綜合辦公室工作總結【7篇】
綜合辦公室工作總結怎么寫。工作總結帶有全面性、系統性,看完就會有一個完整的印象,所以上級機關總結工作、領導同志發表講話、秘書們起草材料,經常都會用到它。下面是小編精心整理的綜合辦公室工作總結【7篇】,僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合辦公室工作總結1
20__年,我在分管院領導的正確指導和院辦主任的有力領導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績。現總結匯報如下。
一、加強理論學習,提高自身思想素質
一年來,我不斷加強政治理論學習,積極參加學校黨的群眾路線教育活動,認真完成教育活動的各個環節工作任務,對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質和政策理論水平。
二、認真謹慎,努力做好學院檔案工作
1、繼續做好學院檔案的基礎性工作,按時完成20__年檔案的上架工作
截止到目前,學院綜合類檔案達15267卷(件),其中案卷類5139卷,文件類10117件。20__年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄,包括黨群類15件,行政類228件,教學類564卷。20__級至20__級畢業生成績單已完成掃描工作,累計23000余份,20__-20__級新生錄取名冊信息,學籍變動信息,累計四萬余條信息,已全部錄入檔案管理系統,為學院檔案的信息化建設打下了堅實的基礎。
2、順利完成20__屆畢業生檔案的整理與轉遞工作
20__年轉遞應往屆畢業生檔案4012人次,其中20__屆40人次,20__屆39人次,20__屆47人次,20__屆應屆畢業生3886人次。本年度到市郵局機要科發送學生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會保障局12次,送達開發區人力資源和社會保障局1次,送達秦皇島市人民政府征兵辦1次。為20__級2888名新生完成建檔工作,并對其入檔材料進行檢查審核,對不符合要求的,指導并幫助進行修改,對學籍異動學生的檔案按照年級、系別、專業重新進行檔案存址異動,建立健全的資料接收、整理與管理體系。
3、積極開展檔案的開發利用工作,不斷提高服務水平
檔案室積極開展檔案利用工作,辦理學生出國留學翻譯材料26份,提供畢業生成績單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業指導中心完成20__屆畢業生中涉及學籍變動的200余名學生相關材料復印件提供、信息核對工作。檔案電話咨詢1300余人次。學院檔案室專業的管理水平,熱情周到的服務已經得到了社會和學校師生的普遍認可。
三、恪守原則,努力做好行政管理工作
1、實事求是的做好學院統計工作
統計工作是實行科學管理和決策的一項重要的基礎性工作,由于該報表的數據是教育行政主管部門評價學校辦學水平的重要依據之一,該報表數據準確與否,事關我院辦學條件的審核,關系到我院的生存與發展。在填報過程中,我始終堅持實事求是原則,認真核實各項辦學指標并及時請示領導,真實、準確、及時地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。
2、__完成學院三證的年檢工作
學院事業單位法人證書、組織機構代碼證、民辦學校辦學許可證是我院辦學的重要憑證,三證的年檢涉及到學院規模、教學、管理、招生、就業等方方面面的信息采集,有一個環節出現差錯都會導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個信息的準確性,__的完成了學院三證的年檢工作。
3、認真完成學院規章制度的匯編工作
學院規章制度是教學、管理的重要依據,為適應新的教學形勢,20__年學院共修訂規章制度151條,經過三次的完善修訂,于20__年12月中下旬定稿,即將交付印刷。
四、完成領導交辦的其他工作
1、20__年上半年辦公室的一位同志因休產假,我接替了她的工作,共完成發文40份,收文傳遞50余份,完成部分文字撰寫工作。
2、和辦公室其他同志一起參與會議接待、畢業典禮、開學典禮的籌備等工作。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
綜合辦公室工作總結2
20__年,全市農業綜合開發工作在市委、市政府的高度重視下,在省農發局及市財政局的正確領導下,緊緊圍繞市農業農村經濟發展的目標和要求,立足全市農業資源條件,以糧食安全、農業增效、農民增收、農村發展為目標,實現農業綜合開發與產業結構調整、生態環境建設、美好鄉村建設相結合,進一步完善項目和資金管理機制,創新工作思路,帶領全市農發工作人員共同努力,圓滿完成了既定目標。現將工作情況總結如下:
一、主要工作開展情況:
