商務禮儀對話情景精選3篇
商務禮儀是在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀、宴會禮儀、迎賓禮儀等。以下是小編整理的商務禮儀對話情景精選3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務禮儀對話情景篇1
Ann. 陳豪剛從大學畢業就在北京的一家美國公司找到了一份工作。今天他收到一張通知,可是里面有一個詞他不懂,他只知道讓他去參加一個什么訓練班。所以他就去請教公司里的美籍華人Mary .
(Office ambience)
C:Excuse me, Mary, 請問通知上這個詞是什么意思呀?E-t-i-q-u-e-t-t-e.
M:Oh, etiquette, 原來是法文,意思是禮節。
C: 噢,原來是要我去參加禮節訓練班。 Mary,這詞是怎么發音的?
M:E-ti-ket.Q-u是發k的音,而不是發q的音,e-ti-ket.
C:我們來公司工作,又不是來社交,為什么要講禮節呀?
M:Etiquette is very important to business.一個公司的雇員對客戶是不是很客氣,有禮貌,這對經營有很大關系。
C:具體地說,這兒說的etiquette指些什么呢?
M:Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.
C:以文明的方式對待別人的.一些原則。
M:具體地說就是treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.
C:嗯,(若有所思地) 對人要有禮貌,要尊敬別人,還要讓人覺得和你在一起很自如。
這沒問題,I"m always polite and courteous to others.
M:但是,訓練班講的是西方禮節 - western etiquette,和中國的禮節還不完全一樣,因為兩國有文化差異。
C:這禮節還有文化差異?我得去訓練班聽聽再說。
******
C:嗨, Mary,我的訓練班結束了,你那天說的文化差異一點也沒錯。
M:聽起來訓練班好像讓你開竅啦?
C是啊。我那天跟會計室的那金發女郎聊天,聊得很愉快。 結果我問她多大年紀了,她一下子就變得很不高興,支支吾吾沒有回答就走了。
M:Asking someone"s age is offensive to an American.
C:參加了訓練班才知道不能問美國人年齡的。
M:你辦公室里的小王今天早上突然問年薪有多少。美國人認為打聽這種私人的事是不禮貌的。我想對有些中國人來說也是不禮貌的。
C:沒錯。
M:既然你訓練班已經結束,我來考考你: Tell me what is etiquette?
C:我來試試。 Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.
M:And treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.
C: Mary,以后我有問題還會來請教你喲!
M:No problem.
商務禮儀對話情景篇2
人物:胡秘書 何秘書
道具:電話、紙、筆
電話鈴聲響起:(接聽要及時,鈴聲不過三聲原則)
胡秘書:您好,這里是A公司。
(接聽語言禮貌,自報家門)
何秘書:你好,我是B公司丁總的秘書,我姓何。
(通話內容規范,問候對方、自報家門、說明所為何事)
胡秘書:哦,何秘書,你好,請問有什么事嗎?
何秘書:我想請問一下,我們兩公司的洽談合同,明天可以簽約了嗎?
胡秘書:好的,那我們明天上午9:00在我公司會議室見,好嗎?
何秘書:好的,那就先這樣了,再見。
胡秘書:再見。
涉及禮儀:
1、 撥打電話禮儀
撥打電話之前先打好腹稿與提綱
通話時間要恰當
通話維持三分鐘原則
通話內容規范,問候對方、自報家門、說明所為何事
通話態度友善平和、適當放緩、吐字清晰
2、接聽電話禮儀
應對得體語言禮貌、內容簡明扼要,適可而止、舉止得體
接聽要及時,鈴聲不過三聲原則
商務禮儀對話情景篇3
道具:簡潔的辦公桌、文件夾
人物:丁總 何秘書 前臺周小姐 接待周小姐
(丁、何從大門方向而來,何站在丁的右后方,接近前臺地方,丁放慢腳步,適當方位停住,何走向前臺咨詢)
前臺周小姐:(起身鞠躬,面帶微笑注視對方)您好,請問有什么可以幫助您的嗎? 何秘書:你好,我們是B公司的,我們是來赴約見你們王總的。
前臺:哦,二位請稍等,我們的接待人員馬上引領你們過去。
何秘書:好的,謝謝。
前臺:不客氣,兩位請到這邊稍等一下。
(丁、何在旁邊的接待倚坐下,坐姿要平穩,上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙腿上,頭雙目平視,面容平和自然,坐在椅子上應至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背)
(過會兒,接待人員到來,丁、何離座是要自然穩當)
接待:(鞠躬,大概彎腰30度,面帶微笑)兩位好,這邊請。
