高校學生會辦公室部門工作計劃范文(通用11篇)
工作計劃是,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。下面是小編為大家整理的高校學生會辦公室部門工作計劃范文(通用11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
【篇一】高校學生會辦公室部門工作計劃
辦公室本著校學生會“修身、踐行、篤學、強能”的原則,以充分發揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二.思想得以灌輸。
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環節工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領取的工作,例如:領導報紙、報欄報紙及河南日報;
2、信息管理的規范性。
1)對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯系工作;
2)協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
3)收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
五、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如由于某種原因,辦公室日常活動較少,所以我們會加以提高成員的活動鍛煉。另外我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
總的來說,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在院學生會、主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為濟源職業技術學院和我院學生會發揮全力,寫下更輝煌的 篇章!
【篇二】高校學生會辦公室部門工作計劃
光陰似箭,日月如梭”,一轉眼一學期就結束了。同時,這一期的工作也將近尾聲了。卻在一次開會上,部長要求我們每個人都寫下學期的工作計劃,聽到這個消息,感覺有點荒唐。我們下學期就回去實習了,寫一個工作計劃在這兒等著下下學期來用?等到那時這一切都已經跟不上時代了!我想用一個工作總結和對生活部的建議這個說法更加的準確。
工作總結
當生活委員有一年了,對于生活部的一些工作也比較熟悉了。所以這一期的工作開展的比較順利,沒有發生什么大事,但是也沒有做的很好。正所謂“新官上任三把火”,遙想第一次當生活委員的那股認真勁兒,就覺得很佩服自己,跟現在對比起來真是天壤之別。對于工作的松懈,從主觀方面來講,有幾個原因:
1、面對突如其來的提前實習,有點將皇失措,從內心里對自己有了一種松懈,認為都快畢業的人了,玩一下應該不要緊。
2、我們是老油條了,我們是老生了,反正干部們也不會怎么為難我們了,放松一下自己應該不要緊了。
3、由于對工作的熟練,心里自發而然的出現了一種懶惰心里,認為偷懶一回可以放過的從客觀方面講主要是因為自己的事情多了,有時把事都忘記了,忘記的最多的應該是星期四執勤,每次要0704班的生活委員提醒我才能記起來,有時直接忘記了。幸好部實施了人性化的管理,對于這類事情的發生,只是提個醒而已,沒有連累班上。總之,這一期工作開展的還是一般般。沒有為班上做出很大的貢獻,但也沒有給班上制造麻煩,也沒給班上托后腿!
工作計劃
記得去年我寫工作建議的時候,我寫到我建議生活部多參加一些活動,這條建議被生活部采納了,并在今年也適當的開展一些活動,現在,我還是想把這條建議提出來,生活部是一個默默的部門,每次食堂的執勤、文明督導、碗柜衛生……都是一些比較隱蔽的活兒,每次生活部都毫無怨言的接受這份工作,就算做了這么多的工作,可是對于學生來講,還是不知道有生活部這個部門,所以我建議多舉行一些活動,把生活部的名聲打響,那么我們在開展這些工作時,才能夠輕松的展開。
宣傳是一項工作的重心,每當我們開展一些活動時,要讓更多的人參與進來,那么我們只能靠宣傳,我想在這方面我們生活部似乎從來都沒有過,每次舉行活動時,都是由干部去執勤,我們只能起督導的作用,而我們真正的目地是讓他們形成一種好的習慣,不能有干部的地方就很自覺,沒干部的地方就很隨便。因此大力宣傳我們每次活動的意義、目的是很有必要的。
這就是我對生活部的建議,在此預祝今后生活部的工作開展順利!
