• XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

    更新時間:2023-12-04    來源:規章制度    手機版     字體:

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度范文(精選五篇)

    疫情,漢語詞語,指疫病的發生和發展情況。下面是小編為大家整理的XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度范文(精選五篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度1

      第一條?為切實加強A項目新型冠狀病毒(以下簡稱新冠肺炎)疫情防控工作,積極應對可能出現的新冠肺炎疫情,進行緊急狀態下快速、有效的疫情防控和上報工作,有序、高效地組織疫情防控工作,最大限度的減少人員傷亡和財產損失,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公陸衛生事件應急條例》、《江蘇省突發公共事件總體應急預案》等法律規范要求,制定本制度。

      第二條?本制度適用于指導A項目各參建單位復工后的新冠肺炎疫情防控管理。

      第三條?疫情防控工作原則

      (一)預防為主,常備不懈。

      提高全員對突發公共衛生事件的防范意識,落實各項防范措施,做好人員、技術、物資和設備的應急準備工作。

      (二)統一領導,多方協作。

      在上級領導部門的統一領導和指揮下,開展針對防疫的應急處置工作。與衛生部門保持聯系暢通,在各自職責范圍內做好應急處置工作。

      (三)依法應對,廣泛參與。

      完善應急體系,建立健全應急處置工作制度,依法依規做好應對工作,廣泛組織、動員全體參建人員參與防疫的應急處置。

      (四)依靠科學,高效處置。

      加強與衛生部門專家隊伍溝通協調、及時獲取專業技術保障。遵循突發公共衛生事件處置規律,制定科學的處置方案,采用先進物質手段,不斷提升處置水平。

      第四條?總監辦、項目部均必須成立各自的新冠肺炎新冠肺炎疫情防控領導小組,明確責任人,明確相應的工作程序、內容及職責;嚴格落實省、市有關疫情防控要求,未經同意,不得擅自復工。

      總監辦、項目部應根據各自的新冠肺炎防控預案,安排確保穩定的疫情防控人員隊伍,并結合工程實際對職工進行疫情防控教育和培訓,不斷提高職工隊伍的疫情防控能力。

      第五條?疫情防控組織機構

      (一)本項目新冠肺炎防控應急組織機構由建設單位、總監辦、項目部三級機構構成。在應急機構基礎上構建項目新冠肺炎新冠肺炎疫情防控領導小組,小組成員如下:

      組長:

      副組長:

      成員

      新冠肺炎新冠肺炎疫情防控領導小組下設新冠肺炎新冠肺炎疫情防控辦公室,辦公室設在建設單位安全科。

      (二)新冠肺炎新冠肺炎疫情防控辦公室職責

      1、組織開展項目新冠肺炎防控專項應急預案編制與更新工作,并監督預案的實施;

      2、貫徹落實市委、市政府關于疫情防控的決策部署,負責項疫情防控工作的組織領導,統籌協調;

      3、應急狀態下,根據新冠肺炎新冠肺炎疫情防控領導小組要求,負責協調各疫情防控小組趕赴現場,會同施工單位共同開展現場應急處置工作;

      4、承擔新冠肺炎疫情防控應急管理工作;

      第六條?疫情防治要求

      1、提高認識、全面動員

      目前正值春節期間,人員流動相對較大,面對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情加快蔓延的嚴重形勢,必須充分認識做好疫情防控的重要性和緊迫性。參建全員應要提高認識,切實加強工作,堅決遏制疫情蔓延勢頭。

      2、高度重視、嚴格落實

      根據國家、省、市相關要求,各參建單位安排值班人員(明確人員)做好“新型冠狀病毒”篩查信息的統計工作,每天詢問,每天按時上報,實時掌握項目組人員有無去中高風險地區地區的親屬接觸,并密切關注有中高風險地區人員接觸史的發熱人員。如有上述情況,第一時間上報各單位負責人,同時上報A建設單位。

      做好工作人員自身的防護措施,佩戴好口罩。所有在崗人員每日量兩次體溫,現場負責人每日對項目組人員進行詢問確認,確認有無發熱、咳嗽等疑似癥狀,上述如有異常立即上報項目負責人,同時上報A建設單位;推遲進場,待痊愈后返回工地。

