行政助理面試問題及答案優秀六篇
下面是小編精心整理的行政助理面試問題及答案優秀六篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理面試問題及答案優秀1
一、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）
二、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）
三、請寫出企業常用的公文文種？（5分）
四、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）
五、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）
九、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的`準備工作。（15分）
行政助理面試問題及答案優秀2
一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分)
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。
解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。
3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?
解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
6、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分?
解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。
一、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期？
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作？
二、有關項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么？
三、有關你們與以前的老板關系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作？
四、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長？
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
有時候你可能還會碰到這樣一個問題：你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的？面對這個問題，陽江人才網建議求職者可以從多個方面來回答，在回答時所談談行政工作能夠帶給你的好處。
企業常用公文包括哪些文種?
說說你對5s的理解。
如何看待加班?
如何看待時間管理?
如何組織公司會議?
寫一份新年放假通告。
制作一份離職申請表。
面試過程中，面試官會向應聘者發問，而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言，了解這些問題背后的“貓膩”至關重要。本文對面試中經常出現的一些典型問題進行了整理，并給出相應的回答思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規律及回答問題的思維方式，達到“活學活用”。
問題一：“請你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內容要與個人簡歷相一致。 3、表述方式上盡量口語化。 4、要切中要害，不談無關、無用的內容。 5、條理要清晰，層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談談你的家庭情況”
思路: 1、 況對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。 3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強調父母對自己教育的重視。 5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。 6、宜強調家庭成員對自己工作的支持。 7、 宜強調自己對家庭的責任感。
問題三：“你有什么業余愛好？”
思路： 1、業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業余愛好。 3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。 2、 不宜說自己誰都不崇拜。 3、不宜說崇拜自己。 4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。 6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。 7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么？”
思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問這個問題的主要原因。 2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。 3、不宜說那些太抽象的座右銘。
問題六：“談談你的缺點”
思路： 1、不宜說自己沒缺點。 2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。 3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。 4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。 5、可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。
問題七：“談一談你的一次失敗經歷”
思路： 1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。 3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷， 4、所談經歷的結果應是失敗的。 5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。 7、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八：“你為什么選擇我們公司？”
問題九：“對這項工作，你有哪些可預見的困難？”
問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦？”
問題十二：“我們為什么要錄用你？”
問題十三：“你能為我們做什么？”
思路： 1、 基本原則上“投其所好”。 2、 回答這個問題前應聘者最好能“先發制人”，了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。 3、應聘者可以根據自己的了解，結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。
問題十四：“你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？”
問題十五：“你希望與什么樣的上級共事？”
問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”
思路： 1、 最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。 2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。 3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環境”、“個人原因”等。 5、 不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。 6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。 7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題并非只有一個答案，而同一個答案并不是在任何面試場合都有效，關鍵在于應聘者掌握了規律后，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然后投其所好。
行政助理面試問題及答案優秀3
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業？
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
4、行政助理的基本素質是什么？日常用語有哪些？
5、如何對檔案進行分類？標準是什么？
6、行政助理的具體工作是什么？
7、在工作中如何處理與上下級的關系？
8、說說你對5s的理解。
9、如何看待加班？
10、如何看待時間管理？
11、如何組織公司會議？
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求？對未來有什么規劃？
14、你今后想怎么做好工作？
1、你的缺點是什么？
2、北京酒店人才網你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？
3、你對自己的生活有什么規劃？
4、你cet為什么不過？別人 能過你為什么沒過？
6、你的職業規劃是什么？
8、你有男朋友沒？
9、你為什么選擇在成都？
10、最后做個自我評價？
一、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期？
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作？
二、有關項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么？
三、有關你們與以前的老板關系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作？
四、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長？
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
1、自我介紹。
2、您在前一家公司的離職原因是什么？
3、談談你的缺點
4、你為什么選擇我們公司？
5、為何要申請我所在的部門？
6、你為什么應聘這個職位？
7、從今以后5 年內你想做些什么？
8、你認為自己最擅長的是什么？
9、你有什么業余愛好？
10、你業余時間怎么度過？你喜歡什么電視節目？喜歡讀哪些書籍？
11、請講述一次讓你很感動的經歷；
12、你能為我們做什么？
13、對這項工作，你有哪些可預見的困難？
14、你如何看待超時和周末、休息日加班？
15、你以前在日常工作中主要處理些什么問題？
17、請用三個詞來概括你的性格/請介紹你的性格并舉例說明；
18、平時看哪些書報雜志？
19、你定過什么目標，你又是怎樣達到那些目標的
20、你個人有什么抱負和理想？你準備怎樣實現它？
21、你認為你在工作中的成就是什么？
22、你認為在一個理想的工作單位里，個人事業的成敗是由什么決定的？
23、你喜歡什么樣的領導和同事？
24、你希望與什么樣的上級共事？
25、領導和同事批評你時，你如何對待？
26、如果明知“這樣做不對”，你還是會按照上司的指示去做嗎？
27、能否談一下你對前任上司的看法？
一、企業常用公文包括哪些文種?
