檔案資料收集制度檔案工作方案范文(精選4篇)
方案也可以是下級或具體責任人為落實和實施某項具體工作而形成的文件，然后報上級或主管領導批準實施。寫法要求同上。以下是小編為大家收集的檔案資料收集制度檔案工作方案范文(精選4篇)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第1篇: 檔案資料收集制度檔案工作方案
為使政法委機關工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
按重慶市檔案局號文件標準（省（市）一級）。
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創新成果。對所有重大科技（學術）創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
12月底前，完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
第2篇: 檔案資料收集制度檔案工作方案
為使建投公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
第3篇: 檔案資料收集制度檔案工作方案
為貫徹落實省委組織部《關于進一步做好縣(市、區)干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神，進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據呂梁市委組織部的統一安排，現結合我市實際，制定本方案。
一、目標任務
嚴格按照檔案工作的有關規定以及省委組織部的新標準和要求，對現職干部檔案進行一次重新審核整理，突出準確核實干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進行審核認定，在達到中組部一級標準的基礎上，檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現職干部人事檔案。
三、審核內容
根據省委組織部《關于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求，這次干部人事檔案審核的主要內容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續是否完備，填寫是否規范，檔案內容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的，要按照《關于補充完善干部人事檔案材料相關問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部，按照省委組織部《關于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定，填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關規定對“干部身份”進行審核認定，填寫《“干部身份”審核認定表》，連同批準單位的批復文件或有關依據，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對，做到檔案材料齊全真實，填寫規范，分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應全部收集歸檔，確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準，統一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求，按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統一用excel表格打印。
五、時間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;20xx年7月，各單位自查總結，上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;20xx年10月，省委組織部檢查驗收。
六、有關要求
1、提高認識，強化領導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領導組。
組長：喬云(市委、組織部部長)
副組長：楊有毅(市委組織部常務副部長)
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)
田曜(市教育局局長)
顧永壽(市人才市場主任)
成員：董紀先(市委組織部部務委員、干部科科長)
王宇平(市人事局副局長)
張曉霞(市人才市場副主任)
任建東(市教育局人事科科長)
各單位管檔人員
各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領導要親自過問，分管領導要具體負責協調檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關要求，客觀公正，實事求是，認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權威性。
2、堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，對干部檔案要逐項核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴格執行干部人事檔案管理的有關政策規定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度，對不按期完成審核任務的，單位和主要領導本年度不能評為優秀，分管領導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”，檔案材料造假，內容涂改不予糾正的單位和個人，要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作，進一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查，強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時，隨時進行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現的問題。對不按期完成審核任務的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進行。
第4篇: 檔案資料收集制度檔案工作方案
辦公室文秘工作計劃(一)
一、日常工作
(一)強化形象，提高自身素質。為做好督查工作，我所堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”，因此，我們正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉，我們在工作上取得一定的進步，利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已，不斷加強作風建設。要對自身嚴格要求，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中，以制度、紀律規范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。
(三)強化職能，做好服務工作。工作中，我們注重把握根本，努力提高服務水平。所里人手少，工作量大，這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里，不管遇到上的困難，我們都積極配合做好工作，同事們的心都能往一處想，勁都往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。
二、今后努力的方向
在今后工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養”;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題，及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室文秘工作計劃(二)
1、理順工作思路，合理安排各項工作的先后順序。