檔案室工作計(jì)劃(通用3篇)
檔案室(ArchivesCenter)是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。下面是小編為大家整理的檔案室工作計(jì)劃(通用3篇)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室工作計(jì)劃1
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率。
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作。
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的.大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室工作計(jì)劃2
縣檔案局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的“xx大”精神，努力貫徹全省、全市檔案工作會(huì)議精神，按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計(jì)劃，圍繞全縣中心工作，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)抓好各項(xiàng)工作，較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高干部理論素養(yǎng)，改善工作作風(fēng)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高職工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
為使每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我局堅(jiān)持每周五下午學(xué)習(xí)制度，精心組織學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，檔案管理人員組織學(xué)習(xí)館藏業(yè)務(wù)知識，由辦公室組織學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合，即：把學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實(shí)際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)上游結(jié)合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來，客觀總結(jié)成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來，提高學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確目標(biāo)任務(wù)，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
按“五五普法”要求，今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》等基本法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學(xué)習(xí)卡片。
2.抓局務(wù)管理，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“五好”活動(dòng)結(jié)合起來，制定了廉政措施和領(lǐng)導(dǎo)班子“五好”規(guī)劃。從機(jī)關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)入手，為改善機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，提高工作質(zhì)量，進(jìn)一步修改和完善了局內(nèi)的各項(xiàng)管理制度和工作機(jī)制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務(wù)，在年初制定了各股室績效考評任務(wù)，明確了各股室全年的工作目標(biāo)，將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù)，還制定了個(gè)人績效考核工作實(shí)施意見，把股室任務(wù)分解到人，建立既有個(gè)人分工負(fù)責(zé)又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務(wù)的工作機(jī)制，
進(jìn)一步完善了績效考評工作責(zé)任制。
3.堅(jiān)持和完善工作例會(huì)制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會(huì)，各股室匯報(bào)上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計(jì)劃;月、季中召開局長辦公會(huì)，由股室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決等問題，通過改進(jìn)工作例會(huì)制度，有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
二、認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé)，扎實(shí)開展檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度，提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實(shí)際，我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位檔案人員培訓(xùn)班、會(huì)計(jì)檔案人員培訓(xùn)班、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)班，與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓(xùn)講座。每次培訓(xùn)和講座都安排了2-4課時(shí)的檔案法律法規(guī)宣傳講座，增強(qiáng)檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。今年的培訓(xùn)規(guī)模大、項(xiàng)目多、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好。培訓(xùn)授課結(jié)束后，對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了測試，并頒發(fā)了培訓(xùn)合格證書。通過培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。今年初開始，業(yè)務(wù)法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位進(jìn)行了分期分批逐一指導(dǎo)，11月底前全面完成35個(gè)單位的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收及復(fù)查工作。
3.加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督，確保檔案質(zhì)量。
今年6月，與縣財(cái)政局聯(lián)合開展了對30個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管保護(hù)和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查，有力地促進(jìn)了我縣會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理，提高了會(huì)計(jì)檔案的管理水平。10月，縣檔案局派出三個(gè)檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作，各單位增強(qiáng)了檔案工作意識，加強(qiáng)了檔案工作管理，提升了檔案工作質(zhì)量。11月初，與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學(xué)及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查，促進(jìn)了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查，確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)保管、利用方便。
4.認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號令，
弘揚(yáng)民族精神，建立誠實(shí)守信、相互尊重、團(tuán)結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻(xiàn)、與時(shí)俱進(jìn)的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務(wù)的思想;形成貼近群眾、服務(wù)基層的工作出發(fā)點(diǎn)，為我局各項(xiàng)工作的開展提供了有力的精神動(dòng)力。
三、認(rèn)真抓好黨建、工會(huì)、婦女、綜治、安全、計(jì)劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項(xiàng)工作的落實(shí)，我局年初根據(jù)省、市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合縣內(nèi)實(shí)際擬定了xx年工作意見，確定了全年工作目標(biāo)和納入縣委、縣政府目標(biāo)考核的工作任務(wù)。重新調(diào)整了文明、綜治、計(jì)生、安全、保密等領(lǐng)導(dǎo)組，制定了各項(xiàng)工作計(jì)劃，強(qiáng)化了工作措施，并簽定了相應(yīng)責(zé)任書，保證了各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)、責(zé)任明確，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查，使各項(xiàng)工作有序開展，保證了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶，今年為使每戶人均增收500元，年初由局長帶隊(duì)入戶了解了幫扶對象的情況，制定了具體的幫扶措施，今年年底實(shí)現(xiàn)了人均增收500元的目標(biāo)。
四、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。
通過全局干部職工的共同努力，我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標(biāo)任務(wù)逐一進(jìn)行落實(shí)，今年11月底前全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得了一定的成績，發(fā)生了可喜的變化，但也還存在不足：
1.按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設(shè)計(jì)等前期準(zhǔn)備工作，但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整，財(cái)政投入經(jīng)費(fèi)也未落實(shí)，故該項(xiàng)工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大，沒有工作用車，一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時(shí)期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求，檔案工作服務(wù)于社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要，檔案館藏檔案量急劇增加，檔案工作指導(dǎo)面寬量大，縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求，迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費(fèi)作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費(fèi)建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費(fèi)和人員實(shí)施，只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平，查閱效率難以提高，管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多，專職少，檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡，行業(yè)發(fā)展差異大，檔案信息化水平低，亟需大力加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐。
檔案室工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。