學生會辦公室2012年年終總結|學生會辦公室2012年年終總結
經過我院學代會的選舉,我榮幸當選為第22屆學生會辦公室主任,為此我深感榮幸的同時也感到有莫大的壓力。經過一個學期的摸索,我已經慢慢的適應了這個艱巨的職務,現在總結一下這個學期的工作。人員職責:
徐曉鋒主任主要負責1.統籌辦公室事務,抓大局,分配任務且帶頭去完成任務2.負責對辦公室干事進行書法,繪畫培訓,做到人人能寫的程度。3.負責做好學生會例會會議記錄,做好對院學工處和校學生會的上傳下達工作。
盧晶晶副主任主要負責1.部門博客的管理,審核。2.協助徐曉鋒做好有關工作。
饒克煌副主任主要負責1.會議通知2.院活動報賬經費管理。3.協助徐曉鋒做好有關工作。
劉嬌嬌,邱曉燕,朱珍宏負責制作表格,圖片。楊苗,馮愛玲,張思萍負責部門會議記錄,部門資料整理。蔡國慶,賴永興負責海報書寫。柯柏輝負責海報的張貼和辦公室工具的保管。周詩琦,王盼,黃思負責繪畫和設計。
主要工作和總結:
1. 在開學初,主要負責了制作“院學生素質綜合測評及獎學金初評登記表”和上學期加分材料的制作。
2. 修改上屆學生會辦公室制度,制定新的辦公室有關制度,制定學生干部院辦值班表。
3. 部門招新,后進行每周2和周5晚上7開始的書法培訓和早上6點30開始的集體晨跑。
4. 配合學生會文藝部舉行的新生才藝大賽,辦公室主要負責1.海報宣傳和kt板式宣傳。2.布置場地3.寫請柬邀請各院主席觀看。4.通知各班觀賽,通知各位部長觀賽5.維持會場秩序,簽到,點名。6.給大賽報賬,7.證書的書寫。
5. 配合學生會演辯部舉行的青春飛揚演講大賽,辦公室主要負責1.海報宣傳2.通知各班觀賽,通知學生會分團委各位委員觀賽3.寫請柬通知其他兄弟院校的宣傳部長前來觀看4.給大賽報賬5.證書的書寫6.打掃會場。
6. 在學校2011年秋季運動會上主要負責1.賽前通知的書寫2.為運動員提供水,杯子,水果等后勤服務。
7. 配合學生會體育部舉行的新生杯籃球賽,主要負責1.海報宣傳2.證書的書寫。
8. 配合生活部舉行的寢室風采大賽,信督部舉行的博客評比,職業規劃部的職業規劃大賽等。
9. 上傳下達(校學生會)。
在副主任和干事的協助下,把辦公室應該做的事都做了,把我們能做的都做了,雖然不是非常完美,但最起碼沒有出什么差錯。美中不足的是有時候完成任務質量不是很好,這有關任務的執行力問題了,經過一個學期的實踐還有老師的指導發現這個問題相當關鍵,首先要問清任務的時間人物地點和什么事情及任務要求,然后去剖析下達任務者的心理,要靈通,不要說一是一,能夠超額完成最好,我想我也能做到的。
賬單公示(靈豐文體報賬)
1. 新生才藝大賽714.2元。
2. 青春飛揚演講大賽337元。
3. 寢室風采大賽23元。
情況通報
1. 學生干部戶外活動職業規劃部獲得第一名。
2. 博客評比學生會體育部,信督部和分團委宣傳部優良,學生會紀保部和分團委就業服務部較差。
3. 校學生會紅頭文件“關于公布江西農業大學2010—2011學年度學生會工作先進個人的通知”公布了我院學生會先進個人溫雪輝。