檔案安全管理應急預案(合集五篇)
應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。它一般應建立在綜合防災規劃上。以下是為大家整理的檔案安全管理應急預案(合集五篇),歡迎品鑒!
【篇1】檔案安全管理應急預案
一、編制目的
最大限度地防止災害對檔案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，切實維護檔案資料的實體安全。
二、工作原則
1、檔案優先。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少自然災害對檔案材料的影響。
2、以防為主。把突發事件預防作為檔案館安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對自然災害的緊急處置能力。
三、組織領導
1、成立檔案館搶險救災領導小組。
2、協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
四、檔案館救災應急預案的目標
1、在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
五、應急災害的種類
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。
六、非工作時間責任人及責任
凡在工作時間以外，如雙休日、節假日時間出現災情時，值班人員及帶班領導為直接救災責任人。
七、災情消除后，立即作好以下工作
1、搶救能夠補救和修復的檔案。
2、將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。
【篇2】檔案安全管理應急預案
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據*部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《*******消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、**機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案**小組，對我局檔案庫房火災事件，實行****和協調指揮。
組長：嚴斌
成員：秦巧玲朱明左愛瓊
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用***進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局**報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話;
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救;
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并**人員立即實施;
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請*或*局配合警衛工作;
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請*或*局警員武裝押運;
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
【篇3】檔案安全管理應急預案
一、?總則
（一）?編制目的
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全為目的。
（二）編制依據
依據《中華人民共和國檔案法》制定本預案。
（三）工作原則
1.檔案優先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3．以人為本原則。檔案室內應保持安全出口和疏散通道暢通，各類安全器材、安全設施要保持良好狀態，發生災情時，要組織好檔案工作人員的疏散。
4．分級管理原則。在省局統一領導下，按照“分級管理、各負其責”的原則，局本部發生的災害由局本部負責組織處置，分支局的檔案由各分支局負責。
5．快速處置原則。提高工作人員對突發事件的識別和應急處置能力，做到早發現、早報告、及時正確處理，最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
（四）適用范圍
凡在本系統內因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全，經研究決定，成立我局檔案應急工作領導小組。
1.檔案管理應急工作領導小組組成
組長：分管局長
副組長：辦公室負責人、科技處負責人
成員：辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關部門負責人。
2.領導小組及成員單位主要職責
應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體組織事故處理，救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向上級黨委、政府和業務主管部門做好情況匯報。
二、處置程序
【篇4】檔案安全管理應急預案
按照靜檔[20XX]11號文件精神,為迅速、有效地處置檔案安全保管中的突發事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據《中華人民共和國突發事件應對法》、《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》等有關規定,結合我校檔案管理實際,特制定本預案.
一、檔案安全管理應急處置工作原則
（一）編制原則
1、檔案優先原則.在面臨其他財產損失和檔案安全選擇時,要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少災害對檔案資料的影響.
2、以防為主原則.應把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務,健全工作制度,強化安全措施,完善防范手段,建立預警機制,提高對災害的應急處置能力.
3、快速反應、及時處置原則.應堅持統一指揮,提高工作人員對各類突發事件的識別和應急處置能力,做到早發現、早報告、及時正確處理,最大限地避免或減少災害對檔案資料造成的損失.
（二）應急處置指揮體系及職責任務
為做好檔案管理突發災害及事故應急處置工作,本校成立檔案安全管理應急處置領導小組.具體組成如下:
組長:校長
副組長:書記、副校長、工會主席
成員:各中心負責人及檔案干部
檔案安全管理應急處置領導小組的主要職責:定期隱患排查,提出預警及預案啟動的建議；負責學校檔案管理突發災害及事故應急處置工作的組織和協調,核實災害及事故所造成的損失情況；在發生災情時,在專業救災部門未到達前組織人員進行救災；負責檔案資料和人員疏散指揮,并做好已疏散和搶救檔案資料的安全保衛工作,起草災情匯報等有關材料,向上級部門和檔案行政管理部門及時匯報情況.
（三）應急預案適用范圍
本預案所指自然災害包括:暴雨、高溫、雷擊、地震等,突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和檔案庫房倒塌等.
（四）應急預案的任務目標
1、在應急的情況下,采取最有效行動消除對學校檔案實體及資料損毀的威脅.
2、保護未受損的檔案、資料.
3、搶救已受損的檔案、資料.?
二、應急保障措施
（一）防災減災準備
加強安全教育,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓.
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患.
（二）人員準備
依托專業救災部門,定期對相關人員進行專業培訓和指導,提高應急的能力.當災害發生時,能夠協助專業救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失.
（三）物資準備
按照檔案保護“八防”要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態,確保正常使用；選擇安全可靠的檔案信息管理軟件系統和存貯設備,建立電子數據備份系統,重要數據傳送至區檔案館委托實行遠程異地備份.?
