公司行政規章制度匯編3篇
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公司行政規章制度1
總則
第1條為規范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規定。
第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據季節調整公布。
第2條國家法定節假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部留存。
3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類
1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無任何辦理手續、無故缺勤者視曠工。
4、請假詳見休假管理規定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據。
第5條連續曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達
到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。
二、休假管理規定
(一)種類及標準
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。
第2條事假因事休假,按批準天數休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明,并按證明天數休假,無病假證明醫院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。
公司行政部門規章制度
1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。
2、技術管理,設計管理,開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計賬務成本管理制度。
5、人事總務管理制度。
6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。
8、公司部門間有關事項的協調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業務上游,運輸方式選擇方案的成本依據。
9、預算編制協助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。
公司行政部管理制度
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。
三、工作時間:
除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術、業務出差;
(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
公司行政規章制度2
第一章總則
一、為規范公司行管文件發文,進一步提高行政管理類文件建設的科學性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責范圍內依照本制度制定的具有約束力的規范性文件。
三、本制度中的行管文件分為通知、規定、辦法、制度四種文件。
(一)通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個部門、多個部門或全公司的范圍。
(二)規定指針對某一具體事物做出關于方式、方法或數量、質量的要求;在本公司規定受文對象在單個部門內部的范圍
(三)辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規定,但規定不能包含辦法,規定及辦法可以是臨時性的,如暫行規定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
四、行管文件正式發布前需經過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。
第二章起草
一、公司行管文件建設應當符合國家法律法規和政策規定,并通過公司法務進行合法性審查。
二、公司行管文件建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益,實事求是地規范公司經營管理行為,促進公司各項工作向科學、規范、高效轉變。
三、行管文件撰寫人應按如下規范起草文件送審稿:
(一)行管文件抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息;
(二)行管文件編號規則為:公司及部門字母簡寫-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。
(三)字體規定:
3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節序號需加粗;
4、文件頁眉:左上角統一高0.5厘米企業LOGO,右側行管文件編號黑體黑色小五號字
5、文件頁腳:黑體黑色小五號字;
四、行管文件用語應當準確簡潔,條文內容明確、具體、無歧義,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短具有可操作性。
五、列入年度建設計劃的行管文件,由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛征求意見,征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的文件,應當充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。
第三章審核
一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負責人審核;委員會起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:
(一)是否與有關規定、辦法、制度相協調銜接;
(二)是否目的明確,各條款切實可行;
(三)是否深入征求有關部門或員工意見;
(四)對送審稿無異議且符合本制度第二章的規定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見;
(五)對送審稿有異議或不符合本制度第二章規定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見;
(六)部門起草的送審稿內容涉及多個部門的,撰寫人需將送審稿送至相關二級部門負責人會簽;并將所有會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;
二、二級部門負責人經審閱后在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見,對行管文件送審稿進行修改,修改完成后再次送交所在二級部門負責人審核,直至通過。
三、通過審核的行管文件,由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個部門內部的通知、規定,可在部門內部直接發布。
第四章審批
一、部門起草的文件發文范圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給分管副總經理或總經理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:
(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
(二)對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見;
(三)對于相關人員對主要內容存在較大爭議或沒有征求主要相關人員審核意見的,提出補辦意見;
(四)有關內容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿發送有關部門和職工代表再次征求意見。
二、審批人經審閱后在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應按照審批意見,對文件送審稿進行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發布。
第五章發文
一、對于僅涉及單個部門內部的通知、規定,通過審核及法務合法性審查后,可在該部門內部發布;涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度通過審批后,由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完
二、發文可直接用送審稿格式發布,涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發文格式發布,紅色文頭格式規范如下(詳見附樣表六):
(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。
(二)發文號:紅頭文頭標題下方居中,黑體黑色五號字,格式:__(____)__X號
1、格式中,__為發文部門規范簡稱;
2、格式中,(____)為所發文件的年份號。
3、格式中,__X號為年度該部門所發文件的流水號,其中-1__為通知流水號, -2__為制度
流水號, -3__為辦法流水號,-4__為規定流水號
(三)文件正文:宋體黑色四號字;條目章節序號需加粗
(四)發文紙張一般采用A4紙;面頁設置:上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發文統一以PDF文件格式發送。
三、發文部門或發文委員會要指定專人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應分年度建立文件夾,并按所發文件的文件編號建立電子文檔;對于所有發放文件應保存一份書面文檔,于每個年度結束時按順序裝訂存檔。
四、行管文件發布后,相關部門負責組織學習,并貫徹。相關部門負責人對文件執行情況進行監督、檢查、評估,并及時向上一級領導反饋執行效果。
五、行管文件發布后由起草部門或委員會負責最終解釋。
第六章修改
一、公司總經理、副總經理及各委員會、各部門負責人根據對相關規定、辦法、制度的執行情況進行分析,實時根據公司發展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見后根據實際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改后的送審稿,須發布部門更新發布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發布日期。
第七章廢止
一、規定、辦法、制度發布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發布通知。