      項目部嚴格限制外來人員進出。進出工地外公共場所應自覺佩戴口罩,不得前往工地外公共場所參加集體宴席、聚餐等。

      3、全面巡查、強化監管

      各參建單位成立疫情防控工作小組,項目負責人任組長,嚴格落實以上各項要求,要求項目負責人對所屬人員開展全面巡查,巡查中發現的問題,不得瞞報、漏報。發現問題后需及時上報,并按照要求開展送醫、隔離等相關工作。

      第七條?疫情防控日常管理

      1、將疫情防控、衛生健康知識納入三級教育范圍,引導從業人員培養良好的衛生習慣。

      2、工地生產、辦公和生活區實施封閉管理,非本項目工作人員一律不得進入;商品采購必須落實專人負責。

      3、進出工地、辦公區、生活區必須實名制登記并每日檢測體溫。進入辦公區域及施工區域自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入,并及時洗手。若體溫超過37.3℃(含),嚴禁進入,隔離觀察休息,必要時到醫院就診。

      4、在公共區域活動,必須佩戴口罩。進入施工現場必須佩戴口罩,嚴禁扎堆開展工作,交流時至少保持1米距離。發現體溫異常或有干咳、全身乏力等癥狀的,應立即報告,到就近發熱門診就診。

      5、保持辦公區環境清潔,每日通風3次,每次20-30分鐘,通風時注意保暖。人與人之間保持1.5米以上距離,多人辦公時佩戴口罩。保持勤洗手、多飲水,堅持在進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。接待外來人員雙方佩戴口罩。

      6、參加會議時佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。開會人員間隔1.5米以上。減少集中開會,控制會議時間,會議時間過長時,開窗通風1次。會議結束后場地、家具須進行消毒。茶具用品建議開水浸泡消毒。

      7、食堂進餐采用分餐進食,避免人員密集。餐廳每日消毒1次,餐桌椅使用后進行消毒。餐具用品須高溫消毒。操作間保持清潔干燥,嚴禁生食和熟食用品混用,避免肉類生食。建議營養配餐,清淡適口。

      8、下班路上洗手后佩戴一次性醫用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭。居室保持通風和衛生清潔,避免多人聚會。

      9、須佩戴口罩出行,避開密集人群。與人接觸保持1.5米以上距離,避免在公共場所長時間停留。

      10、工間適當、適度活動,保證身體狀況良好。避免過度、過量運動,造成身體免疫能力下降。

      11、每日對門廳、樓道、會議室、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,盡量使用噴霧消毒。每個區域使用的保潔用具要分開,避免混用。

      12、公務來訪須佩戴口罩。進入辦公區域前首先進行體溫檢測,并介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀。無上述情況,且體溫在37.2°正常條件下,方可進入辦公。

      13、傳遞紙質文件前后均需洗手,傳閱文件時佩戴口罩。

      14、空調消毒

      (1)定期對空調送風口、回風口進行消毒。

      (2)空調正常使用時,若出現疫情,不要停止風機運行,應在人員撤離后,對排風支管封閉,運行一段時間后關斷排風系統,同時進行消毒。

      15、防疫期間,摘口罩前后做好手衛生,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

      第八條?應急處置

      當出現疫情預警時,立即啟動應急預案,應急響應處置流程圖詳見附件一,并在第一時間采取如下措施:

      1、在第一時間內向上級主管部門及轄區疫情防控指揮部報告。

      2、對一般發熱等病人的處理:

      (1)出現發熱咳嗽咽痛等癥狀,應及時就醫,不得帶病上班。發熱病人退熱兩天后,且無反復,項目部應對其隔離14天無異常,才能回崗。

      (2)在規定時間內向上級主管部門及轄區疫情防控指揮部報告發熱人數,并對病人作跟蹤了解。

      3、對可疑病例的處理

      (1)發熱病人經醫院認為有傳染病疑似病例嫌疑的,要立即報告上級主管部門及轄區疫情防控指揮部。對在工地發現的病人,要在第一時間進行隔離觀察。

      (2)要對可疑病人所在寢室、辦公室或活動場所進行徹底消毒;對與可疑病人密切接觸的人員進行隔離觀察。

      (3)可疑病人在醫院接受治療時,禁止任何人員前往探望。

      (4)應根據可疑病人活動的范圍,在相應的范圍內調整工作計劃和安排。

      4、對傳染病人的處理

      若“疑似病人”被醫院正式確診為新型冠狀病毒傳染病患者,要立即向上級報告,并采取一切有效措施,迅速控制傳染源,切斷傳染途徑,保護易感人群,具體要求是:

