2023展覽會邀請函范文(精選3篇)
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文。以下是為大家整理的2023展覽會邀請函范文(精選3篇),歡迎品鑒!
2023展覽會邀請函1
尊敬的女士/先生：
20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。
誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會
一、展會時間：20xx年1月10日-12日
二、舉辦展館：廈門國際會展中心
三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會
四、展會概況
1、主辦單位權威性強，經驗豐富
主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。
經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“9?8投洽會”葡萄酒展等展會。
2、承辦單位擁有強大的采購需求
承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業集團下屬子公司，翔業集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創"電子商務+機場提貨"商業模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。
3、多國經貿機構參與協辦，邀請專業展商及客商
大會共邀請了臺灣貿易中心廈門駐點(臺灣貿協)、意大利安科納商會國際經濟促進處中國辦公室、香港特區政府駐福建聯絡處、新加坡駐廈門總領事館、菲律賓駐廈門總領事館、泰王國駐廈門總領事館、大韓貿易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿易館)、澳門貿促局福州聯絡處、中澳企業家聯合會、南澳第一產業及區域發展部駐福建商貿、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯合會、海滄區政府、廈門象嶼保稅區等作為協辦單位。
4、大量專業買家的邀約組織
全國各貿促系統將組織20多個食品行業代表團參會;
大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿易商、代理商、免稅店、配送公司等;
酒類進出口商、經銷商、分銷商、批發商、專營店、零售商、銷售代表;
食品、飲料、設備、包裝業人士，及食品酒類相關電子商務人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展覽范圍
展區設置及展品范圍
1.展區設置：
主賓國展示區(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區作為主賓國展示區)
紅酒展區、母嬰食品展區、休閑食品展區、農副土特產品展區、調味品展區、食品包裝機械及設備展區、品牌連鎖展區。wwW..Com
2.展品范圍
進口酒
葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。
進口飲用水及飲品
高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
進口食品
世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農副土特產品、水產品、菌類產品、農牧產品、有機莊園、純素食產品、素食加工產品、素食用油、素食調料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調味品、醬等。
食品加工、添加劑
食品包裝機械及設備
六、聯系方式
組委會秘書處聯絡方式
聯系人：陳先生手機：18030087811
電話：0592-5705983傳真：0592-5706xx
地址：廈門市湖里區高崎機場翔云三路115號三樓
茶葉展覽會邀請函
時間:20xx年4月18--21日
地點:珠海吉大路2號珠海國際會議中心第一層(德翰大酒店旁)
組織機構：上海視宇展覽服務有限公司
中國是茶的故鄉，制茶飲茶有幾千年的歷史。
廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內容。早茶習慣，遍于各階層，上至達官貴人，下至車夫“苦力”;飲茶去處遍布城市鄉鎮，珠海市位于中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設立的經濟特區之一，有“海上云天，天下珠海”的美稱。
上海視宇展覽服務有限公司，是一家專業乘辦國際國內的`大型展覽會機構，有著豐富的展會組織經驗，連續在珠海舉辦十一屆珠海茶葉茶文化博覽會得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國艷、班章、龍園號、普洱源、茶樹王、云河茶廠等企業紛紛參與展會。
珠海國際會議中心位于珠海市黃金地帶，交通便利，處于市中心風景旖旎的海岸邊，著名的珠海漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業區、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風景線-情侶中路環繞而過;萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風的愜意。
媒體支持：
中國茶桌網、茶點西西網、茶葉新資源、國際茶葉品牌網、茶葉人才網、海峽名茶網、中國黑茶網、中國茶網、中國茶葉城、新境云南普洱茶網、中國茶廠網、中華名茶網、中國陶都網、中國普洱茶資訊網、中國茶葉采購網、中國普洱茶網、中國國際文化產業網、東方茶網、中國茶葉商務網、中國紫砂網、中國茶業協作網、慧聰網、中國茶葉流通網、中國茶網、茶商網中國茶葉交易網、香港新商報
◆宣傳與服務：
▼印制30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發至廣州及周邊地區的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經銷、收藏愛好者、政府部門、商貿團體等專業用戶手中。
▼參加國內外相關展會，派人分赴全國50多個大中型茶葉批發市場現場進行宣傳推廣，散發資料邀請參觀。
▼通過戶外廣告、電話、傳真、移動短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發布展會信息。
▼通過國外協會支持、商會組團到會參觀采購。
▼召開新聞發布會、向媒體和重點客戶介紹展會情況和招展進度。
▼開幕前在電視臺黃金時間播出“會展要聞”。
◆展會活動：
1、舉辦茶業經濟高峰論壇暨交流研討會：展會期間將邀請茶業界的高層及專業人士，就全球和中國的茶業現狀和未來發展趨勢進行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關注。
2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質量檢測機構及專家學者組成評審委員會，進行名優茶葉及紫砂工藝品的評選活動，并頒發獎牌和證書。
3、舉辦紫砂文化展：屆時擬邀請紫砂大師親臨會場與壺友作面對面交流。
4、茶藝表演：匯聚國內幾大名茶產地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。
◆主要招商活動:?茶博會展位招商。?茶博會總冠名招商。?茶博會各項指定用品招商。
?茶博會會刊通冊廣告招商。?門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
為使茶博會更具影響和規模，將誠邀有實力的廠商參與贊助和協辦。
有需要在展會期間做重要推廣的客戶，請與組委會聯系，詳細資料備索。
◆參展范圍：
各種茗茶及茶葉制品;
宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶設備和茶包裝類;
茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等;
茶藝、茶道表演等
根雕、字畫、工藝品、紅木家具
種茶、制茶新技術、新工藝等;
◆參展費用：
1、標準展位：9m2國企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個、射燈二支)
2、光地：國企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出場地、保安、清潔服務、不含其它設施及特裝管理費)
3、技術交流會/新產品發布會：每場：3000元/小時，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設施及用品，并協助企業組織聽眾。
◆參展細則：
1.填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。
2.展商在申請展位后7日內將參展費用[50%(預付款)或全款]電匯至大會指定的銀行帳號或交至組織單位，余款應在20xx年3月28日前付清，參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組織單位。
3.組織單位收到參展申請及展臺費用后，將于20xx年3月28日統一郵寄或傳真《參展手冊》和《會務指南》。
珠海第十二屆茶博會組委會聯系方式
電話：xx-89370885轉6線
傳真：xx-89370885郵箱：Shsy2288@
2023展覽會邀請函2
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您期望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!
備注:
公司地址:_______________________________
展會地址:_______________________________
展位號:_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準備出席的人選:
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復時請帶給您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!
2023展覽會邀請函3
尊敬的客戶：
你好！
十分感謝您對我毛司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
展會時間：9；00— 7；30（ x月20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5：30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還期望這次展會期間增加什么資料：____________________________
關于費用的說明：