• 商務禮儀講解

    更新時間:2023-11-06    來源:其他禮儀    手機版     字體:

    商務禮儀講解【六篇】

    黨的支部委員會的簡稱,中國共產黨的基層組織。下面是小編精心整理的商務禮儀講解【六篇】,僅供參考,大家一起來看看吧。

    商務禮儀講解1

    著裝佩戴首飾方面規范體現四個方面:

    1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;

    2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

    3、遵守慣例:遵循同質同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

    4、區分場合:

    著裝的三種場合:

    (1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

    (2)社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

    (3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

    商務語言方面:

    “少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

    1、語言要正規標準

    2、語言要文明

    3、問候注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優先體現在社交場合而非工作場合),問候內容有別。問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

    商務禮儀講解2

    商務禮儀

    商務介紹的禮節細則

    介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

    介紹的順序:

    先介紹位卑者給位尊者;

    先將男士介紹給女士;

    年輕的給年長的;

    自己公司的同事給別家公司的同事;

    先將職位稍低者介紹給職位高者;

    公司同事給客戶;

    非官方人事給官方人士;

    本國同事給外國同事;

    如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

    商務交換名片的禮儀細則

    如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;

    輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;

    到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;

    接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;

    接受名片后,不宜隨手置于桌上;

    經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;

    名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;

    盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;

    不要無意識地玩弄對方的名片;

    上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

    商務禮儀現代電話禮儀

    接電話時,我們拎起電話應首先開口禮貌問好,簡單的一句“您好,請講!”帶給客人的是完全不同的感受。

    他會覺得自己受到了尊重,而往往在商場上,一個不經意對的小動作就能決定事情的成敗,多給對方一些最終是永遠不會有錯的。

    電話在掛斷之前,則需要以結束語致意對方。

    并且我們在打電話時還應當避免三餐時、午休時、起床前、入睡后四個時間段。

    不然打擾到了對方,你即使在電話中再客氣,對方也不會領情的。

    此外,電話禮儀中我們還要注意的有:接、打電話要先問好,并自報家門;鈴響三遍就一定要接;說話要語氣委婉、吐字清晰;內容要簡單明了。

    商務禮儀現代接待禮儀

    引路

    引路時,主人一般來說應走在客人二三步之前,配以適當的手勢,配合步調,讓客人走在內側。

    上下樓梯的引導

    在上樓梯時,引導者(限女性)要求走在后面,客人走在樓梯里側,引領者走在樓梯中央,配合客人的步伐速度引領。

    在下樓梯時,則要求引導者走在客人的前面,客人走在里側,而引領者該走在中間,并且邊注意客人的.動靜邊下樓。

    電梯的引導

    我們在引導客人乘坐電梯時,接待人員應當先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門;在電梯到達后,接待人員則應按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

    (基本上遵循的就是一個先進后出的原則)

    開關門的禮儀

    (1)朝里開的門:如果門是朝里開的,接待人員應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入。

    (2)旋轉式大門:如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

    (3)朝外開的門:如果門是朝外開的,接待人員應打開門,請尊長、客人先進。

    送客規則

    如果是在樓層較低的地方辦公,那么應當送到大門口;在樓層較高的地方辦公只需要獎客人送到電梯口即刻;對于有車的客人,我們可以選擇送客人上車直到車離去或者遵循前面的樓層低和樓層高的情況下的送客方式也是可以的。

    商務禮儀講解3

    男士商務禮儀

    一、男士商務著裝禮儀

    職業男士需要成功,需要成功的商務交往,而整潔、高雅的著裝會增添男士的翩翩風度,給人以信任感。如今,律師、外資公司、金融業、新聞業和廣告業已成為熱門行業,這些行業中的男士比其它行業更注重穿著,更引人注目。

    因為熱門職業的競爭更激烈,更需具備自信心和神采奕奕的外表。

    1、著裝應符合場合。在正式場合,男士的衣著不能過于隨便,運動服、沙灘裝或牛仔服、夾克衫之類的休閑服往一般慎穿。

    西裝在國內已經普遍流行,被認作是男子的臉面,是公認的辦公服裝,所以著西裝面試已成為慣例,但也要因人、因時、因地而異。

    如果你很不習慣穿西裝也不必勉強.否則可能會出洋相,適得其反;天氣太熱或太冷也不要穿西裝;