      (1)封鎖疫點。立即封鎖患者所在寢室及辦公室,等待衛生部門和轄區疫情防控指揮部的處理意見。

      (2)疫點消毒。對駐地所有場所進行徹底消毒,消毒必須嚴格按標準操作,消毒范圍包括地面、墻面、辦公用具、開關、扶手、樓梯、窗框、消防器材、空調出風口、衛生間、垃圾桶四周、辦公室、門衛室、值班室、食堂等區域,消毒結束后進行通風換氣。

      (3)疫情調查。應配合轄區疫情防控指揮部進行流行病學調查。對傳染病人到過的場所、接觸過的人員,進行隨訪,并采取必要的隔離觀察措施。

      5、根據相關規定,出現因疫情原因需要部分或全部停工,按上級主管部門及轄區疫情防控指揮部最新決定執行。

      第九條?責任追究

      此次疫情防控實行責任追究制。建設單位主任及項目負責任人為第一責任人,分管領導具體負責,現場主要負責人直接負責,其余人員一崗雙責。對因工作不力、不負責任、措施不當造成疫情擴散傳播或對人員健康造成嚴重后果的,將按上級有關規定實行責任倒查,并追究相關人員的法律責任。

      第十條?本制度由建設單位負責解釋。

      第十一條?自頒布之日起施行,自交工之日止。

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度2

      抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

      一、組織領導機構

      成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。

      組長:總經理....

      副組長:副總經理…...

      成員:各部門負責人....

      公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯系人,并向公

      司防控辦報送聯系人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。

      二、人員崗位職責

      (一)部門負責人職責

      1,細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;

      2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;

      ;

      3,督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為

      4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工,設置宣傳標語,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;

      5·督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

      (二)公司員工職責

      1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。

      2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;

      3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離;

      4·嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;

      5,廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;

      5·辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;

      6,做好工作區域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應做好保暖工作;

      7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。

      8,飯前、如廁后需洗手,接觸公共設備后要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;

      9,如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足,應及時向部門負責人匯報

      10,下班后需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。

      (三)衛生防疫及保潔人員職責

      1,消毒作業前應佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。

      2.配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;

      3,消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;

      4,辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。

      5,會議室、接待區、招聘區使用后即進行消毒,門衛室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。

      6·清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。

      7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;

      (四)司機職責

      1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司后應在門衛處登記出行軌跡;

      2,每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;

      3,除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;

      4,司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);

      5·班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:

      (五)采購及倉管員職責

      1,購買物資前盡量先確定細節,盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;

      2,必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。

      3,購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書,嚴防假冒偽劣產品混入其中;

      4,所購防控物資應盡量保證公司使用;

      5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡,并測量體溫,體溫

      正常方得進入公司;

      6,物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。

      (六)食堂工作人員職責

      1.嚴格執行公司食堂管理制度;

      2,外出采購時應佩戴防護口罩;

      3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:

      4.嚴禁生熟食混放;

      5·分餐及送餐時一定要注意清潔衛生;

      6,做好廚具及餐具的消毒處理。

      (七)門衛及值班人員職責

      1,每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問,并做好登記工作,登記內容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關人員有其他癥狀的,嚴禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別,采用手工登記方式。

      2,每天上班前,門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執行。

      3,上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司,如因生產需要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛處(非名單內人員嚴禁進出),門衛做好相關進出記錄,如離開廠區范圍辦事的員工,進公司前應側體溫,并做好相關外出路線登記,體溫正常方可進入公司。

      4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。

      三、日常管理制度

      (一)日常辦公管理制度

      1,各部門實行彈性工作制,應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作,不得造成人員匯聚、集中。

      2.各部門主要領導原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數量,進入公司人員必須經本部門負責人同意。

      3,遠程辦公文件傳輸中,請務必使用公司郵箱或公司通信系統,切不可使用Q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。

      4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意,各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意,各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意,并報公司防控辦聯系人備條。

      (二)人員健康管理制度

      1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告“,未經本單位主要領導批準不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行后續安排,并報公司防控辦聯系人。

      2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。

      3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。

      4,員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;

