公司辦公室半年工作總結(jié)實用精選4篇
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公司辦公室半年工作總結(jié)實用1
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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一、黨的建設(shè)工作開展情況
上半年,黨群工作部把握“總攬大局”“服務(wù)中心”兩條主線,黨建工作呈現(xiàn)“基礎(chǔ)工作扎實”“重點工作突出”兩大亮點。緊緊圍繞公司黨委整體工作安排,在抓實抓嚴(yán)抓細常規(guī)性、基礎(chǔ)性工作的同時,以落實三項重點任務(wù)開創(chuàng)公司黨建工作新局面。
(一)基礎(chǔ)工作扎實規(guī)范、推進有序
一是基層黨建工作“強”起來。按照黨委前置決策程序,上半年共有**余項重大事項提交公司黨委會前置研究,為公司經(jīng)理層決策提供把方向、把方向,管大局,促落實的作用。二是黨支部建設(shè)“規(guī)范”起來。指導(dǎo)機關(guān)一、二支部及各分子公司黨組織按規(guī)范要求開展“三會一課”和“主題黨日”活動,分門別類進行黨支部工作臺賬,確保各項工作符合規(guī)范要求。三是黨員規(guī)范管理“嚴(yán)”起來。把好黨員規(guī)范管理關(guān)口,利用省綜合黨務(wù)管理系統(tǒng)平臺完善黨組織及黨員信息,開展黨員培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計,按時、足額、規(guī)范繳納黨費。四是政治理論思想教育“實”起來。辦公室把講政治的要求貫穿黨建工作全過程,上半年保障公司黨委中心組學(xué)習(xí)共*次,協(xié)助開展省**次黨代會精神宣講**次,推動政治理論教育往深里走、往心里走、往實里走。五是黨風(fēng)廉政建設(shè)“緊”起來。協(xié)助黨委落實管黨治黨責(zé)任,制定黨委書記履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任清單,協(xié)助黨委加強對各級黨組織全面從嚴(yán)治黨各項工作的領(lǐng)導(dǎo),通過開展專題警示教育、集中傳達黨風(fēng)廉政文件、通報典型案例、開展節(jié)日提醒等方式,強化廉潔風(fēng)險防控,守牢廉潔底線。
(二)重點工作有聲有色、亮點突出
一是黨建引領(lǐng)中心工作。堅持用黨建工作引領(lǐng)中心工作,多次召開黨委會、中心組學(xué)習(xí)研討會以及推進會,貫徹落實省重點實施任務(wù),制定工作方案及措施,形成5個總體任務(wù)、10個重點任務(wù)以及45條具體措施。二是深化管黨治黨責(zé)任落實。年初結(jié)合公司實際,制定了黨建工作重點任務(wù)清單及黨委書記履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任清單,將任務(wù)逐一分解到各基層黨組織,層層壓緊壓實抓黨建的責(zé)任。制定黨建重點工作考核指標(biāo),分層級明確任務(wù),開展差異化考核,將壓力逐級傳導(dǎo)到各級黨組織。三是健全管黨治黨制度體系。按照黨建工作規(guī)范化管理要求,對標(biāo)對表集團公司黨委,完善公司黨建制度體系,制定**項建的建設(shè)規(guī)章制度,形成了完備的制度體系。堅持對基層黨組織制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),建立“第一議題”及“三重一大”決策機制等,及時解答制度執(zhí)行中遇到的問題,促進基層支部執(zhí)行和落實制度的質(zhì)量效果顯著提升。四是加強意識形態(tài)管理。協(xié)助黨委落實意見形態(tài)工作責(zé)任制,制定《意識形態(tài)工作責(zé)任制實施辦法》《意識形態(tài)工作聯(lián)席會議制度》以及意識形態(tài)目標(biāo)管理責(zé)任書,指導(dǎo)分子公司按要求開展員工思想動態(tài)分析、輿情管控等工作,并明確將意識形態(tài)納入黨委中心組理論學(xué)習(xí)計劃、“三會一課”學(xué)習(xí)及黨員群眾培訓(xùn)教育重要內(nèi)容。
二、人事行政工作開展情況
在公司黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室本著“統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作理念,不斷規(guī)范內(nèi)部管理、完善制度建設(shè)、厘清權(quán)責(zé)邊界、強化目標(biāo)落實,各項工作任務(wù)穩(wěn)步推進。
(一)緊跟改革,下好人事工作“五步棋”
一是建章立制,下好制度建設(shè)“指導(dǎo)棋”。無規(guī)矩不成方圓。為進一步規(guī)范公司管理,辦公室結(jié)合公司統(tǒng)籌分子公司人力資源的定位,構(gòu)建公司“四梁八柱”,擬定了薪酬管理、人工成本管理等**項組織人事體系制度,通過適當(dāng)放權(quán)賦能,不斷提升分子公司運行及管理活力。
二是成本總控,下好總額控制“關(guān)鍵棋”。為不斷提高分子公司效益、人工成本承受能力和勞動生產(chǎn)率,結(jié)合分子公司特點,對分子公司往年人工成本及工資總額進行測算及研究,從人員編制、人均勞動生產(chǎn)率及勞動生產(chǎn)總值等指標(biāo)出發(fā),完成2022年工資總額及人工成本預(yù)算及人力資源配置計劃,其中2022年工資總額較同期降低**%、人工成本實現(xiàn)**增長、人員總控量同期減少**人,初步達到了統(tǒng)籌高效、降本增效目的。
