關于部門物資采購合同文本【三篇】
合同文本，當事人用以記載合同內容的書面文件。文本可以采取一種文字簽訂，也可以采用兩種或兩種以上文字簽訂。采用兩種文字訂立合同并約定具有同等效力的，對各文本使用的詞句推定具有相同含義。各文本使用的詞句不一致的，應當根據合同的目的予以解釋。以下是小編整理的關于部門物資采購合同文本【三篇】，歡迎閱讀與收藏。
【篇1】部門物資采購合同文本
銷貨方：____(以下簡稱甲方)
購貨方：____(以下簡稱乙方)
簽約時間：_______簽約地點：_______
第一條經購銷雙方協商交易活動，必須履行本合同條款。具體品類(種)，需簽訂要貨成交單，并作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經雙方協商需補充的條款可另附協議書，亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等，將作為本合同的組成部分，具有合同的效力。簽訂成交單，除上級規定按計劃分配成交外，其余商品一律采取自由選購，看樣成交的方式。
第二條合同簽訂后，不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，確實無法履行合同;乙方因市場發生驟變或不能防止的原因，經雙方協商同意后，可予變更或解除合同。但提出方應提前通知對方，并將“合同變更通知單”寄給對方，辦理變更或解除合同的手續。按乙方指定花色、品種、規格生產的商品，在安排生產后，雙方都需嚴格執行合同。如需變更，由此而產生的損失，乙方負擔;如甲方不能按期、按質、按量按指定要求履行合同，其損失，甲方負擔。
第三條成交單中的商品價格，由雙方當事人商議決定，或以國家定價決定。在簽訂合同時，確定價格有困難，可以暫定價格成交，上下幅度雙方商定。國家定價的商品，在合同規定的交(提)貨期限內，如遇國家或地方行政部門調整價格，按交貨(指運出)時的價格執行。逾期交貨的，如遇價格上調時，按原價執行;遇價格下調時，按新價執行。逾期提貨的，遇價格上調時，按新價執行，遇價格下調時，按原價執行。由于調整價格而發生的差價，購銷雙方另行結算。
第四條運輸方式及運輸費用等費用，由雙方當事人協商決定。
第五條各類商品質量標準，甲方嚴格執行合同規定的質量標準，保證商品質量。
第六條商品包裝，必須牢固，甲方應保障商品在運輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求，雙方應具體合同中注明，增加的包裝費用，由乙方負擔。
第七條商品調撥，應做到均衡、及時。對合同期內的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發貨;季節性商品按承運部門所規定的最遲、最早日期一次發貨;當令商品，零配件和數量較少的品種，可一次發貨。
第八條對有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以發貨;有效期在2/3以下的，甲方應征得乙方同意后才能發貨。
第九條甲方應按乙方確定的合理運輸路線、工具、到達站(港)委托承運單位發運，力求裝足容量或噸位，以節約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時，應及時通知對方，并進行協商，取得一致意見后，再辦理發運，由此而影響合同期限，不以違約處理。
第十條商品從到達承運部門時起，所有權即屬乙方。在運輸途中發生的丟失、缺少、殘損等責任事故，由乙方負責向承運部門交涉賠償，需要甲方協助時，甲方應積極提供有關資料。乙方在接收商品時發現問題，應及時向承運部門索取規定的記錄和證明并立即詳細檢查，及時向有關責任方提出索賠;若因有關單據未能隨貨同行，貨到后，乙方可先向承運部門具結接收，同時立即通知甲方，甲方在接到通知后5日內答復;屬于多發、錯運商品，乙方應做好詳細記錄，妥為保管，收貨后10日內通知甲方，不能自行動用，因此而發生的一切費用由甲方負擔。
第十一條商品的外包裝完整，發現溢缺、殘損串錯和商品質量等問題，在貨到半年內(貴重商品在7天內)，責任確屬甲方的，乙方可向甲方提出查詢。發現商品霉爛變質，應在30天內通知甲方，經雙方共同研究，明確責任，損失由責任方負擔。接收進口商品和外貿庫存轉內銷的商品，因關系到外貿查詢，查詢期為乙方收貨后的60天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查詢時，應填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。查詢單的內容應包括嘜頭、品名、規格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數量、殘損程度、合同號碼、生產廠名、調撥單號等資料，并保留實物;甲方接到“查詢單”后，10日內作出答復，要在30天內處理完畢。為減少部分查詢業務，凡一張調撥單所列一個品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理(零件除外)。對笨重商品的查詢(如縫紉機頭、部件等的殘品)乙方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交甲方并在單上注明寄運日期。
第十二條商品貨款、運雜費等款項的結算，購銷雙方應按中國人民銀行結算辦法的規定，商定適宜的結算方式，及時妥善辦理。貨款結算中，要遵守結算紀律，堅持“錢貨兩清”原則，分期付款應在成交單上注明。有固定購銷關系的國營、供銷合作社商業企業，異地貨款結算可采用“托收承付”結算方式;對情況不明的交易單位，可采用信用證結算方式，或先收款后付貨。
