客服部門工作計劃2000字精選5篇
工作總結之家相關專題：“客服部工作計劃”。 以下是小編為大家收集的客服部門工作計劃2000字精選5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
【篇一】客服部門工作計劃2000字
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年，也是充滿挑戰與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識，并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作，特制定本計劃。
一、客戶檔案管理并保存
隨著公司發展日益強大，客戶群體也在不斷的狀大，為了更好的維護與開發客戶，我們必須要建立完整的客戶資料庫，并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶，我們要做出特別的禮遇待遇。如：節日問候、季節關懷、禮品贈領、客戶回訪等。
1、檔案管理
過去我們經常由于檔案管理的不夠精細化，導致部分客戶信息不全，造成各種各樣的損失及不良的影響，例如客戶分類不能夠很清晰，數據分析無法準確，客人的消費安全，以及公司正常的維權,為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益，20xx年，我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規則，并由門店監督并執行。
會員檔案管理規則：
①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。
②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。（姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全）如不齊全，將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的，可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。
③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
⑤會員卡申請表共有三聯，除了第二聯留在門店備查外，其它兩聯月底結束后，將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
⑥客服部每月整理核查并統計門店上交的會員卡申請表數據，并與系統核對。如數據有誤，根據相應的誤差值處以相應的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統一作出處罰。
處罰機制:（參考,根據情況作出調整修改）
①會員資料不齊全或不準確，姓名，手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項，門店負責人處以10元/份或以上罰款。
②會員卡申請表上的客戶簽名如有發現代簽者，門店負責人處以50元/份或以上罰款。
③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確，門店負責人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款
④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
⑤門店會員卡申請表數據與系統有誤差時，相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會員優化管理
為了更好的管理客戶群體，更優質的維護VIP客戶群體，開發潛在VIP客戶，挽救將流失客戶群體，我們必須做好會員卡的分類管理與維護。
① A類客戶（至尊卡客戶）：每次消費后的信息回訪，節日問候，生日祝福，活動禮品派送、四季養生關懷。最優先優惠的門店活動信息。最優先的新上市產品項目體驗權。最優先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養生講座、專題PARTY，專屬養生專家團隊定期跟蹤服務，專屬全套養生SPA店內（個人）護理用品。
② B類客戶（鉆石卡客戶、金卡客戶）：每次消費后的信息回訪，節日問候，生日祝福，活動禮品派送、四季養生關懷。優先優惠的門店活動信息，有參加阿瑪尼感恩活動的機會。
③ C類客戶（4折，5折客戶，折客戶。）：每次消費后的信息回訪，節日問候，生日祝福、活動禮品派送！
④ D類客戶（潛在VIP客戶、投訴退卡客戶）定期的"信息回訪，節日問候，生日祝福，天氣提醒等。
三、會員數據分析
為了更準確精細的將會員分類化管理，要將分類好的會員資料作會員數據分析管理。
根據客戶信息，進行統計分析，有助于更好的和客戶建立更好的關系，從而提高客戶滿意度。
提高服務質量。對門店的運營管理十分有利！
1.客戶信息統計分析：了解每月新增會員數、有效會員數、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析：根據會員信息統計分析，及時了解客戶流失率，通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶，及時作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析：根據會員的消費頻率及消費潛力，及時的發現潛在VIP至尊卡客戶，將其列為VIP至尊卡客戶發展對象，由運營部擬定有效發展方針并執行。
4.項目（療程）消費頻率分析：通過此數據了解門店哪些項目消費率較高，并找到個中原因，以便在以后的新項目發展中作參考因素，對于比較冷門的項目，找出不受歡迎的原因，作出有效的應對措施，例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調整。有效的提高運營管理。
三、會員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權益，維護客人的信息安全，將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執行，對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執行，不搞特殊化，一切以客戶的利益為出發點。
并卡流程：
1.在門店填寫并卡申請表，由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進一步的核實
