收銀員規(guī)章制度(合集六篇)
規(guī)章是行政性法律規(guī)范文件,之所以是規(guī)章,是從其制定機關進行劃分的。以下是小編整理的收銀員規(guī)章制度(合集六篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一篇: 收銀員規(guī)章制度
收銀工作管理制度
一、收銀工作主要內(nèi)容
收銀工作是商品銷售過程中極為重要的一環(huán),依照商品所標注的價格,回籠貨款,完成商品與貨幣之間的轉換工作。
二、收銀員的基本條件
1、熱愛本職工作,有較強的事業(yè)心和責任感,能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、身體健康、頭腦清楚、年齡不超過35歲。
3、具有熟練操作和簡單維護收款機的能力。
4、具有一定的商品及商品編碼常識。
三、收銀員操作規(guī)范
1、嚴格按照收款過程的工作程序和方法進行操作,錄入收款機的信息,必須與柜臺所開票據(jù)或商品本身條(編)碼相符。
2、收款時向顧客唱收唱付。
3、收取五十元、一百元大額人民幣時,要通過驗鈔機,以防偽鈔,避免損失,一旦收取假鈔,由責任人負責賠償。
4、在收取殘幣時,殘損程度如超過票面的五分之一,收銀員應不予收取。
5、出現(xiàn)長短款時,要及時查找,核實確屬差錯,當日填寫長短款報告單,報送主管領導審批,不得拖到次日,不得留長款,墊短款。
6、收銀員無權辦理顧客退換貨業(yè)務,如遇退貨,必須查驗“交款憑證”或機打單上,有無所退商品經(jīng)營部門經(jīng)理簽字,核實無誤,
方可辦理入機退貨業(yè)務,如退款數(shù)額較大,還需與商品所屬課取得聯(lián)系,進行核實。
7、收銀員在收款操作過程中,如發(fā)現(xiàn)商品價簽與收款機反應價格不符,要及時與商品所屬課取得聯(lián)系,查明原因,杜絕錯收款現(xiàn)象。8、超市收銀員對交易頻率較高的民需大路商品應最大程度的熟記商品編碼及商品價格。
9、負責收銀設備日常保管和維護,保持完好和衛(wèi)生。
四、收銀員工作紀律
1、遵守公司財務制度,不得挪借銷貨款和備用金,不準以任何理由向各經(jīng)營部門直接返還現(xiàn)金。
2、收銀員均不得提前結帳,不得因早結帳點款而不理睬顧客或拒收顧客錢款。
3、嚴禁在收款臺擺放商品、物品、下班時必須切斷各種電源,未按規(guī)定辦理,發(fā)生一切事故,當事人均應承擔經(jīng)濟賠償。
4、不得將私人錢款及物品帶入收銀臺,上班期間不準戴套袖。5、嚴禁私下?lián)Q班,事前必須征的主管領導同意。
6、工作期間不得脫崗,確因需要離崗,要向主管領導說明原因,同時鎖好錢箱,整理好相關物品。
7、自己的親友到超市購物時,收銀員應主動回避收款,勸其到其他款臺交款,不得由本人接待。
五、收銀臺關于收授轉帳支票的規(guī)定
1、各收銀臺建立收授支票登記本,由收銀員記清簽發(fā)單位的全
稱、電話號碼、支票使用姓名、身份證號碼(或軍官證號碼),收款日期、金額,以便發(fā)生退票或其他問題時進行查找。
2、支票一律收受新款支票,查驗印章是否清晰(不許有缺邊現(xiàn)象),印章尺碼為寸章,大小金額是否相符,是否在有效期內(nèi)(支票所填日期順延10天內(nèi)有效)。
3、檢查支票日期的填寫是否規(guī)范,數(shù)字一律大寫(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)。
4、收受的支票必須是“中國工傷銀行轉帳支票”同時向顧客索要密碼。
5、支票背面不允許書寫任何字跡。
6、支票不能有污跡、折疊痕及破損。
7、顧客辦理退貨時,必須堅持“交現(xiàn)金退現(xiàn)金,交支票退支票”的原則,不得以支票換取現(xiàn)金。
六、收銀員服務用語
1、收款時堅持唱收唱付。
您付ΧΧ元,應收您ΧΧ元,找您ΧΧ元,請您當面點清拿好。2、收銀臺缺少零錢時
麻煩您,請您盡量準備零錢。
3、交易結束時,送別顧客
請您帶好商品,拿好小票,歡迎您再次光臨。
4、顧客要求退款時
請您稍等一下,我馬上為您辦理。
5、收款機出現(xiàn)故障時
對不起,這臺收款機出現(xiàn)故障,請您到其他款臺交款。6、顧客提出意見(或異議)時
(1)謝謝您的意見,我們立即改正
