辦公用品采購合同協議六篇
采購合同是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。下面是小編為大家整理的辦公用品采購合同協議六篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第1篇: 辦公用品采購合同協議
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的"金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔_____元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)__________
乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
第2篇: 辦公用品采購合同協議
供 方: 簽訂地點:
需 方: 簽訂日期:
供需雙方經協商,就供方為需方提供辦公家具(見明細)業務,一致達成如下協議:
一、產品名稱、規格型號、生產廠家、數量、金額及供貨情況說明:
見辦公家具明細表,具體發貨以需方傳真件為準按期供貨;
二、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限:
所供產品質量符合相關國家現行標準、規范要求;
三、交貨地點:
發貨至____X辦公樓;
四、到達交貨地點前所有雜運費的承擔方式:
此價格為交貨地點的到貨價,之前所有運輸事宜包括運雜費由供方負擔;
五、驗收標準、方法:
按照國家質量標準驗收,采用外觀檢查方法;
六、結算方式及期限:
合同簽訂無預付貨款,供貨完成后一次性付款至90%,留10%質保金,質保期限為一年,質保期滿無任何質量問題后一次付清;以辦公室簽字的收貨清單為結算依據;開具正式稅務發票到財務部辦理結帳手續;
七、違約責任:
因供貨質量及規格型號不符,造成損失由供方承擔;因需方原因造成退貨,供方無法調劑時,損失由需方負責;
八、解決合同糾紛方式:
供需雙方協商解決,協商不成向需方公司所在地__X人民法院提請訴訟;
九、其他約定事宜:
1、辦公家具按照合同要求及時運到辦公樓后,由需方派專人對辦公家具進行核對、驗收,檢驗合格后需方方能接收;
2、其他未盡事宜雙方協商解決;
十、合同有效期限:
合同自簽訂之日起生效,一年后沒有質量問題付清保證金后合同自行失效。
十一、其他:
本合同含二份附件,分別是訂單明細表、資質資料作為本合同的組成部分;本合同一式二份,雙方各持一份。
供方(章): 需方(章):
住所地: 住所地:
代表簽字: 代表簽字:
聯系電話: 聯系電話:
年 月 日 年 月 日
第3篇: 辦公用品采購合同協議
簽約地點:____________
簽訂時間:____________
甲方:____________地址:____________法定代表人:____________
乙方:____________地址:____________法定代表人:____________
甲方是_______________有限公司(以下簡稱__________)指定供貨商;乙方受__________爾公司的委托,以自己的名義代表__________公司與甲方簽署本《購銷合同》(以下簡稱“本合同”)及采購本合同約定的貨物。
甲、乙雙方經平等協商,依據相關法律法規達成本合同,以資共同遵守。
1、交貨時間、地點、方式:甲方應于_____年_____月_____日前,在乙方指定的地點將貨物交付給乙方指定收貨人。甲方未按本合同規定時間交貨,每延期一天,應按延期交貨部份貨款總值的標準向乙方支付違約金。交貨地址____________________,收貨聯系人:___________。
2、運輸方式和費用負擔:運輸方式:____________由甲方自行確定;運輸費用由甲方負擔。
3、驗收辦法:貨物原廠外包裝完好,乙方予以簽收,否則乙方有權拒收。乙方對貨物的簽收不代表對貨物質量的認可,貨物質量由康特爾公司確認。
4、貨物質量:按產品說明書的.技術標準,由康特爾公司予以驗收確認。若甲方貨物存在質量問題,按國家三包規定執行。(請酌情增加)
5、結算方式、期限:乙方以遠期90天L/C方式付款,甲方應提前向乙方開具發票。
6、因本《采購框架合同》發生任何爭議的,雙方應及時協商解決,協商不成的,雙方一致同意將爭議提交乙方或乙方分支機構所在地法院解決。
7、本《采購框架合同》一式兩份,雙方各執一份,自雙方加蓋有效章后生效。傳真件為有效文件。
8、本協議任何一方的商業秘密,對方均有義務保守,未經許可,不得向第三方披露,亦不得用于履行本協議約定之外的事務。保密義務的有效期限為本協議簽署之日起五年。
9、如因甲方原因對乙方造成損失的,甲方有賠償乙方全部損失的義務。如因乙方原因對甲方造成損失的,乙方有賠償乙方全部損失的義務。如因甲乙雙方原因造成的,需雙方界定、協商各自應承擔的責任,如由于不可抗力事件原因造成的損失各方自行承擔。
甲方:____________(蓋章)乙方:____________(蓋章)
授權代表:____________授權代表:____________
年月日:____________
第4篇: 辦公用品采購合同協議
第一條 合同的范圍、數量、價款
(一)合同數量、型號、價款:
(二)合同總價(大寫): 捌拾肆萬伍仟伍佰捌拾元整,¥ 845580 ,以上價款均已包括供貨及運輸費、安裝費、風險費、以及售后服務等所有費用。
1、 生產商:__ 生產的產品(清華品牌),賣方不得將標的物轉交其他廠家(包括聯營企業)完成。
第二條 付款方式
買方驗收合格后,由賣方提供正式發票,買方在五個工作日內轉賬支付總價款的95%,剩下的5%作為質保金,無質量問題一年后的五個工作日內無息返還。
第三條 質量標準及質量保證