4.核實后符合并卡制度的，轉交信息部操作。
5.信息部操作成功后，將卡轉交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結果并將卡返回至門店。
并卡制度：
1.并卡的兩張卡資料須為同一個人。如資料不一樣的，須出示并卡二人身份證復印件！
如資料不一樣，門店經理要作擔保來修改的，處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉入低折扣卡時，卡內最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。未達到此標準而門店老師或負責人私自承諾顧客的，給予300元以上罰款。
3.不同品牌店（品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型）的卡不可做并卡處理。如強行要求并卡處以1000元以上罰款。
4.老卡并老卡必須要達到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達到要并入那張卡的開卡額度。
6、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名，附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡。
7、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名，門店代簽，總經理罰款100元/份。由于技術或服務不滿意導致并卡的，總經理處以300元或以上罰款。
療程退換：
1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號，療程名、金額、退換原因、需要扣除業績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。
2.轉交下一步至客服部進行核實。
3.核實無誤后，轉交下一步至信息部操作。
4.由于技術或服務不滿意導致療程退換的，總經理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺的有效利用。
1、客戶關懷、節日問候。
公司有自己的短信平臺，對于客戶關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺風等惡劣天氣時，提醒客戶做好安全預防工作，注意出行安全以及一些安全行車的小常識。
在客戶生日時提前送達生日祝福。
活動的邀請以及禮品的領取。
門店新的優惠政策產生以及新的項目推廣，可短信通知客戶。
針對至尊卡客戶可特別送出季節性的四季養生關懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續維護。
2、員工關懷、節日問候。
對于員工關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。營銷淡季給予員工激勵短信等。
對于公司新政策的執行與通知，可下達至總經理處。人事命令的下達。
公司大小會議的通知下達。
崗前培訓、課程培訓等等相關信息的傳達。
五、客戶回訪。
作為客戶服務部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，我們所有的工作都應以客戶為中心來發展，因此，我們要樹立一種大客戶服務意識，使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感。一切以提高服務質量為宗旨，以客戶滿意度為標準。因為我們必須擬定一套專業性的回訪話術，定期選擇客戶群，通過電話或短信的方式，進行有針對性的回訪！并將回訪紀錄進行整理分析，將回訪中產生的問題和處理的結果做分析總結。
通過有效的回訪，可減低投訴率，降低不滿意度。消除客戶流失隱患，挽救冷藏客戶。
提高運營質量等等。
1、電話回訪的流程：
充分準備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步：結構合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時，你是否已經想好了你要問對方的問題？你是否已經設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好，那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步：要有針對性地選擇回訪時間，不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。
一般回訪時間可以規定在早上10：30-11：30，下午3：00-17：30成功顧客回訪的第三步：禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。
對于電話另一頭的人來說，你的語音是標識你修養與素質唯一名片，拿起話筒前要先調節好自己的情緒，電話這頭微笑著的你，對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度，要知道，對方無論選擇告不告訴你答案，對他來說，無半點損失。結束時，不妨加上一條祝福語，讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情，這樣，你們雙方，當天都會有一個好心情。
二、回訪話術：
開頭語：您好，請問是xx小姐/先生嗎？我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表，（而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業）。很冒昧打擾您！您現在方便接聽電話嗎？（如果
客戶認為不便，致歉后詢問方便的時間再聯系，掛線）
首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝，再詢問要問的相關問題。
1.提醒客戶相關注意事項。
2.您對我們的設計師及門店（或者消費項目、服務人員的技術和服務等根據回訪的客戶對象決定）是否滿意？
您對我們的服務有什么意見或建議嗎？
結束語：很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪，同時也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節日愉快！）/非常感謝您對我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見。