(2)對不起,這個問題我們不能決定,需要請示領導,請稍后。
七、結帳、對帳、及交款要求
1、堅持日清日結的原則。
2、全天營業(yè)結束,收銀員立即進行點款、封款工作,點請備用金和銷貨款,與“交貨款憑證”或電腦顯示金額核對無誤后,按人民幣面值及其他有價證券種類,填寫“收銀臺貨款封簽”。寫明款臺編號并簽字。
3、將備用金及貨款送交收銀部門點款員,核對無誤后,在登記本上簽字方可下班。
4、次日中午12:00前,填寫好交款單,并把貨款送存銀行。5、給財務部門開據(jù)有關單據(jù),并與財務部門進行核對。
6、清點貨款,送存銀行全過程,必須保證2—3人在場或同行,確保安全。
八、罰則
1、對于因結帳,點款而不理睬顧客推委顧客處以50元罰款。2、因違反規(guī)定提前結帳,致使營業(yè)員破例收取現(xiàn)金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,情節(jié)嚴重的送交綜合管理部處理。
3、事先未請假或未被批準而造成空崗,處以100元罰款,空崗
天數(shù)按曠工處理。
4、嚴禁以各種理由讓顧客到其他款臺兌換零錢,因此引發(fā)的一切糾紛,由收銀員負責,并處以50元罰款。
5、因各種原因與顧客發(fā)生爭吵,給公司形象、聲譽造成不良影響,被顧客投訴,視情節(jié)輕重扣除當月獎、半年獎、年終獎、情節(jié)嚴重的,報請有關部門處理。
6、未堅持退貨經(jīng)理簽字制度的,每發(fā)現(xiàn)一次處以50元罰款,并做出書面檢查。
7、經(jīng)批準臨時離開款臺后,收款章及有價票券,未鎖入收款機錢箱,處以50元罰款。
8、收款過程中,不給顧客打印小票或利用刪除功能私自截留銷貨款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以截留金額10倍罰款,并予以除名。
9、攜帶私人錢款上機操作者,公私不分者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同貪污論處。
10、對于因收款過程中,錯收款造成的虧款,收銀員不得使用備用金墊付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按挪用公款數(shù)額10倍罰款。
11、任何人不得以任何借口將備用金挪作私用,如擅自挪用備用金者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按第10條規(guī)定執(zhí)行并立即下崗。
12、凡違反親友超市購物回避收款規(guī)定的,予以下崗處理,造成損失情節(jié)嚴重的,給予行政處分,直至追究刑事責任。
13、當備用金不足時,私自離崗兌換,處以50元罰款。
14、下班后嚴禁代交銷貨款,如有此問題發(fā)生,交款雙方均處以
第二篇: 收銀員規(guī)章制度
一、遵守夢想動漫城各項規(guī)章制度,早班九點三十分之前到崗、晚班十七點45分之前到崗,不遲到、早退。
二、協(xié)助當班經(jīng)理、導玩員工作,工作需要時應服從當班經(jīng)理調(diào)配,代替其它崗位的工作或延長售幣時間。
三、不得擅自離崗,因故需離開時,應向當班經(jīng)理說明原因,征得同意后,在有人替代的情況下方可離開。除待崗外不允許其它工作人員進入收銀臺。
四、收銀員負責收銀臺內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,應時刻保持收銀臺的整齊干凈,每周對展示柜進行兩次以上的"清潔工作。
五、收銀、找零應迅速準確,正確標準使用普通話,售幣時須如數(shù)將游戲幣交給顧客,如有顧客投訴少幣等行為,經(jīng)查證情況屬實者公司將作辭退處理,并處以三百元以上的罰款。
六、對待顧客--視同仁,不以購幣過少而怠慢顧客。收銀員在售幣時發(fā)現(xiàn)假鈔時應禮貌退還顧客,須態(tài)度友好、語氣誠懇,并通知提醒各位員工。若已經(jīng)收入假鈔,須及時匯報當班經(jīng)理,不得再將假鈔發(fā)出。
七、收銀員不得盤賬,結賬時有誤差將視情況對待。
八、收銀員交接班須填寫交班售幣數(shù)、小賣部營業(yè)清單、清點小賣部余貨、點清備用金及協(xié)助值班經(jīng)理核對當班數(shù)目。