    官方或專業性很強的工作,最好穿得保守一點。高薪水和高職位的工作,做工精良、高質量的西服是相當必要的。

    2、領帶。應保持清潔無暇,無一絲折痕。另外,顏色是否與整體服裝協調對外表顯得很重要。花點時間打好領帶,切實做到打得結堅而挺,兩邊平衡。領帶和西裝為對照色,一般很理想,但也易產生不調和感。

    舉一個例子,綠色條紋領帶配深灰西裝是令人愉快的對照色,但綠領帶配藍西裝就顯得不倫不類了。

    3、襯衫。千萬別穿那種已經洗得發白,衣領和袖口有磨破痕跡的襯衫,襯衫一定要備幾件質量好的,顏色為白色或淺灰藍色的單一顏色。

    4、外套。厚重的上衣已經逐漸被輕便的新式樣代替了,因為它幾乎適用于所有場合且耐用。另外,人們潛意識中往往對穿淺色上裝的人投以更深的信任。

    5、襪子。男人的襪子顏色不應淺于褲子。也不應過短,以免架腿時露出小腿,因為男人小腿顯露很難讓人產生美感。

    6、鞋。注意使你鞋面保持銀亮。鞋跟要結實,破舊的鞋跟會使人顯得疲軟而萎靡。系帶的皮鞋一定要檢查鞋帶是否干凈且系緊了。松或未系的鞋帶 不僅會給你帶來不安全感甚至還有可能將你絆倒。另外,切勿把黑鞋與棕色西裝搭配,這是一種錯誤的搭配。

    二、男士商務儀態禮儀

    正確的坐姿

    男士基本坐姿:上體挺直,胸部挺起,兩肩放松,脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。

    坐姿的原則是“坐如鐘”給人以端正、大方、自然、穩重之感。

    1、雙腳糾纏座位下方部位,容易讓人判斷為那是由不自信引起的局促不安。

    2、絕對不要把雙腿分開伸得很長,那樣不僅僅讓人產生這個人沒有教養的想法,還會讓人產生這個人對我帶有滿不在乎態度的想法。

    3、不要翹二郎腿,并雙手扣住膝蓋不停晃動腳尖,這是一種傲慢無禮的表現。@香港皇家淑院

    4 坐立和起立的時候一定要保持一種平穩的速度,否則會把座位弄響,引來別人的白眼.

    正確的站姿

    男士的基本站姿:身體立直,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,兩腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。或右手握左手自然垂于胸前。

    頭正、頸挺直、雙肩展開向下沉,人體有向上的感覺。在站立的過程中,一條腿抖動或整個上體晃動。這種舉動會讓人覺得你是一個漫不經心的人。

    雙手抱臂或者交叉著抱于胸前,這種動作往往表示消極、抗議、防御等意思。雙手叉腰站立,這是一種潛意識中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動,如果是在異性面前,它還可以透露出一種性侵害的消息。所以這是你千萬要注意避免的動作。兩腿交叉站立,這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺。

    正確的走姿

    三個要點——從容、平穩、直線。

    男子的走姿應步伐稍大,步伐應矯健、有力、瀟灑、豪邁,展示陽剛之美;良好的走姿應當身體直立、收腹直腰、兩眼平視前方,雙臂放松在身體兩側自然擺動,腳尖微向外或向正前方伸出,跨步均勻,兩腳之間相距約一只腳到一只半腳,步伐穩健,diyifanwen.com步履自然,要有節奏感。

    正確的蹲姿

    高低式蹲姿:下蹲時右腳在前,左腳稍后,兩腿靠緊向下蹲。右腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,左腳腳跟提起,腳掌著地。左膝低于右膝,左膝內側靠于右小腿內側,形成右膝高左膝低的姿態,臀部向下,基本上以左腿支撐身體。

    蹲姿禁忌:彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的。兩腿展開平衡下蹲,其姿態也不優雅,男士兩腿間可留有適當的縫隙。

