辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃集合4篇
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。總結是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。以下是為大家整理的辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃集合4篇,歡迎品鑒!
第一篇: 辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20__年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20__年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
20__年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
20__年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備20__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
七、20__年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20__年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20__年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
第二篇: 辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃
今年以來,辦公室緊緊圍繞工委、管委會的中心工作及決策部署,圍繞辦文、辦會、辦事這一工作主旨,努力發(fā)揮出主意、當參謀、做助手、協(xié)調服務的職能作用,本著干就干好、干則爭一流的宗旨,一心一意謀求加快發(fā)展之要務,聚精會神協(xié)調各項工作之落實。
一年來,辦公室全員努力,團結協(xié)作,互勉互促,從大處著手,從小處著眼,較為圓滿地完成了各項工作任務,并取得了較好成績。已被縣"兩辦"評為"信息工作先進集體",另有2名同志被評為"信息工作先進個人"。年底前,我們將再努力爭取:縣級"新聞宣傳先進單位"、"檔案管理先進單位",市級努力爭取"文明單位"申報獲得批準,省級"河北開發(fā)區(qū)通訊先進單位"、"開發(fā)區(qū)年鑒組稿、撰稿先進單位",并認真協(xié)調做好各項工作考核驗收工作。現(xiàn)將辦公室一年來工作簡要匯報如下。
為全力打造學習型開發(fā)區(qū),提高全員隊伍整體素質,按照工委、管委會《關于加強政治理論及業(yè)務知識學習實施方案》的要求,全年以貫徹落實黨的xx大精神、"為民、務實、清廉"主題教育活動、解放思想大討論活動等為主線,深入組織開展政治理論及業(yè)務知識學習。
學習中,做到了"五有",即有組織、有計劃、有內(nèi)容、有效果、有督查,采取多種有效形式,先后邀請縣委黨校老師解讀黨的xx大文件精神、市縣有關職能執(zhí)法部門領導及業(yè)務骨干講解新《公司法》、《勞動法》、觀看先進人物事跡影像片等。為確保學習質量,做到規(guī)范統(tǒng)一,虛功實做,還根據(jù)全年學習計劃制定了各個階段學習提綱,把每周四作為全體集中學習日長期堅持。
嚴格了學習考勤制度,年終選優(yōu)評先實行學習考勤一票否決,規(guī)范了學習筆記、心得體會等,促進了機關整體學習工作,受到了縣督查組、縣理論考核組的肯定。通過開展有組織、有計劃的政治理論及業(yè)務知識學習,在全區(qū)形成了濃厚的學習氛圍。與此同時,積極組織干部職工旨在提高綜合素質的進修學習,今年有20名同志將完成中央黨校本科函授學業(yè),為促進開發(fā)區(qū)加快發(fā)展提供了人才隊伍保證。
一年來,在協(xié)調服務上,本著謀事、干事、干成事、不出事的宗旨,抓大不放小,點面兼顧,科學操作,全面推進。工作中,嚴格堅持三條原則。一是服務態(tài)度誠懇積極,出于公心,既一絲不茍,又任勞任怨、甘于奉獻;二是注意工作方式方法,既要達到目標要求,又不失團結和諧;三是敢于負責,既勇于承擔責任,講求創(chuàng)新,又不失原則、務求實效。以確保機關高效、有序運轉。
1、認真細致快捷貫徹落實好工委、管委會的決策部署。針對辦公室工作的多變性,時令性等特點,為保證工作不走樣,落實有成效,做到緊緊圍繞工委、管委會的中心及工作部署開展好工作,辦公室利用每周一次碰頭會,每月一次總結會形式,對各項工作進行安排落實,努力做到嚴謹、嚴密、嚴肅,減少并克服人為失誤,確保信息暢通、政令暢通、全區(qū)各項工作暢通。一年來,處理領導批示文件近千件,件件有落實,未發(fā)生工作上的失誤,促推了招商引資、項目建設、基礎設施建設等全局性工作深入開展,為全區(qū)完成全年各項工作任務作出了積極努力。