（搞活動時可說：為了答謝您，在您方便的時候可以到阿瑪尼XX門店領取一份禮品）。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處，并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿，應先代表公司表示歉意，對客戶表示理解，首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司門店，為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議，及時反饋給相關的各個部門，根據各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾，要注意說話的方式，要給事情的后續處理留出可以回轉的余地。
公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話：
“您好！XX先生/女士，我是阿瑪尼護膚造型客服代表XXX，現在公司在某某時間段推出一個優惠活動，這項活動內容是........，活動時間.........，請問您對這項活動都已經清楚了嗎？請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項活動了？
非常感謝您的支持，請您...........（參加活動的要求敘述）。謝謝您的合作，希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快！再見！”
六、客戶投訴處理。
客訴處理流程：
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述，判斷客戶的來電意圖，詳細了解具體情況并作相關記錄，真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視，告知客戶會盡快核實并給予準確的答復期限。
3.電話至相關門店向相關服務人員和門店負責人了解具體情況，商討出具體的解決辦法。
4.在規定的期限內，給予客戶及時的回復。告知具體事情的處理結果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術：
您好，這里是阿瑪尼護膚造型客服部，我是客服代表XX，很高興為您服務，xxxxxxxxx（傾聽客戶來電內容，判斷客戶來電意圖）xxxxx，
1、非常抱歉給您帶來的不愉快，對于您的意見和提議，我們十分重視，我們會在以后的服務中，加強這方面的管理。還望您能繼續給予監督，幫助我們成長。謝謝您的來電，非常感謝您的建議，請您一如既往的支持我們公司，有您的支持和鼓勵，我們會做的更好！謝謝！祝您愉快！再見！
2、，很抱歉給您帶來不便，請您相信此次事件是個誤會，針對您的問題，我們已經詳細記錄，我們會盡快核實并處理，X天之內給您回復，好嗎？
（核實事件，商討出解決方法后回復），您好，這里是阿瑪尼護膚造型客服部，我是客服代表XX，X天前曾經接到您的投訴電話您還記得嗎？xxxxxxx（告知客戶處理結果）事情我這樣處理，您滿意嗎？請問您還有什么需要我為您做的嗎？對于這次事情造成的誤會，我們深感抱歉，類似事情不會再此發生了，謝謝您的體諒和支持，感謝您對公司的支持！謝謝！再見！
其它常用參考話術：
xxxxxxx，您能描述一下當時的具體情況嗎？xxxxxxx，您能談一下您的希望、您的要求嗎？xxxxxx，請您不要著急，一定給您解決好，xxxxxxxxx，您看還有什么需要我為您做的嗎？謝謝您的來電，祝您愉快！再見！
總結過去的工作中，在領導和部門同事的幫助下，在思想上、工作上取得了新的進步，也充分認識到了自己的不足，理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點。今后的工作中有望領導及同事能夠繼續給予我幫助，我會努力的學習并高要求自己，新的一年已經來臨，讓我們共同創建一個完整強大的客服部，更好的為公司的發展服務。
【篇二】客服部門工作計劃2000字
一、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨，以顧客滿意度為標準。
顧名思義，作為顧客服務部門，我們所做的一切都是為了滿足顧客的需求，也就是說我們所有的工作都應以顧客為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭，誰的服務更到位誰的顧客就更穩定，市場也更具發展潛力。因此，我們要樹立一種大顧客服務意識，并且以此來帶動全部門員工，使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感，使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標分為兩個階段：短期目標和長期目標。
首先是短期目標：
i.鞏固并維護現有顧客關系。
ii.發現新顧客(潛在顧客、潛在需求)。
完成目標i可以通過以下途徑：
1.通過電話和信函與老顧客溝通，收集顧客的反饋信息及了解顧客最新的出游動向。
2.定期選擇顧客群，進行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標ii可以通過以下途徑：
1.在受理顧客來電咨詢時記錄下顧客的基本資料和咨詢內容，列為我們的潛在顧客，在適當的時機將其發展為既有顧客。
2.在接待來訪顧客時詳細記錄來訪顧客的基本資料及出游動向，提供新顧客來源。
【篇三】客服部門工作計劃2000字
一、提高客戶轉化率
1、提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧，在跟客戶交流時，判斷客戶的購買傾向度及購買能力，將沒有誠意，無潛在購買能力的的客戶過濾掉，保留潛在客戶信息傳給銷售。
2、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時，對于有意向但銷售沒取得聯系的客戶，將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪情況信息，做到及時反饋，提醒銷售聯系。
二、全面的解答客戶的問題
