• 學校辦公室工作計劃

    更新時間:2023-11-24    來源:辦公室工作計劃    手機版     字體:

    學校辦公室工作計劃集合7篇

    辦公室是學校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,制定好計劃,以助各項工作的順利有序地開展。以下是小編為大家收集的學校辦公室工作計劃集合7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    學校辦公室工作計劃1

    (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

    工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

    (二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

    (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

    (四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

    (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

    (六)積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

    (七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。

    學校辦公室工作計劃2

    一、指導思想

    以教育教學工作為中心,為教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進學校快速發(fā)展。

    二、工作目標

    (一)加強辦公室工作人員的自身建設(shè)

    要進一步提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強理論學習和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務(wù),以適應變化中的學校發(fā)展。

    (二)重點工作

    1、建立和完善各項制度。隨著學校教育改革以及學校可持續(xù)發(fā)展的需要,建立和完善學校各項制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳Γ瑢χ笇б院蟮墓ぷ髌鸬椒e極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。例如,通過教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文字形式存檔。建立整理和完善資料歸檔制度,進一步促進學校不斷發(fā)展是學校辦公室的主要任務(wù)。

    2、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設(shè)。進一步做好學校規(guī)章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。

    3、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

    4、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

    5、加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和來電傳達、反饋以及職評、年度考核等方面工作中,嚴格遵守相應的規(guī)范。

    (三)常規(guī)工作

    1、協(xié)助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領(lǐng)導決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

    2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作的組織安排,做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

    3、及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

    4、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實。

    5、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。

    6、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

    7、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)等各類工作報表。

    8、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明并做好記錄。

    9、做好學校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

    三、方法措施

    (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

    工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

    (二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作

    協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。

    (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

    (四)認真做好各種會議的籌備工作

    做好相關(guān)會議材料的打印和裝訂工作,做好會議記錄。

    (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平

    認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記、來電傳達和反饋以及職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

    (六)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

    積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò);認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。

    四、工作要求

    1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

    2、按照部門分工,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。

    3、嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

    4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、宣傳工作、_工作、評職晉級和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

    5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

    新學期,新目標,新舉措,新要求,為辦公室工作理清了思路,明確了方向,學校辦公室按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務(wù)學校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為爭創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!

    學校辦公室工作計劃3

    一、指導思想:

    緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

    二、具體任務(wù):

    (一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。

    1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

    2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

    3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

    (二)認真做好各種會議的籌備工作。

    組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

    (三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

    1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

    2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

    3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

    4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

    5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。

    6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

    7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20__年大事記整理工作。

    8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。

    9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。

    10、做好學校公章使用登記工作。

    11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

    12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

    12、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

    三、具體措施:

    1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

    2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。

    3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

    4、加強學校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。

    5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

    6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務(wù),對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

    7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)等學校各項工作。

    8、管理學校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

    9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    四、工作安排:

    元月份:

    1、教師年度考核及結(jié)果上報。

    2、收齊學校各部門工作總結(jié)

    3、文檔及材料整理。

    4、制定期末工作安排。

    2月份:

    1、制定、公布20__年度學校工作計劃。

    2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

    3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

    3月份:

    1、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。

    2、建立教職工專項人事檔案。

    3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。

    4、20__年春季開學典禮

    4月份:

    1、學校檔案材料系統(tǒng)整理

    2、協(xié)助做好20__年度招生宣傳工作

    5月份:

    1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

    2、師生意見反饋及測評工作。

    6月份:

    1、上半年出勤統(tǒng)計。

    2、本年度職評教師統(tǒng)計。

    3、編寫上半年大事記。

    4、督促、收繳各部門工作總結(jié)

    5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

    6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

    7-8月份:

    1、送審校本培訓報告冊。

    2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。

    3、文檔及材料整理。

    4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

    9月份:

    1、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

    2、組織開學相關(guān)工作。

    3、秋季開學典禮

    4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

    5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。

    10月份:

    1、整理各項資料。

    2、教師職稱異動及工資的調(diào)整

    11月份:

    1、學分登記工作

    2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

    12月份:

    1、師生意見反饋及測評工作。

    2、撰寫20__年度學校工作總結(jié)和20__年度工作計劃

    3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。

    4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20__年度學校大事記。

    5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

    學校辦公室工作計劃4

    一、指導思想

    深入學習貫徹_,堅持師德師風建設(shè),遵循教育規(guī)律,加強學校管理,提高服務(wù)意識,更好地為學校發(fā)展和創(chuàng)新服務(wù)。

    二、管理工作

    本學期,學校管理工作將繼續(xù)堅持“以人為本,德育為首”的思想,實行“規(guī)范化+人性化”的管理機制,注重以優(yōu)化管理舉措為抓手,充分發(fā)揮管理在學校中的引領(lǐng)作用,確保我校教育教學質(zhì)量的全面提升。

    (一)以目標管理為抓手,強化奉獻意識

    堅持以_為指導,以推進教育現(xiàn)代化為主線,以提高教育教學質(zhì)量為核心,全面貫徹黨的教育方針,以課程改革全面推進素質(zhì)教育,努力辦好人民滿意學校;以人的全面發(fā)展為根本,深化學校內(nèi)部改革,注重科學、規(guī)范管理,加強隊伍建設(shè),努力構(gòu)建“和諧校園”開創(chuàng)學校教育改革和發(fā)展的新局面。

    (二)工作目標

    加強師德師風建設(shè),樹立教師良好形象;扎實推進校本培訓,促進教師專業(yè)成長;完善人事制度改革,保障教師健康發(fā)展;加強師德師風建設(shè),塑造學生健全人格;全面推進各項工作,實現(xiàn)學校和諧發(fā)展,促使我校盡早成為一所理念、條件良好、文化品味高雅、辦學特色鮮明的具有實驗性、示范性和先進性的學校。

    (三)規(guī)范內(nèi)部管理,強化質(zhì)量意識

    質(zhì)量是學校的生命線。要提高教育質(zhì)量,就必須堅持教育管理的民主化,發(fā)揮教師的主體作用。教育管理民主化,是當今教育改革與發(fā)展總趨勢。因此,在強化教學質(zhì)量目標管理的諸多方面讓教師直接參與,從而提高管理效能。

    1.科學管理,保證工作順利進行

    繼續(xù)建立校長負責、各處室布置實施、年級組具體運行的科學的管理體系,有效地加強學校行政干部隊伍建設(shè)和管理,保障學校工作的正常運行。

    2.民主決策,實施陽光管理

    從學校發(fā)展的近、中、遠期目標到班級管理、學科教學、年度考核目標制訂,都廣泛聽取教師意見,召開相關(guān)教職工座談會、獻計獻策會、咨詢例會,經(jīng)過慎重討論,最后確立方案和標準。繼續(xù)堅持每周一次的行政例會,總結(jié)反思上一周的工作情況,學習傳達上級有關(guān)精神,布置下周工作重點,商榷學校近期重大事件,重大問題由教代會討論通過。對學校的校務(wù)、政務(wù)、財務(wù)實行陽光操作,既做到各項目標教職工心中有數(shù),同時也激發(fā)教職工實施完成目標的信念和決心。

    3.定時組織學習,提升自身素質(zhì)

    認真組織好每兩周一次的教師業(yè)務(wù)學習,并要求做好學習筆記,用正確的世界觀、人生觀和價值觀指導自己的言行,提升育人的水平。

    (四)嚴格考勤制度,樹立師德形象

    進一步強化和規(guī)范護導值日及行政值周制度,明確職責、分工負責,教師值日,須佩帶護導值日掛牌,必須堅守崗位。行政領(lǐng)導要嚴格把好值日關(guān),堅決杜絕教師簽到走過場的形式主義,嚴禁事后補簽和代簽現(xiàn)象的出現(xiàn),做到人人遵守值日制度,為創(chuàng)建平安和諧校園做出自己的貢獻。

    (五)做好日常管理工作

    1.認真組織學校各級各類會議,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日安排等通知,檢查、督促會議精神的落實。

    2.做好學校人事考勤、考評統(tǒng)計工作。

    3.做好學校《校務(wù)日志》和《學校大事記》的記載工作。

    4.認真做好來人來訪的接待工作。

    5.建立重要的來電來信來件的登記制度,準確掌握實際情況,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地與有關(guān)部門進行溝通處理,努力做到讓社會、家長、學生滿意。

