公司的規章制度【4篇】
措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。
【篇一】公司的規章制度
抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。
組長:總經理....
副組長:副總經理…...
成員:各部門負責人....
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯系人,并向公
司防控辦報送聯系人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。
二、人員崗位職責
(一)部門負責人職責
1,細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;
2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;
;
3,督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為
4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工,設置宣傳標語,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5·督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責
1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。
2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離;
4·嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;
5,廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;
5·辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;
6,做好工作區域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應做好保暖工作;
7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
8,飯前、如廁后需洗手,接觸公共設備后要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;
9,如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足,應及時向部門負責人匯報
10,下班后需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
(三)衛生防疫及保潔人員職責
1,消毒作業前應佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2.配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3,消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;
4,辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5,會議室、接待區、招聘區使用后即進行消毒,門衛室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。
6·清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
(四)司機職責
1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司后應在門衛處登記出行軌跡;
2,每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;
3,除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;
4,司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);
5·班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:
(五)采購及倉管員職責
1,購買物資前盡量先確定細節,盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;
2,必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3,購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書,嚴防假冒偽劣產品混入其中;
4,所購防控物資應盡量保證公司使用;
5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡,并測量體溫,體溫
正常方得進入公司;
6,物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
(六)食堂工作人員職責
1.嚴格執行公司食堂管理制度;
2,外出采購時應佩戴防護口罩;
3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:
4.嚴禁生熟食混放;
5·分餐及送餐時一定要注意清潔衛生;
6,做好廚具及餐具的消毒處理。
(七)門衛及值班人員職責
1,每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問,并做好登記工作,登記內容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關人員有其他癥狀的,嚴禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別,采用手工登記方式。
2,每天上班前,門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執行。
3,上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司,如因生產需要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛處(非名單內人員嚴禁進出),門衛做好相關進出記錄,如離開廠區范圍辦事的員工,進公司前應側體溫,并做好相關外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
三、日常管理制度
(一)日常辦公管理制度
1,各部門實行彈性工作制,應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作,不得造成人員匯聚、集中。
2.各部門主要領導原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數量,進入公司人員必須經本部門負責人同意。
3,遠程辦公文件傳輸中,請務必使用公司郵箱或公司通信系統,切不可使用Q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意,各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意,各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意,并報公司防控辦聯系人備條。
(二)人員健康管理制度
1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告“,未經本單位主要領導批準不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行后續安排,并報公司防控辦聯系人。
2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4,員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;
如必須乘坐公共交通工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。
5·來自重點疫區(湖北、重慶、浙江溫州等區)員工一很律暫緩返崗,其他地區人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥狀并得到本部門主要領導批準后,方可正常上班。
(三)廠區出入管理制度
1,公司對廠區實行封閉管理,嚴格執行“一人一卡”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行復查,按要求做好隔離。
2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。
4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;
訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;
訪客在門衛處經測量體溫高于37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯系方式,建議其立即到發熱門診進行復查。
5,盡量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。
6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。
(四)辦公會議管理制定
1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。
2.減少會議數量,特別是現場會議數量,優先采用視頻、電話會議形式。
3,減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。
