辦公用品采購合同版(通用5篇)
2023辦公用品采購合同通用版7篇 采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。以下是小編整理的辦公用品采購合同版(通用5篇)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公用品采購合同版1
甲方：_________
乙方：_________
經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：
一、甲方在乙方定點采購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價格，必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格，甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。
四、甲方一次性采購達元以上的，乙方負責為甲方送貨
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的，乙方不能以不是營業時間為由而拒絕。
六、付款方式：
甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出具發票(或收款收據)，甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年，自_________年____月____日起至_________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同，應提前10天知告對方。
九、本協議一式四份，甲方執叁份，乙方執一份。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
電話：_________電話：_________
開戶行：_________開戶行：_________
賬號：_________賬號：_________
委托代理人：_________委托代理人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公用品采購合同版2
甲方：_________
乙方：_________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協議，自愿簽定本合同且共同遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品名稱：_________。
規格：_________。
數量：_________。
單位：_________。
單價：_________。
金額(元)：_________。
備注：_________。
要求：_________。
總金額：(人民幣大寫) ￥：_________。
二、合作方式
乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
三、價格條款
1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方，按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個月甲方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知，預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準)，如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前五個工作日內，甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票，經乙方核實后，按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單中乙方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后，乙方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間交貨，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規定送貨，乙方有權退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一 年，到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。
4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對于本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
委托代理人：_________委托代理人：_________
電話：_________電話：_________
傳真：_________傳真：_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公用品采購合同版3
甲方：_________
法定代表人：_________
乙方：_________
法定代表人：_________
根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立合同，以便共同遵守。
第一條 產品的名稱、品種、規格和質量
1、產品的名稱、品種、規格：
名稱：____________________________
品種：____________________________
規格：____________________________
2、產品的技術標準(包括質量要求)，按下列第( _______ )項執行：
(1)按國家標準執行;
(2)按部頒標準執行;
(3)按企業標準執行;
4)有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
第二條 產品的數量和計量單位、計量方法
1、產品的數量：____________________________________________。
2、計量單位、計量方法：____________________________________。
3、產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法： _______________________________________________________________。
第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收
________________________________________________________________。(國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。)
第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
1、產品的交貨單位：________________________________。
2、交貨方法，按下列第( _______ )項執行：
(1)乙方送貨;
(2)乙方代運;
(3)甲方自提自運。
3、運輸方式：____________________________。
4、到貨地點和接貨單位(或接貨人)
_________________________________________________。
(甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應在合同規定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的，應在合同中明確規定;甲乙雙方對產品的運輸和裝卸，應按有關規定與運輸部門辦理交換手續，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的責任。)
第五條 產品的交(提)貨期限
______________________________________________________。
(規定送貨或代運的產品的交貨日期，以乙方發運產品時承運部門簽發的戳記日期為準，當事人另有約定者，從約定;合同規定甲方自提產品的交貨日期，以乙方按合同規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中，應給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規定的日期，應視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產品的價格與貨款的結算
1、產品的價格：按下列第( ______ )項執行：
(1)按物價主管部門的批準價執行;
(2)按甲乙雙方的商定價執行。
(逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執行;遇價格下降時，按原價執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執行;遇價格下降時，按原價執行。
2、產品貨款的結算：產品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結算，按照中國人民銀行結算辦法的規定辦理。
(用托收承付方式結算的，合同中應注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的，應當在托收憑證上寫明，銀行從其規定。)
第七條 驗收方法
1、驗收時間____________________________
2、驗收手段____________________________
3、驗收標準____________________________
第八條 對產品提出異議的時間和辦法
1、甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在(_______)天內向乙方提出書面異議
2、如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合合同規定。
3、甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4、乙方在接到需方書面異議后，應在10天內負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第九條 乙方的違約責任
1、乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 _____%(通用產品的幅度為1%～5%，專用產品的幅度為10%～30%)的違約金。
2、乙方所交產品品種、型號、規格、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價
3、乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
4、乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
5、產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
6、乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后15天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。
第十條 甲方的違約責任
1、甲方中途退貨，應向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產品的幅度為1%～5%，專用產品的幅度為15%～30%)的違約金。
2、甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
3、甲方逾期付款的，應按照中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。
4、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
5、甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。 第十二條 其他
___________________________________________________。
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可請業務主管機關調解，調解不成，按以下第(______ )項方式處理：
(1)申請仲裁委員會仲裁。
(2)向人民法院起訴。
第十三條 本合同自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式__份。
購貨單位(甲方)________(公章)供貨單位(乙方)________(公章)
代 表 人：________代 表 人：________
開戶銀行：________開戶銀行：________
帳號：________帳號：________
_____年____月____日_____年____月____日
辦公用品采購合同版4
甲方：(采購人)_____________________
乙方：(供應商)_____________________
第一條、合同標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第____號。
第二條、合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為________(大寫________)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條、組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格響應表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條、質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條、交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：________。聯系人：________，電話：____________。
2、交貨時間：則乙方應當在____年____月____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的____個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條、售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條、貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，____個工作日內支付貨款。
第八條、違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的____%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期____天甲方向乙方償付欠款總額的____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的____%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價____%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳____元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的____%向甲方承擔違約責任。
第九條、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向____仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式____份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方：______________________乙方：______________________
電話：______________________電話：______________________
日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日
辦公用品采購合同版5
甲方：（采購人）_________________
乙方：（供應商）_________________
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本著平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足辦公用品需要，需從乙方購買辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：
一、采購辦公用品名稱、數量及金額（人民幣）、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期：
2.2 交貨地點：
三、合同價款（人民幣）：
3.1合同總價：總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的_____%，全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章，支付剩余總價的_____%。
4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之_____%，待乙方稅票完善時再付，后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規范規定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損，甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用（包括運費、裝卸費等）由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同_____%的違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的_____%，延誤超過_____天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的_____%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一周付款，按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外，還需支付總價_____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁
所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效
本協議壹式貳份，甲方執_____份，乙方執_____份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方：（簽字）_________________乙方：（簽字）_________________
聯系電話：_________________聯系電話：_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日