      如必須乘坐公共交通工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。

      5·來自重點疫區(湖北、重慶、浙江溫州等區)員工一很律暫緩返崗,其他地區人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥狀并得到本部門主要領導批準后,方可正常上班。

      (三)廠區出入管理制度

      1,公司對廠區實行封閉管理,嚴格執行“一人一卡”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行復查,按要求做好隔離。

      2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。

      3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。

      4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;

      訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;

      訪客在門衛處經測量體溫高于37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯系方式,建議其立即到發熱門診進行復查。

      5,盡量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。

      6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。

      (四)辦公會議管理制定

      1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。

      2.減少會議數量,特別是現場會議數量,優先采用視頻、電話會議形式。

      3,減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。

      4.為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務人員30分鐘續開水一次。

      5·會議結束后,對會議室及設施等實施消毒。

      6·現場會議實行審批制度,審批權限如下:

      (1)現場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。

      (2)現場參會人員11-19人,由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。

      (3)現場參會人員20人以上,由公司主要領導審批。

      (五)餐飲保障管理制度

      1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應,員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。

      2,早餐由員工自行到餐廳領取,領取時間7:00-8:00;

      午餐采取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯系人通報,由其轉達給本單位所有員工。

      4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦,由公司防控辦統一與餐廳聯系協調。盒飯每人一份,避免浪費。

      5.公司防控辦監督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對后廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。

      6,各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。(六)衛生防疫管理制度

      1,辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時,應定期對中央空調送風口、回風口進行消毒。

      2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒,衛生間配備消毒液或消毒洗手液。

      3,每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。

      4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。

      5·公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。

      6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。

      (七)公務用車管理制度

      1,盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

      2,公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒,實行“一客一消毒”。

      3,公務用車赴醫院等場所后,應進行多次消毒確保安全。

      (八)疫情信息管理制度

      1防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯系人,公司防控辦負責整理、匯總,并將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯系人備案。

      2.信息匯總、統計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。

      3,疫情相關工作信息由公司統一發布,各單位及員工不得擅自發布、傳播。

      4,如有新聞媒體要求采訪,必須經過公司領導同意,未經同意任何人不得接受采訪,以避免報道失實。

      (九)外來人員管理制度

      1,建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。

      2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在門衛處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應拒絕其探訪。

      3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。

      (十)用工招聘管理制度

      1,應聘人員應聘時,應要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經與人力資源部聯系,經同意后方能到公司門衛處登記,門衛檢測面試人員體溫,做好相關記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設置在門衛室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。

      2,門衛應做好人員管理,避免面試人員離開面試區域。面試結束后,門衛應立即敦促面試人員離開。

      四、幾點特別說明

      1,全體同志尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務,強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。

      2,各部門黨員要積極發揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。

      3,對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人,給予表彰和獎勵;

      對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務,擅離職守,無故違反規定者,按規定給予相應的處罰,直至追究法律責任。

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度3

      為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切實保障全體員工的身體健康與生命安全,維護公司正常的工作、生活秩序,根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規范性文件,結合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常辦公管理制度。

      抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

      一、組織領導機構

      成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。

      組長:經理……

      副組長:副經理……

      成員:各部門負責人……

      公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

      公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。

      二、人員崗位職責

      (一)部門負責人職責

      1.?細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;

      2.?負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;

      3.?督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為;

      4.?負責將公司的防控公告及時下發給每位員工,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;

      5.?督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

      (二)公司員工職責

      1.?員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。

      2.?上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;

      3.?上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離;

      4.?嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;

      5.?廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;

      6.?辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;

      7.?做好工作區域的通風,期間同事們應做好保暖工作;

      8.?打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。

      9.?飯前、如廁后需洗手,接觸公共設備后要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;

      10.?下班后需外出的請佩戴防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。

      三、日常管理制度?

