會議邀請函寫法精選六篇
以下是小編為大家收集的會議邀請函寫法精選六篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第1篇: 會議邀請函寫法
1．單一性標題。直接以文種名稱（邀請函）作為標題，即《邀請函》
2．兩要素標題。由發文緣由和文種名稱（邀請函）組成，用介詞“關于”引領，如《關于出席第四屆xx貿易博覽會的邀請函》；或由會議名稱和文種（邀請函）兩部分組成，如《第五屆全國xx醫學學術會議邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx會議的.函”。
（二〕稱謂
為了表示對受邀者的尊重，會議邀請函標題之下要頂格書寫被邀請的單位名稱或個人的姓名。邀請函的邀請對象一般有三種：
1．發送到單位的邀請函，寫明被邀請單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
2．邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”“女士”“同志”等。如果邀請的對象不確定，邀請函的稱謂可以是 “尊敬的女士／先生”這一類詞語。
3．網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象f確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
（三）正文
會議邀請函正文包括前言、主體和結語三部分內容，應逐項載明具體內容。
1．前言。會議邀請函前言部分寫明舉辦會議的緣由、背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉人下文。
2．主體。會議邀請函正文主體部分內容比較龐雜，可采用序號加小標題的形式寫明具體事項。其內容大致劃分為以下幾項：
(1)會議簡介。
(2)會議舉辦目的。
(3)會議主題。
(4)會議活動內容和形式。
(5)參加人員。
(6)主辦單位和組織機構。
(7)會議時間和地點。
(8)會議聯系方式。
(9)會議須知。
(10)其他需要說明的事項、如是否準備有關資料、是否需要在會議上發言、是否準備節目等。
以上各項內容可以根據實際情況來寫。在許多會議邀請函中都會分別列出，并且作出詳細說明。一些會議邀請函還會對會議內容做重點介紹，以說明本次會議的重要性。
3．結語。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
（四）簽署
1．主辦單位名稱。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
2．時間。另起一行寫明發函的具體日期。
第2篇: 會議邀請函寫法
邀請函是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：
1稱謂。
2開頭：向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯系人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
第3篇: 會議邀請函寫法
會議邀請函的結構寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席***會議的函”。
2.稱呼
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間
寫明具體的年、月、日。
第4篇: 會議邀請函寫法
會議邀請函寫法
會議邀請函有什么寫法表示呢？請看介紹
1．標題，由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重，
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的`邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
第5篇: 會議邀請函寫法
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結構與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
?婚禮邀請函 ?宴會邀請函 ?講座邀請函 ?投標邀請函
?校慶邀請函 ?生日邀請函 ?活動邀請函 ?英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
[會議邀請函的含義及寫法]
第6篇: 會議邀請函寫法
會議簡報寫法
簡報寫法：一、報頭
1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。
2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3．編印單位。
4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。
1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的"印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結果怎樣等內容。
3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。
4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送范圍，在平行的右側寫明印刷份數。
注意：
1、字體要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。
2、切忌在簡報內插入表格，特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
3、切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。
4、對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點；在學校的禮堂簡報，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。