2、認真做好重大活動的協(xié)調服務與配合。嚴格工作程序,工作前按上級要求,謀劃好工作方案,為領導當好參謀;工作實施中多提醒,當好領導的助手;工作后及時做好小結,做好情況的積累。今年,先后有全區(qū)全民創(chuàng)業(yè)大會、縣主要領導調研、上級有關部門調研、市縣領導項目觀摩、運河大道工程開工儀式等數(shù)十個全區(qū)性的大的會議、活動,均按領導的指示要求組織落實,達到了預定的目的要求。
3、強化服務,積極配合。加強與各部門之間的協(xié)調配合,樹立服務各部門工作就是服務全局工作的思想,努力做到橫到邊,縱到底,不間斷,零缺陷,確保部門工作扎實推進。為此,辦公室從信息中心、微機室、檔案室到后勤、總務等部門全方位、多層次,服務及時到位,努力通過周到服務達到團結共進,形成在工委、管委會領導下的統(tǒng)一體,推動各項工作的縱深開展。
4、加強與開發(fā)建設有限公司的配合與服務。進一步轉變觀念,增強服務發(fā)展意識,積極主動為開發(fā)區(qū)投資主體開發(fā)建設有限公司全面開發(fā)建設做好區(qū)內(nèi)外各有關部門的溝通協(xié)調,當好公司開發(fā)建設的鋪路石。開發(fā)區(qū)公司進駐以來,先后幫助與縣"兩辦"、縣有關職能部門等聯(lián)絡,妥善做好公司工作人員的生活后勤服務,達到了公司負責人及員工的滿意。
辦公室全體人員進一步樹立宣傳也是生產(chǎn)力、宣傳也是招商引資的思想,下大力氣,在形象宣傳上多做有用功。工作中,以事爭一流的工作態(tài)度,不怕吃苦,加班加點,不斷提高文字組織水平,提升開發(fā)區(qū)整體素質形象。在確保機關文件制發(fā)、擬寫上報情況文字材料、日常文字工作有序進行的同時,充分發(fā)揮兩個網(wǎng)頁、兩個電子屏幕、《開發(fā)區(qū)信息》、《開發(fā)區(qū)簡報》、《信息參閱》的作用,為領導提供有價值信息參考。
強化信息宣傳,讓上級領導機關通過多個角度了解開發(fā)區(qū)各個方面取得的成果。xx年,辦公室先后完成了《河北開發(fā)區(qū)年鑒》(香河開發(fā)區(qū)篇)、縣組織史、縣志等文字的撰寫編纂工作,印發(fā)《信息》、《簡報》19期。另外,借助各種媒體開展好對外宣傳,在香河電視臺、《今日香河》、《廊坊日報》、《河北日報》、《河北開發(fā)區(qū)》通訊刊播發(fā)稿件132篇,其中,市級以上刊發(fā)稿件68篇,上稿數(shù)量和質量位于全縣先進行列。
在后勤服務管理上,堅持以人為本,努力做好服務這篇文章。在食堂服務管理上,本著勤儉節(jié)約不浪費,又不斷提高飯菜質量的原則,把管理服務工作深化細化到每一個環(huán)節(jié),減少不必要的浪費,讓全體干部職工得到更大實惠。加強餐廳、操作間及工作人員的監(jiān)督管理,增強食品衛(wèi)生安全意識,從根源上堵塞漏洞,確保飲食安全。認真做好上級及來賓來客的接待服務工作。今年,機關餐廳先后接待上級及來賓來客約180桌(次),達到了就餐者的滿意。
與此同時,對食堂的原材料采購實行經(jīng)辦人、主管人、負責人三人管理負責制,透明運作,有效監(jiān)督,做到賬目清晰,管理更加科學;在衛(wèi)生服務管理上,科學合理劃定衛(wèi)生責任區(qū),完善了服務辦公大廳衛(wèi)生管理制度,強化了衛(wèi)生值班班組的責任,并不定期的組織各班組負責人進行觀摩評比,使衛(wèi)生管理工作做到了日常化、規(guī)范化、制度化,各項衛(wèi)生保潔工作有序開展,營造了整潔的衛(wèi)生工作環(huán)境;在辦公用品配置上,堅持按需統(tǒng)一采購制度,做到有請示、有計劃,既保證各部門業(yè)務工作正常開展,又不購置多余的辦公用品,最大限度的節(jié)約資金。此外,積極配合主管領導做好各部門工作用車的調劑,保證各項工作順利開展。
開發(fā)區(qū)是對外開放的窗口,各個部門就是這個窗口里的一面鏡子。為此,辦公室注重加強對隊伍的自身建設,除做好政治理論和業(yè)務知識學習,為不斷適應開發(fā)區(qū)加快發(fā)展增腦充電外,進一步加強了"四會、兩清楚"教育與培訓,歷練隊伍,真正培養(yǎng)一支拉得出、能干事、打得贏的隊伍。
應該說,一年來,辦公室在發(fā)揮參謀助手作用上有了新的拓展,在講求實效、協(xié)調服務、減少失誤上有了新的突破,在后勤保障上有了新的加強。這其中與領導和各部門的大力支持是分不開的。從辦公室自身來講,在工作上更加注重與各部門之間的協(xié)調聯(lián)動、團結協(xié)作,更加注重發(fā)揮每一個人的主觀能動性,更加注重發(fā)揮集體智慧和發(fā)揚團隊精神,從而確保了辦公室全年各項工作的順利開展。下一步,將認真總結經(jīng)驗,彌補不足,使各項工作更上一層樓。為此,將從以下幾方面抓好落實。
