經典的會議服務合同范文(通用5篇)
在人們愈發重視契約的社會中，合同起到的作用越來越大，合同協調著人與人，人與事之間的關系。那么大家知道合同的格式嗎。下面是小編為大家整理的經典的會議服務合同范文(通用5篇)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
【篇1】經典的會議服務合同
甲方： 乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行： 一.會議名稱：
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
三.參加總人數： 人左右
其中：主辦單位工作人員______人，協辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：
五.預訂會議： 標房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保
證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標：
桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;
橫幅內容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;
其它設備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：
十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。
十三.發票：由乙方向甲方提供規范稅務發票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規。
5、乙方應按照國家旅游局規定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。
6、乙方應按照國家規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據實際需要，乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算， 元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在 月 日前，確認需要送站場的名單。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標準為______座______車。
十七、返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格，每位收取 元硬臥服務費， 元硬座服務費，免費送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放。 十八、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費，乙方支付完會議相關款項后，與甲方在會議結束后當日內結清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取，并按規定要求做好相應的服務工作。
十九、其他約定：
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
【篇2】經典的會議服務合同
甲方： 地址： 乙方： 地址：
合同簽訂地： 大連市__區
甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術語應解釋為：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。
1.3“會務服務”系指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內容
2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供; 2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;
2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。 三、合同價款
1
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。
3.2 合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：
3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用; 3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;
3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;
3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。
3.3 雙方同意，本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4 本合同簽訂后，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料，經甲方確認后，根據本合同第3.3條之規定，按實際發生數額向乙方支付相關費用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下：
2
賬戶名稱： 開戶銀行： 賬 號： 五、雙方權利與義務 5.1 甲方權利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2 乙方權利與義務
5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調整。
5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。
5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容，須經甲方書面確認后，方可實施。
乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因
3
此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的，由乙方承擔;造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。
5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7 未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續有效，不因本合同的終止而終止。 七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發生后7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的， 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
4
九、爭議解決
因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，并簽署書面補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。
10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方： 乙方： (章) (章)
授權代表： 授權代表：
年 月 日 年 月 日
【篇3】經典的會議服務合同
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務的范圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府采購中心提出書面報告，由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
【篇4】經典的會議服務合同
會議咨詢服務合同
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
雙方經友好協商，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律之規定，甲方委托乙方為 甲方會議
提供顧問咨詢服務，就該會議服務事宜進行合作，經協商達成如下約定：
一、服務范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下：
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作，負責會議咨詢、產品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作，接受乙方的指導和監督。在提供服務時，不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現問題，乙方應積極配合甲方協調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準為人民幣______元，大寫(大寫：)，甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶：
乙方帳號：
開戶名稱：
公司 開戶銀行：
開戶銀行地址：
三、甲方乙方的基本義務
(一) 甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發生變化，應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與國家現行法律規定相沖突。
(二) 乙方的基本義務
1.必須遵守職業道德和執業紀律。
2.應當勤勉盡職，依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發表意見建議。
4.對甲方的商業秘密或個人隱私應當保守秘密，否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發生爭議的事宜，由雙方友好協商解決，如無法通過協商解決時，則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協議提前終止，并不影響雙方在本協議終止之前已經產生的權利和義務。
4. 本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。
甲方： 乙方：
經辦人： 經辦人：
開戶行： 開戶行：
賬號： 賬號：
【篇5】經典的會議服務合同
甲方：__________________
乙方：__________________
甲方委托乙方組織安排有關20___________會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：
一、基本情況
1、會議（活動）時間：20__年__月__日——20__年__月__日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本合同附件。
3、活動人數：__人（具體人數按照實際人數計算）。
4、活動地點：___________________________。
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次________________活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本合同的附件，雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣________元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣________元（大寫：________________元整）。費用明細見行程表。本合同生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣________元，20__年__月__日之前，甲方向乙方支付第二筆款項________元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本合同約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協助。
2.對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規規定或本合同約定的義務。
六、合同的變更
1.本合同簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本合同項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更合同內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本合同所發生的一切爭議及與本合同相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于20__年__月__日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即________________元人民幣/人；暫估總費用為________________元（具體金額按照實際人數__固定單價的方法進行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補________元/人的住宿差價；
甲乙雙方可以就本合同的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本合同不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。
本合同自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本合同有沖突的，以本協議為準。
甲方：________________
乙方：________________
日期：________________