(1)全面完成20__年度項目建設任務。20__年,全市農業綜合開發共完成投資10817萬元,共治理土地面積7。46萬畝。其中改造中低產田3。61萬畝,建設高標準農田3。85萬畝;扶持龍頭企業17個、合作社8個。通過治理,項目區農業生產條件及生態環境得到極大改善,新增灌溉面積5。69萬畝,改善灌溉面積1。77萬畝,改善除澇面積5。74萬畝,增加農田防護林3。25萬畝,新增糧食9728噸,項目區農民年均新增收入313元。
(2)順利通過省局、國家辦年度驗收。為迎接省級、國家級驗收,市縣兩級財政部門成立了迎驗工作小組,明確責任,強化措施。3月下旬,市農發辦組織人員深入各項目縣區和項目單位,對20__年度項目的實施和管理情況進行了中期檢查。5月下旬,組織有關部門專家對20__年項目進行了全面驗收,對市級驗收提出的整改意見進行逐項整改落實。加班加點,倒排工期,確保順利通過上級驗收。8月中下旬,我市20__年度項目順利通過省級全面驗收,10月底國家辦檢查組對我市__縣、__縣20__年農業綜合開發項目及資金管理情況進行檢查驗收,檢查組對我市兩縣的農業綜合開發項目給予了高度評價。
(三)積極組織20__年度項目順利實施。20__年,全市農業綜合開發共投入資金13350。4萬元,其中財政資金11774。8萬元。實施9個土地治理項目,共治理面積8。29萬畝,其中改造中低產田3。7萬畝,建設高標準農田4。59萬畝。扶持龍頭企業20個、合作社24個。根據省農發局要求,及時完成了20__年度項目計劃的批復、下達工作及擴初設計和實施方案的審查、批復工作,并精心組織實施了20__年度計劃項目。目前,各縣區20__年度項目實施進展情況良好,進度較快。
(四)做好20__年項目立項的前期工作。
根據省局文件要求,7月份組織各縣區對20__年農業綜合開發農業產業化項目進行了摸底篩選入庫,并組織專家對15個擬立項財政補助項目進行了實地考察、評審和上報等工作。10月份,組織專家對各縣區20__年項目立項的土地治理項目可行性研究報告的進行了評估、實地考察等工作,并對項目文本提出專家意見,完成項目計劃編報等工作。
(五)繼續加強現代農業綜合示范區建設工作。建設__區十八里鎮、__縣永興鎮、__縣陳大鎮、__縣樂土鎮4個現代農業綜合開發示范區是落實國家的支農政策的具體體現和實際行動,也是提高財政支農資金使用效益的積極探索。對促進我市現代農業發展和美好鄉村建設具有重要意義。市、縣(區)均成立了高規格的建設領導小組,明確具體辦事機構,并抽調專人辦公。市農發辦多次深入項目區進行實地調研,指導協調規劃設計、實施和土地流轉過程中出現的問題,并督促項目進度。
(六)做好亞行貸款項目前期工作。
20__年9月份,__省農發局召開了亞行項目前期實施計劃編制布置、匯編會,完成了亞行農業綜合開發貸款項目前期實施計劃的編制工作,為亞行項目的順利推進做好前期準備工作。亞洲開發銀行已批準農業綜合開發項目,將于20__年開始實施,建設任務分5年完成,我市共爭取亞行項目總資金7944。06萬元,其中亞行貸款資金4999。82萬元,地方配套資金2377萬元,農民自籌資金567。24萬元。
(七)積極推進美好鄉村建設資金整合工作。10月19日,全市美好鄉村建設動員大會召開后,財政局高度重視,積極響應,迅速行動。一是成立了財政支持美好鄉村建設工作領導小組,財政局美好鄉村建設辦公室設在農發辦,召開了資金整合指導組全體成員會議及局機關相關科室負責人會議,認真學習貫徹落實精神,切實把思想和行動統一到省市決策部署上來。二是積極探索新機制,制定了《__市關于支持美好鄉村建設資金整合的實施意見》及《__市財政支持美好鄉村建設專項資金使用管理辦法》,進一步明確了資金整合的指導思想、基本原則、資金整合主要范圍、整合方式方法、項目資金使用和管理要求,為推進工作提供了制度保障。落實20__年市本級及縣(區)財政美好鄉村建設專項資金25270萬元(其中市本級5270萬元,縣區各5000萬元)。爭取20__年農業綜合開發資金項目資金13054。7萬元,進行中低產田治理改造和高標準農田項目建設。三是搞好調研和摸底,主動對各縣區20__年各級財政及部門涉農資金實際投入情況進行摸底統計,認真測算20__年可整合項目資金數,同時對__區十河鎮大周新村、__縣馬店孜、__水寨新村建設進行調研,對新村建設過程中的經驗做法和問題,結合新時期美好鄉村建設新要求,理清了思路,為下一步推進工作打下了良好的基礎。
二、主要做法:
(一)強化監管,進一步提高項目管理水平。從項目立項方面,要求必須是列入三年規劃的土地治理項目和進入市級項目庫的產業化經營項目才能參與擇優競爭立項,杜絕一切人情項目。在招標采購方面,嚴格按照《采購法》和農業綜合開發有關招標采購的政策規定執行。在工程質量監督方面,由市農發辦負責組織監理招標,嚴格對監理單位實行監督,要求監理人員遵守職業道德,維護業主的利益,在保證工程質量的前提下,加快工程建設進度;市農發辦成立了工程、農業、資金督導組,定期或不定期進行督導;同時,市農發辦在項目區設立免費投訴電話,暢通監督渠道。進一步建立完善《__市農業綜合開發項目庫建設管理辦法》、《__市農業綜合開發項目評審專家庫管理辦法》及《__市農業綜合開發項目評審辦法》等制度,強化項目前期科學立項、中期監督檢查、后期竣工驗收和監測評價,全面推行專家評審制、項目公示制和縣級報賬制,進一步規范工程招投標制和工程監理制。
