區教務科2012年度工作總結_區教務科2012年度工作總結
2012年度，教務科全體人員在校領導的重視和支持下，開拓創新，團結合作，齊心協力，群策群力，較好地完成了學歷教育的各項工作，在工作中取得了一定的成績。現總結匯報如下：一、珍珠電大全年工作喜人
2012年我校電大在校生全年人數有519人。今年共招收電大新生154人，共畢業129 人，其中專科畢業生82人；本科畢業生47人；獲得學士學位的有1人。電大在校合計共有14個班，共開課程52門次，聘請教師28人（外聘老師25人）。2012年，教務科共組織電大111場期末考試，參加的學生有2399人次。10春、秋本科行政管理專業共51人順利通過市電大論文答辯。2012年10月，我校新招與湘潭大學公共管理學院聯辦的公共管理碩士（MPA）研究生班24人（未參加2013年的入學考試）。
二、2012年工作的主要成績
（一）珍珠電大圓滿完成2012年招生任務
2012年招生工作，教務科努力打好“招生戰役”，春秋兩季招生人數達到了154人。特別是秋季招生，計劃數是60人，實際招生94，完成率達到157%。在全市電大系統中屬于招生進步較快的分校之一，受到了市電大的肯定及表揚。
在2012年的招生工作措施上，教務科立足本區區情，專心研究、認真策劃，多維多渠道宣傳、積極主動出擊，在宣傳上下工夫，在聯辦上下工夫，在服務上下工夫，創出了珍珠電大招生的特色。例如，市電大統一部署的秋季招生時間是2012年7月1日至8月31日，教務科在此之前就認真研究招生形勢，提前介入招生工作，在5月份就專門召開招生工作會議，探討切實可行的招生工作措施。我們在招生方面采取的措施主要有：
1、動員全校員工全員投入招生。校領導班子高度重視招生工作，多次召開會議，動員號召全校員工以校為家，全員投入招生工作，以解生源難以為繼之困。全校員工本著對學校的責任感和使命感，通過口口相傳及多方積極宣傳我校教學的專業品牌效應，努力挖掘、引導身邊每一個可能就讀的對象，全校員工成功介紹生源90人。特別是秋季招生中，達到了54人，占到招生總數的58%。
2、吸收往年招生工作經驗，充分發揮老帶新效應。根據往年招生情況，教職員工和電大、黨校老生帶新生占到新生總數的70%，所以，這條招生途徑我們緊抓不舍，要求班主任利用一切機會宣傳動員，要求校學生會干部發揮影響力，讓在校學生以自己的學習經歷和對珍珠電大的熱愛來吸引親朋好友，充分發動老生動員新生到我校就讀；并健全獎勵機制，給予老帶新學生150元的獎勵。今年春秋兩季，由老生介紹的生源有36人，占到招生總數的23.4%。
3、爭取區各部門的大力支持，聯合發文招生。在區委組織部的牽頭下，我校聯合區民政局、區房屋租賃局，四家單位聯合發文，鼓勵街道、社區工作站以及租賃所工作人員報讀電大，報讀者由單位予于報銷學費。這一有效措施，產生了良好的吸引力，帶來了不少的生源。并對已經就讀電大的學生產生了積極的影響作用，許多畢業生也藉此文件精神使學費得到了報銷。
4、繼續加大宣傳力度，做好常規性的招生宣傳工作。一是充分利用區委、區政府大堂的信息電子屏幕、珍珠政務網、珍珠社區家園網發布招生信息；二是在學校一樓大廳醒目位置設置招生宣傳牌以及招生簡章索取欄；三是利用電大、黨校學生的信息平臺，通過群發招生信息擴展生源；四是班主任在期末考試期間向學生分派招生簡章；五是采用招生電話彩鈴進行電大招生信息的廣告宣傳。
5、充分利用珍珠黨校對外培訓的機會，宣傳電大招生。6月份以來，我們在入黨積極分子培訓班、流動人口和房屋租賃協管員培訓班、的士司機迎大運培訓班等多個培訓班上分派電大招生簡章。只要有培訓班進駐我校，我們就派招生簡章。總之是不放過一切能夠宣傳電大招生的機會。