二、僅涉及單個部門內部發布的規定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報分管副總經理或總經理意見后決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
第八章附則
一、公司各委員會、各部門行管文件建設程序參照本制度執行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內部制定相關工作計劃。
二、本制度自20__年9月1日起執行,原相關文件在本制度執行之日起廢止。
公司行政規章制度3
為了創建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊,服務于每一位學員和家長,并且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,通過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回復。
二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、公司實行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。
五、上課時間非工作電話不準接聽,上班時間不準長時間聊私人電話,衛生實行輪流制,必須做到整潔清爽。
六、認真聽取每位學員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交于公安部門處理。
七、員工服務態度:
1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)
3、每位老師及前臺,在工作中要對學生負責,學生學習結束后還要注意后期服務工作。
公司員工規章制度(細則)
公司實行崗薪制的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。
一、員工聘用制度
第一條為加強本公司隊伍建設,提高員工的基本素質,制定本規定。
第二條本公司系統所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統員工的主體,享受本公司制度中所規定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規定,短期聘用員工聘用期滿后,若愿意繼續受聘,凈本公司同意后,可與本公司續簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均
應與本公司簽訂合同。
第三條本公司需特聘員工時,提倡公開從社會求職人員以及從事本專業的在職教師或在職員工中擇優錄用,也可由內部員工引薦,內部引薦人員獲準聘用后,引薦人必須立下擔保書。
第四條從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件:
(一)專科以上學歷;
(二)一年以上相關工作經歷;
(三)年齡一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;
(四)計算機、設計等與崗位相符的專業,計算機和設計專業老師
需有相關的職稱資格或豐富的工作經驗;
(五)無不良行為記錄;
特殊情況人員,應屆畢業生等人員需經經理批準后方可考慮聘用。
第五條所有應聘人員除經理特批免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條試用人員必須呈交下述材料
(一)由公司統一發給并填寫招聘表格。
(二)學歷、職稱證明。
(三)個人簡歷。
(四)近期照片2張。
(五)身份證復印件。
第七條試用人員在試用期內待遇規定如下:
(一)基本工資待遇。
(二)試用人員不享有保險、生活補助等待遇。
第八條
試用人員經使用考核合格后,可轉為正式員工,并根據其工作能力和崗位重新確定后,享受正式員工各種待遇;員工轉正后,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長期使用期限或者決定不予聘用,對于不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
二、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作任務,每天堅持寫工作日志及心得
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于學員及家長。
3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及學員情況。
6、領導交派的任務應盡力完成,如上班時間完不成的應主動加班完成。
7、因個人原因給工作的下一環節造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決,同事之間互幫互助。
8、因教學培訓工作的特殊性,開課期間,員工休息日為輪流作息,每周休息一天,其休息日需根據工作需要合理的安排。嚴格請假制度,員工因病或有重要事情需要處理,需提前向公司請假,以便公司及時調整課程及代課老師的安排,不請假者按曠工處理,造成不利影響或損失,需要承擔賠償責任。
三、工資制度
公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。
(一)工資結構:基本工資+全勤獎+績效工資
(二)教學及宣傳獎:根據個人能力,通過對教學質量的考核以及學員的反饋,制定教學獎,金額0000/月;根據日常個人宣傳和招生的情況,給予每招生一個學員50-200元的獎勵。
(三)工資發放時間:工資發放時間為每月15日,如發薪日正好趕上休息日或者節假日,工資會提前或延后發放。如對當月工資有異議者,應當及時提出。為了便于管理,公司采用壓薪制(半月工資),待員工合理離職以后,予以退還。員工有以下情形者,不予退還:
1、離職時,為提前半月提出,影響公司人員分配;
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作;
3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。
四、福利待遇
1、各項社會保險需在公司工作三個月以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,公司根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉正后發放伙食補助。
3、根據節假日不同,發放福利物品或者補助。
五、人事考核制度
第一條目的
(一)本規定旨在長期、穩定、統一和規范地推行人事考核工作。
(二)本規定的目的是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作
業務能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進而促進人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和工作效率。
第二條考核范圍
(一)人事考核對職工的上班下班時間進行考核和評價
(二)態度考核對職工在職務工作中表現出的工作態度進行觀察、分析和評價。
(三)能力考核通過職務工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。
(四)成績考核對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。
第三條考核執行機構人事考核由公司的指紋考勤機執行,其他考核由人事負責人負責考核的統計與執行事務。
第四條考核者的原則立場
為了使人事考核公正合理的進行,考核者必須遵守下列各原則:
(一)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。
(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上做出評價。
(三)不對考核期以及職務工作以外的事實和行為進行評價。
(四)考核者應該根據自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。
(五)考核等級
(一)S出色,不可挑剔(超群級)。
(二)A滿意,不負眾望(優秀及)。
(三)B稱職,令人心安(較好級)。
(四)C有問題,需要注意(較差級)。
(五)D危險,勉強維持(很差級)。
對于連續兩個月考核成績為D的,將給于警告處分,警告后考核成績依然為D級的,可予以開除。
六、員工獎罰規定
第一條、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退(上下班時間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班時間、下午上班時間及下班時間),工作時間不得擅自離開工作崗位,外出上課時,需做好安排并經領導同意,員工因私事請假必須經領導同意,因病請假需出具醫院證明,請假員工事畢后,需向批準人銷假,上述均應采用書面形式,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、上班時間為早上8:0012:00,下午1:305:30。
上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時,正常上班時間30分鐘內可不算遲到,如遇其他突發事件,不能按時到班的情況,需向公司電話說明,否則按遲到或曠工論處。
第三條、全勤獎100元。一個月內遲到、早退達3次者,扣發一天工
資;累計達3次以上5次以下者,扣發兩臺你工資;累計5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計10次以上者,扣發當月的基本工資。
第四條、曠工半天者,扣發當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者,扣發5天的基本工資和獎金,并給于一次通報批評;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資和獎金,并給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資和獎金,并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者,領導找其談話,不能改正者,堅決予以辭退。
第五條、每個月進行評選優秀員工,獎勵200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現優秀)。
第六條、衛生為輪流制,輪流期間,衛生不清潔扣罰10元/次。個人衛生,工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、透露公司機密(公司運行機制、學生信息、工資待遇等),查明屬實將扣除當月獎金及工資,視其情節較輕者,追究其經