三是統(tǒng)籌資源,下好人員交流“保障棋”。公司成立之初,致力于解決分子公司人員靈活調(diào)配度不高,人工成本居高不下,人力資源利用率不高等問題。辦公室人員到位后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過走訪十五家分子公司,摸清人力資源“家底”,形成人力資源調(diào)研報告,并擬寫了幫助支持工作管理辦法,對其類型、程序、時間、待遇等方面進行了明確。通過建立本部與分子公司、分子公司間人員輪換機制,解決了各分子公司人員冗余或匱乏的問題,同時一定程度上降低了人工成本,加深了分子公司間的交流,有得于提升員工業(yè)務(wù)能力及技能水平。
四是提前謀劃,下好編制總控“布局棋”。為積極探索分子公司科學(xué)合理的人力資源配備機制,辦公室按照人工成本及工資總額“雙總控”的方式進行管理,按照國家行業(yè)對分子公司人員編制要求,結(jié)合各分子公司運輸生產(chǎn)實際,對分子公司組織架構(gòu)及人員總控量進行分等級設(shè)置,形成了分子公司人員總控量指導(dǎo)意見,為分子公司人力資源線性發(fā)展提供了指導(dǎo)及遵循。
五是先行先試,下好人力改革“創(chuàng)新棋”。按照公司黨委決策部署,指導(dǎo)西貢分公司開展“干部能上能下、員工能進能出、薪酬能高能低”人力資源改革試點。在改革試點工作中,辦公室主動對接、積極協(xié)調(diào),對西貢分公司在優(yōu)化組織架構(gòu)、合理設(shè)置崗位、管理人員公開競聘以及薪酬體系優(yōu)化等方面提供指導(dǎo)及建議。
(二)緊盯發(fā)展,譜好重點任務(wù)“四部曲”。
一是譜好年度重點工作“統(tǒng)籌曲”。按照公司黨委統(tǒng)一決策部署,為全面壓實責(zé)任,辦公室梳理形成年度重點工作任務(wù)**項。為高效推進各項目標(biāo)任務(wù)按期完成,制定了重點工作考核細則及重點任務(wù)“周跟蹤、月調(diào)度”機制工作方案,采取“高位化調(diào)度、集成化作戰(zhàn)、扁平化協(xié)調(diào)、一體化辦理”工作模式,對各單位年度重點工作實行“每周一跟蹤”“每月一調(diào)度”,確保公司年度重點工作任務(wù)高質(zhì)量完成。
二是譜好歷史遺留問題“督辦曲”。公司以解決分子公司急難愁盼問題為著力點,收集匯總**分公司存在的困難,就資金補貼、土地證辦理以及建設(shè)資金等問題,積極協(xié)調(diào)集團辦公室,促成集團公司與政府領(lǐng)導(dǎo)會談。
三是譜好省級紓困政策“落實曲”。為牢牢搶抓重大歷史機遇,積極爭取各方面支持,加快推動分子公司高質(zhì)量發(fā)展,結(jié)合公司定位及功能梳理任務(wù)清單,形成了**項重點任務(wù)及**項具體措施,明確責(zé)任人和完成時限,按期督導(dǎo),高效推進。同時,加強政策研判和分析,積極主動對接各級分子公司,提醒其爭取各項紓困政策,積極向地方政府及相關(guān)部門申請穩(wěn)崗補貼、技能培訓(xùn)、社保緩繳等政策支持,五家分子公司共申請穩(wěn)崗補貼返還**萬元。
四是譜好內(nèi)部管理“保障曲”。堅持履行好機要、信訪維穩(wěn)、上傳下達以及后勤保障等職責(zé),強化公司改革發(fā)展穩(wěn)定的各項保障工作。抓好來文登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等環(huán)節(jié),制定印發(fā)文件收發(fā)管理辦法,并對接科技公司建立公文流轉(zhuǎn)流程;
貫徹落實《信訪工作條例》,扎實做好公司信訪維穩(wěn)工作,與各分子公司簽訂信訪維穩(wěn)目標(biāo)責(zé)任書,營造安全穩(wěn)定的政治環(huán)境;
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團辦公室等相關(guān)部門,完成公司組建初期辦公場所、家具、設(shè)備等后勤保障問題。
三、存在的不足
上半年,辦公室在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作雖然取得了一定成績,但與公司高質(zhì)量發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還存在一些差距和不足:一是黨建引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)、黨建引領(lǐng)安全工作還需進一步強化;
二是重點工作督查督辦仍需進一步加強;
三是以文輔政綜合統(tǒng)籌水平還需進一步提升。
四、下半年工作打算
(一)提升黨建業(yè)務(wù)融合水平
全面推進“黨建引領(lǐng)安全”工作,緊密圍繞公司安全服務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等中心工作,堅持把黨的政治建設(shè)擺在首位,突出政治功能,全力推動各項重點工作的順利開展。一是堅持以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),按要求保障好黨委會、黨委理論中心組學(xué)習(xí),做“兩個確立”的堅決擁護者和“兩個維護”的堅定踐行者,為公司發(fā)展?fàn)I造政治信仰堅定、發(fā)展思路明確的政治生態(tài)。二是堅持“第一議題”制度,嚴(yán)格按照三重一大議事決策事項清單及黨委會議事規(guī)則做好黨委會保障;