(二)整合資金,推進現代農業綜合開發示范區建設。現代農業綜合開發示范區作為農業綜合開發支持現代農業發展的改革試驗區。是探索土地統分結合經營、農業基礎設施建設、農業社會化服務、實現農業多功能性、科技興農的新途徑;延伸農業產業鏈條的新辦法;推進新農村建設的新舉措;財政支農投入與管理的新機制。努力構筑組織、規劃、投入、政策和服務等五大體系的保障措施,結合總體規劃,繼續堅持"政府搭臺,企業唱戲,群眾參與,市場化運作"的原則,以財政農業綜合開發項目建設為平臺,示范和引領整合重點小農水資金、新農村建設資金及其他財政涉農資金,吸納企業等其他社會資金,加大基礎設施建設力度,加快做好初步設計,工程招標及施工等工作
三、存在主要問題:
一是項目前期工作不扎實。個別縣區前期工作不夠扎實,對項目區擬建內容、資金概算等規劃不夠細致,導致部分建設內容在實施中出現調整。二是資金投入有待進一步增加。我市農業基礎設施依然脆弱,抗御自然災害的能力仍然不強,還有大量的中低產田急需改造,特別是距離高標準農田的要求還有較大的差距,農業綜合開發資金總體不足,農業綜合開發任務仍然十分艱巨。三是工程質量有待進一步提高。個別項目的工程質量還不盡人意,距省、市的高標準、嚴要求仍有一定距離。四是農業綜合開發的特色有待進一步凸現。我市的農業綜合開發雖然在調整農業產業結構和發展現代農業方面,做了大量的工作,但直至目前,具有__特色的農業支柱產業還沒有真正形成,如何發揮我們的部門優勢,做大做強__的特色農業,我們農發部門的任務還十分艱巨,還需要不斷的努力。針對上述問題和不足,今后將認真總結工作經驗,克服不足,努力認真做好各項工作。
四、下步工作思路:
(一)主動作為,進一步爭取項目和投資規模。一是加強與市領導和省局的溝通,爭取領導和上級的更大支持;二是增強工作的主動性,做好立項前的各項基礎性工作,充分利用各種渠道爭取項目資金,力爭我市農業綜合開發資金投入再上新臺階。
(二)狠抓落實,積極組織實施本年度項目實施。認真做好在建示范區項目的規劃和推進實施工作,力爭全市示范區項目和高標準農田項目全覆蓋,確保農業綜合開發工作取得實效。加強與省局溝通,順利完成"亞洲貸款中低產田改造(PIP)項目"第一年度計劃任務。
(三)嚴格把關,加強市縣級項目庫的建設管理。本著統籌規劃、突出重點、規模建設、注重效益的原則,按照國家申報指南和省農局項目申報要求,對各縣區現有的效益好、有市場,符合政策扶持的產業化經營項目,和開發基礎好、群眾積極性高、效益明顯的土地治理項目納入三年規劃和市級項目庫,并按期向省農發局申報推薦,爭取國家及省級立項。
(四)健全機制,促進科學化規范化管理。一是進一步建立健全招投標、監理、公示、決算、審計、工程管護等制度,強化項目前期科學立項、中期監督檢查、后期竣工驗收和監測評價,全面推行專家評審制,進一步規范工程招投標制和工程監理制。二是加大監督檢查力度。實行月度檢查和季度通報制度。三是加大支農資金的整合力度,以農發資金為平臺,整合其他涉農資金多渠道投入農業綜合開發。
(五)加強學習,進一步促進農發隊伍建設。積極開展各種形式的調研工作,學習先進,提高做好工作的本領。組織人員到先進地區開闊眼界,增長見識,不斷提高全市農業綜合開發工作人員工作能力和水平。為更好地開展工作和農發工作進一步精細化、規范化打下基礎。
(六)團結協作,做好美好鄉村建設資金整合工作。
一是以農業綜合開發、美好鄉村建設為平臺,加大涉農項目資金整合力度,要充分發揮財政政策的導向作用和財政資金的"四兩撥千斤"的撬動作用,綜合運用貼息、補助、獎勵、稅收優惠等財政政策,采用民辦公助、以獎代補、先建后補、獎補結合等方式,吸引金融資本、工商資本、民間資本等投入美好鄉村建設。二是加強與各成員單位及縣區相關單位溝通,做到"步調一致、形成合力",及時掌握美好鄉村建設工作進展情況,研究推進工作的具體措施,建立協調聯動機制,共同推進美好鄉村建設。
綜合辦公室工作總結3
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司保密的工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20--年行政工作報告》,籌備召開了20--年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20--年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發各種文件98件。
