檔案應(yīng)急預(yù)案范文五篇
應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。它一般應(yīng)建立在綜合防災(zāi)規(guī)劃上。以下是小編整理的檔案應(yīng)急預(yù)案范文五篇,歡迎閱讀與收藏。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇1
一、預(yù)案編制目的
為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)檔案的損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。
三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
(一)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料
(三)搶救已受損的檔案、資料。
四、應(yīng)急災(zāi)害的種類(lèi)
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類(lèi)。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類(lèi)的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。
五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。
六、備災(zāi)工作
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門(mén),及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。
七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)
(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門(mén)報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周?chē)渌耍餐檎译U(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專(zhuān)人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。
(3)及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情,一切聽(tīng)從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(四)在消防車(chē)、供電搶險(xiǎn)車(chē)及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。
(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門(mén)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽(tīng)指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇2
為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長(zhǎng):嚴(yán)斌
成員:秦巧玲朱明左愛(ài)瓊
二、應(yīng)急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí),對(duì)初始火災(zāi),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場(chǎng)電源,當(dāng)火勢(shì)較大時(shí),應(yīng)立即向119報(bào)警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;
2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號(hào)包裝,并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn);
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇3
為了有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保安全穩(wěn)定的工作局面,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我局的實(shí)際,制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)
當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),局應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即開(kāi)始工作。
1、局辦公場(chǎng)所發(fā)生非正常大面積停電;
2、局辦公場(chǎng)所或檔案室房發(fā)生火險(xiǎn);
3、遭遇臺(tái)風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣;
4、發(fā)生其他可能會(huì)對(duì)局辦公場(chǎng)所或檔案室造成重大危害的事件。
二、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
(一)局設(shè)立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人任成員。
(二)應(yīng)急工作小組的職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長(zhǎng)按照本應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的職責(zé),負(fù)責(zé)召集應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究部署指揮應(yīng)急工作。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組各成員根據(jù)上級(jí)部門(mén)指示和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神開(kāi)展工作,對(duì)應(yīng)急工作進(jìn)行直接指揮和協(xié)調(diào)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)保持與上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、報(bào)告事件最新情況并聽(tīng)取指示,保證上傳下達(dá)渠道的暢通和上級(jí)指示精神的貫徹落實(shí)。
2、保證應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的正常召開(kāi)和會(huì)議各項(xiàng)決定的順利貫徹。
3、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,協(xié)調(diào)各科室和中隊(duì)的應(yīng)急工作,組織落實(shí)好應(yīng)急工作所需的人力、財(cái)力、物力。
4、指揮滅火和人員分配工作,對(duì)外撥打“119”、“120”,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),操作消防設(shè)備,疏散人員及滅火,搶救貴重物品和維護(hù)進(jìn)出口秩序并引導(dǎo)消防車(chē)進(jìn)入。
5、負(fù)責(zé)做好應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束后的善后工作,進(jìn)行損失情況調(diào)查、報(bào)告和處理。
三、應(yīng)急事件的處理
(一)辦公場(chǎng)所發(fā)生非正常大面積停電情況時(shí)
1、配電間值班人員應(yīng)立即報(bào)告綜合科,同時(shí)通知有關(guān)科室和部門(mén)關(guān)閉用電器,拔掉電器插頭。
2、盡快聯(lián)系電力部門(mén)和維修單位前來(lái)檢查維修,同時(shí)做好斷電狀況下的工作安排和后勤保障工作。
(二)辦公場(chǎng)所或檔案室發(fā)生火險(xiǎn)情況時(shí)
1.初起階段
值班人員接到火警信號(hào)后,立即用對(duì)講機(jī)通知保安到現(xiàn)場(chǎng)查看。確認(rèn)火勢(shì)初期階段可以控制的,要及時(shí)組織人員全力滅火,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
值班人員及時(shí)通知各辦公室人員不要驚慌,迅速?gòu)陌踩珮堑莱冯x。
滅火后查明起火原因,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào),及時(shí)處理,并做好維修及善后工作。
2.火勢(shì)較大無(wú)法控制時(shí)