4.為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務人員30分鐘續開水一次。
5·會議結束后,對會議室及設施等實施消毒。
6·現場會議實行審批制度,審批權限如下:
(1)現場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。
(2)現場參會人員11-19人,由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。
(3)現場參會人員20人以上,由公司主要領導審批。
(五)餐飲保障管理制度
1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應,員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2,早餐由員工自行到餐廳領取,領取時間7:00-8:00;
午餐采取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯系人通報,由其轉達給本單位所有員工。
4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦,由公司防控辦統一與餐廳聯系協調。盒飯每人一份,避免浪費。
5.公司防控辦監督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對后廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。
6,各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。(六)衛生防疫管理制度
1,辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時,應定期對中央空調送風口、回風口進行消毒。
2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒,衛生間配備消毒液或消毒洗手液。
3,每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
5·公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。
6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
(七)公務用車管理制度
1,盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2,公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒,實行“一客一消毒”。
3,公務用車赴醫院等場所后,應進行多次消毒確保安全。
(八)疫情信息管理制度
1防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯系人,公司防控辦負責整理、匯總,并將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯系人備案。
2.信息匯總、統計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3,疫情相關工作信息由公司統一發布,各單位及員工不得擅自發布、傳播。
4,如有新聞媒體要求采訪,必須經過公司領導同意,未經同意任何人不得接受采訪,以避免報道失實。
(九)外來人員管理制度
1,建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在門衛處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應拒絕其探訪。
3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
(十)用工招聘管理制度
1,應聘人員應聘時,應要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經與人力資源部聯系,經同意后方能到公司門衛處登記,門衛檢測面試人員體溫,做好相關記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設置在門衛室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。
2,門衛應做好人員管理,避免面試人員離開面試區域。面試結束后,門衛應立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1,全體同志尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務,強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。
2,各部門黨員要積極發揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。
3,對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人,給予表彰和獎勵;
對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務,擅離職守,無故違反規定者,按規定給予相應的處罰,直至追究法律責任。
【篇二】公司的規章制度
為了創建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊,服務于每一位學員和家長,并且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、 員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,通過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回復。
二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、 上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、 公司實行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。
五、 上課時間非工作電話不準接聽,上班時間不準長時間聊私人電話,衛生實行輪流制,必須做到整潔清爽。
六、 認真聽取每位學員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交于公安部門處理。
七、 員工服務態度:
1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)
3、每位老師及前臺,在工作中要對學生負責,學生學習結束后還要注意后期服務工作。
【篇三】公司的規章制度
通過對《公司規章制度文件匯編》的集中學習,本人經過自我理解和同事們在會上積極的討論,讓我對公司的制度有了更深的認識,意識到遵守公司規章制度的重要性,讓我對規章制度的意識得到加強,達到了學習的預期目的。下面是我對這次學習活動的體會:
自開展制度學習以來,我能從思想上高度重視,會上認真聽取并做好筆記。通過學習,使我認識到加強規章制度的執行,是自己與公司快速成長的保證,了解到嚴格執行公司各項制度是我們每一位員工的重大責任。通過學習讓我意識到自己在以后的工作中應嚴格要求自己,把學習規章制度深入到自己的工作中,從而不斷提高自己實際工作中的自主性和能動性。在工作中嚴格按照各項規規章制度履行自己的崗位職責。
通過這次學習,對照所學的制度,意識到自己在平時的學習和工作中主要存在以下不足:一是對公司各項規章制度和崗位職責方面的內容理解的不夠深刻細致,平時不是很重視。二是每次做完工作,不善于總結工作中存在的問題和經驗。三是對工作中不善于自我創新,不進行深入的研究。四是對自己的工作態度方面不能夠做到很好的自我調節,導致有時工作態度不端正,從而影響到工作。針對自身存在的一
些問題,在以后的工作將采取如下改進措施:一是平時應加強對公司相關的業務與規章制度的學習,熟悉和掌握規定要求,不斷提高自身的綜合素質及各項能力。二是認真履行工作職責,并對工作方式方法做到勤總結勤回頭看,爭取在以后的工作中做到在最短的時間內保質保量完成工作,從而提高自己的工作效率,并在工作中要嚴格按照各項規章制度要求,做到在自己的工作崗位上盡職盡責。三是平時應多了解一些有利于工作與公司發展的比較具有新穎的一些好的想法與意見。四是對于自己的工作態度方面,應加強自我調節,在以后的工作中避免違反規章制度的事情發生。
【篇四】公司的規章制度
傳媒公司對于公司的每一個崗位的員工如何制定崗位職責,各方面的管理又如何制定規章制度呢?以下是完整的傳媒公司規章制度的范本,僅供參考。
宗旨
立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業,盡享傳媒服務;
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。
崗位責任制度
一、總經理經股東會選舉產生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責是主持公司的經營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急情況下,對公司經營事務行使特別裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長提名,股東會選舉產生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務、人事及經營行為,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經理違反法律法規和公司章程的行為進行監督,必要時可提議召開臨時股東大會。
三、副總經理由總經理提名,經董事長批準聘任,其職責是協助總經理,搞好公司的經營管理工作。按照分工,負責某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規定,分別負責公司的財務管理和現金收付、銀行匯兌業務,兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察,董事長批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立核算部門員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務管理制度