第十三條甲、乙雙方的任何一方有違約行為的，應負違約責任并向對方支付違約金。因違約使對方遭受損失的，如違約金不足以抵補損失時，還應支付賠償金以補償其差額。如違約金過分高于或者低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加。
1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同時，應向對方支付違約合同貨款總值___%的違約金。但遇雙方協商辦理變更或解除合同手續的，不按違約處理。
2.自提商品，甲方未能按期發貨，應負逾期交貨責任，并承擔乙方因此而支付的實際費用;乙方未按期提貨，應按中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔甲方實際支付的保管費用。
3.甲方提前交貨和多交、錯發貨而造成的乙方在代保管期內實際支付的費用，應由甲方負擔，乙方逾期付款的，應按照人民銀行有關逾期付款的規定，向甲方償付逾期付款違約金。
4.對應償付的違約金，賠償金，保管、保養費用和各種經濟損失，應在明確責任后，10天內主動匯給對方，否則，按逾期付款處理，但任何一方不得自行用扣發貨物或扣付貨款充抵。
第十四條甲、乙兩方履行合同，發生糾紛時，應及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
第十五條本合同一式4份，甲、乙兩方各執2份，并送交當地人民銀行及有關部門，監督執行。
第十六條本合同(協議)雙方簽章，依法生效，有效期為1年，期滿雙方如無異議，合同自動延長。凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。
甲方開戶銀行：_______乙方開戶銀行：_______帳號：_________
帳號：_________地址：_________地址：_________傳真：_________
傳真：_________電話：_________電話：_________
銷貨方(甲方)簽章：____購貨方(乙方)簽章：_______年__月__日
【篇2】部門物資采購合同文本
購貨方(甲方)：
供貨方(乙方)：
一、產品名稱、顏色數量、金額、供貨時間：
二、合同金額：
1、總采購金額為：人民幣元，含產品金額、包裝、裝卸、運輸、稅費等全部費用。
2、最終合同金額以乙方實際交付的貨物總量結算。
三、付款方式和結算：
1、簽訂本合同之日起
2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關發票后
四、合理損耗及計算方法：按合同數量交貨，短溢裝范圍為0～+1%。
五、交貨、包裝及驗收：
1、交貨地點：甲方指定倉庫。
2、包裝：乙方應將產品按照產品特性進行包裝，保證產品不被水浸、不被污染等。
3、甲方收貨前就產品的數量進行清點，對于產品的顏色、質量等進行隨機抽查。如發現顏色、質量等不符合約定，甲方有權拒絕收貨，乙方應在日內進行調換。
六、質量標準：
1、符合國內外對面料及成衣的相關質量標準。
2、具體要求如下：
(1)面料本身無異味，干凈、顏色純一，與樣品或色板等無色差、無油漬和其它污漬、不應殘留水痕、污跡。
(2)面料無抽紗、色紗、邊中差、前后斷差等不良現象。
(3)面料染色無不均勻現象，包括色牢度，無掉色、相互染色等現象。
(4)面料應該足米、不短碼、無布次。
七、乙方權利義務：
1、按照甲方訂單要求，及時按質足額提供產品。
2、保證產品本身質量，如發生數量、質量等問題，應及時給予調換、補貨等，不得以任何理由推諉。
3、提供的輔料符合國內外相關質量標準，不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質等。
八、解決合同糾紛的方式：
1、由當事人雙方協商解決。
2、協商不成，由購貨方所在地人民法院管轄處理。
本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等效力，如有未盡事宜，雙方另行協商并達成書面補充協議。如補充協議與本合同不符的，以補充協議為準。本合同自雙方簽字蓋章后生效。
購貨方：供貨方：
單位名稱(章)：單位名稱(章)：
單位地址：單位地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
電話：電話：
傳真：傳真：
日期：年月日日期：年月日
【篇3】部門物資采購合同文本
供方：(以下簡稱甲方)
需方：(以下簡稱乙方)
一、產品名稱、商標、型號、廠家、數量、金額、供貨時間及數量簽定時間：20___年__月__日。
二、質量要求、技術標準、供方對質量責任的條件及期限：按供方提供的傳真件說明多用途擦地機產品耐用度五年以上，內部構造嚴密，集清洗地毯，地面，起蠟，低速拋光及清洗樓梯等多功能于一身的標準執行。質量滿足供方提供多用途務，)同時供方還負責設備終身維修。供方保證提供的設備適合于食品生產，不會對需方產品造成污染。
三、交(提)貨地點、方式：_______市_______略_______號。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔：多功能擦機和60升雙馬達吸塵/吸水機由供方運到需方開發區廠房內科漢森(天津)公司，運費由供方負擔_貨。異議期限為一年
八、隨機備品、配件工具數量及供應辦法：提供隨機。
九、結算方式及期限：貨到驗收無質量問題一周之內付全款。
十、如需提供擔保，另立合同擔保書：
十一、違約責任：供方如不能及時交付貨物，按價款的5‰支付違約金，貨到無質量問題，需方應及時支付貨款，如逾期未支付，按價款的5‰支付違約金
十二、解決合同糾紛的方式：首先友好協商解決;協商不成的提交需方所在地有管轄權的人民法院，訴訟解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日