1、進一步提高協(xié)調服務能力。強化服務意識,提高服務水平,以服務服從工委、管委會中心工作為主旨,本著辦公室工作無小事的原則,強化與各部門溝通配合,把協(xié)調服務端口前移,深化服務每一個細節(jié)。一方面,加強與各個部門通力配合,努力確保項目引得來,服務跟得上,促進企業(yè)加快運營和項目加快建設;另一方面,最大限度發(fā)揮信息中心、檔案室等部門的作用,研究搜集有參考價值的信息,為領導決策和全區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展做有益參考。
2、進一步推進機關效能建設。嚴格落實各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,加強各項工作的督導落實。強化工作的嚴謹性和程序,多在嚴、細、高、快、實上下功夫,提質、提速、提高辦事效率,不斷塑造開發(fā)區(qū)對外開放窗口的新形象。、進一步圍繞中心工作做好調研。按照工委、管委會確立的新的發(fā)展思路,針對目前土地、招商引資、基礎設施建設等方面新情況,加強新區(qū)建設、提升大項目承載力方面的調研,為助推開發(fā)區(qū)加快發(fā)展積極做好政策研究。
4、進一步做好后勤服務保障工作。下大力氣營造良好的工作環(huán)境、學習環(huán)境、生活環(huán)境,使得全體干部職工全身心的投入到開發(fā)區(qū)的建設發(fā)展中。
5、進一步加強隊伍建設,不斷提高隊伍整體素質。本著謀事、干事、干成事、不出事目標要求,在強化政治理論和業(yè)務知識學習的同時光大發(fā)揚不甘示弱、思考奮進、團結奉獻的開發(fā)區(qū)精神,努力鍛造吃苦耐勞、知難而上、事爭先進、業(yè)爭一流的干部隊伍,加快推進開發(fā)區(qū)跨越式發(fā)展。
第三篇: 辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃
一年來,作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好了公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強了自身學習,提高了業(yè)務水平
堅持把加強了學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加了公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、201#工作計劃
第一,加強學習,拓寬知識面。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
第四篇: 辦公室工作總結及下一步工作思路及計劃
從真正開始自己的秘書的工作之后,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一項工作。同時我也是有更多地去促成自己在工作上的進步與成長,任職辦公室秘書的工作,我也是在其中不斷的學習,就希望自己在工作中的進步與成長是能夠促成企業(yè)的更好發(fā)展。
一、個人工作的完成情況
在這段時間中,我在自己的工作上嚴于律己,認真的做好自己的工作,將每一項任務都盡可能地完成好,當然我也都是有付出更多的努力來讓自己其中去學習,去成長。面對工作上的困難與缺陷,我都是有擺正自己的心態(tài),多向老員工請教,再認真的去思考,去反思自己,爭取能夠讓自己完成好自己的工作,讓自己真正的在工作上有更好的成績。這段時間交給我的工作,我都是有在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并且讓自己做好每一項工作,再者就是在工作的質量上通過領導的教導也讓我越發(fā)的有進步,已經(jīng)是能夠將每一項工作都做到較好的水平。
二、工作中的成長
在真正的開始這份工作之后才漸漸的明白這份工作的辛勤與繁瑣,雖然事情比較的繁雜,但是還是在自己的不斷努力之下漸漸的適應,到現(xiàn)在已經(jīng)是能夠完全的將這份工作勝任好。剛開始工作的我還是略顯得比較的稚嫩,所以在平時的時光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血來促成我更棒的成長。在工作中我已經(jīng)是漸漸地適應,并且能夠讓自己在工作中有更加優(yōu)秀的表現(xiàn),同時我也是以向有經(jīng)驗的老員工學習,自我的研究成長來促成自己更好的成長與發(fā)展。
三、工作中的不足
在這份工作中,我雖然已經(jīng)是能比較好的完成自己的工作,但是在較多的時間,我還是急需要以更多的努力來促成自己的成長。當然在工作中還是會因為我個人的粗心沒有辦法真正的將這份工作完成好,而現(xiàn)在我更是需要擺正自己的狀態(tài),讓自己在工作中去成長,在錯誤中去反思。平時的我還有較多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的時間更是需要在工作上去努力,去加倍的讓自己奮斗成長。
雖然一年的工作已經(jīng)已經(jīng)結束了,但是還是不能夠放松,仍舊還有非常多的方面是需要去成長,去奮斗的。當然我也是非常的希望自己能夠在工作上收獲到成就與肯定,所以我便是會以這一年的不懈奮斗讓自己去成長,真正的做好自己的工作,變得優(yōu)秀起來。