立即撥打“119”火警電話告訴其詳細(xì)地址及燃燒種類(lèi)等情況,迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)指揮組組織人員全力滅火,控制火勢(shì)蔓延。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織所有人員進(jìn)入應(yīng)急崗位。辦公場(chǎng)所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫(kù)房場(chǎng)所鑰匙的人在現(xiàn)場(chǎng)待命,隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)遣。
立即通知滅火聯(lián)系組撥打“120”電話,以備人員傷亡情況出現(xiàn)。若人員受傷,立即送其至醫(yī)院救治,指派一人引領(lǐng)消防車(chē)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),盡快向消防隊(duì)員講明起火時(shí)間、地點(diǎn)、消防設(shè)備分布等詳細(xì)情況。
分派部分人員協(xié)助維護(hù)好火場(chǎng)及周?chē)闹刃颍枭⑷藛T,防止出現(xiàn)妨礙滅火行動(dòng)的現(xiàn)象或發(fā)生新的意外傷亡事件。
在火勢(shì)可控制時(shí)全力搶救貴重物品并做好清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下,聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,立即投入緊張有序的搶救工作,盡量把財(cái)產(chǎn)損失減少到最低程度。
火情消除后,應(yīng)立即清理現(xiàn)場(chǎng),查清損失,盡快恢復(fù)正常工作,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告詳細(xì)受災(zāi)情況、處理經(jīng)過(guò)及相關(guān)情況,并按上級(jí)要求做好善后工作。
(三)遭遇臺(tái)風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣時(shí)
1、立即啟動(dòng)應(yīng)急值班,保持不間斷警戒狀態(tài),并配備好應(yīng)急燈、雨具、食品等物品。
2、對(duì)檔案庫(kù)實(shí)行每天24小時(shí)不間斷巡查,重點(diǎn)防范庫(kù)房漏雨、進(jìn)水等會(huì)對(duì)檔案造成嚴(yán)重?fù)p害的情況。一旦發(fā)生上述現(xiàn)象應(yīng)立即采取保護(hù)轉(zhuǎn)移等措施,確保檔案安全。
3、對(duì)危險(xiǎn)地段、危險(xiǎn)房屋、危險(xiǎn)設(shè)施實(shí)行禁入、禁用管制,并加強(qiáng)對(duì)這些地方的巡查,嚴(yán)密防范事故發(fā)生或損失加重。
(四)發(fā)生其他可能會(huì)對(duì)社會(huì)穩(wěn)定和國(guó)家財(cái)產(chǎn)及人身安全造成重大危害的事件時(shí)
1、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取積極有效措施控制住局面,并努力尋求解決辦法,防止事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2、及時(shí)與公安派出所建立聯(lián)系,通報(bào)情況,在情況可能出現(xiàn)激化時(shí),隨時(shí)請(qǐng)公安派出所支援。
應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須立即到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)集中;如遇領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長(zhǎng)都不能到場(chǎng)的情況,即由綜合科科長(zhǎng)代行統(tǒng)一指揮之職。對(duì)撤離職守、或應(yīng)到不到、不聽(tīng)指揮、擅自行動(dòng)的人員,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行外罰,造成嚴(yán)重后果的,可給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和行政雙重處罰、直至追究法律責(zé)任。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇4
1總則
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對(duì)預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改,合理調(diào)整。
2概況
3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé):
在檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告,立即按本預(yù)案規(guī)定的程序,下達(dá)啟動(dòng)命令,并制定和指揮撲救火災(zāi)的《滅火方案》。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時(shí)向中國(guó)控股公司報(bào)告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。組織對(duì)檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查,完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。
3.1.3成立各專(zhuān)業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):
火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。
安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。
后勤保障組:職責(zé):負(fù)責(zé)保障火場(chǎng)所需的物資供給,確保火場(chǎng)供水和照明,保證火場(chǎng)所需物資及時(shí)供應(yīng)。
安全救護(hù)組:負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析,按照“四不放過(guò)”的原則,實(shí)事求是做出結(jié)論,并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)。
3.2危急事件的預(yù)防
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度,加強(qiáng)用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè),加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。
3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。
3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)
3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),廠專(zhuān)職消-防-隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)
3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。
3.4.4專(zhuān)職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專(zhuān)職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.5.1火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.5.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案應(yīng)急預(yù)案篇5
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保總監(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書(shū),呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫(kù)房;
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書(shū)檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。
(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的"監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見(jiàn),立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專(zhuān)人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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