檔案安全管理應急預案(合集4篇)
應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。它一般應建立在綜合防災規劃上。以下是為大家整理的檔案安全管理應急預案(合集4篇),歡迎品鑒!
檔案安全管理應急預案篇1
為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據*部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。
組長：?
成員：?
二、應急處置程序
1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；
2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；
3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；
4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請*或*局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請*或*局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
檔案安全管理應急預案篇2
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。
一、總則
1、工作原則
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助
1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
檔案安全管理應急預案篇3
為了有效應對突發事件，確保安全穩定的工作局面，根據市、區有關文件精神，并結合我局的實際，制定本預案。
一、應急預案啟動
當發生下列情況之一時，局應急領導小組應立即開始工作。
1、局辦公場所發生非正常大面積停電；
2、局辦公場所或檔案室房發生火險；
3、遭遇臺風、暴雨等災害性天氣；
4、發生其他可能會對局辦公場所或檔案室造成重大危害的事件。
二、應急領導小組
（一）局設立應急領導小組
應急領導小組由局長任組長，分管領導任副組長，各科室、中隊負責人任成員。
（二）應急工作小組的職責
應急領導小組正副組長按照本應急預案規定的職責，負責召集應急領導小組會議，研究部署指揮應急工作。
應急領導小組各成員根據上級部門指示和應急領導小組會議精神開展工作，對應急工作進行直接指揮和協調。
應急領導小組職責如下：
1、負責保持與上級各有關部門的聯系，及時了解、掌握、報告事件最新情況并聽取指示，保證上傳下達渠道的暢通和上級指示精神的貫徹落實。
2、保證應急領導小組會議的正常召開和會議各項決定的順利貫徹。
3、應急預案啟動后，協調各科室和中隊的應急工作，組織落實好應急工作所需的人力、財力、物力。
4、指揮滅火和人員分配工作，對外撥打“119”、“120”，報告上級領導，操作消防設備，疏散人員及滅火，搶救貴重物品和維護進出口秩序并引導消防車進入。
5、負責做好應急狀態結束后的善后工作，進行損失情況調查、報告和處理。
三、應急事件的處理
（一）辦公場所發生非正常大面積停電情況時
1、配電間值班人員應立即報告綜合科，同時通知有關科室和部門關閉用電器，拔掉電器插頭。
2、盡快聯系電力部門和維修單位前來檢查維修，同時做好斷電狀況下的工作安排和后勤保障工作。
（二）辦公場所或檔案室發生火險情況時
1.初起階段
值班人員接到火警信號后，立即用對講機通知保安到現場查看。確認火勢初期階段可以控制的，要及時組織人員全力滅火，并向上級領導匯報。
值班人員及時通知各辦公室人員不要驚慌，迅速從安全樓道撤離。
滅火后查明起火原因，向上級領導書面匯報，及時處理，并做好維修及善后工作。
2．火勢較大無法控制時
立即撥打“119”火警電話告訴其詳細地址及燃燒種類等情況，迅速報告上級領導，同時指揮組組織人員全力滅火，控制火勢蔓延。
應急領導小組立即啟動應急預案，組織所有人員進入應急崗位。辦公場所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫房場所鑰匙的人在現場待命，隨時聽候調遣。
立即通知滅火聯系組撥打“120”電話，以備人員傷亡情況出現。若人員受傷，立即送其至醫院救治，指派一人引領消防車迅速到達現場，盡快向消防隊員講明起火時間、地點、消防設備分布等詳細情況。
分派部分人員協助維護好火場及周圍的秩序，疏散人員，防止出現妨礙滅火行動的現象或發生新的意外傷亡事件。
在火勢可控制時全力搶救貴重物品并做好清點統計和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下，聽從統一指揮，立即投入緊張有序的搶救工作，盡量把財產損失減少到最低程度。
火情消除后，應立即清理現場，查清損失，盡快恢復正常工作，并及時向上級部門報告詳細受災情況、處理經過及相關情況，并按上級要求做好善后工作。
（三）遭遇臺風、暴雨等災害性天氣時
1、立即啟動應急值班，保持不間斷警戒狀態，并配備好應急燈、雨具、食品等物品。
2、對檔案庫實行每天24小時不間斷巡查，重點防范庫房漏雨、進水等會對檔案造成嚴重損害的情況。一旦發生上述現象應立即采取保護轉移等措施，確保檔案安全。
3、對危險地段、危險房屋、危險設施實行禁入、禁用管制，并加強對這些地方的巡查，嚴密防范事故發生或損失加重。
（四）發生其他可能會對社會穩定和國家財產及人身安全造成重大危害的事件時
1、應急領導小組成員應立即趕赴現場，采取積極有效措施控制住局面，并努力尋求解決辦法，防止事態的進一步惡化。
2、及時與公安派出所建立聯系，通報情況，在情況可能出現激化時，隨時請公安派出所支援。
應急預案啟動后，應急領導小組成員必須立即到事發現場集中；如遇領導小組正副組長都不能到場的情況，即由綜合科科長代行統一指揮之職。對撤離職守、或應到不到、不聽指揮、擅自行動的人員，按照相應的規章制度進行外罰，造成嚴重后果的，可給予當事人經濟和行政雙重處罰、直至追究法律責任。
檔案安全管理應急預案篇4
一、預案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。
二、組織領導
（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
（二）應急領導小組工作職責
負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料
（三）搶救已受損的檔案、資料。
四、應急災害的種類
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。
五、搶險求災的重點
（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
六、備災工作
（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。
七、對災害采取的行動
（一）現場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟：
（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
（2）將發現險情及排除情況報告領導。
（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟：
凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。
（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。
（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟：
發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（三）可能的情況下，阻止災情。
（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。
（五）搶險結束后，向領導報告發生災情情況。
九、災后工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。