部門辦公室工作計劃(合集五篇)
關(guān)于部門辦公室工作計劃9篇。 根據(jù)新的任務(wù)規(guī)定,我們需要做一份工作計劃。有了工作計劃,工作就有了明確的目標。如何讓自己的工作計劃寫得更全面呢。下面,我們?yōu)槟阃扑]了關(guān)于部門辦公室工作計劃,感謝您的參閱。 以下是小編整理的部門辦公室工作計劃(合集五篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
【篇一】部門辦公室工作計劃
1、辦公室日常公務(wù)接待工作。
(1)電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
(2)對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)對負責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
(3)對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
(1)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當(dāng)時處理,小事不過天”
(2)研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
(3)上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
(1)辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。
(2)辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
(3)低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
(1)合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
(3)按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
(4)及時準確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。
6、保密工作
(1)對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
(2)定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
(4)管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
(1)對司機出車、排班、調(diào)配進行認真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標。
合理化建議:
1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。
2、對司機增設(shè)去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。
3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。
【篇二】部門辦公室工作計劃
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不同,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,只有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養(yǎng)費用我們都會選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工積極工作
每一個公司都經(jīng)常會考驗一個問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個方面太讓員工積極工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔(dān)崗位上的責(zé)任。
每個人都有自己的責(zé)任,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,只有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有責(zé)任感,要讓他們知道工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
【篇三】部門辦公室工作計劃
新的學(xué)年,我們將以更加飽滿的熱情面對今后的挑戰(zhàn),我們有信心戰(zhàn)勝各種困難,精心打造學(xué)院的品牌活動,營造更加和諧的學(xué)生文化氛圍,學(xué)生會工作計劃,具體的工作安排如下:
一、加強學(xué)生會的自身建設(shè),樹立優(yōu)秀學(xué)生組織的形象
1、在開學(xué)初始,團總之學(xué)生會將進一步對我們學(xué)生會的章程制度及相關(guān)說明做系統(tǒng)的整理和歸納,作出具體的學(xué)生會管理文件。
2、辦公室與宣傳部將對學(xué)生會的工作證、博客、郵箱、qq群、檔案等方面作出進一步的整理補充,充實學(xué)生會自身的文化建設(shè)。
3、將組織一系列有關(guān)自身建設(shè)的工作與活動,注重理論學(xué)習(xí),進一步加強學(xué)生干部隊伍的團隊建設(shè),提高戰(zhàn)斗力與凝聚力,打造“和諧學(xué)生會”。
4、加強學(xué)生干部自身素質(zhì)和工作透明度的提高,以切實的活動形式提高自己,服務(wù)同學(xué)。為提高 干部工作積極性和責(zé)任心,我們將每月實行工作匯報制度,以此檢驗各部門的工作成果,鍛煉學(xué)生干部演講能力。
二、將本學(xué)期的活動進行整合,注重品牌活動的建設(shè)
1、開學(xué)初期,在新生當(dāng)中再次進行學(xué)生會的宣傳,樹立學(xué)生會的整體形象,為以后的學(xué)生會建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
2、以五月科技文化節(jié)為主線,我們將與學(xué)院各個年級的學(xué)生及其他學(xué)生組織對學(xué)院的活動進行整合,對于本學(xué)期的活動我們主要樹立學(xué)院的以下幾個品牌。
首先,全力打造本院特色活動(往年是《模擬企業(yè)大賽》)今年在此基礎(chǔ)上將有所創(chuàng)新,如《股市評論》等,把它建設(shè)成為我們學(xué)院的品牌活動,并且在校內(nèi)和校外推廣這項賽事,使同學(xué)們更好的參與這個活動,更加了解和參與經(jīng)濟金融前沿,把握自己的興趣方向,擴大這個活動在校外的影響。
其次,我們將形成經(jīng)濟學(xué)院科技節(jié)的通用品牌。認真組織策劃,以精細化的作風(fēng),高質(zhì)量得獎。形成既運動會,金秋歌會等大型活動展現(xiàn)大院風(fēng)采的又一舞臺。
三、實踐自我教育
在本學(xué)期的活動中,我們將注重學(xué)生在實踐中的自我教育,積累活動經(jīng)驗,為下一界工作提供參考和摸板。從而形成經(jīng)濟學(xué)院第四界團總之學(xué)生會的經(jīng)典形象,精心打造我們學(xué)生會的另一個和另一種意義上的品牌活動。