第三篇: 收銀員規(guī)章制度
3.對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客做其他顧務時,必須先說這句話,同時將離開的理由告知對方,并將記錄本、票據(jù)、金錢等物品收至抽屜內(nèi)或關閉收銀錢箱)
5.是的 / 好的 / 我知道了 / 我明白了。(顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不作聲,必須有所表示)
6.謝謝!歡迎下次光臨,請拿好您的物品。(當顧客結完帳時,必須感謝顧客的惠顧)
7.總共 ××元 /收您××元/找您××元。(為顧客做結帳服務時,一定堅持唱票作業(yè),并對大鈔進行查驗)
1. 遇到顧客抱怨時。應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客意見并予以記錄。如果問題嚴重時,應請主管出面解釋。其用語為“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善,或者您直接告訴店長”。
2 .顧客抱怨買不到需要的化妝品時。向顧客致歉,并給予建議。其用語為“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,我讓美容師給建議別的牌子試一試”,或者“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨一到就通知您”。
3 .不知如何回答顧客的詢問,或者對答案沒有把握時。遇到此種情況,絕不可回答“不知道”,應回答“對不起,請您等一下,我請店長(或其他有經(jīng)驗的主管、技術人員)來為您解說。”
4 .顧客詢問產(chǎn)品的功效、真?zhèn)螘r。以肯定確認的態(tài)度告訴顧客:“一定是正品貨,很暢銷,如果買回去不滿意,歡迎您來退錢事?lián)Q貨。哦。我?guī)湍?XX 師講一下使用方法及應注意問題,好嗎?”
5 .顧客要求包裝所購買的化妝品時。微笑的告訴顧客:“好的,請您先在收銀處結帳,再麻煩您到前面的服務臺(同時比劃手勢,手心向上),有人為您包裝。
6 .當顧客詢問優(yōu)惠服務及促銷活動內(nèi)容時。應拿傳單或其他印刷宣傳品給顧客,并說“多謝您的關心,這里有詳細的內(nèi)容,請您慢慢參考選擇。
1. 電話報鈴二次,即應拿起話筒。接聽電話時,應親切禮貌的先告訴對方:“ 依佰依,您好”。經(jīng)常將“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍待”、“讓您久等”掛在口邊。
2.找人的電話,應問清對方姓名及被找人姓名,請對方稍等,予以傳達。
3. 隨時準備便條紙,將對方的留言記錄下來,以便事后處理。
4. 接聽電話時,應適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方明白你正在聆聽。通話完畢后,應將聽筒輕輕放下。
1.對于顧客的任何詢問,應以禮貌的態(tài)度,并且耐降的聆聽之后,給予具體的答復。千萬不可漫不經(jīng)心或隨手一指。如果必須以手勢說明方向時,應將手心向上。對于顧客的詢問或投訴,如果本身無法給予滿意的回答或處理時,須請當值主管出面處理。
4.非收銀作業(yè)時,不可任意打開錢箱查看數(shù)字或點算金錢。
5.收銀員在上班時,不可嬉笑聊天,保持良好的站姿或坐姿,并隨時注意收銀臺前的動態(tài)
6.收銀員應熟悉店內(nèi)的優(yōu)惠及促銷活動,以便于正確結算。
4. 服裝儀容的檢查,包括:制服是否整潔,是否自己戴識別證,發(fā)型、儀容是否清爽、整潔
2 .若顧客退回購置的商品時,或不滿意服務而需退錢時,須經(jīng)當值主管簽字同意,方可退錢,并將主管簽字條保管好
1 .零用金不足時,切勿大聲喊叫,應讓“顧客稍等”,迅速兌換。
2.在營業(yè)中兌換零用金時,應填寫“零用金換錢單”,以便日后核查。
1 .收銀員下班前,必須與點收主管或店長一起核對現(xiàn)金、準現(xiàn)金和當日中間收款數(shù)額的合計數(shù),并對照美容師簽具之服務單據(jù),核查短缺或盈余。
2 .不論短缺或盈余,均由收銀員自行負責,以強化收銀員的責任感,并可減少舞弊的產(chǎn)生!
