保密文件管理制度|各類保密管理制度例文12篇
保密管理制度（一）：
公司保密制度范本
第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:[由整理]
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號；
2、專有生產技術及新生產技術；
3、公司經營發展決策中的秘密事項；
4、人事決策中的秘密事項；
5、招標項目的標底合作條件貿易條件；
6、重要的合同客戶和貿易渠道；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度（二）：
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表；
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策；
3、公司重大決策中的秘密事項；
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料；
6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;
3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附則
第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度（三）：
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度（四）：
1、總則
1.1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1.2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7）其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定：
1）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密；
3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施：
1）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
3）在設備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1）選取具備保密條件的會議場所；
2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
4）確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應立即作來源理。
3.8、出現下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：
1）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的；
2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
3）利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協議書》，《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂，協議附后。
3.10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1）嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；
2）不得向他人泄漏企業技術秘密；
3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發：
3.11、對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1）自行設立與本公司競爭的公司；
2）在競爭企業中兼職；
3）就職于本公司的競爭對手；
4）引誘企業中的其他員工辭職；
5）引誘企業的客戶脫離企業；
6）在離職后，與企業進行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料：
1）明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；
2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3）受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4）受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；
5）保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密資料；
6）不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；
7）保密信息應當在合同終止后交還；
8）保密期限在合同終止后仍然持續有效；
9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。
4、附則本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
保密管理制度（五）：
公司保密制度
1總則
1、1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1、2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1、4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密范圍和密級確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害；
機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；
秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2、3公司秘級的確定:
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密；
3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
3公司保密措施
3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3、2對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、3屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所；
2)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3、6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應立即作來源理。
3、8出現下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失:
1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
2)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的；
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協議書》，《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂，協議附后。
3、10在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；
2)不得向他人泄漏企業技術秘密；
3)非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
3、11對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司；
2)就職于本公司的競爭對手；
3)在競爭企業中兼職；
4)引誘企業中的其他員工辭職；
5)引誘企業的客戶脫離企業；
6)在離職后，與企業進行競爭的其他行為。
3、12涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密資料；
6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；
7)保密信息應當在合同終止后交還；
8)保密期限在合同終止后仍然持續有效；
9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。
4附則
本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
保密管理制度（六）：
會議保密管理制度
1、凡傳達秘密文件，―定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛保密部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
3、會議期間復制的秘密文件，務必統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，務必妥為保管，不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
6、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
7、，嚴禁復印會議秘密文件資料，確因工作需要復制的，務必經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
8、涉及國家秘密資料的會議，應選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度（七）：
技術保密管理制度
目的:建立技術保密管理的制度。
范圍:技術資料的保密。
職責者:技術人員及技術檔案保管人員。程序:
1、技術秘密指不為公眾所知，能為公司帶來經濟效益的，有實用價值的，采取了保密措施的技術信息。
2、技術秘密的范圍
(1)科研開發計劃，科研項目的研究資料。
(2)工藝規程、工藝技術參數等技術資料。
(3)技術改造計劃、項目等資料。
(4)生產、質量管理的有關文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的技術信息。
3、技術秘密的等級
(1)絕密級:凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。
(2)機密級:凡屬于技術秘密范圍內后二項的技術信息為機密技術信息。
4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規，加強保密意識，做到內外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產、質量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數，嚴格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。
8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。
9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關規定進行處罰。
保密管理制度（八）：
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規定清退。
2、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。
保密管理制度（九）：
保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規定的范圍內，不得擅自擴大范圍；
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行；
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人；
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料；
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備；
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門；機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位；
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作；
(2)建立機關、單位保密工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書，將保密工作任務落實到具體人員；
(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務；
(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實；
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
保密管理制度（十）：
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房務必具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，務必保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；
③檔案庫的收藏檔案資料、數量以及保衛方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的資料；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經公布的檔案工作統計數字；
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度（十一）：
保密管理制度（十二）：
保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。
2、機關工作人員務必做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，務必立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，務必進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房務必進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室。
2、保密安全管理要求：
①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責，職責人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接-班登記制度，要害部位管理職責追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全職責制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機務必完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、職責追究：
要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事職責。