（四）救災裝備
檔案庫區內應配備二氧化碳滅火器等救災必需的器材設備和裝備.
三、應急處置程序
（一）災害及事故預警及啟動條件
凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
1、 預警性自然災害.本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害.
2、 廣泛性或區域性災害.全市性或本行政區域性發生的災害,對學校檔案的安全直接構成威脅.
3、 安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情和事故,如線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等.
4、學校其他應急預案啟動時涉及檔案安全.
（二）處理程序:
應急預案的處理操作步驟:分一般性災害及事故、較大災害及事故和重大災害及事故三種情況
1、 一般性災害及事故操作步驟
（1）發現辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面漏水等現象,辦公室工作人員、檔案庫房管理人員都有責任立即告知周圍其他人,共同查險源,并立即報告領導小組.如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情.
（2）發生蟲害、鼠害時,檔案管理人員應立即采取措施,聘請專業機構對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報.
（3）將發現險情及排除情況上報應急處置工作領導小組和學校領導.
（4）查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題.
2、 較大災害及事故操作步驟
凡發現檔案庫區災險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即呼叫學校安全工作人員及搶險救災工作人員參加搶險,或由領導小組指定專人迅速完成以下工作:
（1）較大火情
① 發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報.
② 搶險救災人員利用附近的移動消防器材進行現場自救滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點.
③ 在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作.發生小范圍局部火情時,轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時,轉移至樓外安全區域,實施緊急避險.檔案轉移應由專人負責.
④ 及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮.
（2）較大水情
① 發現庫房進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,切斷水源.
② 啟用一切工具和設備排水,必要情況下,請求消防部門等專業部門介入.
③ 領導小組視辦公區域、檔案庫房進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施.檔案轉移由專人負責.
④ 當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況.發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人負責聯系搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置.
（3）檔案被盜、信息泄密
① 檔案被盜的應及時保護案發現場,檔案網絡泄密的應及時切斷外向傳輸渠道,并向領導小組報告情況.
② 由領導小組決定向專業機關報告,積極提供破案線索.
③ 檔案及文件保管人員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況.
④ 查明原因,追究責任,總結改進.
（4）檔案信息系統崩潰或計算機遭受病毒侵襲、外來黑客攻擊
① 通知本單位信息技術人員,最大限度搶救檔案數據,并切斷網絡傳輸渠道.
② 聯系檔案軟件維保單位或檔案行政管理部門,維修更新,進行軟件恢復,數據導入.
③ 查明原因,及時總結改進.
3、重大災害操作步驟
發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除.若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作.
（三）搶救檔案及文件秩序
1、 搶救重點區域為檔案室.
2、 檔案、資料搶救順序:
（1）永久保存的檔案.
（2）長期保存或保管期限為30年的檔案.
（3）短期保存或保管期限在30年以下的檔案及圖書資料.
（4）檔案目錄、檢索工具.
四、搶險救災之后
災害和事故平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經驗,吸取教訓；發現問題,持續改進；肯定成績,逐步推廣；為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎.
1、 應急處置工作結束后,應即時落實檔案臨時轉移或歸位,補救和修復檔案材料.
2、檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制,應將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報.報告內容主要包括:災害及事故發生的背景、時間、區域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產損失情況,搶險救災工作情況以及存在的主要困難和問題.
3、 對檔案安全管理工作中做出突出貢獻的部門和個人,學校給予表彰和獎勵.對有關事故責任人,以及遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者工作中有其他失職、瀆職行為的,學校將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分.
【篇5】檔案安全管理應急預案
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故的發生，做好應對災害的處置措施準備，加強檔案管理的安全保衛和防災救災能力，結合檔案工作的實際情況，以“事前做預防、事中抓控制、事后制改進”的基本思路，特制定本預案。
一、應急處置原則
1.工作原則
（1）預防為主：把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警流程，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
（2）檔案優先：當災害發生時，保證人員安全前提下，面臨其它物質財產和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的損害。
（3）應急聯動：堅持統一指揮、各司其職、自救為主、部門聯動的原則，應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責檔案災害應對工作。
當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。
3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等不可抗力因素；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計信息管理系統崩潰和火災（包含：設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情時，應及時組織進行搶救。
二、應急保障措施
1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期舉行災害事件應急演練活動，心中時刻警惕災害的發生，做到警鐘長鳴。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況，加強對重要區域和重要基礎設施的安全檢查，排查危險源及時消除安全隱患。
2.人員應急準備
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.設備設施準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護安全防護裝置，使其處于良好狀態，確保正常使用。選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統。
4.資金預算準備
應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
三、應急處置程序
1.災害預警及啟動凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：
（1）預警性災害。本市、區防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對檔案的安全直接構成威脅。
（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
（4）應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作。保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。
四、持續改進
突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓，發現問題真因，制作問題臺賬，制訂有效整改措施，防止類似事件的再度發生，達到持續改進。
五、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況，或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。