6、發揮黨校、電大學生的人脈作用，走出去發動生源。在招生高峰期間，教務科工作人員分期分批、有組織分專人地走訪各個街道、社區，拜訪一些房屋租賃所、社區工作站、股份公司等，借助黨校、電大往屆畢業生和在校生的人脈關系，發動生源積極報讀。
7、精心策劃招生宣傳廣告，力爭高效、有吸引力地傳播招生信息。我們通過學習兄弟分校的招生經驗，在招生廣告上進行了改革，突出宣傳報考電大的“八大優勢”，使招生廣告更加具有吸引力，取得了不錯的宣傳效果。
8、不斷提高服務水平，用真情留住生源。教務科全體員工達成共識，在招生服務工作上做到“三心”，即：一要“熱心”，對前來報名、咨詢的人員一定要態度熱情，端茶送水，熱忱接待；二要“耐心”，對有意報讀的學生或咨詢者要耐心介紹珍珠電大、介紹開放教育及我校招生專業、學習年限、收費標準等學生普遍關心的問題，解答各種問題，做好宣傳、解釋工作。凡電話咨詢的有問必復；三要“細心”，招生報名工作要認真仔細，對報名者要仔細指導填報各類表格，確保在驗證、信息錄入等環節上不出差錯，確保招生工作萬無一失。這是招生工作取得良好效果的重要辦法。
9、安排雙休日及假期的招生值班，保證招生期間不出現脫崗現象。教務科招生人員堅持節假日照常上班，寒暑假安排人員不間斷值班，值班期間做好記錄；晚上采取錄音電話，若有來電，第二天必須及時回復。對前來咨詢、有意學習者，誠懇地讓他們留下聯系電話和方式，并做好后續的跟蹤聯系工作，對一些拿不準主意的人員，值班人員主動記錄他們的聯系電話，并做好后續的跟蹤聯系工作；對報名者熱情周到地位他們辦理手續。
（二）開拓創新辦學思路，提升辦學層次，成功舉辦研究生班
在校領導的正確決策及大力支持下，教務科開拓創新辦學思路，積極籌劃拓展辦學形式，提升辦學層次，與湘潭大學公共管理學院簽訂了聯合辦學協議，舉辦2013年公共管理碩士（MPA）“雙證”研究生班。并在珍珠區直各單位及街道辦進行了招生宣傳，現已有24人報名，考前輔導班也已順利開班。研究生班的成功舉辦，填補了珍珠黨校高層次辦學的空白，對提升珍珠區各單位工作人員的素質，培養具有先進科學理論知識、現代管理思想與管理能力的高級管理人才，更好的促進珍珠區經濟社會發展具有重要的意義。
（三）珍珠電大，強化教學檢查提高教學質量
2012年5月和10月，教務科按常規分別開展了2012年上下學期電大期中教學檢查。包括對網絡資源建設和網上師生互動情況的檢查、組織教學管理人員下班聽課、召開學生代表座談會以及教師授課質量評價學生問卷調查等教學檢查活動。
春秋每季開學初，教務科都對本學期的面授教師和新生進行了網上實名注冊。教務科還建立了課前培訓制度，要求每位教師熟練地運用網絡瀏覽和下載有關資料，整合教學資源，開展BBS討論，開展網上輔導活動。新生入學后，對學生進行了《開放教育指南》的入學教育培訓。要求每位教師及時上傳電子教案等資料以方便學生自學，并要求師生在每次課后利用電大在線遠程教學平臺開展網上實時教學活動和非實時教學活動，針對所學的內容提問和解答。通過檢查，我們了解到大部分教師能利用網上資源進行教學，課后能和學生在網上互動，及時解答學生在網上提出的問題。
1、網絡資源建設和網上教學方面，通過檢查，我們了解到大部分教師能按照要求在網絡資源建設方面，上掛教學大綱、課程說明、實施方案、教案課件、重點輔導、作業練習等，有的教師還將與教學有關的理論與實踐問題、案例分析、政策法規等上掛，豐富了網上教學資源。為了及時有效的作好答疑，我校鼓勵每個教學班都建立了QQ群，以便于任課教師對學生進行網上輔導，同時，我校還規定每位任課教師課后必須進入BBS討論區查閱學生帖子并及時回貼。從網上教學資源的點擊率上看，相當一部分學生能在課后利用電大在線遠程教學平臺進行自主學習，在網上向有關教師請教所學內容的問題。大部分教師在開展網上實時教學活動和非實時教學活動方面也做得不錯，能利用網上資源進行教學，課后能和學生在網上互動，及時解答學生在學習上遇到的問題。師生們能較積極、踴躍地在網上發貼、回帖，學生的發貼率為70%，教師的回貼率為100%。這些網上的學習、交流和互動，有利地促進了教學，一方面提高了學生學習的興趣和積極性，另一方面教師的網上教學水平不斷得到提高，使我校的教學質量也不斷提高。
