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    更新時間:2023-11-11    來源:辦公室工作總結    手機版     字體:

    辦公室工作總結【三篇】

    又到年底了,經過一年的努力工作,是時候做一次全面的總結了。以下是小編收集整理的辦公室工作總結【三篇】,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室工作總結1

      辦公室是公共事務的管理和服務部門,肩負著人事行政管理和后勤保障的作用,是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐部門。為了總結經驗、尋找差距現將一年以來的工作情況以及存在的問題總結如下:

      一、綜合事務工作

      辦公室的綜合事務工作具有廣泛性、服務性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,項目繁雜,涉及范圍廣,許多是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全酒店員工的工作、生活都息息相關。

      1、文件起草、存檔。

      (1)本著謹慎、嚴格的態度起草各類文件,如:各種申報文件、通知、通告等,并做好存檔工作。存檔率在98%以上。

      (2)做好每天的會議紀要的記錄工作,做到上傳下達,并進行存檔。

      2、衛生檢查。

      制定出衛生檢查制度,并實行績效考評制。

      3、支援一線。

      配合一線部門,協調后勤部門人員的支援工作。

      4、照片存檔。

      配合各部門做好各項工作的記錄、存檔工作(如:消防演習、員工培訓、員工生日、員工活動等)。

      5、制作各種招聘的宣傳文件,完善招聘軟、硬件設施。

      (1)與*山續簽一年合同;

      (2)招聘會展架的制作工作;

      (3)招聘簡章的擬定及印刷工作。

      6、員工福利。

      (1)員工生日:定期(每月26日左右)給當月員工舉行生日聚餐;

      (2)員工更衣室的建立;

      (3)員工宿舍的重新整理、裝修;

      7、外聯工作。

      (1)酒店各種證照,如餐飲、客房衛生許可證,組織機構代碼證等的年審工作。

      (2)配合環保局、派出所及社區的各項工作。

      8、其它工作。

      自9月份餐廳新裝修重開業后,一直配合做餐飲部的各項工作,如新員工的招聘、各種文件的起草與發放,積極促進新老員工的磨合。在11月份配合餐飲做新員工的培訓工作以及培訓后的考核工作,得到員工和領導的一致好評。

      二、工作中的不足與差距

      1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得好,但由于各種主觀和客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

      2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

      3、抓制度落實不夠,由于酒店事物繁雜,因而存在一定的重制度建設,忽略落實監督現象。

      4、對客房、前廳的培訓工作抓的不夠。

      5、內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,部門分工不明確,造成部分工作運行緩慢。

      6、人力資源動態管理不到位,不能及時為酒店領導提供有效決策信息。一是對員工動態了解不及時、不充分;二是酒店信息溝通制度執行不到位,不能及時的將有用信息反饋。

      這些問題都需要我們在今后的工作中切實加以解決,20____年即將過去,新的一年將要到來,在新的一年里,我們將繼續圍繞酒店領導工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務。促使工作再上一個新臺階,為酒店的健快速發展作出貢獻。

    辦公室工作總結2

      辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、部門考核、企業文化建設等工作。

      辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:

      1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。

      2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

      4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

      5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

      6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

      7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

      總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為20____年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

      1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

      2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

      3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

      4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

      5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

      6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

      7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。

    辦公室工作總結3

      過去的一年是公司在興盛發展是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

      一、辦文方面

      1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。

      2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。

      3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。

      4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。

      二、辦事方面

      1、規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;

      2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;

      3、在各部門的配合下,規范了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;

      4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;

      5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省產品的資料編制、申報、審查工作;

      6、在生產技術部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;

      7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;

      8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;

      9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;

      10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

      三、存在問題

      1、工作缺少程序,制度仍不健全。

      2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

      3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

      4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規范,加薪的隨意性比較大。

      四、20____年工作計劃

      20____年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

      1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手;

      2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層;

      3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;

      4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;

      5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;

      6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合ISO181;

      7、完成“______”商標的浙江省商標的申報工作;

      8、協助集團財務部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網的網絡安全管理;

      9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;

      10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作。

      總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、66/45鋼芯鋁絞線產品的掛網運行審查、中電聯的新產品鑒定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的20____年將是____全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。

    本文來源:http://www.lsjse.com/gongzuozongjie/359750.html

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