• 行政工作計劃如何寫

    更新時間:2023-10-09    來源:行政工作計劃    手機版     字體:

    行政工作計劃如何寫【匯編三篇】

    做任何工作都應該有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作逐步有序。我們應該有一個合理的工作計劃和時間計劃。以下是小編整理的行政工作計劃如何寫【匯編三篇】,歡迎閱讀與收藏。

    行政工作計劃如何寫篇1

    為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:

    (一) 充分深入地熟悉了解公司情況

    了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

    1.在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

    2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。可以強調一下企業文化的重要性

    (二)深入認識和領會自己的工作職責,做好總評分析

    了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能。

    1.根據您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

    2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

    3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

    (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

    在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

    (四)具體工作業務開展

    1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候,少說多做。

    2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得您的同意。

    3、完善公司各個管理規章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執行。

    4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫每天的工作情況,交至上級領導查閱并指示。

    5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務。

    6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發現問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

    7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。

    8、日常工作當中,如發現問題,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報上級領導;如不能解決,或需要上級領導幫助,則當場及時匯報領導指示。

    9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報。

    10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領導審閱,批準。

    11、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

    (五)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。上面有的沒有句號,統一

    人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

    1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

    2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

    3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。

    (六)定期總結和改進工作。

    1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。

    2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

    以上是我做為作為公司行政人事主管后,將要開展的工作計劃,如有不周之處,敬請領導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!

    行政工作計劃如何寫篇2

    一、行政部20__年度將從以下幾方面努力:

    1、分析20__年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。

    2、完善并嚴格執行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經相應部門負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。

    3、簽到考核制度監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到情況,用以嚴格考核工資。

    4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。

    5、行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

    6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。

    7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓,必須做到每人會用電腦做表,文字排版等。

    二、人員招聘

    1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

    2、根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

    三、行政部門自我完善

    1、完善部門職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。

    2、完善工作細節,了解各部門工作實際工作情況,從中發現不足,進一步完善對各部門工作要求。

    3、發現自身問題,從行政部內部開始,從工作流程,工作方法中找到不足,改變以前工作不到位的,不細致的問題。

    四、關于奇臺賣場的工作計劃

    1、根據公司總計劃步伐,前期企劃進入當地宣傳,對各部門人員招聘等相關事項進行前期宣傳,由于是新賣場,公司技術性人才缺失,當地招聘前期困難度較大,人員未必及時到位,所以行政部對賣場人員配置作出相應的計劃,命令能有效下達,做到工作不斷檔,及時到位。

    2、從本部調員工進入奇臺,進行先期的工作,對賣場進行整體摸底調查,對賣場每一個角落熟記于心,對設備做到心中有底。

    五、員工調配計劃

    1、行政部抽調一人,計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區域,賣場功能區域,辦公用品設備采購,公司各項制度,人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。

    2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關的"計劃。

    3、營運部暫定。

    4、物業部勾建新、閆志勇,對賣場上下水,強弱電,空調,消防,監控等設施設備了解。

    5、相關人員的配備,盡量在本地招聘,企劃等相關人員可派到本部進行前期的培訓,了解相關的企劃活動流程,對商場活動有相關的了解方便以后工作。

    6、前期工作準備比較復雜,新地開荒,前期人員的需求量較少,事不多,但一旦動工裝修,各部門的人員就要完善,尤其事物業部,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,本人經驗較少,目前也只是想到哪寫到哪。

    行政工作計劃如何寫篇3

    第一部分總體目標

    一、總體目標:

    根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今后發展趨勢,行政部從以下六個方面開展20__年度的相關工作:

    1、行政管理:

    (1)制度保障方面:行政部在20__年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

    (2)文化建設:行政部將在20__年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業文化。

    (3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在20__年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系。

    2、人力資源方面:

    (1)人員招聘:行政部將根據各部門20__年度崗位需求情況制定集團20__年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。

    (2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓,加大集團內部人才開發力度。

    (3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20__年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資

    資結算。

    (4)績效管理方面:行政部在20__年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

    (5)員工關系方面:即勞動關系方面。集團行政部在20__年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

    3、后勤管理方面:20__年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。

    4、5S管理方面:

    20__年度是集團將繼續嚴格檢查各部門5S管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5S活動。

    5、工會管理方面:

    20__年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

    6、行政部日常工作方面:

    20__年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在20__年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。

    第二部分具體內容及時間安排

    一、行政管理方面:

    (一)文化建設:

    1、目標概述:建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

    2、具體實施方案

    (1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

    (2)錄制集團20__年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。

    (3)編寫企業文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。

    (二)行政部內外溝通機制建設與完善:

    1、目標概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

    2、具體實施方案

    (1)行政部橫向溝通機制建立:

    行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。

    (2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄;進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容,保證集團行政部內部的信息通暢。

    二、人力資源方面:

    (一)人員招聘:為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。

    (二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能

    提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

    (3)企業文化培訓計劃:

    ①20__年3月至20__年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

    ②自20__年5月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

    (三)績效管理方面:

    1、目標概述:推行行政部內部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。

    2、具體實施方案:

    (1)行政部將于20__年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

    (2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執行績效考核檢查標準,完善績效考核制度。

    (四)員工關系方面:

    為嚴格執行集團勞動關系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

    具體實施方案:

    (1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

    (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在

    每月__日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同

    三、后勤管理方面:

    每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。

    每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。

    每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。

    四:行政部日常工作方面:

    (一)考勤管理:

    1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》。

    (二)車輛管理:

    1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據集團《車輛管理制度》等相關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

    2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行1次統計,并進行公示。

    3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統計。

    4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

    (三)衛生管理:

    1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

    2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

    (四)檔案管理:

    行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求,對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。

    (五)服裝管理:

    1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

    2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。

    (六)辦公用品管理:

    1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

    2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買,每月5日前采購完畢,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

    3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,并給采購員開據入庫單,為其報銷使用。

    4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,并同時做好發放記錄。

    (七)庫房管理:

    1、行政部共有庫房2處,位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房,

    2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。

    3、對集團固定資產進行盤點,周期為半年一次。

    (八)集團內部管理:

    1、行政部分管集團內部管理的`行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設備使用情況進行統計,并第一時間安排維修。

    2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。

    (九)辦公設備維修與保養:

    1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

    2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,并對需要維修和保養的辦公設備進行相關的維修與保養。

    3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。

    (十)集團相關證照年檢:

    按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

    (十一)臨時事宜辦理:

    集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關指示后必須第一時間予以辦理。

    本文來源:http://www.lsjse.com/gongzuojihua/337767.html

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