3、強化后勤服務工作。建立了嚴格的.車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。
4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密的工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密的工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛工作
1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業廳均實現了與110報警聯網,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。
2、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。
綜合辦公室工作總結4
是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下:
一、思想政治工作及學習方面
堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動。
二、業務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監管信息專報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發生。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規范管理、有效監控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業指導書要求,做好機要文件收發、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數據已全部進入世紀科怡檔案管理系統,并且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關作業指導書要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用、發放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協助做好接待、服務、衛生、樓墻粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作。
(6)強化形象,提高自身素質。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經常加班加點,注重以身作則,以誠待人:
一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業。
二是錘煉業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
綜合辦公室工作總結5
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將_年工作總結匯報如下。
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 __年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于__年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,__年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
綜合辦公室工作總結6
__年,為實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將__年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,__年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在__年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統計記錄。后續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在__年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、
獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據__年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
__年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,并責成改進,及時發現員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。
20__年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
__年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發文件管理
印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,__年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規范管理
為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規范使用,杜絕意外事故發生。
3.2公司網絡及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的A3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區監控建設
公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。
廠區監控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合辦公室工作總結7
一、工作總結
_年上半年,我辦在市級對口部門的業務指導下,在鎮黨委、政府的正確領導下,順利完成了以下工作。
(一)綜治方面:上半年在鎮內各主要街道、路口設立宣傳點,共開展綜治宣傳3次;堅持“嚴打”方針,實行宣傳、整治相結合,逐步加大了對鎮域內的晝夜治安巡邏力度,堅持24小時不間斷巡邏、巡線制度。對分析、排查出的治安熱點、難點問題和重點地區、路段,配合派出所嚴厲打擊“兩搶”、“兩盜”和各類暴力性犯罪,把治安問題突出的企事業單位周邊、學校周邊、旅游景點周邊、高鐵沿線及交通要道、兩鎮交界地帶作為重點,實施整治。6月初,針對反恐維穩形勢,鎮綜治辦按照區域管理原則,將各社區巡邏隊分組定責,在鎮內每一所學校、幼兒園在放學時間段安插安保力量、落實執勤任務。同時,嚴格要求校(園)方,落實本單位安保人員,并加強業務學習。上半年會同轄區派出所對全鎮開展治安突擊大清查3次,加大對公共聚集場所、網吧、商鋪等的治安、安全隱患的專項排查、清理、整治工作;會同派出所共處置各類突發性事件5起;協助派出所處理治安事件20余起;會同鎮經發辦、青城山消防站開展轄區治安、消防、安全生產大檢查6次;做好重大活動的安全保衛工作10余次。
(二)維穩方面:進一步完善了信訪和不穩定因素排查調處目標責任機制,加強了各類重點群體、人員(包括涉軍、上訪、邪教人員)的監控、穩控工作,在重大敏感時期對各重點從頭以“屬地管理”原則落實專人管控,實行“一天三點名”制度和信息收集上報制度。每月和重大敏感時期加強了對各類不穩定因素的排查和處置力度,嚴格實行每月一次的治保主任工作例會制度。
(三)防邪方面:今年上半年,按照市委防邪辦工作要求,組織開展了對各類邪教組織人員的排查甄別工作。同時在全鎮范圍內加強各類防邪宣傳教育工作,通過拉橫幅、設宣傳點、掛圖片、散發傳單等形式,開展防邪宣傳3次,散發各類宣傳資料1000余份,主要擴大了對全鎮各宣傳盲區(點)的宣傳教育率。
(四)大調解方面:與鎮“大調解”辦、司法所、派出所在全鎮14個社區共同開展綜治宣傳教育活動;組織14個社區人民調解員開展人民調解員培訓大會,進一步提高了人民調解員對各類矛盾糾紛排查調處工作業務能力。今年1-6份大調解中心共調處各類糾紛30余件。
(五)禁毒方面:上半年共開展禁毒宣傳3次。按“屬地管理”原則,由鎮綜治辦負責督導,組織各社區在各自區域內人流量大、集中居住區等部位設立宣傳點10余處,向群眾散發宣傳資料共2200余份。同時向鎮內各學校發放宣傳資料和警示教育宣傳短片,由各學校自行組織學習、觀看,宣傳教育面達100%。大大提高了群眾及廣大青少年學生對毒品危害的知曉率。
(六)交通管理方面:按照區域劃分,嚴格落實交管工作責任,繼續強化每天對鎮內各主要街道、路段等交通秩序維護和管理工作,堅持宣傳教育與整治管理相結合,區域交通環境得到明顯優化。截止目前,全鎮共開展交通安全宣傳2次,協助交警處置交通事故4起、制止亂停亂放行為500余次、整治亂停亂放車輛200余輛。做好轄區內學校“中考”時段的治安交通專項治理4次;
(七)流管方面:
按照市流管辦相關要求,我鎮注重流管工作隊伍的嚴格管理,在強化日常信息采集和錄入工作的同時,不斷創新、探索工作方法,完善機制。在_年__市流管工作年終考核中、以及今年__市一季度流管工作檢查中都取得了可喜的成績。今年6月,在青城山派出所、青城山景區派出所的配合下,我鎮流管辦還對全鎮各社區內“涉疆、涉藏”可疑人員進行了拉網式細致摸排,最大限度的擠壓了暴恐不法分子的犯罪空間。