    三、以人為本,凝心聚力,共謀學校發(fā)展

    情感的力量,是一種內(nèi)在的自律性因素,猶如一只“看不見的手”,可以深入到人的內(nèi)心世界,有效地規(guī)范和引導教職工的行為。因此,實行科學合理的情感管理,可以增強學校的向心力和凝聚力,極有利于學校的管理與發(fā)展。辦公室將協(xié)助校長室構(gòu)建360度,即多元、開放、超時空的情感溝通系統(tǒng)。采取各種方式多與教師溝通,讓教師為了學校的前途和發(fā)展給自己出主意;及時幫助教師解決工作中的難題和困惑;了解教師的工作成績、生活困難等。學校將就教師感興趣的問題多開一些民主會、全面實施校務(wù)公開制度,對于那些關(guān)系到教師切身利益的事實行公開、透明操作(比如:評優(yōu)、晉級等的評審程序、推選過程和評價結(jié)果等)。并通過建立民主管理的制度,如教代會制度,建立公示欄、巡視反饋制度,校長述職制度等,增強學校工作的透明度,讓教師渴望民主參與的心理得到滿足,感到學校辦事公正、公開、公平,形成一個具有勃勃生機的團體。

    四、加強遠程學習培訓,提升教師素質(zhì)

    遠程學習培訓是第三輪繼續(xù)教育的一種全新的學習形式,我校全體在職教師全部參加了遠程培訓學習,二月二十八日之前必須完成學習和作業(yè)任務(wù),三月底之前進行脫機考試。教師在學習中要克服應付了事的思想,要把培訓和教學實踐結(jié)合起來,構(gòu)建終身學習體系,努力做到邊教邊學,教中學、學后教,通過學習,促進教學理念的更新,教學藝術(shù)的提高。

    五、進一步規(guī)范文檔工作

    1.及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導和處室處理,規(guī)范文件的收發(fā)程序。

    2.加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

    六、繼續(xù)抓好教育宣傳工作,扎實做好學校計劃工作,推進學校精神文明建設(shè)。

    七、開展語言文字工作,做好迎接三類城市語言文字規(guī)范化市級評估工作。

    學校辦公室工作計劃5

    (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

    做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

    協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

    (三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

    及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

    (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

    負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

    (五)對外接待,做好合理的招待安排

    做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

    (六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式

    促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

    加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

    學校辦公室工作計劃6

    本學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:

    一、常規(guī)工作

    1.做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

    2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

    3.提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和學校行事歷。

    4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。

    5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

    6.做好學校會議的籌備、記錄工作。

    7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。

    8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。

    二、主要做法

    1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

    爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

    根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。

    2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學校領(lǐng)導的指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

    3.上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

    廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

    繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),加強學校細節(jié)管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

    4.促進檔案管理規(guī)范化。

    根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。

    5.認真做好接待工作。

    熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導及來校交流兄弟學校的領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學校良好形象。

    對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體,責任到人,確保領(lǐng)導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

    6.出色地完成臨時工作。

    辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務(wù)。

    學校辦公室工作計劃7

    根據(jù)學校工作計劃精神,結(jié)合我校實際情景,制定新學期的工作計劃如下:

    一、工作思路:

    以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學校領(lǐng)導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

    二、工作目標:

    常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

    三、具體工作:

    1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,使學校各項工作順利開展。

    2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學校網(wǎng)站平臺,發(fā)布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

    3、當好校長助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。

    4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。

    5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。

    6、做好教職工各類信息的統(tǒng)計工作并及時上報。

    7、繼續(xù)加強師德建設(shè),開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。

    8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結(jié)、統(tǒng)計、印刷并按時發(fā)放給全體教師,保障各項工作順利進行。

    9、堅持教師學習制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師供給正能量。

    10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標職責書。

    11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。

    12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領(lǐng)導帶班工作,并加強檢查和指導。

    13、協(xié)助任書記做好學校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

    14、嚴格履行學校公車派車手續(xù),做好用車記錄。

    15、做好上級及學校領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

    總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

    本文來源:http://www.lsjse.com/gongzuojihua/366258.html

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