書,主動與各園區、各鄉鎮、各重點項目落地單位對接,開展服務認領活動,對各認領項目開展全程幫代辦服務;開發第二批“一件事一次辦”事項集成服務模塊并投入運行;重新修改完善《重點項目綠色通道服務制度》,推行綠色通道服務,根據申請人實際情況,提供延時、預約、上門服務,開展證書郵寄快遞等服務。
9、提升基層服務。以縣委推進灰山港鎮行政管理體制改革為契機,指導該鎮進一步改善場地建設,完善功能職能,為辦事群眾提供項目齊全、標準統一、便捷高效的政務服務。組織其他鄉鎮到灰山港鎮開展現場觀摩,在總結經驗的基礎上發揮其示范引領作用,在全縣全面推廣,推進各鄉鎮便民服務中心的標準化規范化建設,實現與縣政務中心的“一體化”管理。
10、加強績效考核。修改完善《窗口服務績效考核辦法》,將各分中心、鄉鎮便民服務中心納入考核范疇,實行一月一考核、一季一通報、一年一評比。
11、拓展監督渠道。制定《桃江縣政務服務“好差評”制度》,接受企業群眾對政務服務事項辦理的評價、監督;在縣政務大廳、分中心、各鄉鎮便民服務中心安裝排隊叫號系統,為實現群眾辦事“一事一評”、推進“好差評”制度落地落實;持續推行落實好領導班子成員帶隊巡察,加強對窗口業務工作的監督管理;公開聘請形象監督員,采取隨機到服務窗口、辦事大廳明察暗訪等方式進行監督,定期召開監督員評議會議,及時聽取、收集對窗口服務工作的意見建議。
12、其他工作。完成上級政務服務部門安排的其他工作。完成縣委、縣政府安排的黨風廉政、意識形態、脫貧攻堅、平安建設、“雙創”等其他工作。
政務服務中心管理工作方案4
根據xx黨發(20XX)32號《關于開展民主評議黨員和創先爭優總結評比工作的通知》文件和xx營銷黨發(20XX)12號《關于轉發xx黨委〈關于開展民主評議黨員和創先爭優總結評比工作的通知〉的通知》文件的精神,現將自己一年來的政治學習和業務工作情況進行總結,以達到堅持正確的政治方向,充分發揮黨員先鋒模范作用,愛崗敬業,勇于奉獻的目的。
自己從事財務工作,能夠在公司財務部的指導下、在分公司的領導下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,認真貫徹“三個代表”的重要思想,緊緊圍繞著公司的方針目標和分公司的工作總體思路,加強業務學習、加強財務建設,努力使分公司財務工作上新的臺階。
為做好本職工作,要求全員注重財務理論和業務學習。今年以來,全體人員完成了《會計法》繼續再教育工作,并通過了華東地區和西南公司組織的考試。將《會計法》和《會計基礎工作規范》作為一項重要的學習內容,使全體人員對財務業務有一個較為全面的了解,從而達到了加強財務業務建設的目的。
落實“收支兩條線”,加強內控制度,降低成本、費用,強化財務管理與監督作用。落實“收支兩條線”的原則,使內部控制制度落到實處,為加強財務核算、財務管理提供可靠前提,是財務管理與監督的重要方面。建立健全內控制度,為強化財務工作的管理與監督作用打好了基礎。在實施“收支兩條線”的過程中,完成了從基礎的“銷售日報”延伸到“客貨運銷售匯總表”轉換,再到“銷售資金清單”的生成,以及oracle財務帳務系統的切換。
進一步修訂和完善了各崗位財務工作職責,包括:《出納崗位職責》、《固定資產管理職責》、《代理人管理職責》、《客票結算工作職責》、《貨運票證結算職責》、《會計工作職責》和《檔案工作實施辦法》。建立健全上述各項財務工作職責是加強內控制度,自我完善監督機制的具體表現,從而使分公司財務工作向制度化、規范化邁進了一大步。
在降低成本、費用上下功夫。本著支持生產但又力求節約的原則,在“長峰呼叫中心”創辦過程中,所需要的柜式和臺式空調機,全部用的是以前閑置下來的,此項節約近4萬元;財務部門為儉省開支,盡量升級在用老舊機器。經統計,分公司的各項費用全部控制在了財務預算范圍之內。
加大財務管理力度,做到客貨結算真實、準確。隨著上海分公司客貨量的不斷增長,尤其是公司“收支兩條線”后,需要客貨應收賬款與實際貨幣資金收取數相配比,這樣對財務結算的要求就越高。要求貨結算人員“關口”前移,定期對貨運代理進行輪流抽驗,以防止“偷逃重量”、“張冠李戴”或者計重價格不符的出現,使客貨結算質量大大地提高了。
堅持固定資產管理不放松,加快對老舊問題的處理。除繼對原xx上海分公司固定資產進行清理外,又組織有關人員對原子公司上海分公司固定資產進行了清理,從而進一步加強了固定資產核算及管理。按照固定資產管理要求,做到了專人定期對固定資產核對、檢查。按照要求對資產進行分類,建立健全了固定資產臺帳和固定資產卡片,做到了固定資產的“帳、卡、物”三相符,同時也做到了專人進行管理。在此次公司重組的資產清查中,經過了“中鵬會計師事務所”的檢查,并。分公司對低值易耗品帳面進行了清理,為低值易耗品的實物清理打下了基礎。
加速分公司重組,為經營創造良好的環境。隨著xx和子公司的順利重組,原xx、子公司上海分公司的“一體化”也順利地完成了。在這個過程中,財務部門發揮了重要作用。首先,組織財務人員對原子公司在上海周邊地區的票證進行了清理、回收,對固定資產進行了實地清點造冊,并按照公司的步驟及時準確地完成了原子公司上海分公司財務報表的編報工作,為原兩大分公司財務合并作了充分的準備。其次,組織全體人員集中了原子公司上海分公司存在幾處的“財務聯”,對20XX年-20XX年的票證“銷售日報”進行了歷時兩個多月的復印存檔準備。對其從建辦至20XX年的“銷售日報”進行了整理,為其票證的銷毀工作作了充分的準備。再次,進行了對原子公司上海分公司經營執照的撤銷工作,及時地重新進行了合并后上海分公司的注冊工作。以上工作的順利完成,較好地配合了公司的重組進程,也為分公司整合后的經營創造了有利條件。
加強銷售代理管理,加強銷售代理服務,保證銷售收入的實現。嚴格把握貨運代理的資信關,強調了保證金和上級單位或銀行擔保雙到位;嚴格限制了各類運單的領取數量,有效地規避了風險;及時地暫停一些拖欠銷售款的貨運代理的運單發放,對“應收帳款”的及時收回起到了關鍵作用。
執行公司應收帳款管理的有關規定,加強了對客、貨運票證的審核力度,保證了應收帳款的安全。嚴格對客、貨票證的審核,使審核后差錯率降到最低程度。經統計20XX年客、貨運票證審核差錯率幾乎為零。加強對應收帳款催繳,使應收帳款安全程度進一步提高,為收入的實現提供了有力保證。上海分公司始終堅持應收帳款結算時間30天的標準不放松,盡可能地加速公司流動資金的“回籠”,減小經營風險。在加強應收帳款管理的同時,對以前年度的欠款進行了追繳工作,使幾年來的債權得以實現。