檔案室安全應(yīng)急預(yù)案范文匯總?cè)?/p>
檔案室(ArchivesCenter)是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),是整個機(jī)關(guān)的組成部分,是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室,又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。以下是小編收集整理的檔案室安全應(yīng)急預(yù)案范文匯總?cè)瑑H供參考,希望能夠幫助到大家。
【篇1】檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長:?
成員:?
二、應(yīng)急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時,對初始火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場電源,當(dāng)火勢較大時,應(yīng)立即向119報(bào)警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;
2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
5、檔案和設(shè)備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運(yùn);
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
【篇2】檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
為了認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例(草案)》,落實(shí)市委、市政府提出的建立安全應(yīng)急預(yù)案的要求,不斷提高我館應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力,切實(shí)加強(qiáng)館內(nèi)的防火、防盜、防汛等工作,確保館藏檔案、資料安全,現(xiàn)根據(jù)“預(yù)防為主”的原則,結(jié)合本館實(shí)際,特制定市檔案館檔案安全應(yīng)急預(yù)案。
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織
成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置
(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。
3、如火勢需要立即報(bào)警。報(bào)警電話為“119”,報(bào)告內(nèi)容為“城東新區(qū)南京路中段市檔案館發(fā)生火災(zāi),請迅速趕來撲救”,如對方詢問有關(guān)事項(xiàng),以最短語言清楚回答,待對方放下電話后再掛機(jī)。
4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時,到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
6、滅火后,首先清點(diǎn)檔案、資料保存和受損情況,隨后搞清原因和責(zé)任。
(三)注意事項(xiàng):
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
2、處置火災(zāi)的.原則是別撲救,邊報(bào)警。
3、撲救檔案館火災(zāi),不能用水或其它液體,以保證檔案資料的安全。
4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置
(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場的同時,立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由局長向“110”報(bào)警。
(三)處理方法:
1、接到報(bào)告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護(hù)現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
(四)注意事項(xiàng):
1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
2、注意保護(hù)現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理
(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時,報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
3、汛情較大威脅到檔案資料安全時,請求武警部隊(duì)幫助,將檔案、資料搬至地勢較高的房子內(nèi)。轉(zhuǎn)移順序?yàn)椋河谰脵n案、珍貴檔案—長期檔案—專業(yè)檔案、資料—短期檔案及其它。
4、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
(三)注意事項(xiàng):
1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
2、轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和保密工作。
3、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。
4、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
【篇3】檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
一、預(yù)案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對檔案的損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。
三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料
(三)搶救已受損的檔案、資料。
四、應(yīng)急災(zāi)害的種類
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。
六、備災(zāi)工作
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
七、對災(zāi)害采取的行動
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。
(3)及時向消防隊(duì)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時,應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(四)在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時指明災(zāi)險(xiǎn)位置。
(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級部門。
(三)根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。