    三、男士商務社交禮儀

    1、報上自己的大名,要全稱。

    第一次見面,要報上自己名字的全稱,如果你的名字太難記或者很難寫,有生僻字之類的,最好寫下來,遞給你面對的朋友。

    2、再被介紹的時候,站起來示意。

    當你的名字被介紹到的時候,保持站立能夠讓你的形象更加突出。相較于坐著,更不容易被忽視。如果你來不及站立或者由于某種特殊情況而無法站立起來,也應該身向前傾,表示“有要站起來的意思”。

    3、在對話中只說一次或者兩次“謝謝”。

    在一次對話或演講中,最好只說一次或兩次“謝謝”,如果說太多“謝謝”的話,會淡化你的謝意,而且顯得你自己很窘迫或者顯得很不淡定,分量會被沖淡……

    4、分別向你要感謝的人表達謝意。

    不要籠統的感謝,要做到一對一的表達。而且對于你想感謝的人,最好在24小時之內,單獨表達謝意。

    5、不要為別人拉座椅。

    對于招待客人來說,無論男女,你可以為他拉出座椅。但在商務場合,可以無視這些禮儀——因為無論男女,都有能力自己為自己拉開座椅。

    6、不要翹二郎腿。

    無論男女,翹二郎腿在商務場合中都不好。而且對血液循環也不好。

    7、不要用單個手指指向他人,最好是用全部手指即手掌指出。

    用食指指向別人往往意味著侵略性,最好是用手掌指出。在手指這一點上,女性傾向更大于男性。

    8、用手而不是用刀叉撕開面包。

    用手撕開面包,而不是用刀切開,每次撕一小塊,然后用餐。

    9、不要推開或擺列桌上的菜。

    這些是服務生的工作,讓他們做就行。

    10、永遠不要打包你的菜。

    盡管有“光盤行動”,但你在商務場合是去談生意的,而不是為了其他的。在家庭聚餐這種場合可以要求打包,但商務場合,不太合適。

    11、與用餐者點配套的菜。

    比如對方點了飯后的甜點,你也最好點一個飯后的什么東東,盡量不要讓客人吃著你看著,比較尷尬。

    12、點餐前揣摩一下請客人的偏好。

    如果主人訂的是一家清真的蘭州拉面,你就需要考慮一下對方是否是回族了;另一方面,從預定的餐館,也可能推測出對方的偏好。這一點需要考慮。

    13、食物、刀叉餐具、酒杯的擺放問題(漲姿勢了!)。

    左、中、右的問題,這是一個細節。左邊(left)這個單詞有四個字母組成,而需要擺放在左邊的也是叉子(fork),恰好fork也是四個字母組成。

    而刀(Knife)跟右邊的右(right)同樣都有5個字母組成,恰好刀子也要放在右邊。而且喝的東西(drink),酒杯(glass)、都是5個字母組成,都要放在右邊。

    另外還有一個“BMW原則”:(bread, meal, and water)面包、肉類、酒品。面包和黃油要放在左邊、肉類食品要放在中間,水和其他喝的東西,要放在右邊。

    14、誰請客,誰買單。

    誰發起的邀請,誰就是主人,誰就應該買單,無論男女。當然如果一個女士發起的邀請,而最后的時候一個男士非要買單,這個時候,也是可以的,這是底線。

    15、準備好一個離開的好借口,盡量顯得禮貌一些。

    在你想要離開或者想結束一段對話時,最好找個好理由,去拿杯水,去上個廁所,或者直接說很高興跟你談話等等。最好有所準備。

    四、男士商務介紹禮儀

    介紹,往往作為給人的第一印象而產生“首輪效應”,因此,必須謹慎對待。在商務活動中,介紹又分為自我介紹和他人介紹兩種。

    1、自我介紹

    不論在什么場合,作自我介紹時,都應該注意以下兩個方面的問題:

    ① 舉止應該莊重大方、充滿自信,這樣更容易給人產生信賴和好感。

    ② 介紹時,可將右手放在自己的左胸前,不要隨便用手指指劃劃;

    ③ 表情應該親切自然。眼睛應該看著對方,用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達友好之情;

    ④ 既不要拘謹扭捏,也不要滿不在乎;