      (一)人員健康管理制度

      1.?各部門對本部門員工身體狀況等信息實行“日報告”,工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行后續安排,并報公司防控辦聯系人。

      2.?未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。

      3.?減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。

      4.?員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;如必須乘坐公共交通工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。

      (二)辦公區出入管理制度

      1.?公司對辦公區實行封閉管理,嚴格執行“一人一碼”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的,由公司防控辦將情況進行記錄并上報,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行復查,按要求做好隔離。

      2.?前臺需加強進門登記管理,杜絕外部人員混入公司。

      3.?不得帶親友進入公司;訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息;受訪人員接待訪客期間,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在前臺處經測量體溫高于37.2℃的,由前臺登記姓名和聯系方式,建議其立即到發熱門診進行復查。

      4.?盡量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。

      (三)辦公會議管理制定

      1.?疫情防控期間,公司減少會議數量,特別是現場會議數量,優先采用視頻、電話會議形式。

      2.?減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。

      3.?會議結束后,對會議室及設施等實施消毒。

      (四)餐飲保障管理制度

      1.?公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。

      2.?各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。

      (五)衛生防疫管理制度

      1.?辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。

      2.?每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒。?

      3.?每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭。

      4.?公司統一在前臺大門外設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員統一收集等待政府部門回收。

      (六)公務用車管理制度

      1.?盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

      2.?公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒,實行“一客一消毒”。

      3.?公務用車赴醫院等場所后,應進行多次消毒確保安全。

      (七)外來人員管理制度

      1.?建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。

      2.?所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在前臺處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應拒絕其探訪。

      3.?快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由前臺統一負責。

      全體員工尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務,強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。

      重慶某某公司

      2020年4月6日

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度4

      狹路相逢勇者勝,疫情面前顯擔當。為堅決貫徹習近平總書記重要指示精神,充分認識做好疫情防控工作的嚴峻性、緊迫性,堅決扛牢疫情防控工作的政治責任,牢牢掌握疫情防控工作主動權,切實保障場所安全,全力以赴打贏這場阻擊戰。本人鄭重承諾如下:

      一、疫情就是命令,做決策部署的積極響應者

      堅決落實中央、市委、市政府、司法部、市司法局各項部署要求,把疫情防控作為當前壓倒一切的重大政治任務,迅速行動、服從命令,正視疫情、科學防護,主動上報個人身體健康狀況,配合所屬地居(村)委會和所在部門做好信息登記;保持手機24小時暢通,遇有重要緊急情況立即向部門領導請示報告;保持一級響應,始終以高度的政治責任感,堅決打好疫情防控保衛戰。

      二、防控就是責任,做輪值輪守的堅定執行者

      全力落實xx,按照xx要求,嚴格遵守輪值輪守期間的一切崗位制度,沖鋒在前、戰斗在前,帶頭堅守崗位、帶頭值班值守,切實將責任扛在肩上,積極轉化為行動自覺,齊心協力實現“三零”目標。

      三、引導就是義務,做防控知識的主動傳播者

      認真學習和廣泛宣傳科學防控知識,帶頭做到并積極勸導他人不串門、不集會、不聚餐,在公共場所佩戴口罩;堅決制止各類謠言,不隨意轉發、不惡意評論、不信謠傳謠,共同維護社會公共秩序,為奪取疫情防控戰最終勝利作出貢獻。

      我承諾,我踐行。

    ?

    ?

    XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度5

      一、總則:

      為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規范制度,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

      1、愛崗敬業,恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

      2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關的事。

      3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。

      4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。

      5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

      6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

      7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

      8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

      9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,并保證通信暢通,便于聯系。

      10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。

      11、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

      二、來賓接待

      1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

      2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

      3、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。

      4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

      5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

      6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

      三、電話禮儀

      1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

      2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。

      3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

      4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

      5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

      6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

      四、文件管理

      1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

      2、文件在送上級審批或簽發之前,必須反復核對確保無誤。

      3、打印、發放文件必須經相關上級審核后方可印發。

      4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

      5、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

      6、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規范,美觀大方。

      7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

      五、文印、電腦管理

      1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

      2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

      3、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄

      露。違者視情節輕重給予處理。

      4、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采

      集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

      5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

      6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,

      應及時報請維修,以免影響工作。

      7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按罰款10

      元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

      8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照

      價賠償。

      六、會議室管理

      1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。

      2、會議室使用完畢后,使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。

      七、辦公用品領用規定

      1、采購:采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一采購,以便降低采購成本。

      2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

      3、領用:員工因工作需要,申領人應前臺辦理申領手續,行政將視工作需要發放辦公用品。

      4、回收:員工離職后,應將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設備,如果發生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。

      八、以上規定既公布之日起生效,如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

    本文來源:http://www.lsjse.com/wenmi/368788.html

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