三是落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任和意識形態(tài)工作責(zé)任制,加強對分子公司輿情分析研判和處置,按期召開專題會議研究全面從嚴(yán)治黨及意識形態(tài)工作;
四是貫徹落實《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》《中國共產(chǎn)黨支部工作條例》,協(xié)助支部開展黨支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)工作。
(二)全面提升內(nèi)部運轉(zhuǎn)效能
堅持履職盡責(zé),充分發(fā)揮服務(wù)保障作用,當(dāng)好公司的“服務(wù)員”和“督導(dǎo)員”。一是做好辦文辦會工作。堅持“及時處理、限時辦結(jié)、銷號管理”原則,做到公文流轉(zhuǎn)第一時間轉(zhuǎn)辦,通知要求第一時間傳達,充分運用信息化手段提高工作效率和質(zhì)量,確保各項工作“零滯留”“零遺漏”“零失誤”;
二是強化督辦工作制度。及時跟進公司重點工作安排部署、決策事項、指示批示、重要工作、公文流轉(zhuǎn)等落實情況,記錄工作動態(tài),查找和解決推進過程中的阻礙問題,確保各項工作任務(wù)落地落實、見責(zé)見效。三是筑牢安全保密防線。做好歲末年初、黨的第二十次全國代表大會等重大活動期間的保密管理工作,確保國家秘密絕對安全。
(三)全力推進改革攻堅任務(wù)
立足公司實際發(fā)展需求,聚焦遏制分子公司發(fā)展的體制機制桎梏,全力改革攻堅,深入開展研究,推動改革工作再上新臺階。一是完善工資總額管理,運輸生產(chǎn)量、全員勞動生產(chǎn)率以及重點工作推進全面掛鉤,強化績效考核結(jié)果運用,實現(xiàn)員工薪酬“能增能減”,提升員工工作積極性。二是完善公司與分子公司間人員掛職、輪崗學(xué)習(xí)、借調(diào)及幫助支持工作機制,加快人員合理有序流動,達到降本增效目的。三是不斷完善公司內(nèi)部決策程序,規(guī)范總經(jīng)理議事規(guī)則,提高公司經(jīng)理層落實黨委會、董事會決議的效率。
;公司辦公室半年工作總結(jié)實用2
20xx年上半年,×××辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。
2、實行了嚴(yán)格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃-采購-保管-進庫-入庫需要做大量工作, 通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調(diào)把“安全第一,預(yù)防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
1、20xx年×××項目開工以來,工地進場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險:共計×××人。
2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
3、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
1、嚴(yán)格員工考勤制度 通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
2、實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時維修和保養(yǎng)。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應(yīng)計劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
1、切實加強對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。
2、材料采購進一步規(guī)范操作程序,加強監(jiān)管力度。
3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。
4、牢固樹立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
公司辦公室半年工作總結(jié)實用3
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積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各項工作,篡寫有關(guān)材料,組織或協(xié)助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來文件,領(lǐng)會文件精神,提前進行預(yù)期安排,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽閱。起草文件追求文字表達“準(zhǔn)、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平時說話中琢磨其思路,從領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。