月度行政工作計劃1500字【五篇】
為了盡快完成工作的目標和內容,工作計劃的提前安排是很有意義的。制定工作計劃可以使自己的工作少走彎路,多出成果。在寫工作計劃的時候如何才能更加面面俱到呢。我們的小編特意搜集并整理了精選月度行政工作計劃模板1500字8篇,大家不妨來參考。希望你能喜歡! 以下是小編整理的月度行政工作計劃1500字【五篇】,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一篇: 月度行政工作計劃1500字
為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創xx工作新局面。
一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的.支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。
二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。
三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。
七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。
二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創優意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環環相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。
xx年的接下來對于公司來說是非常至關重要的時間,是公司未來發展的關鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機會,因為自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來,我更要加強自身學習,努力跟上公司的發展腳步,做到能跟公司共同進步,共同發展,共同邁向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、認識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服從領導指揮,認真執行其工作安排;
嚴格執行公司規章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。
三、對于未來
未來公司的規范化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門人員的執行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設。
2.做好各部門協調工作,注重與各部門的協作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發,分遞和督辦工作;
公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態,掌握公司主要動向。
6.檢查、督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善。
8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發放、控制辦公成本費用等工作。
9.落實公司人事、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂。
10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶對產品的咨詢服務,以及售后服務相關登記等工作。
四、加強自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素質和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感覺自身的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協調辦事能力等等。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質量。
五、展望和目標
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態度抓起,進一步強化內務和后勤服務,為整體推動公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮應有的作用。
第二篇: 月度行政工作計劃1500字
人事、行政工作計劃
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發展、穩定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。
人事、行政部門是直接與全公司員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善于發現隱藏的問題,完善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質
包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發現問題、解決問題,進而完善各項制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠道了解員工、了解公司。
五、內部組織、溝通工作至關重要
人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報,存在的問題進行協商。
具體的工作計劃:
一、人事工作1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到公司不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進員工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。
(2)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。5.社保
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。
二、行政工作1.后勤
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;(2)多進行員工工作生活滿意度調查,了解員工工作條件和心態;
(3)定期檢查各項設施、辦公室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
(5)積極執行6S工作,提高辦公室的衛生意識,營造良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。2.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達對員工的關注。
(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。
近期工作重點:
一、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人上班必須佩戴工作證、工作服,出入須佩戴工牌;
二、衛生:辦公室衛生定期進行檢查
辦公室衛生定期進行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患。
第三篇: 月度行政工作計劃1500字
行政人事工作計劃
行政人事工作是一個長久、復雜而系統的工作,就目前公司情況來看,行政人事工作處在剛剛起步階段,各類制度流程都需要馬上建立起來,以便于更全面的團隊管理,同時也需要組織一些能加強團隊凝聚力的集體活動。具體工作計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。
二、制定針對共呈投資管理有限公司的一系列制度及規范,主要分
為以下幾個方面:
1、行政方面:
起草制定合適的行政管理制度,包括:考勤制度、辦公用品及
物資管理制度、會議管理制度、文件管理制度(制定、收發、處理、編號、管理等)、出差管理制度、印章管理規定、報銷流程管理制度、車輛管理制度(包括司機管理)等。
明確公司組織架構圖
辦公用品及設備統一集中申領,避免領用混亂,多領,漏領等
可避免的麻煩,也可減免不必要的開支。
建立員工間的通訊平臺,及通訊錄的更新。
起草并發布各類決議、通知等。