公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經營活動中發生的現金收、付業務和支票、匯票等銀行匯總業務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門,業務經辦人員在辦理業務時發票內容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現金不得超過2000元。
二、會計員:負責公司的財務管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。
三、出納與會計之間的業務關系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會計處,由會計分類記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監、監事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部獨立核算部門同時必須按本規章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有支出條據要有經手人簽字,注明用途,經公司董事長、各分支機構及內部獨立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準,每筆5000元以上的開支,經股東會同意后董事長簽字批準支出,除此而外,任何人均無權擅自調動資金。公司內部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經公司核準,并經董事長簽批后方可支付。公司各分支機構每筆2000元(DM及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支,其負責運營的DM及書刊的印制費開支應控制在該項目的廣告收入及發行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發票和印制數量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內部獨立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。
六、公司總部及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的一切開支應遵循厲行節約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規定的標準,辦事招待,必須征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有開支必須要有發票,白頭條據不得入帳。如確實沒有正式發票,必須要有經辦人證明簽字,說明用途,經公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發票后方可入帳。
七、房費按租房協議和租房單位開據的發票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經董事長批準后方可執行。
八、公司收付款時2000元以上的現金一律實行轉帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經公司董事長同意,并在一個月之內必須還清。公司各分支機構及內部獨立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業務的,業務經辦或財務人員自開發票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過項目結束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。
十三、公司總部內部獨立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理,若出現不遵從此財務管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經營中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經營活動,造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發票、支票、匯票由會計負責領取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進行市場調查,掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場運作手段。
二、投資項目,必須先經公司董事長同意后,才能指定專人進行市場調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。
三、未經考察和市場調查的項目不得進行投資;未經公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內部獨立核算部門必須在公司授權委托的經營范圍與期限內經營,未經公司授權和核準,不得以公司名義開展其它業務,一經發現公司有權終止其運營合同,撤銷授權委托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部獨立核算部門負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規定,除董事長、總經理由股東大會選舉產生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監事由董事長提名,股東會選舉產生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經分管副總經理提名,總經理批準聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。
四、公司員工及管理人員(專門設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據本人的業績進行確定,提成工資(傭金)按本人的業績比例進行傭金提成,獎金按業績任務完成情況發放,除管理人員外,其他員工一律實行無業績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經聘用,必須簽訂公司統一印制的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機構及內部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有“企業法人授權委托書”。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不承擔任何經濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部獨立核算部門對外簽約,必須在公司授權委托簽約的范圍和期限內進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重大合同必須經過詳細認真考察,并提交股東會研究,未經股東會研究批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業務單位必須簽訂合同,合同款額與發票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業務,造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業發布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領用時必須經法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業法人營業執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務結算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業法人授權委托書存根、勞動合同、各類協議、廣告業發布合同)單列存放,一律保密管理,未經公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經理、總監閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門及各內部獨立核算部門不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發文件后再執行。公司委托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協調成立該機構,各分支機構可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以文件形式出現,過半數股東簽字認可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變為公司的決定。
所有者權益
一、按照《公司法》、《會計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再發展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業及抗風險能力。
三、公司分配當年稅后利潤時,必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進行分配。
本規章制度從20xx年1月1日起執行。
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二xxx年一月一二十六日