2、面授輔導和常規教學方面，電大開放教育的特點是網絡資源、多媒體課件、面授輔導相結合的多渠道、全方位的學習，面授輔導受教學計劃的限制，不可能安排很多的課時，但面授教學又是整個教學的中心環節，抓好面授教學是提高教學質量的關鍵。為此，每學期開學初，我們都召開面授教師座談會，強調電大教學特點，要求每位教師按照中央電大和市電大的教學計劃，認真備課，上好每一次課。班主任深入班級，隨時了解面授教師的教學情況。教務科還組織班主任定期到各班級聽課，做好聽課記錄。期中檢查期間，我們召開了學生代表座談會，收集學生對教師和學校教學管理方面的意見、建議。組織班主任開展《珍珠分校教師授課質量評價學生問卷調查》，讓各班學生給面授教師打分。通過一系列的督促、檢查，我們發現大部分的教師能夠認真備課，認真制作教學課件，使用多媒體設備進行教學，教學進度適中，教學方法比較得當，教學態度認真，耐心地輔導學生所做的形考作業，教學效果較好。
期中教學檢查，對于促進珍珠電大在線的網上資源建設、改進教師的授課方式方法，加強教師教學管理等起到了很好的作用，我校教師的整體教學水平確有進一步的提高。在教師督促、指導下，學生上網學習的積極性和自覺性也有了很大的提高。
3、強紀律教育，規范教學管理。為提高教學質量，教務科把加強對教師隊伍的作風建設放在首位，加強紀律教育，規范教學管理。在日常教學中，強調了教師上課簽到、下課簽離，并隨手關好門窗的制度，借此矯正教師提前下課的現象，也對防止教室多媒體設備被偷盜起到有效的作用。我們還完善了值班人員的管理程序，規范了對突然缺課或調課教師的情況登記和及時向值班領導匯報，并安置好學生的有關制度，制定了對突然缺課教師的懲罰規定。教務科還通過定期召開學生代表座談會的方式，了解學生對教學、教學管理及教學輔助服務方面的意見。經過調查和評議，對不稱職的兼職教師堅決予以辭退。
（四）珍珠電大加強班級管理制度
要提高教學質量，除了必須有一支高素質的教師隊伍，還必須用嚴格規范的規章制度加強對學生的管理。首先，我們把班主任調整為有教學經驗的教師或熟悉教學情況的教務科的工作人員擔任，以加強與學生的溝通聯系；其次，我們要求各班級要建立健全班委會，借助骨干學生實施自我管理；第三，我們把學生考勤納入平時成績，作為平時成績評定的一個依據，并要求班主任要規范點名簽到，以保持一定的到課率；第四，對學習勤奮，表現突出的優秀學生和優秀學生干部進行表彰和獎勵，以榜樣的力量來帶動學生的學習積極性。在電大教學班中涌現出了黃小燕、張秋梅、陳曉航等一批優秀學員和優秀班干部。今年又有曹康輝、甄龍等3位同學獲得市電大優秀學生獎學金。
（五）珍珠電大嚴抓考風考紀培育良好校風學風
考試工作是教學過程中一項重要的環節。在每學期期末考試臨近之際，教務科就加強考試工作采取了系列措施，全方位扎實做好考風考紀教育和考前準備工作，以確保各項考試順利、有序、良好地進行。一是教務科根據中央電大、市電大有關要求和規定，開展考點自查工作，對考風考紀建設、考場組織管理、試卷保密、監考員業務培訓、監考工作流程、考務工作規范等方面進行了檢查，不斷完善考試管理制度與監控設施配備、規范了考場設置。二是教務科加強對監考員的選聘與培訓工作，切實執行監考員回避制度，嚴把監考員的選聘關，挑選具有良好思想品德的同志但任監考員。