特別是在先進性教育活動中,在結(jié)合建委文件的同時,緊密結(jié)合公司實際情況,征求公司意見,起草制訂公司各種活動文件。在復(fù)印工作上,堅持嚴(yán)格的審批手續(xù),先由各科室負責(zé)人進行審核,后由辦公室進行復(fù)核,落實專人負責(zé),做好文印室保密和節(jié)約工作。在往年基礎(chǔ)之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術(shù)本資料權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)放上鼠標(biāo)按照提示查看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)竣工資料、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應(yīng)歸檔資料進行歸檔,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,切實為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。服務(wù)事業(yè)單位改革,準(zhǔn)確上報各種人事報表及改革相關(guān)文件。時刻關(guān)注公司發(fā)展動態(tài),積極收集、整理信息源,認(rèn)真編稿,及時、準(zhǔn)確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現(xiàn)工作,樹立外部形象。
。明確了公務(wù)用車的派用、用車、管車上的程序,對油耗定標(biāo),對車輛油耗、維修實行專人負責(zé),定期匯總,做到監(jiān)督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責(zé),隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
。根據(jù)公司年度工作思路,不間斷地開展勞動紀(jì)律檢查,對在檢查中發(fā)展的情況及時向相關(guān)科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規(guī)章制度約束力,使職工遵章守紀(jì)觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質(zhì)、按量、按時完成。
。對花池草坪進行修剪,對庭院內(nèi)衛(wèi)生進行打掃,職工們在勞動中不僅交流了感情,調(diào)動了熱情,更為公司創(chuàng)造了舒本資料權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)放上鼠標(biāo)按照提示查看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)適的工作環(huán)境。同時,結(jié)合公司創(chuàng)建活動,指定專人定期整理市級文明單位、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案,做到符合要求、反映真實情況。
總之,在下半年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的經(jīng)驗和工作作風(fēng),扎實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計劃,確保全年工作任務(wù)的完滿完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責(zé)。每月末有總結(jié)分析,回頭看工作成績和存在問題。
1、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的制度還不健全,堅持不到位,對人員專業(yè)技能培訓(xùn)重視不夠,學(xué)習(xí)深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時,有的還缺乏認(rèn)真的研究,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概、差不多”的態(tài)度,尚未形成較清晰的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變上欠缺,科室之間協(xié)調(diào)力度不大。主要表現(xiàn)在勞動紀(jì)律上雖不斷督查,但違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象屢屢有發(fā)生,遲到、早退、脫崗或做與公司無關(guān)工作時有不能有效遏止。
3、按照事業(yè)單位改革的統(tǒng)一部署,做好相關(guān)措施的落實。
4、增強同各科室的溝通協(xié)調(diào)力度,對不良現(xiàn)象及時反映、及時引導(dǎo)、及時落實公司處理意見。
公司辦公室半年工作總結(jié)實用4
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
(一) 努力做好行政管理工作
為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
一、 遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、 充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。