四、與校內(nèi)、校外的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進行交流與合作
1、我們將積極配合校學(xué)生會的工作,認真開展各項活動,為學(xué)校學(xué)生文化活動的開展盡一份力量,豐富我們的校園文化。
2、積極與校內(nèi)、校外的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進行交流與合作,彌補自身的不足,提高我們學(xué)生會的競爭力與影響力。
3、我們將與校內(nèi)、校外的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進行長期的合作,擴大我們學(xué)院的影響力,豐富我們學(xué)院的學(xué)生文化活動。
五、圍繞“本科教學(xué)評估”,促進“迎評促建創(chuàng)優(yōu)”的工作
1、開展本科教學(xué)評估的宣傳活動,與學(xué)院的其他學(xué)生組織一起,舉辦知識競賽等活動,讓廣大同學(xué)了解教學(xué)評估的意義。
2、配合學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和老師,加強學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè),做好校自律會開展的“學(xué)風(fēng)狀況”調(diào)研活動,及時了解情況,促進提高。
3、積極開展其他的相關(guān)活動,展示學(xué)院特色,配合學(xué)校的“迎評促建創(chuàng)優(yōu)”工作。
六、全力備戰(zhàn)科技文化節(jié),力爭再創(chuàng)輝煌佳績
1、總體協(xié)調(diào)各部門工作,做到明確分工,責(zé)任到人。
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師,指定活動方案和預(yù)期目標。
3、及時了解各部門組織情況,給以建議和指導(dǎo)。
【篇四】部門辦公室工作計劃
宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門,是我院宣傳和輿論的主要陣地,它關(guān)系到整個學(xué)生會在學(xué)院、乃至學(xué)院在社會形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。為了更好的配合我院搞好宣傳工作,發(fā)揮學(xué)生會與廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用。特擬定出一份具體的計劃,使本學(xué)期我部的工作有一個具體的實施總綱。
一、工作理念:
高質(zhì)量,高標準,高要求,上檔次,上臺階,上水平。
二、工作計劃:
宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的,我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成為一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
其具體工作計劃如下:
1、_月_月初在院團委、學(xué)工部的帶領(lǐng)下,配合學(xué)生會各兄弟部門做好__年屆新生入校的迎新工作。其具體工作有:
①車站碼頭的接待工作。
②學(xué)院的禮儀接待工作。
③護送新生軍訓(xùn)的工作。
④軍訓(xùn)快遞組稿印發(fā)工作。
⑤學(xué)工動態(tài)組稿工作等。
2、_月配合學(xué)生會換屆選舉以及學(xué)生會成員招新工作。配合學(xué)院舉辦新校園落成典禮等一系列的慶典工作。
3、__月__月上中旬,時值秋天,天干地燥,易引發(fā)各種火災(zāi)。為了提高全院師生的防火意識,加強校園的管理工作,學(xué)生會宣傳部將以板報等各種形式向全院師生傳遞“119消防意識”。通過該活動使同學(xué)們了解到火災(zāi)的危害以及防火的重要性,并且使其積極的投入到校園防火從我做起的活動中來。
4、__月下旬—12月中旬配合學(xué)生會各部門慶祝“12.9運動”__周年,以及組織一系列的活動。
5、__月下旬配合文藝部等部門組織元旦晚會的慶典工作。
6、__年_月組織全院學(xué)生復(fù)習(xí)備考工作。
三、新形式的挑戰(zhàn):
宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事。當(dāng)然,這也不只是宣傳部,也是院學(xué)生會所面臨的事情。對于學(xué)生會來說,20__年度是各校區(qū)學(xué)生會合并的第一年,有許多不同程度的問題有待解決,因此將面臨著新形式下更嚴峻的挑戰(zhàn)。不管困難多么大,我相信在院團委、學(xué)工部老師的帶領(lǐng)下,學(xué)生會一定會跨過重重困難,茁長地成長,成為真正的學(xué)院與學(xué)生之間溝通的橋梁。
四、建議:
由于新校園面臨著一個新的起點,學(xué)生會內(nèi)部可能有更多、更廣泛的與學(xué)院、社會外界進行各種交流,建議學(xué)院為學(xué)生會建立專門的網(wǎng)站。沒有,只有更好。我相信在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在院團委、學(xué)工部老師的帶領(lǐng)下,有著新紀元的__屆學(xué)生會,將會抓住機遇把學(xué)院與學(xué)生之間的各種工作做好,真正的服務(wù)于同學(xué)。
【篇五】部門辦公室工作計劃
一、要切實解決好4個矛盾
1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注重力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴厲辦事紀律。
4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不答應(yīng)在政策問題上講人情,“走后門”。
4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
4.3按組織原則辦事。堅持集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,非凡是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案治理。一方面注重提高公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案治理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
1.2積極開展人員整訓(xùn);
1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案治理水平;
1.4開展文書檔案治理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批治理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”。
3、嚴格程序,抓好事務(wù)治理工作(印章治理、小車治理、接待治理、網(wǎng)絡(luò)治理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的治理實施定額控制。