同時，組織全體監考員及考務人員進行考前業務培訓，學習《監考工作守則》，規范監考員文明用語，重申了考風考紀建設的若干規定，并要求班主任及時對考生進行考風考紀教育。三是教務科按照上級電大的要求，嚴格執行試卷保密制度。指派專人（保密人員）專車領送試卷，試卷存放在保密室的密碼柜內，實行雙人雙鎖制；開考前嚴格執行考生憑學生證和有效身份證進入考場的規定；按時開考，試卷的收發由考務和保密人員共同執行，做到互相監督，并做好記錄；考點辦公室指派專人值守，隨時處理有關問題。2012年，教務科共組織了電大111場期末考試，參加的學生有2399人次，考務工作沒有出現過任何差錯。
（六）珍珠電大，把好論文調查報告指導答辯關
畢業論文和社會調查實踐是教學的重要組成部分，是對學生綜合能力的鍛煉和考核，是能力培養的主要環節之一。今年完成畢業論文和調查報告的電大學生共有297人。
電大學生畢業論文和社會調查實踐進展順利。教務科按照市電大有關實踐性環節的文件要求，對10春、10秋畢業生進行畢業論文工作安排，對10秋、11春學生組織進行了社會調查實踐活動。今年1月和7月，分別下發《珍珠電大2012年上學期畢業論文、社會調查實踐安排表》和《珍珠電大2012年下學期畢業論文、社會調查實踐安排表》，并按畢業論文規范寫作的要求進行了畢業論文寫作培訓指導以及社會調查實踐培訓指導。10春、10秋本科行政管理專業共51人順利通過市電大論文答辯，圓滿完成畢業論文任務。10春、10秋專科行政管理專業共87人的畢業論文已經順利完成。參加社會調查實踐活動的本、專科學生共159人，也都順利完成社會調查報告。從自查情況來看，綜合實踐教學活動進度符合教學計劃和上級電大要求，完成情況良好。
（七）珍珠電大做好科研教研工作
科研教研是黨校工作的一項重要內容，教務科雖然教學管理任務繁重，但仍積極參與學校的科研課題和市電大各項教研活動。在珍珠區科技創新局立項的“構建珍珠區終身教育體系的設想”的調研課題中，教務科全體人員都積極參與了調研活動，順利完成了課題。提交的“構建珍珠區終身教育體系的設想”調研報告，得到了專家的肯定，獲得了較高的評價。這些對進一步加強我校教師隊伍建設，提高科研教研能力，提高教學質量，都產生了積極的影響。
（八）珍珠電大鼓勵學生積極參加市電大文體活動
市電大舉辦第二屆體育運動會，教務科積極配合，鼓勵我校學生參加體育運動會。我校學生在學生數比校本部和兄弟分校相比處于劣勢的情況下，發揚團結拼搏的精神，在乒乓球比賽和男子三人籃球比賽中脫穎而出，均取得了第二名的好成績，鼓舞了學生的士氣，增進了學生的榮譽感，為珍珠電大爭了光。
三、存在的主要問題
（一）對招生重要性的認識還有待提高
盡管校領導一再強調招生工作對學校生存的重要意義，但還是有一部分同志在思想上對招生工作重視程度不夠，積極性和主動性不夠，對招生工作產生一定的不良影響。
（二）學生的學習風氣還不夠濃厚，網絡平臺利用率不高
學生學習積極性不高，到課率偏低；學風特別是考風沒有得到根本性好轉，考試作弊較常發生。
開放教育學生以“自主化個性化”的學習方式為要求，師生網上互動（答疑）成為教學過程中突出的一個重要環節。但有的教師對利用、整合網上資源進行教學做的不夠好，電大在線網上的自建資源內容不夠豐富，形式較少；學生對利用網絡平臺進行學習和互動的積極性不高。
（三）教師的教學態度、方法還有待改進
我校聘請的教師中有部分社會上的“上課專業戶”，由于在各校兼課太多，調課現象多；還有個別教師上課照本宣科，課堂上缺少生機活力，教學方法比較單一，難以吸引學生興趣，調動學生學習積極性；有些教師批改作業、指導論文應付了事；個別教師存在擅自缺課的現象；教研活動開展的不多等。這些都影響了我校學歷教育質量的提高。這些現象都使教學質量受到一定的影響。