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
三、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
五、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?
六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
七、說說你對5s的理解。
八、如何看待加班?
九、如何看待時間管理?
十、如何組織公司會議?
十一、寫一份新年放假通告。
十二、制作一份離職申請表。
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。
解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。
解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的"不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。
問題一：“請你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內容要與個人簡歷相一致。 3、表述方式上盡量口語化。 4、要切中要害，不談無關、無用的內容。 5、條理要清晰，層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談談你的家庭情況”
思路: 1、 況對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。 3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強調父母對自己教育的重視。 5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。 6、 宜強調家庭成員對自己工作的支持。 7、 宜強調自己對家庭的責任感。
問題三：“你有什么業余愛好？”
思路： 1、業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業余愛好。 3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。 2、 不宜說自己誰都不崇拜。 3、 不宜說崇拜自己。 4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。 6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。 7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么？”
問題六：“談談你的缺點”
思路： 1、不宜說自己沒缺點。 2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。 3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。 4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。 5、 可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。
問題七：“談一談你的一次失敗經歷”
思路： 1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。 3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷， 4、 所談經歷的結果應是失敗的。 5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。 7、 失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八：“你為什么選擇我們公司？”
問題九：“對這項工作，你有哪些可預見的困難？”
問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦？”
問題十二：“我們為什么要錄用你？”
問題十三：“你能為我們做什么？”
思路： 1、 基本原則上“投其所好”。 2、 回答這個問題前應聘者最好能“先發制人”，了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。 3、 應聘者可以根據自己的了解，結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。
問題十四：“你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？”
問題十五：“你希望與什么樣的上級共事？”
問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”
思路： 1、 最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。 2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。 3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環境”、“個人原因”等。 5、 不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。 6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。 7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題并非只有一個答案，而同一個答案并不是在任何面試場合都有效，關鍵在于應聘者掌握了規律后，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然后投其所好。
行政助理面試問題及答案優秀4
透過這個面試問題?，招聘主管可以在很短的時間內了解你，也可以藉此看出你的表達能力、個性等。
應答技巧:直接切入重點，中肯的點出自己個性中的優點，如熱誠、值得信賴等，不需要強力推銷。此外，也可帶出與應征工作的相關經驗。
曾經在報章雜志看過關于貴公司的報導，與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業界的成績也是有目共睹的，而且對員工的教育培訓?、升遷等也都很有制度。