第四篇: 收銀員規(guī)章制度
收銀員規(guī)章制度 1、準確、快速地做好收銀結算工作;嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用 2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長款上交,短款自付”的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。 4、不得將公款挪作私用。任何人不得用錢箱里的錢,禁止白條抵賬。 5、除收銀員外,其他無關人員不得進入收銀臺操作收銀機。 6、收銀員應保持收銀機的清潔,禁止在收銀機鍵盤及其它部位放置曲別針、大頭針、票據(jù)等物品,不許在收銀機外殼上寫字。 收銀臺上不許存放水杯、暖水瓶等物品。(愛護及正確使用各種機械設備 ,并做好清潔保養(yǎng)工作 ) 7、收銀員在關閉錢箱時應輕輕推合,不許用力過猛。 8、對于收款機、POS機等收銀專用工具必須保護好,如出現(xiàn)人為的機器損壞或故障,所產(chǎn)生的維修費用由當時值班的收銀員負責;如機器出現(xiàn)故障不允許私自修理,應及時通知收銀組長,由專業(yè)人員進行修理。 9、嚴格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀容儀表的整潔大方。 10、工作中收銀員不得打電話、與導購聊天、嬉笑或打鬧,不得在款臺內(nèi)化妝、看書、看報紙及吃零食,如有發(fā)現(xiàn)必重罰。 11、12、每日8:25—8:35到財務室領取備用金。 結賬收款時,微笑服務,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,避免不必要的麻煩。對支票要核實相關內(nèi)容,減少企業(yè)風險。支票的受理支票最低起點金額為100元: 1、受理支票時,要檢查有無折皺或破損。 2、要檢查印鑒是否清晰,完整;印鑒有財務專用章及法人章兩種。 3、是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi),日期務必大寫。 4、有密碼的支票,密碼是否填寫完整;或在密碼空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。 5、支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。 6、金額要規(guī)范,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫,禁止任何涂改,務必用簽字筆填寫支票 7、接受支票時,要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上。 13、管好用好發(fā)票,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必須相符;禁止給顧客多開發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)定重罰;對廢票要及時更正。(由于現(xiàn)在發(fā)票禁缺,能不開發(fā)票就不開。對于賣場金額較大的,比較難纏的顧客,當時可以開。渠道部或業(yè)務要開票時,必須有財務的通知,才可以開。對于給顧客要快遞的發(fā)票一定要寫明時間,如有顧客打過電話來的第一時間記下來,通知收銀組長) 14、刷卡機必須結賬,刷卡時要認真核對金額及卡號,不能多刷也不能少刷,如發(fā)現(xiàn)多刷或少刷,看金額多少處以不同程度的罰款。 15、16、不允許利用POS機給顧客倒現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)必重罰。 收銀員必須保證所收錢款的準確性,財務小票與機打小票必須一致,如在財務抽查中發(fā)現(xiàn)錯誤的,定重罰。 17、收款時如發(fā)現(xiàn)條碼與價格不符或數(shù)量不符的,先問清顧客所要的商品,再與導購確認條碼或數(shù)量,在結帳。 18、交接班時錢款必須當面點清,交接本填寫必須清晰、明確、不允許有涂改,確認無誤后雙方簽字。 19、款臺所需要的皮筋、訂書釘?shù)绒k公用品須在每周五填寫申請單,交于行政,在下周二領取。 20、服從排班,不得無故曠工、擅自漏崗,未經(jīng)允許,收銀員之間不得自串崗,請假或倒班,如發(fā)現(xiàn)私自倒班的情況,按礦工處理。 21、上班不允許帶打卡,如有發(fā)現(xiàn)直接按公司制度執(zhí)行處罰,吃飯時或離開款臺時,必須通知收銀組長和另一位收銀員,或讓店長、店長助理替你收款,吃飯時間不得超過30分鐘。超出部分按超出時間做相應處罰。上班時間不得擅自離崗,如有發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 22、注意拿假錢和故意騙錢的人,保管好自己的財務,收好收銀章,避免財物損失。收銀章必須收于柜子或抽屜里,禁止擺放于桌面上,如有發(fā)現(xiàn)定重罰。 23、 總結: 收銀員作為整個銷售環(huán)節(jié)的最后一道關卡,是整個水立方營業(yè)部的重要組成部分。大家必須努力配合,積極工作,才能取得更好的成績,作為收銀員我們爭取人人都是優(yōu)秀的,在年底的表彰大會中我們要爭取到集體榮譽獎。在以后的工作中請各位領導和同事們多提意見,幫助我們更好的認識到不足,以便于及時改正并做到更好。 謝謝! 離職要提前一個月寫辭職申請。
第五篇: 收銀員規(guī)章制度
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續(xù)。
3、領用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應辦理退回或轉交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結帳單:
(1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。
如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。
4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調(diào)整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷發(fā)票時,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號時,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失;