客戶會帶著各種問題與xx人溝通，尤其作為客服，客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離，明年工作中，希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通，來了解一些客戶關心的知識，比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中，客戶會提到線下市場方面的知識，在客服工作這塊，我認為自己沒有了解產品線下的市場情況，沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中，可以的話，如果是涉及到我工作范疇的內容，希望能跟相應的產品經理對接，在工作能給予我一些支持。
三、著力提高自身網絡營銷能力
首先需從接待網絡客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客戶時，網絡部可以去接待客戶，幫客戶講解產品。尤其是從網絡來的客戶來公司看設備時，爭取網絡部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識，了解產品的基本市場狀況，明年這些產品的知識將重點加強。
四、避免核對成單信息的障礙
在接待客戶咨詢時，記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中，xx個客戶單位名稱記錄全面，占所有客戶比例的xx%。明年的工作，爭取將這個比例提高到xx%，方便對單。
【篇四】客服部門工作計劃2000字
一、本年度個人工作狀況
12在公司領導的支持和提拔下，因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作，任客服部主管一職，當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向，一開始自我也是因為個人潛力有限，初期工作干的不是個性順暢，在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定，使我自我能夠盡快的進入工作狀態。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定，以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作，除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有：1、在銷售過程中，銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作，在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的用心配合與支持，在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作，至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中，是做了必須的工作但是沒有那項工作做的完整理想，工作當中需要自我改善和不斷學習的地方還是有很多，下方將工作當中存在的不足：
1、在工作上普遍做的都不夠細致，雖然領導經常強調要做好細節，但是往往有些工作做的還是不到位，不夠細致，給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作，嚴重的影響了工作效率，這個問題小到我自我個人，大到整個公司都存在這樣的問題，今后在工作過程當中，必須要注意做好每一個細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作，平時我們就應靈活的運用銷售技巧，同樣在工作當中也就應多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作，有好多事情本來是一個人能夠解決的，偏偏要經過幾個人的手，有些問題本來就應是一次性解決的，偏偏去做一些重復性的工作，在今后的工作當中必須要把問題多想一想，多找方法提高自我的工作潛力。
附：工作計劃怎么寫
首先寫工作計劃要簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素：
（1）工作內容 (做什么：WHAT)
（2）工作方法(怎么做：HOW)
（3）工作分工(誰來做：WHO)
（4）工作進度 (什么時候做完：WHEN)
（5）預期結果、檢查人、激勵措施
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現計劃不是自己想寫的，而是公司強制寫的，那樣我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
【篇五】客服部門工作計劃2000字
非常感謝銀行給我這個在客服方面學習和成長的機會，感謝銀行領導和同事在我工作中的支持和幫助，讓我能夠融入到銀行的團隊建設之中，希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。
新的一年已經開始，客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗，根據這幾天我對銀行的了解情況，做出以下工作計劃：
1、終端培訓
在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓；
2、收集小票信息
重視小票基本信息的"收集，應盡可能的完善填寫，特別是一些重要項目，必須規范填寫；
2、建檔
利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案；
3、數據統計分析
分析，比較客戶消費信息，及時反饋到相關部門，并附加初級建設性意見；
4、客情維系
尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通，比如：顧客滿意度調查、節日期間的互動，基本的色彩搭配建議，高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務，提高顧客滿意度，發展提升與客戶的關系。
5、客訴處理
根據客戶反饋投訴的信息，及時做出反映。以客戶為中心，改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業的客服工作是首次參與，在進入銀行短短的5天時間中所做的工作并不是很多，但也發現了自己的很多不足，我會努力，爭取把客服工作做得更好。
在工作中，我也遇到了一些問題和困難：
1、對工作中一些具體要求不是很清楚，導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展，擔心自己在做無用功，浪費銀行資源；
2、人事方面也不是很清楚，這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。