2023年行政助理面試問題及答案解析范文(精選三篇)
以下是為大家整理的2023年行政助理面試問題及答案解析范文(精選三篇),歡迎品鑒!
第1篇: 2023年行政助理面試問題及答案解析
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
另外，公司行政助理工作還應該掌握以下的技能：
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
一、 請寫出企業(yè)常用的"公文文種?(5分)
答：(考察對公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結(jié)、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據(jù)你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)
答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
關于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門：
今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
答：(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關閉了。
可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調(diào)下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
七、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
八、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)
答：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
九、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
第2篇: 2023年行政助理面試問題及答案解析
1、 最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。
2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等。
5、 不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。
6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。
7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題并非只有一個答案，而同一個答案并不是在任何面試場合都有效，關鍵在于應聘者掌握了規(guī)律后，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然后投其所好。
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）
四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
五、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分)
第3篇: 2023年行政助理面試問題及答案解析
一、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
二、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
三、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
四、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）
五、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）
九、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的`準備工作。（15分）