• 新公司辦公室規(guī)章制度

    更新時間:2023-07-09    來源:規(guī)章制度    手機版     字體:

    新公司辦公室規(guī)章制度精選六篇

    制度即規(guī)程是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。以下是小編整理的新公司辦公室規(guī)章制度精選六篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

    新公司辦公室規(guī)章制度1

    第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

    第二條堅守工作崗位不要串崗;

    第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

    第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

    第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

    第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

    第七條不要因私事長期占用電話;

    第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

    第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

    第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

    第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

    第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準;

    第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

    第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

    第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

    第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

    第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

    第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

    第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

    第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

    第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

    第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

    第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

    第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

    第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

    第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

    第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

    第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

    第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

    新公司辦公室規(guī)章制度2

    1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

    3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

    4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

    5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

    7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

    8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

    9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

    10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

    11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

    12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

    新公司辦公室規(guī)章制度3

    為加強局機關辦公管理,進一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象,特制定本管理制度。第一章總則

    第一條:適用范圍

    本制度適用于局機關全體工作人員。

    第二條:職責部門

    局辦公室負責全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

    第二章工作紀律管理

    第三條:工作紀律規(guī)定

    1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。

    2、嚴格履行請假規(guī)定,請假一天以內(nèi)由股室負責人批準,一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

    3、請病假開具醫(yī)院,并將批準、假條報局辦公室備案。

    4、嚴禁登陸黃、反動網(wǎng)站。

    5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。

    6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

    嬉鬧。

    7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

    第三章水電管理

    第四條:水電使用規(guī)定

    1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

    2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。

    3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

    4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

    5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后,應及時將各種用電設備關閉。

    第四章空調管理

    第五條:空調使用規(guī)定

    1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉

    空調,嚴禁室內(nèi)長時間無人空調機照常開機情況發(fā)生。

    2、下班后,最后一個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區(qū)域的空調,以杜絕浪費。

    3、使用空調,應注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調溫度設置不得高于20攝氏度。

    4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進行修理。

    5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

    第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

    第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

    1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

    2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由工作人員負責相結合的原則。

    3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區(qū)域由同樓層股室具體負責。

    第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

    1、門窗潔凈,墻面清潔;

    2、角落無積塵、蛛網(wǎng);

    3、燈具、電器、用具清潔;

    4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

    5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆

    放在桌面或辦公桌的桌底。

    6、室內(nèi)無雜物;

    7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

    8、個人儀表整潔、干凈。

    第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

    1、有責任和義務保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

    2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

    3、要愛護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

    4、各股室辦公室內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;

    5、不能私自移動,挪用辦公室室內(nèi)的設施設備;

    6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災的,將追究其責任。

    第六章電腦網(wǎng)絡管理

    第九條:電腦網(wǎng)絡管理規(guī)定

    1、局辦公室作為網(wǎng)絡的管理部門,負責對局網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)管和控制。

    2、各股室負責人是其股室辦公網(wǎng)絡的主要責任人,應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網(wǎng)有關的文件信息認真審查、把關。

    3、各股室應指定專人負責本部門辦公網(wǎng)絡的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

    4、各部門要嚴格遵守和其它相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復制和傳播各種不健康信息。

    5、局網(wǎng)絡結構由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡結構。為保網(wǎng)絡正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡的正常運行。

    6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。

    第七章值班管理

    第十條:值班管理規(guī)定

    1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯(lián)絡,處理事務,并保持值班室衛(wèi)生。

    2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車

    到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯(lián)系。

    3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進行處理。

    第八章安全保衛(wèi)管理

    第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

    1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴禁入內(nèi)。

    2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。

    3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運行。

    第九章其它規(guī)定

    第十二條:其他規(guī)定

    1、局辦公室需安排專人進行局內(nèi)公共設施日常檢查和維護。

    2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發(fā)現(xiàn)公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

    3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

    4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴重的,并給予通報批評。

    5、工作人員上班時間應著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

    6、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

    7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應按規(guī)定下班時間發(fā)車。

    8、要加強辦公現(xiàn)代化建設,減少周轉環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

    第十章附則

    1、各股室負責人要經(jīng)常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

    2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。

    3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    新公司辦公室規(guī)章制度4

    第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

    第二條員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

    第三條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。

    第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,××公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

    第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。

    第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

    第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。

    第八條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人,經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

    新公司辦公室規(guī)章制度5

    (一)總則

    1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

    2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

    (二)檔案管理

    3、歸檔范圍:

    公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

    4、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    5、檔案的借閱與索取:

    (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

    (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

    (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

    6、檔案的銷毀:

    (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

    (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

    (3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,

    檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

    (三)印鑒管理

    7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

    8、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

    9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

    10、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

    11、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

    (四)公文打印管理

    12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

    13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

    14、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

    (五)辦及及勞保用品的管理

    15、辦公用品的購發(fā):

    (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

    (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回;

    (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

    (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

    辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

    (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

    (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

    (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

    16、勞保用品的購發(fā):

    勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

    (六)庫房管理

    17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

    18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

    19、物資人庫后,應當日填寫賬卡。

    20、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

    21、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

    22、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

    23、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

    (七)報刊廈郵發(fā)管理

    24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

    25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

    26、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

    若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

    ##結束

    新公司辦公室規(guī)章制度6

    一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

    二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

    三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

    四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

    五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

    六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

    七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

    八、歸檔資料必須符合下列要求:

    ①文件材料齊全完整;

    ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

    ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

    九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

    十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

    十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

    為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

    一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

    二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

    1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

    2、人事決策中的秘密事項;

    3、專有技術;

    4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

    5、重要的合同、客戶和合作渠道;

    6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

    7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

    三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

    四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

    五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

    六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

    違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

    七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

    八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

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