    2、他人介紹

    在他人介紹的時候,首先要注意的就是介紹的順序。

    ① 把男士介紹給女士

    ② 把晚輩介紹給長輩

    ③ 把職位低者介紹給職位高者

    ⑤ 把公司同事介紹給客

    ⑥ 說明被介紹的人是誰

    ⑦ 多提供一些相關的個人資料

    ⑧ 記住加上頭銜。

    3、介紹的表情和手勢

    當介紹一方時,目光應熱情注視對方。手的正確姿勢應該是四指并攏,拇指張開,掌心向上,胳膊略向外伸,手指指向被介紹者。

    4、握手的禮儀

    握手除了作為見面、告辭、和解時的禮節外,還是一種祝賀、感謝或相互鼓勵的表示。如對方取得某些成績與進步時,贈送禮品以及發放獎品、獎狀,發表祝詞講話后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵等。

    5、握手的幾個原則:

    ①握手時要看著對方的眼睛;

    ②握手的時間是3——4秒鐘;

    ③愉快的握手,感覺上是堅定、有力、熱情;

    ④正確的握手給人感覺很干爽、觸感很舒服的感覺;

    并應根據場合,邊握手邊打招呼問候,如說“您好”、“歡迎您”、“見到您很榮幸”等熱情致意的話。

    遇到若干人在一起時,握手、致意的順序是:先貴賓、老人,后同事、晚輩,先女后男。

    6、微笑的禮儀要求

    ①發自內心、自然大方,顯示出親切。要由上眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面協調動作來完成。

    ②要防止生硬、虛偽、笑不由衷。

    7、使用名片的禮儀

    使用名片的禮節涉及到遞交、接受和交換三個環節,是遞、接雙方都應注意的禮儀問題。

    1、怎樣遞名片

    ① 做好遞交名片前的準備,即在外出時應將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速拿取。

    ② 一般男士可以將名片放在西裝內的口袋或公交包里,女士可將名片置于手提包內,最好是放在名片夾內,這樣顯得更為職業。

    ③ 掌握遞交名片的時機。如果是初次見面,相互介紹之后可遞上。若是比較熟識的朋友之間,可在告辭的時候遞過去。

    ④ 應將名片上的姓名朝向對方,以方便對方觀看。

    ⑤ 應面帶微笑地遞交名片,同時還要說些友好禮貌的話語,比如“這是我的名片,歡迎多聯系”,“這是我的名片,請多關照”。總之,動作要灑脫大方,態度要從容自然,表情要親切謙恭。

    2、怎樣接受名片

    ①雙手接過名片后,應從上到下、從正到反地認真觀看,加深印象并以示尊重。

    ②不會認的字應主動向對方請教。

    ③看完后要鄭重地將其放在名片夾里,并表示謝意。

    3、怎樣交換名片

    ①一般是地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然后再由后者予以回贈。

    ②若上級或長輩先遞上名片,下級或晚輩也不必謙讓,禮貌地用雙手接過,道聲“謝謝”,再予以回贈。

    商務禮儀講解4

    商務禮儀是什么?

    Business etiquette is made up of significantly more important things than knowing which fork to use at lunch with a client. Unfortunately, in the perception of others, the devil is in the details. People may feel that if you can"t be trusted not to embarrass yourself in business and social situations, you may lack the self-control necessary to be good at what you do. Etiquette is about presenting yourself with the kind of polish that shows you can be taken seriously. Etiquette is also about being comfortable around people (and making them comfortable around you!)

    People are a key factor in your own and your business" success. Many potentially worthwhile and profitable alliances have been lost because of an unintentional breach of manners.

    Dan McLeod, president of Positive Management Leadership Programs, a union avoidance company, says, “Show me a boss who treats his or her employees abrasively, and I"ll show you an environment ripe for labor problems and obviously poor customers relations. Disrespectful and discourteous treatment of employees is passed along from the top.”

    The Solution

    Most behavior that is perceived as disrespectful, discourteous or abrasive is unintentional, and could have been avoided by practicing good manners or etiquette. We"ve always found that most negative experiences with someone were unintentional and easily repaired by keeping an open mind and maintaining open, honest communication. Basic knowledge and practice of etiquette is a valuable advantage, because in a lot of situations, a second chance may not be possible or practical.

