文秘辦公表格公式
文秘工作經(jīng)常要用到表格，擁有優(yōu)秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編精心整理的文秘辦公表格公式，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文秘辦公表格公式
一、word文字排版
1、輸入與編輯文檔：文檔的操作 輸入文本 修改文本 輸入文本技巧 撤銷(xiāo)和恢復(fù)。
2、文檔基本排版操作：設(shè)置字體格式 設(shè)置段落對(duì)齊 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置文檔間距 邊框和底紋。
3、文檔高級(jí)排版操作：使用格式刷 分欄排版 使用樣式 使用模板 妙用中文版式 其他實(shí)用技巧。
4、在文檔中制作表格：創(chuàng)建表格 輸入表格數(shù)據(jù) 編輯表格 處理表格數(shù)據(jù) 美化表格。
5、圖文混排： 插入圖片 編輯圖片 使用藝術(shù)字 插入自選圖形 插入圖示 妙用文本框。
6、長(zhǎng)文檔排版： 使用文檔視圖 書(shū)簽 目錄 索引 腳注與尾注 其他編排技巧
7、頁(yè)面設(shè)置：設(shè)置頁(yè)面版式 背景和主題 頁(yè)眉和頁(yè)腳 分頁(yè)與分節(jié) 。
8、綜合實(shí)例。
二、Excel電子表格
1、數(shù)據(jù)的輸入(文本數(shù)據(jù)輸入，分?jǐn)?shù)輸入，有規(guī)律數(shù)據(jù)輸入，)。
2、數(shù)據(jù)輸入合法性的判斷。
3、格式設(shè)置。
4、數(shù)據(jù)的公式計(jì)算與函數(shù)計(jì)算(求和，求平均，計(jì)數(shù)，求最大，求最小，假設(shè)函數(shù))。
5、數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總，數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表。
6、圖表及打印功能。
三、辦公表格公式
1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、 用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
2、平均數(shù)： =ERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：
?、龠B續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線(xiàn)。
②連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線(xiàn)。
連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線(xiàn)。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱(chēng)，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#""&INDEX(X,ROW())&""!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
本文來(lái)源：http://www.lsjse.com/wenmi/255984.html