• 前臺員工年度工作計劃優質

    更新時間:2023-10-09    來源:年度工作計劃    手機版     字體:

    前臺員工年度工作計劃優質精選5篇

    工作計劃是,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。以下是小編為大家收集的前臺員工年度工作計劃優質精選5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    【篇1】前臺員工年度工作計劃優質

    自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

    (一)制度的擬定

    1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。

    2、根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

    (二)日常性事物

    1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

    2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

    3、每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

    4、公司員工書籍借閱統計與簽收。

    5、日常禮儀接待工作。

    (三)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

    (四)水電費的繳納:公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

    (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

    (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。

    (七)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。

    (八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

    (十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。

    20-年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

    【篇2】前臺員工年度工作計劃優質

    20x年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

    前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

    一、加強自身修養,提高服務質量

    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要

    事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

    2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

    3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

    5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

    二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

    1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

    2、負責區域衛生和綠植日常維護。

    三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

    1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

    3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

    4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

    四、完善考勤管理制度

    考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

    1、人事考勤表制作和復核。

    2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

    3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

    4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

    5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

    五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

    1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

    2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

    3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

    六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

    1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

    2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

    3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

    4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

    5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

    七、拓展知識面,不斷完善自我

    1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

    2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

    3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

    作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

    【篇3】前臺員工年度工作計劃優質

    一、 前廳部的組織結構設計

    二、 前廳部各崗位工作人員的工作定位

    前廳經理:全面負責前廳接待服務組織工作,對整個餐廳的服務人員,服務質量進行管理。包括:制定前廳各項管理制度,工作規范、程序和標準制定營銷計劃和培訓計劃,并報總經理批準以后,負責組織實施。

    大堂副理:負責訂餐并積極開展預定工作,接待重要客人,處理客人投訴協助前廳經理管理前廳,在前廳經理不在的情況下,負責前廳的 全面工作。

    主管:有的餐廳叫總領班、餐廳主任或餐廳經理。它介乎于前廳經理和領班之間。一般分工負責樓面的日常管理工作以及日常的培訓工作。其管理職能主要有以下方面:督導、溝通、協調、控制,配合前廳經理擬訂各項計劃,并組織具體實施。主管就是服務員的教師應該擔 負起日常的培訓工作。

    迎賓領班:負責迎接客人,為客人引坐,訂餐的登記,公示每餐訂餐情況,收集并建立客戶檔案。

    值臺領班:負責一個區域的現場服務并帶領和組織一班服務人員去做好服務工作。

    傳菜部領班:負責組織傳菜、劃單,準備開胃菜、開胃酒,調味料,有的餐廳還要承擔煮飯的工作。

    吧臺部領班:負責組織和操作調酒、果盤的制作,茶水的準備,酒水的銷售等工作。

    備餐組領班:負責組織公共區域的保潔工作,餐具的保管、清冼和準備工作,有的餐廳還要兼管設備設施的維護、修理工作。

    前廳崗位的設置,并非是一成不變的,它要根據餐廳的規模、檔次,以及經營的策略,從實際出發,去靈活掌握。

    三、前廳部培訓計劃

    一、 主要培訓人:前廳部主管。

    二、 時間:利用軍訓和員工培訓以外的時間,工作中穿插。

    三、 方式:采取分崗位、分主次重點講解。

    四、 原則:

    由點到面,由詳細到系統。

    五、主要培訓內容:

    1. 參觀熟悉前廳各個崗位的分布;介紹并盡快熟悉主要設施設備的功能、使用。

    2.根據前廳部員工培訓計劃分崗位詳細講解各崗位的崗位職責和業務流程及各項業務標準,穿插強調員工經常出現的問題。講解的過程中因地制宜的由客房部主管實踐操作并解答各種問題。

    3.針對前廳部員工日常工作中的業務由前廳部主管重點講解前臺接待散客入住程序;行李員引領客人入住程序;商務中心復印、訂票、收發傳真、商品銷售;大堂吧現有各種酒水的制作及服務標準。

    4. 介紹白班及夜班主管工作流程,強調關鍵時間檢查解決的重點問題。

    5. 學習制作主管應做的各種表格。如:自查對比分析,賓客意見統計、周小結等。

    6. 講解工作過程中應著重仔細查的問題和填寫前廳部各崗位到位表的注意事項。

    7.結合與客房部有關的工作項目講解和討論可改進的措施。

    8.在業務培訓過程中穿插介紹部門容易出現的問題和薄弱環節(參照案例總結和員工自查)。

    注:由于培訓時間不充裕因此將培訓貫穿到工作當中,分清主次著重講解應管理和檢查的內容。

    四、前臺接待十則服務標準

    一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發梳理整齊,男員工頭發不過衣領,不留胡須,女員工頭發不得過肩。

    二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。

    三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

    四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務。

    五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。

    六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。

    七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。

    八、大堂總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮艷、美觀。

    九、管理人員堅持在服務現場督導,每天作好崗位考察記錄。

    十、作好交接班記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。

    【篇4】前臺員工年度工作計劃優質

    (2)、做好了各類信件的收發工作。

    (3)、做好節約用紙、節約成本的整理工作。

    (4)、配合上級領導和各部門的協助工作。

    (5)、做好辦公用品的管理工作,做好辦公用品領用登記、按需所領,滿足大家工作的需要。

    (6)、做好辦公司設備的維護和保養工作。

    (7)、協助上級做好節假日的放假通知、值班等工作,確保節假日期間公司的安全保衛工作。

    (8)、認真、按時、高效率的做好領導交代的其它工作。

    二、在行政工作中,我將做到以下幾點:

    (1)、做好各部門服務,加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    (2)、做好員工服務,及時的將幸贏裝飾公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (3)、協助公司上級領導完善幸贏裝飾公司各項規章制度。

    三、提高個人修養和業務能力方面我將做到以下三點:

    (1)、提高自身的專業工作技能。

    (2)、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)、通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,現在是知識經濟的時代,如果我不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平那么我就會被這個社會淘汰;當然要提升自己,首先要有一個良好的平臺,我認為幸贏裝飾公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

    三年規劃

    1、如何處理好和顧客的關系,在這個方面多下功夫,審慎,細心,嚴謹,多思考,多做筆記,磨練人際溝通能力,利用自身的優勢,摒棄自己的劣勢。

    2、工作勤奮,特別要注重細節,更要學會觀察,“三不”是必須的。但要心知肚明。

    3、天道勤酬;一定要有信心。

    5、加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

    6、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。

    7、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。

    8、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

    9、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

    二、自己的幾個目標:

    1、對辦公室工作程序熟悉

    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

    3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

    4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

    5、熟練使用各種辦公自動化設備;

    6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

    7、每天記帳,每月總結,全面學習理財知識和技巧;把會計上崗證落實。

    8、努力奮斗賺錢,在上海買房子計劃落實,讓家人生活更幸福。

    在今后的工作、生活中要不斷創新,及時與團隊進行溝通,向幸贏裝飾各分店團隊宣傳公司管理的相關規定,提高伙伴們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為幸贏裝飾公司伙伴做好模范帶頭作用。在今后的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,幸贏裝飾的明天更美好!

    【篇5】前臺員工年度工作計劃優質

    在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人的工作,不信你看看我的中的內容便知了。

    我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:

    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好了各類信件的收發工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

    (4) 配合上級領導于各部門做好協助工作。

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

    (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

    (1)協助人力資源部做好各項工作。

    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    本文來源:http://www.lsjse.com/gongzuojihua/337712.html

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