2023活動策劃服務合同【5篇】
合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。以下是為大家整理的2023活動策劃服務合同【5篇】,歡迎品鑒!
2023活動策劃服務合同1
一、活動主題:
__社團成立_周年活動慶典
二、活動背景:
20__年至今我們為同一個目的——打造進取學習的環境,用我們的團隊來影響更多的人進取應對人生而聚集在__的大家庭,三年內我們的__已經經歷的很多的酸甜苦辣,我們在那里活力過、高興過、疲倦過、傷痛過。可能此刻我們的團隊正在經歷寒冬,但不管怎樣我們都在以進取地人生態度已經張開初豐的羽翼,展翅欲飛。在這個具有紀念意義的日子里,我們將舉辦一個別開生面的慶祝晚會。在那里,我們分享喜怒哀樂;在那里,我們將呈現我們活力的表演;在那里,我們將讓世人看到我們的活力與夢想和帶領團隊走過這個寒冬的堅決信念。讓我們共同見證__的狂者風范!
三、活動目的及意義:
1、為社團的周年慶祝,建立良好的團隊精神共渡難關;
2、給成員一個發揮自我本事,展示自我才藝的平臺;
3、在社團成員愉悅的時間里加強交流、增進友誼;
4、對社團成員有激勵作用的同時對社團也有必須的宣傳。
四、活動安排:
時間:暫定于20__年_月_日晚19:00舉行
地點:學校多媒體教室
(1)20__年_月_日星期_本次活動所有解釋權歸__社團所有
五、周年慶典活動總負責:__
職責:活動整體部署,對全局人員進行協調合作控制,主持活動人員提議策劃的小規模討論會議!
六、活動參與人員:
本次活動因學院政策問題僅限社團內部成員參加,但能夠邀請有意參加本活動演出的同學以及自我較好的朋友、兄弟!
七、活動組織機構:
組織機構總負責:__
職責:對活動時間安排及部署活動各方面工作的具體開展第一項目組:策劃組
組長:__
組員:__、__。
職責:a、_月_日做出初步策劃方案并在后繼活動展開加以調整;
b、負責各個小組之間工作的連接問題
第二項目組:節目組
組長:__、__。
組員:__、__。
__、__。
__、__。
職責:a、_月_日完成節目統計工作;
b、_月_日前做好節目篩選工作及節目順序編排;
c、在節目準備期間負責節目的局部排練及指導改善,在19日午時舉辦彩排
第二項目組:主持養成組
組長:__。
組員:__、__、__。
職責:a、負責主持的選擇和培訓,以及稿件;
b、活動當天主持配合工作;
第三項目組:舞臺組
組長:__。
組員:__、__、__。
任務:
a、舞臺布置
b、活動期間紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情景
c、社團切蛋糕事務,組織慶典活動結束后的場地清理!
第四項目組:影音組
組長:__。
組員:__、__。
任務:a、負責活動所需的PPT、視頻等制作
b、負責活動所設備的準備和影音的放映
特殊人員安排:
陳亦全:場地的申請及學校的溝通
__、__:社團老成員的邀請及統計工作;__、__:活動所需物品的購買。
2023活動策劃服務合同2
甲方:
乙方:
甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及有關規定,按照平等互利的原則,為明確雙方的權利義務,甲乙雙方經協商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中學、昆明市中華小學呈貢實驗學校掛牌儀式”慶典服務簽訂本合同,作為雙方共同遵守的準則。
第一條:活動的名稱:
儀式
第二條:合同概況
甲方委托乙方提供慶典策劃及執行服務(詳見合同附件《慶典策劃及執行清單》),合同總價為人民幣9000.00元(大寫:玖仟元整)。
第三條:活動時間、地點
1、活動時間:20__年09月01日上午09:00—12:00 。
地點:學校。
2、本協議簽訂后,如甲方要求增加租用天數或增加租用設備,須經乙方同意,并按原標準支付租金。如甲方減少租用天數或減少租用設備,須經乙方書面同意,并應另行簽訂協議減少租金,否則將按本協議租金標準執行。
第四條:執行入場時間及撤展時間
入場時間20__年09月01日上午9:00以前,撤展時間20__年09月01日上午12:00。
第五條:費用
甲方在20__年09月01日活動結束后兩天內憑乙方開據的合法發票付清全部的款項,即人民幣9000.00元(大寫:玖仟元整)。雙方協商一致新產生的費用一并結算。
第六條:乙方的義務
1、乙方負責提供慶典用品和安裝并保證正常使用及活動的圓滿完成。
2、乙方提供的慶典用品應符合甲方的租賃用途,入場前設備應處于良好狀態。
第七條:甲方的義務
1、甲方負責相關場地、電力保障、批文等工作。
2、甲方應按本合同第五條的約定,及時向乙方支付活動款項。
第八條:違約責任
1、甲方應按合同規定的時間向乙方支付費用。如逾期未交,乙方有權向甲方加收違約金。每逾期一天按欠款金額的千分之一加收,直至付清為止。
2、合同簽訂后,如甲方在合同約定設備進場時間的前三天取消本合同的,則須向乙方支付全額租賃費的30%作為違約金,甲方在設備進場前一天取消本合同的,則須向乙方支付租賃金額的50%作為違約金。
3、因不可抗力因素(如:自然災害等)導致履約雙方無法履行合同,雙方均不承擔違約責任。
第九條:爭議的解決
1、合同雙方因對本合同條款發生不同解釋或在履約時發生爭議時,雙方友好協商解決。
2、雙方均有權就本合同所發生的爭議向昆明仲裁委員會申請仲裁,裁決對雙方均有法律約束力。
第十條:其它
1、本合同設有附件,用于列明租賃設備的名稱、數量及規格。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同壹式陸份,合同雙方各執叁份,具有同等的法律效力。
4、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
附:慶典用品及服務清單雙方簽章:
甲方:乙方:
日期:
2023活動策劃服務合同3
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本著互惠互利的合作原則就演出事項達成以下協議:
一、甲方誠邀乙方提供藝員:_________參加_________活動(晚會)的_________表演,時間由_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________場,具體演出的節目時間為:_________:_________至_________:_________共_________分鐘,演出地點:_________.
二、甲方支付乙方每場演出酬金_________元(稅后款),共_________場,合計_________元(稅后款),簽約時付全部演出費的50%,藝員到達后付清演出款的另50%,甲方提供乙方演職員人的往返交通、食宿。乙方人員應于_________年_________月_________日_________時到達演出地點。
三、乙方必須遵照國家有關管理條例,演出健康的、有水準的節目,應配合甲方安排的節目彩排。
四、乙方須提前提供演員一切演出宣傳資料,配合甲方作好演出和宣傳工作。
五、乙方演員按時到位而甲方未讓乙方正常演出,甲方須負責乙方全部的節目制作費。
六、甲乙雙方不得無故違約,如任何一方違約,違約方須向對方作出經濟賠償共_________元。
七、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,簽約即生效,未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
甲方(蓋章)_________乙方(蓋章)_________
代表人(簽字)_________代表人(簽字)_________
_________年____月____日_________年____月____日
2023活動策劃服務合同4
一、活動主題: “青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20__年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的"安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節:
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
(注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)
2023活動策劃服務合同5
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。
(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:20__年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、1.5∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、1.5∶30——1.5:40主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭
3、1.5:40——16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30——18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、18:00——19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。
三、場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:___開業慶典(方向箭頭)。
2、_正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀___隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:_演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,_總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
___于20__年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持_的停車場秩序、增派_維持_周圍環路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A、安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B、安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速_并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