1.部門月工作總結
2.部門月度工作總結
3.學生會工作總結
4.學生會工作總結
5.學生會工作總結
6.小學德育部門工作總結
【篇三】高校學生會辦公室部門工作計劃
2017高校學生會辦公室工作計劃(三)
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內咳嗽鋇目己擻肱嘌
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接2017屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位;
②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理;
③迎新晚會邀請函、節目單的制作與發放及晚會現場的場務支持;
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、會議記錄
對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄,并備案。
7、保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
9、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。
11、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作。
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。
②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓。
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼。
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
【篇四】高校學生會辦公室部門工作計劃
一、部門簡介
生活部是負責學院學生宿舍文化的建設工作,做好勤工儉學及貧困生的安撫工作,制定和完善衛生規章制度,進行定期而不定時的衛生檢查,做好學院文明宿舍的評定管理及每周的宿舍評比申報工作,收集每月宿舍的評比成績,做出每三周的總結。組織實施校系安排的各項勞動任務,針對我院的管轄范圍做好衛生負責區的分配檢查落實工作。同時協助其他各部門舉辦活動,為學院的各項重大活動作好后勤服務工作,在寒暑假前為學生做好訂購火車票工作。
二、本學期工作
1、衛生檢查
每周有一次定期不定時的衛生檢查。我們完善了學生宿舍衛生檢查參考評分標準和宿舍衛生評分評比規定,在一定程度上極大地調動了我們大學生講究衛生,爭做文明大學生的積極性。在宿舍衛生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和建議。最后,我們都及時地把學生宿舍檢查結果及存在的問題向學院公布。每周定期的宿舍衛生檢查,不僅加強了宿舍衛生管理力度,更好的督促了同學整理好自己的內務,使他們養成良好的生活習慣,為學習提供了良好的環境。同時保證了寢室同學和學生會之間的交流,及時發現問題并解決.這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應盡的使命。
2、跳繩大賽
為了豐富同學們的課余校園文化生活,生活部主辦了一場跳繩大賽。活動前期,我們做了大量的準備宣傳工作,調動了大家的積極性。同學們積極參加比賽,爭著為班級做貢獻,體現了當代大學生的團結合作能力和積極向上的精神風貌。本次活動大大增進了各班級的凝聚力,活躍了大家的氣氛,豐富了大家的課余文化生活。
3、后勤服務
生活部為機械學院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻。在今年工作中為體育部的主辦的新生杯籃球比賽做了很好的后勤工作,在活動中不間斷地為同學們和裁判員供給飲用水,使每個同學都能及時喝到飲用水,我們的后勤工作經常受到同學們的好評。良好的后勤工作為我們機械學院學生提供了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。
4、火車票定購
對于在它鄉求學的學子來說回家是一件非常重大的事情,而生活部則在這件事中扮演著不可或缺的角色。每學期末,也正是生活部最為忙碌的時候,火車票的定購工作繁雜而又細致,要求我們一絲不茍,一個極小的錯誤也可能會導致某位同學無法按時回家。這繁瑣的工作雖然辛苦,但此刻也正是體現生活部成員最高價值的時候,我們都認真努力的完成了任務,是同學我們能都能按時回家,感受到學院的溫暖。
5、攝影大賽
由校社聯主辦,攝影協會承辦,院生活部分辦了“陽光體育”攝影大賽。本次大賽為12.9系列活動中的一個活動,我們通過為期一周的宣傳工作,使同學們了解本次活動的主題和意義,并用一個多月的時間進行準備。同學們積極參加,我們共收到105張作品,并從中選出50多張參加校級比賽,來展示機械學院學生的風采。
還有一些小活動沒有一一列出,如甲流防控宣傳、后勤服務調查等等。從總體上看,本學期我們生活部的工作完成較好,取得了一定的效果。這學期我們生活部為了給同學們創造一個良好的學習空間和生活環境、保障各部門、各項工作的順利發展,做到工作規范化、有序化,生活部本著服務于同學的宗旨,努力奮斗、大力協作。生活部的工作復雜而繁瑣,但我們都充滿了激情地為同學服務,因為這是也是我們責任的所在,我們價值的體現。這一學期中,我們部的成員們用自己的行動闡釋著生活部的價值,也充實了自己的大學生活。
下學期我們將加強同其他部門的聯系,繼續協調配合各部門組織的活動,完成各項任務,做好各部門的后勤保障。盡力辦好我們部所承擔的宿舍裝飾大賽等活動!
學生會生活部秉著全心全意為同學服務的信念,在院領導、老師和學生會的領導下,我們腳踏實地的做好本職工作,并積極開拓新的道路。我們積極舉辦和配合學院的各項活動,發揮我們的組織協作能力,充分準備,全力投入,使同學們都能積極的參加,并把活動開展的有聲有色。我們深知肩上責任的重大,我們要在工作中發現不足,找出差距,取長補短,認清目標,明確方向,我們還要繼續發揚優良作風發,力求務實,勇于創新并加強我們自身的組織建設,團結奮進。我們相信通過努力,生活部在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績,為我院的明天更加美好而作出貢獻。
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【篇五】高校學生會辦公室部門工作計劃
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
【篇六】高校學生會辦公室部門工作計劃
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次,作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三,我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
【篇七】高校學生會辦公室部門工作計劃
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
【篇八】高校學生會辦公室部門工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周x例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
【篇九】高校學生會辦公室部門工作計劃
這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1.學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3.迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5.值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
【篇十】高校學生會辦公室部門工作計劃
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的.挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
四、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
【篇十一】高校學生會辦公室部門工作計劃
一、工作重點
1、加強干事素質培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強干部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2、在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3、六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關系到學生會工作的成功與否。
二、常規工作
1、會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2、我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該搜集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3、在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4、在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段、前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。