    There are many written and unwritten rules and guidelines for etiquette, and it certainly behooves a business person to learn them. The caveat is that there is no possible way to know all of them!

    These guidelines have some difficult-to-navigate nuances, depending on the company, the local culture, and the requirements of the situation. Possibilities to commit a faux pas are limitless, and chances are, sooner or later, you"ll make a mistake. But you can minimize them, recover quickly, and avoid causing a bad impression by being generally considerate and attentive to the concerns of others, and by adhering to the basic rules of etiquette. When in doubt, stick to the basics.

    The Basics

    The most important thing to remember is to be courteous and thoughtful to the people around you, regardless of the situation. Consider other people"s feelings, stick to your convictions as diplomatically as possible. Address conflict as situation-related, rather than person-related. Apologize when you step on toes. You can"t go too far wrong if you stick with the basics you learned in Kindergarten. (Not that those basics are easy to remember when you"re in a hard-nosed business meeting!)

    This sounds simplistic, but the qualities we admire most when we see them in people in leadership positions, those are the very traits we work so hard to engender in our children. If you always behave so that you would not mind your spouse, kids, or grandparents watching you, you"re probably doing fine. Avoid raising your voice (surprisingly, it can be much more effective at getting attention when lower it!) using harsh or derogatory language toward anyone (present or absent), or interrupting. You may not get as much “airtime” in meetings at first, but what you do say will be much more effective because it carries the weight of credibility and respectability.

    The following are guidelines and tips that we"ve found helpful for dealing with people in general, in work environments, and in social situations.

    It"s About People

    Talk and visit with people. Don"t differentiate by position or standing within the company. Secretaries and janitorial staff actually have tremendous power to help or hinder your career. Next time you need a document prepared or a conference room arranged for a presentation, watch how many people are involved with that process (you"ll probably be surprised!) and make it a point to meet them and show your appreciation.

    Make it a point to arrive ten or fifteen minutes early and visit with people that work near you. When you"re visiting another site, linger over a cup of coffee and introduce yourself to people nearby. If you arrive early for a meeting, introduce yourself to the other participants. At social occasions, use the circumstances of the event itself as an icebreaker. After introducing yourself, ask how they know the host or how they like the crab dip. Talk a little about yourself- your hobbies, kids, or pets; just enough to get people to open up about theirs and get to know you as a person.

    Keep notes on people. There are several “contact management” software applications that are designed for salespeople, but in business, nearly everyone is a salesperson in some capacity or another. They help you create a “people database” with names, addresses, phone numbers, birthdays, spouse and children"s" names; whatever depth of information is appropriate for your situation.

    It"s a good idea to remember what you can about people; and to be thoughtful. Send cards or letters for birthdays or congratulations of promotions or other events, send flowers for engagements, weddings or in condolence for the death of a loved one or family member. People will remember your kindness, probably much longer than you will!

    商務禮儀講解5

    總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:

    1、初次交往中,主要表現在人際距離。

    2、公務交往中。

    3、涉外交往,在涉外交往過程中,必然要嚴格遵守商務禮儀。這已是國際慣例。

    公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業形象

    值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動;(5)商務接待

    從禮儀角度看,最關鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務安排

    1.握手只握右手。

    2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

    3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

    商務禮儀講解6

    無論是企業也好,還是行政機關、事業單位也罷,都不希望有客戶異議的產生。但事實是,即使再規范執行規范禮儀的崗位,客戶異議依然會發生。只不過,我們能夠盡可能降低客戶異議產生的概率。

    除了因為產品質量不好的原因而讓客戶產生異議之外,服務人員的自身服務工作的不規范是引起客戶異議的重要原因。我們就從自身服務工作的角度來介紹一下如何防止客戶異議的產生:

    (一)事先準備

    在正式接待客戶之前,服務單位、服務人員往往會為了保證服務工作的順利進行,而提前著手做一些必要的預備,籌劃或安排。這些活動,即為崗前準備。俗話說,“有備無患”,充分的崗前準備會讓服務人員在工作中有條不紊、輕松自如,能有效的避免因為準備不充分而帶來的工作的不便,也能在出現意外時及時有效的解決問題。