應答技巧:去面試前先做功課，了解一下該公司的背景，讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作，而不只是探探路。
這一直是我的興趣和專長，經過這幾年的磨練，也累積了一定的經驗及人脈，相信我一定能勝任這個崗位的。
應答技巧:適時舉出過去的豐功偉業，表現出你對這份崗位的熟稔度，但避免過于夸張的形容或流于炫耀。
希望能藉此發揮我的所學及專長，同時也吸收貴公司在這方面的經驗，就公司、我個人而言，締造雙贏的局面。
應答技巧:回答前不妨先詢問該公司對這項崗位的責任認定及歸屬，因為每一家公司的狀況不盡相同。以免說了一堆理想抱負卻發現牛頭不對馬嘴。
根據我對貴公司的了解，以及我在這份工作?上所累積的專業、經驗及人脈，相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態度、eq上，也有圓融、成熟的一面，和主管、同事都能合作愉快。
應答技巧:別過度吹噓自己的能力，或信口開河的亂開支票，例如一定會為該公司帶來多少錢的業務等，這樣很容易給人一種愛說大話、不切實際的感覺。
基本上，如果上班工作有效率，工作量合理的話，應該不太需要加班。可是我也知道有時候很難避免加班，加上現在工作都采責任制，所以我會調配自己的時間，全力配合。
應答技巧:雖然不會有人心甘情愿的加班，但依舊要表現出高配合度的誠意。
從這個問題，可以看出你在上一個工作做得是否勝任愉快，是在不得志的情況下離開還是為了另謀高就。
1.在該公司的發展上已經面臨瓶頸，希望能尋求更多的可能性。
2.公司因故搬遷，與住處距離太遠，不希望花太多時間在通勤上。
應答技巧:1.切忌一聽到這樣的問題，就開始大肆數落過去的主管或公司，希望博取對方的同情，這樣子只會讓面試者覺得你是一個會推托責任，愛抱怨、發牢騷的員工，更慘的是，如果對方正巧認識你之前的主管，還頗有交情，這可就糗大了。
2.盡量將原因轉換成客觀因素，如組織的調整，與本身所設定的生涯規劃有沖突等，而非自己能力的問題。
在過去的工作中已經累積了一定的經驗，除了希望能在貴公司得到進一步的發揮外，也希望藉由健全的升遷管道，按部就班的成為獨當一面的專業經理人。
藉此了解你對挫折的容忍度及調解方式
其實一份工作，如果能不斷的面臨新挑戰，做個三到五年其實都不會膩，因為隨時隨地都在學習新的東西。盡管如此，還是希望有機會可以做崗位的升遷或調動，讓視野更寬廣。
應答技巧:如果對方要你提出過去每個工作做的時間，千萬不要謊報，因為在你的勞保記錄里，這些都是一目了然，完全無法隱瞞。此外，這年頭不景氣，公司裁員的情況很多，你也可能經歷過，如果對方有問到這點，也不要因為覺得丟臉而閃爍其詞，因為這也不是個人能夠決定的，不妨誠實面對，免得讓對方產生對你不信任的感覺。
應答技巧:這一個問題沒有什么標準答案，畢竟每個人都有優缺點，因為是工作面談，就不用掏心掏肺的把自己所有的優缺點都攤在陽光下，尤其是缺點的部分，就算自己有懶散、粗心的毛病，也沒必要全都露。不妨避重就輕的回答，例如你應徵的是行政人員，個性比較害羞，回答的缺點是較不擅長在大型會議上做簡報，就不會讓人覺得無法勝任這份工作。
面試者可由此觀察你的個性及人際關系
應答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問題，加上每天長時間的相處，摩擦在所難免，但回答這個問題時，請將重點放在「對事不對人」及你的解決之道上，即便是你明知某次的爭執是某個同事為求表現而暗中擺了你一道，也不要就大剌剌的開始批評起某某人來。
我會暫時跳脫出來，出去走走，找個地方一個人靜一靜，喝杯咖啡，轉換一下情緒。或是到書店翻一下心靈勵志類的書，為自己打打氣。如果這樣的情況持續一陣子都無法改善，手邊的工作剛好告一段落的話，我就會休假出國散散心，畢竟休息室為了走更遠的路。
應答技巧:這一題也沒有標準答案，因為每一個人工作的年資、經驗、行業別都不相同，卻是每個人面試都會碰到的問題。如果已經有工作經驗，不妨將過去的薪資所得、工作獎金、三節獎金、股票，甚至訓練課程等都列出來，加起來算，才能估算出自己的身價。但是在回答問題時，也不用把數字說的太精準，而是用一個范圍，藉此試探出該公司對這個崗位所能付出的薪水。
另一方面，如果你在前依家公司待的時間很久，因為每年調薪的幅度有限，薪資水準可能低于業界行情，也不妨在面試前先調查該崗位應有的身價，在換工作的時候同時拉抬自己的薪資水準。
應答技巧:不要一聽到薪水比較低就連忙說不，先了解對方能提供的薪資，并進一步了解該公司的核薪制度，經整體的考慮後再做決定。
我知道自己自己的目標，也希望能了解公司的升遷管道，如果兩者能做適時的結合，就算是我職場上的生涯規劃了。
應答技巧:雖然生涯規劃在這幾年炒的很熱，但是也越來越多人發現，其實很多人生很難做規劃，因為有太多的變數及未知，所以如果被問到這個問題時，不妨將重點放在與該公司的升遷管道或是輪調制度上，看彼此的需求是否能吻合。
行政助理面試問題及答案優秀5
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
另外，公司行政助理工作還應該掌握以下的技能：
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
一、 請寫出企業常用的"公文文種?(5分)
答：(考察對公文的一般理解)
一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)
答：(考察組織及協調能力)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
關于國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節日快樂!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
答：(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
六、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
七、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
八、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)
答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
九、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政助理面試問題及答案優秀6
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。