(伸出右手,手掌應自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,手臂前伸時,上身鞠躬5~10度左右)
涉及禮儀
1、眼神禮儀
注視時間應占整個交流時間的1/3至2/3
注視角度應平視,目光親切自然
注視空間應上至額頭,下至襯衫第二粒紐扣,左右至兩肩寬
2、微笑禮儀
微笑與眼睛結合
微笑與語言結合
微笑與形體結合
3、坐姿禮儀
入座要穩
入座后上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙 腿上
頭雙目平視,面容平和自然
坐在椅子上應至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背 4、鞠躬禮儀
保持站立姿勢,面帶微笑,正視受禮者,頭頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾一定度數,停留1~2秒后即起,復原鞠躬前狀態。
5、手勢禮儀
指示方向時手掌應自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,女士五指并攏,男士拇指自然稍稍分開,手腕和小臂形成直線。
手臂前伸時,上身鞠躬5~10度左右。
情景三:電梯接待
道具:文件夾、電梯
人物:丁總 何秘書 接待周小姐
接待:(先按電梯呼梯按鈕,轎廂到達廳門打開時,先進電梯,禮貌地說)請進。
(丁總先進何秘書緊跟其后,進入電梯后接待按下要去的樓層按鈕。
到達目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,禮貌說)到了,請。
(丁、何先后出電梯后,接待立刻步出電梯, 并熱誠地引導行進的方向。
涉及禮儀
注意出入順序,進入無人管理的電梯時,則應當先進去,后出來;先進去是為了控制電梯,后出來也是為了控制電梯。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。
轎廂到達廳門打開時: 若客人不止1人時,可先行進入電梯,一手按「開門」按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說「請進」,請客人們或長輩們進入電梯轎廂。
進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進間有其它人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內可視狀況是否寒喧,例如沒有其它人員時可略做寒喧,有外人或其它同事在時,可斟酌是否必要寒喧。
電梯內盡量側身面對客人。
到達目的樓層:一手按住「開門」按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:「到了,您先請!」。
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
情景四:會議接待
道具:文件夾、紙、筆、紙杯
人物:王總 胡秘書 丁總 何秘書 接待周小姐
接待:(敲門,力度適中)
王總:請進。
接待:(引領客人進門后)王總,客人到
(王,胡起身迎接)
王:丁總好,一路辛苦了。
(握手)
丁:王總好,不辛苦(握手)這位是何秘書(王與何握手)
王:這位是胡秘書(丁與胡握手,何與胡握手)
丁:(何給丁名片)這是我的名片
王:(接過名片看過后裝起來)(胡給王名片)這是我的名片
丁:(接過名片后看過裝起)
王:丁總,這邊坐(手指引客人要坐的地方)
(丁、何同時向所在處走,何微快于丁走到座位,輕輕放下文件夾,替丁總拉開椅子,動作輕巧且迅速,胡同樣替王總拉開椅子,丁與王同時坐下,胡與何各自坐下)
(接待周小姐用托盤送上茶水,輕放與丁、何、王、胡的右手邊,丁、何、王、胡點頭致謝) 王:(王與丁仔細閱讀文件)丁總覺得這份合同還滿意嗎?
丁:恩,滿意。
王:那我們簽合同吧。
丁:好的。
(雙方簽約完后,同時站起,雙方握手)
涉及禮儀
1、稱呼禮儀
職務性稱呼,以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加
2、介紹禮儀
時機把握、順序安排、時間長度
3、握手禮儀
接待來訪客時,應由主人首先伸出手來與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時,應由客人首先伸出手來與主人相握,表示感謝
握手神態需專注,雙目注視對方,面含微笑,距握手對象一米為宜,姿勢要自然,行禮者應雙腿立正,上身略微前傾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并攏,拇指適當張開,注意握手力度均勻,時間1至3秒為宜
4、名片禮儀
遞交名片:把握遞交名片的時機,遞交名片時面含微笑,正視對方;拇指食指捏住名片上端的兩角;將名片的字面朝向對方,便于閱讀;遞送名片時應謙恭大方,禮貌敬人 收受名片:面含微笑,拇指食指捏住名片下端的兩角,接受名片表示謝意,并認真閱讀,有來有往自己遞交名片,收受名片妥當存放,以示尊重。