    1、充分休息

    在正常情況下,服務人員都應該保持在工作崗位的體力充沛和精力旺盛,所以充分的休息是自身準備的基礎。只有有著充沛的精力才會有著飽滿的熱情投入到服務工作中,無精打采、有氣無力、疲憊不堪的表現是會讓客戶感到不快的。尤其在客戶本身心情不好的情況下就很容易因為一些小事動怒。而如果你熱情洋溢笑容可親的話,就會影響著客戶也跟著開心了。這樣也會讓你在服務崗位上感到自信和快樂。

    為了不影響服務工作的正常進行,服務人員不但要遵守本單位規定的作息時間,每天按時上班,而且通常應當提前到崗,以便更好地做好正式上班的準備工作。

    很多時候需要進行交接班、換裝梳洗、或者進行其他的崗前準備工作時,就更應該提前一定時間到達單位。把上述必要的崗前準備工作轉移到上班以后進行,一般是不許可的。一而再,再而三地這樣做,只能說明自己缺乏責任心,而其在本質上和遲到或無故脫崗都是一回事。

    2、嚴格遵循工作操作規范

    在服務行業,各個行業都有其獨特的特點和規范,這些操作規范是經過長期實踐,研究總結出來的,必然有其科學性。以期作為工作指導,必將能有效地促進服務工作的有效開展。而有些服務人員為出于一時“省事”,往往擅做主張,不僅容易導致客戶的異議、不滿,更有甚者會帶來工作上的重大差錯。

    這是我們遇到的實例。

    某珠寶公司小李這天接待了一位客戶,他在簡單地看了幾款首飾后,就表示要買兩款價值不菲的首飾:一款是一萬五千元的,一款是二萬五千元的。

    在辦交款手續、開發票的時候,客戶提出一點特殊要求:要求把二萬五的首飾開成一萬五的發票,把一萬五的首飾開成二萬五的發票,說這樣送人方便。并且還說:這樣也不用多交稅,就幫幫忙吧。你的服務很好,我常來光顧就是了。

    小李雖然知道這樣違反公司規定,但一想到這筆不小的提成收入,還是按照客戶的要求開了發票。

    三天后,一位女士拿著那張二萬五的發票和那款一萬五的首飾來找小李要求退貨。

    即使小李再解釋,甚至主管經理出面了,也沒辦法,只好按票面金額給退了款,小李不旦沒拿到提成,反而連半年獎金也泡了湯。

    3、環境的準備

    環境準備,是服務人員按照慣例應當進行的崗前準備之中的重要環節。缺少了這一必要的環節,或者對其重視不夠,服務質量將會大打折扣。清潔衛生便利的環境會讓客戶感到輕松愉快與舒適放心,能給客戶留下一個好的印象,也從而能有效排除客戶的不滿情緒的產生。

    服務人員所進行的崗前環境準備,具體來講,應當分為搞好清潔衛生和方便客戶行為兩個方面。

    (1)搞好清潔衛生

    干凈整潔的環境是塑造舒適的服務環境的基礎,搞好清潔衛生,是每一位服務人員必做的一件大事。服務環境的衛生,需要考慮到服務區和周邊衛生等兩個主要方面。在服務區內要做到地面清潔、玻璃明亮、四壁無塵、空氣清新,還要相關桌椅的清潔衛生。在適當的地方應該有相關的衛生標語的提示,如禁止吸煙、禁止隨地吐痰的告示。同時也要及時清理煙灰缸、垃圾桶等衛生用品。對于服務區外的衛生則要做到地上無垃圾、墻上無涂畫、水面無雜物、草坪無污跡等。

    (2)方便客戶行為

    一切環境的準備都應該考慮到如何去方便客戶的行為,為客戶提供便利是服務工作的一部分。為此,格局的布置、桌椅的擺放以及必要的提示標語或標簽等都需要以方便客戶行為為原則,在服務工作開始之前做好準備。如在窗口服務的服務區內,公用筆、老花鏡、必要單據及標準填寫示范和廢紙簍等都應該擺放在客戶順手的位置為佳。

    不僅如此,有條件的機構,還應為客戶提供一些必要的便民設施。例如,用以休息的座椅、用以止渴的飲水機、放在等候區的精致小糖果等。要經常對便民設施進行必要的維護、補充、更新,不能光做擺設

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