處理好與政府職能部門的關系,并做好公司相關證照的辦理,審批等工作。
協調內部關系,貫徹執行上級批示,并監督執行。
負責會前準備、編寫會議紀要及下發。
費用審批、文件簽發的傳遞。
負責對公司重要證件、文件、員工資料等檔案進行歸檔保存,并做好保密工作。
負責組織各類團隊活動,加強員工之間的互相了解,活躍工作
氛圍。
嚴格做好公車使用的申請、派車、登記及車輛維護和和各部門
用車費用的監督和審核及定點加油、維修的評估和協議簽訂,做好對駕駛員的調派和管理。
負責做好重要來訪客人的就餐、住宿安排。
領導的出差行程安排和領導交辦的其他工作。
處理一些臨時性突發事件。
2、人事方面:
、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗。
、匯總各部門崗位需求,上報人事部進行人員招聘。
、協助辦理入職、升遷、調崗、離職等手續,并上報總部。
、協助做好新員工的入職培訓工作。(包括公司現狀、各類制度、辦公區域等的介紹培訓)
、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。
、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。
3、作好內外協調工作。
注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,為各部門提供人力資源規劃、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障各項流程順利進行。
、協助相關外部協調人員做好與當地政府、職能部門及合作單位的溝通協調工作。
以上是我對開展行政人事工作的個人認識,具體工作開展需結合實際具體實施。本人認為行政管理工作在公司內部屬于一項服務協調性工作,重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。
第四篇: 月度行政工作計劃1500字
1、考勤美滿
考勤記載統計明晰、請休假記載完好,強化考勤信息化辦理,經過考勤記載來把握員工行動形態,利于強化員工的公司辦理認識以及標準員工行動。
2、結合工程部、推銷部訂定適合可行的工程推銷辦理流程
使之到達申購、推銷、驗收、進庫、進庫各交代記載明晰標準)
3、標準安防辦理
對于安保員停止崗前培訓,培訓內收留為:夜間職班、梭巡平安隱患、高低班開門鎖門、轉達室本能機能等。
4、強化公司全體抽象
從著裝、標識、VI、歡迎流程等多方面深入公司、營銷中間、工地全體認識,業余認識,其意思正在于進步員工回屬感、進步我公司以及我名目的全體本質及質量感。
5、進步員工履行力及任務主動性(本月任務重心)
今朝,我公司的辦理層存正在任務沒有力,無良性任務氣氛,缺少自動主動性的成績,因而提出如下倡議:
從軌制上躲避。公司辦理層缺少自動性,這個成績正在中小企業遍及存正在,沒有是一家兩家的成績。之以是存正在,是由于軌制出缺陷。要完全處理就必需從軌制上躲避。我團體以為,咱們該當樹立復雜的規范化任務流程。復雜的規范化任務流程以下:
一、停止兼顧規劃與總結監視,由此來包管任務的履行力與持續性。
二、由自己或者本部分依據每一個部分、每一個人的任務職責,把每一周的重點任務以及規范復雜規則一下,以書面方式正在本周末發布。緊張任務的規范以及實現工夫以經總司理指示的為準。
三、行政部擔任監視以及提示,依據團體或者部分實現的狀況賜與必定的賞罰。關于暫時布置的任務,也要派人監視以及提示。
四、不落實而又有主觀緣由的,由自己實時對于口報告請示并調劑任務辦法。期限實現。
五、總司理隨時隨機對于團體的任務停止抽查,并實時停止指點,再由監視提示人依據老總定見對于團體任務停止相同以及提示。
六、關于老總重復夸大而不實時履行或者變通履行而又未到達預期后果的工作,包辦人要承當義務。這個義務便是賜與必定的經濟處分。
七、任務合作(誰來做)、任務進度(何時做完),以此來包管方案的可行性以及實效際。
第五篇: 月度行政工作計劃1500字
一、負責配合的業務方面工作
1、配合銷售部、采購部、總經辦、財務部等相關部門做好車輛保障;
2、配合工程部、生產部做好生產線“6S”現場管理;
3、配合倉庫做好安全工作;
4、配合總經辦做好重要活動組織與實施;
5、配合財務部編制綜合部經費的開支計劃;
6、配合工程部做好生產線的調整、設備的安裝、車間的改造;
7、根據年度新項目計劃,協助生產部、工程部做好三、四樓生產線開展前的各項準備工作。
8、需要各部門配合工作:安全工作、節能降耗、衛生管理、辦公設施的管理;
9、用車部門對車輛使用動態中的監督;
10、財務部門對節能降耗和降成本進行核算;
11、各部門對行政服務工作提出建議和意見
12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。
二、其他工作
1、做好辦公用品的統計、申報、采購、發放和管理;
2、做好各項費用繳納和報銷;
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發放、離職員工工裝的回收,根據庫存在情況申請制作,發布換裝通知;
4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統計;
5、加班人員的統計、報飯;
6、節假日放假信息收集、申請、發布;
7、基礎設施的完善;
8、做好人員執行、節假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發;
9、成立應急工作小組,從人員組成、任務區分、內(外)部因素、工作內容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(辦公)設施維護和緊急情況的.處理與協調。
三、制度執行
1、嚴格按照工作計劃推進各項工作落實,根據年度工作計劃編制月工作計劃,每月底對工作完成情況進行總結;
2、嚴格遵守公司的各項規定及制度,做到無違紀、無違規,員工無遲到、曠工現象,員工請假提前辦理請假手續;
3、各項制度落實,加強對制度落實情況的檢查指導,每周檢查不少于2次;
4、落實好每周六學習培訓,通過學習培訓,培訓員工遵章守紀的意識。
四、工作質量
行政工作點多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時間長了容易產生厭倦心理,加強與其他部門的協調,加強工作計劃性,做到統籌安排。物品采購做到“貨比三家,質優價廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據,賬目清楚,手續齊全;對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復;對辦公設施出現的故障,及時安排人員進行維修,暫時解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時間。
五、內部成本管理
一是自己動手。教育員工樹立勤儉節約意識,養成“看勤一點,做好一點”工作作風,善于發現降成本工作中存在的問題并主動予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎設施的維護、維修及零部件的更換,以內部為主,外部為輔(屬于質保范圍之內的除外),內部人員確實維修不了的,申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設施進行檢查,凡是有利用價值的或公司有同類產品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設施出現故障時零部件的更換;對外來設施(設備)的包裝物,凡是有利用價值的要予以保留,防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格,
及時提高價格,將廢舊物資在現在的基礎上再進行細化分類,進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查,對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止,并按照相關規定進行處罰,檢查主要內容為食堂節約、辦公用品使用、打(復)印、天氣變化及節假日對班后門窗關閉、班后斷電進行檢查,節能降耗落實等,通過檢查,培養員工的節能意識。
六、人員培訓及穩定
今年把加強人員管理、培訓為管理工作的首要任務,利用生產淡季做好業務和管理工作培訓,采取集中培訓與分組培訓相結合的方式進行,為保證駕駛員培訓內容的落實,根據銷售發貨計劃,利用銷售發貨間隙組織學習培訓,培訓內容主要以管理知識、公司各類規定和制度,行政工作內容、崗位工作標準和要求,工作檢查內容及考核標準、獎懲規定、安全工作預防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術等相關內容。