4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負責。
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。
3、作廢帳單管理
1)收銀員當班結束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。
(五)、現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時,應注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;
2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢匯率外,其它只接受匯率表范圍內(nèi)的外幣。
2、信用卡
1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內(nèi)的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(nèi)(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡一律拒收)。
2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。正確無誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。
3)代他人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書。收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過EDC取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權金額10%以內(nèi),原授權碼仍可使用,不須再授權。
3、支票
1)收銀員當班接收客人使用的支票時,應用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××賓館”的收銀人名稱,其他項目均按規(guī)定填入(避免遺失被盜用)。
2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。
3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;
4)漢字大寫金額數(shù)字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫“整”或“正” 字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。
5)收取支票時,應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受的支票,該支票出現(xiàn)問題時,由擔保人承擔一切責任。
(六)、下班前現(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序
前廳收銀員結帳工作完畢后,將所收的現(xiàn)金,在現(xiàn)金袋上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄金額一致,并在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),并在接班人的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中;當交班人下班時,由接班人一一清點現(xiàn)金口袋,核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內(nèi)簽字。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點前為止。
(七)、客房訂金處理程序
賓館對于已簽合同的長住戶,根據(jù)合同的具體內(nèi)容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費用。根據(jù)權責發(fā)生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當賓館財務部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。
(八)、外幣兌換工作程序
1、兌換周轉金出入庫程序
根據(jù)賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉金,由兌換領班專人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進行。外幣兌換周轉金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準確無誤。
2、兌換前準備工作程序
1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表。
2)領用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領用手續(xù)。
3)領用并配備大小面值的兌換周轉金,辦理出庫手續(xù)。
3、外幣兌換及承付現(xiàn)金程序
1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?
2)當客人兌換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。
3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉交復核員,經(jīng)復核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。
4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。
4、外幣兌換營業(yè)日報表的編制程序
當一筆兌換業(yè)務完畢時,由復核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報上,編表要求是:
1)按照水單順序號碼一一填寫;
2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;
3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。
5、兌換員下班前,外幣及周轉金交接程序:
1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領班查處、清點、匯總。
2)兌換周轉金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉金余額清點好轉交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當B班工作結束時,將兌換周轉金余額清點好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。
(九)、超定額客房掛帳催款程序
按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進行兩次催款。催款程序為:
1、打印一份超定額客房掛帳清單。
2、在明細清單上注明客人離店日期。
3、取消長住戶超定額掛帳,待月結帳一次發(fā)單催款。
4、對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯(lián)系要授權號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。
5、編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。
(十)、客人保險箱使用程序
首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。
第六篇: 收銀員規(guī)章制度
收銀員崗位職責:
收銀主管崗位職責
(1)負責收銀部工作,確保收銀工作正常進行
(2)負責收銀員排班,及時發(fā)放收銀員所需用品和備用金
(3)收銀機出現(xiàn)不能解決的故障應及時通知電腦部或銀行
(4)清點營業(yè)款,核對有關單據(jù),打印各收銀員當班報表(差異表)
(5)每月3日前將收銀短款上報財務,并督促短款人員上報前交清
(6)及時將人員變更情況報POS主管,更改相應的密碼
(7)嚴肅處理收銀員的差錯或過失
(8)定期或不定期對收銀員進行業(yè)務培訓和考核
(9)宣達公司文件精神并監(jiān)督執(zhí)行情況,收集合理化建議報有關部門營業(yè)前
1、發(fā)放備用金及零鈔,與財務交接各種單據(jù)。
(1)銀行POS機電腦單及銀行手工壓卡單交出納。
(2)與電腦部對接上日收銀時存在的問題。
2、監(jiān)督收銀員檢查收銀機設備
營業(yè)中
3、巡視收銀區(qū),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4、與相關部門對接收銀中的問題。
(1)對銀行卡出現(xiàn)的問題與銀行對接。
(2)了解收銀員的服務情況。
5、與財務部兌換零鈔。
6、抽查各款臺收銀員的操作及服務情況
7、必要時在收銀臺頂崗。
8、處理收銀口的各種投訴并向部門經(jīng)理反饋。
9、記錄當班收銀情況,與另一班主管交接。
營業(yè)后
10、檢查收銀員關機及營業(yè)結束工作
(1)下班后收銀員必須退出營業(yè)結束狀態(tài)
(2)所有收銀設備關閉
(3)對所有銀行卡進行結帳并關閉銀行POS機設備
(4)將所有辦公用品鎖入抽屜
(5)將收銀機防護罩罩好
11、收取營業(yè)款、備用金及各種單據(jù),并與金庫作好營業(yè)款交接工作
收銀員崗位職責
(1) 遵守商場的各項規(guī)章制度,服從主管的工作安排
(2) 規(guī)范、熟練地操作,確保收銀工作正常進行
(3) 保管好收銀臺的配套物品及單據(jù)。
(4) 文明接待每一位顧客,做到唱收唱付,短款賠償
(5) 不擅離崗位或做與工作無關的事
(6) 不私自調(diào)班或換臺
(7) 不帶私款上崗、不貪污公款、私兌外幣或將營業(yè)款帶出場外
(8) 認真填制“繳款單”和“儲值卡登記表”等單據(jù)。
(9) 遇收銀機故障或自身無法解決的問題,應及時上報收銀主管
(10) 經(jīng)收銀主管批準離崗應將收銀機退回到“請輸入密碼”狀態(tài),取下機用鑰匙,鎖好抽屜,收銀臺放上“請稍候”的告示牌
(11)做好交接的手續(xù),按“繳款單”如數(shù)上交營業(yè)款
(12)搞好收銀臺周圍的衛(wèi)生
(13)向收銀主管提出合理化建議或意見
營業(yè)前
1、 到指定地點領取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔
2、 到達收銀臺后打開總開關,依次開UPS電源、顯示屏、主機,輸入密碼,進入銷售狀態(tài),核對操作號是否正確,打開錢箱,放入備用金
3、 對所在收銀臺的銀行卡機結帳
4、 認真檢查收銀機、讀碼、解碼器是否正常,如有異樣立即向主管匯報
5、 將營業(yè)所需的用品擺放好,清點是否齊全,檢查購物袋存量是否足夠營業(yè)中
6、 分類整理好有關促銷宣傳單,準備營業(yè)
7、 顧客來到收銀臺前,收銀員應及時接待。
8、 商品輸入機時要求正確仔細核對每個商品的條碼玉價格,并核對大小寫是否一致
9、營業(yè)中遇電腦故障而無法自行處理,立即通知電腦部
10、所有退換按公司>嚴格執(zhí)行
11、熟練地為顧客分類裝袋,易碎商品,及時提醒顧客。交易完成后主動將零錢和電腦小票遞到顧客手中
12、儲值卡結算時應注意:
(1)刷卡后核對卡、屏的卡號是否一致,并向顧客讀出余額,確認后再核對打印的卡號
(2)儲值卡余額不足時,必須收回,下班交收銀主管
(3)當收到掛失的儲值卡必須交相關部門協(xié)助處理,同時報告主管或經(jīng)理
13、交接班應注意:
(1)交班人向顧客解釋:“對不起,我們下交班,請稍候。”迅速將營業(yè)款、卡等放入錢袋,退出自己的密碼,接班人輸入自己密碼,核對操作員號后立即收銀
(2)對所有銀行卡機進行結帳,分類裝訂所有單據(jù)
(3)收銀臺所有辦公用品一一清點、交接
營業(yè)后
14、拿好備用金、營業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點填單,收款超過一定金額,應及時上交財務部門
15、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒?/p>
16、收銀員按規(guī)定格式填寫現(xiàn)金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改
17、拿好現(xiàn)金繳款單、備用金、營業(yè)款到指定地點交主管簽收,收銀員將備用金有序地放入保險柜內(nèi),并在登記本上簽名
18、晚班收銀員須待顧客全部離場后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關機,鎖好收銀專章及辦公用品,交出鑰匙,罩好機罩