(一)賣方所供標的物需符合或高于以下標準和要求:
1、中華人民共和國國家及有行業(部)現行最新標準(技術、安全、環保標準)。
(二)質量保證:
1、賣方應保證其提供的標的物是本廠生產的、全新的、未使用過的,并在各個方面符合合同規定的型號、質量和規格。在賣方承諾的質量保證期內,賣方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何缺陷負責。保證產品通過政府相關管轄部門的驗收。
2、 賣方保證按ISO9001系列標準或相應的質量管理和質量體系的保證,對所供設備的設計、采購、制造、檢驗、包裝、運輸等各個環節進行嚴格的質量管理和質量控制。
3、標的物免費保修3年,四年內免費提供搬移前后的拆裝(搬移費用由買方承擔)。保修期自家具安裝驗收合格并交付使用之日起算。保修期外需提供終身維修和備件服務,賣方適當收取成本費,維修響應時間不超過24小時。
4、在標的物保修期內,對于產品設計、工藝、材料等的缺陷而造成的任何產品質量問題,由賣方負責,由此產生的一切費用由賣方承擔。
5、 因標的.物質量問題致第三人人身、財產損害,賣方負責賠償責任。
第四條 技術資料及技術服務
(一)賣方應同時提供標的物相符的資料,例如:產品說明書、產品檢驗合格證、質量保證書、產品質量檢測報告等。如果本條款所述資料寄不完整或丟失,賣方應在收到買方通知后30天內免費另寄。
(二)賣方負責對標的物的全程安裝。
(三)質保期外,賣方承諾以市場同類產品最優惠價提供終身維修服務和備件,響應服務時間見合同第三條款。
(四)賣方必須嚴格按照買方供貨計劃的數量及供貨時間供貨。
第五條 包裝標準、包裝物的供應與回收
按出廠標準包裝,包裝物由賣方供用不回收。
第六條 賣方的供貨數量及規格型號、參數必須與合同要求相符合。
第七條 標的物所有權經買方驗收合格后轉移,但買方未履行支付價款義務的,標的物屬于供方所有。
第八條 交貨方式、地點
(一)賣方需在 年 月 日之前安裝交付所有標的物。賣方應在貨物到達現場前24個小時把到貨情況通知買方。
(二)交貨地點:河南大學院內,買方指定位置。
第九條 運輸方式
賣方負責并承擔運輸費、保險費、裝卸(含吊車或叉車運到安裝位置的費用)、搬運等一切費用。
第十條 檢驗標準、方法
買方根據附件中列明的數量、型號、規格及招標文件、投標文件中的技術參數、要求進行驗收;賣方提供相應的檢驗、檢測報告、產品合格證等相關資料。
第十一條 辦公家具的安裝
所供標的物到場后,賣方負責指派專人進行現場安裝。
第十二條 貨物驗收及期限
(一)貨物驗收:買方有權在產品生產過程或發貨前到生產廠監督(但不代替驗收)。標的物到貨后,賣方通知買方進行數量和包裝外觀情況驗收;對不符合規定的應在貨到后兩個工作日內由買方書面通知賣方,逾期驗收或怠于通知賣方的視為驗收合格。
(二)安裝驗收:安裝完成后,買方組織賣方進行檢驗檢查。
(三)賣方出售的產品為冒牌貨、以次充好、以不合格產品冒充合格產品的,賣方應按此等產品價款雙倍向買方賠償。
第十三條 本合同解除的條件
參照《中華人民共和國合同法》規定執行。
第十四條 違約賠償
除不可抗力外,如賣方發生不能按期交貨或提供服務,買方發生中途退貨等情況,按下列規定承擔違約責任:
(一)逾期交貨與逾期付款
賣方逾期交貨,按逾期交貨部分總價向買方支付違約金,每逾期一天,按合同總價的1%支付違約金;逾期付款按照應付貨款同期銀行存款利率支付違約金。
(二)賣方不能交貨或買方中途退貨:
1、 賣方不能交貨,應向買方賠償合同總額的30%違約金;
2、 買方中途退貨(因賣方產品質量問題除外),向賣方賠償合同總額的30%違約金;
3、 經雙方協商同意延期交貨和經雙方友好協商同意退貨不在此例。
第十五條 權利保證
賣方應保證買方在使用標的物的任何部分不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權等的指控。
第十六條 風險轉移
標的物自安裝驗收合格交付使用之時起,標的物滅失、毀損的風險由賣方轉移到買方,運輸途中標的物滅失、損毀的風險由賣方承擔。
第十七條 合同爭議的解決方式
如發生爭議由雙方協商解決,協商不成時,提交銅陵仲裁委員會仲裁。
第十八條 比選文件和投標文件關于賣方應提供貨物數量及其技術參數、配置以及應履行的義務、責任、保證、承諾等是合同的組成部分。
第十九條 合同的文件組成及解釋順序
(一)本合同及附件:
(二)比選文件;
(三)投標文件。
第二十條 其它事項
(一)本合同一式六份,買賣雙方各執三份。經雙方蓋章之日起生效。
(二)本合同未盡事宜,由雙方友好協商解決。
買方(章):
法定代表人或委托人:
年月日
賣方(章): 法定代表人或委托人:年月日
第5篇: 辦公用品采購合同協議
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
第一條合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第二條組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室_____________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第三條質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的"貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第四條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,
交貨地點:___________________________________。
聯系人:_____________________________________,
電話:_______________________________________。
2、交貨時間:則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的_____________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第五條伴隨服務/售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第六條貨款支付
甲方在合同簽定時預付乙方貨款_____________%(__________________________元整),收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票后,_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________%(__________________________元整)。
第七條違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____________%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________%。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____________%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期_____________天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額_____________%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的_____________%向甲方承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第九條合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
第十條
付送_____________個,_____________個
甲方:____________________________乙方:____________________________
單位地址:________________________單位地址:________________________
授權代表:________________________授權代表:________________________
電話:____________________________電話:____________________________
簽訂日期:________________________簽訂地點:________________________
第6篇: 辦公用品采購合同協議
甲方:(采購人)_________________乙方:(供應商)_________________按照《中華人民共和國民法典》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:
2.2交貨地點
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的_____%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的_____%。
4.2乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之_____%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。
在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。
七、乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
8.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同_____%的.違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
8.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
8.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的_____%,延誤超過_____天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的_____%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。
8.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外,還需支付總價_____%作為違約金。
九、因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效本協議壹式貳份,甲方執_____份,乙方執_____份。
本協議自雙方蓋章后生效。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________聯系電話:_________________聯系電話:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日