[公文字體格式]淺談公文的核稿
淺談公文的核稿
【摘要】公文的核稿是公文送交領導審簽前文秘工作者做的工作，本文詳細闡述了核稿的步驟及應注意的環節。愛思范文25http://fanwen.is97.com
【關鍵詞】公文 核稿
公文核稿工作，是文件起草送交領導審簽前，對文件內容、格式、文字以及是否符合國家法律法規、本單位政策等進行全面審核、檢查和把關的一項集政策性、規范性和嚴密性于一體的工作。行政公文是企業行使管理的重要手段之一，它的質量直接體現企業管理水平的高低。而核稿是公文處理的關鍵環節之一，對提高公文質量有重要作用，因此，認真做好公文核稿工作至關重要。近幾年來，我廠辦公室在公文核稿上嚴格遵照《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2003]23號）要求，堅持實事求是、精簡、高效的原則，嚴把質量關。為企業的生產經營和管理工作提供了有力的服務。我廠公文核稿嚴把五個關口，確保了公文優質、高效、規范運行。
一、嚴把行文關。
嚴把行文關就是審核文件是否確需行文，這是前提。在這方面辦公室堅持從緊、從嚴和適度的原則，凡可發可不發的文件堅決不發；凡通過匯報、請示等口頭形式協商達成共識、能夠解決問題的，一般不予行文；凡在會議上安排部署過的事項，不另外行文；一般知照性的通知和文件盡量在辦公自動化系統的公告欄上發布，不另行文；正式公文和函件要明確區分。工作中，貫徹我廠會議精神的文件一般以部室文或公告通知的形式下發，均沒有行文。對于與企業不相隸屬但又需協商事項的單位，一般采用函的形式發文。
二、嚴把政策關。
把好法律政策關，是公文核校的重點。近年來，在文件量大、涉及面廣的情況下，一方面積極學習相關知識，提高公文處理水平；另一方面，通過正常的行文程序，博采眾長，采用會簽協商等方式解決有關問題。主要是對文稿的內容進行認真校核，看其是否符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及上級有關精神。是否同現行有關規定相銜接，所提的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準確地體現公文意圖等。今年以來，經辦公室審核通過的各類文件無一發生政策性失誤，沒有發生與制度辦法前后矛盾抵觸的問題和現象，也沒有發生由于文件表述不清而發生的推諉扯皮等不良現象，較好地維護了公文的嚴肅性和權威性。
三、嚴把文字關。
公文文字是體現公文質量的重要標志。如果公文詞不達意表述不準，勢必會降低公文的效用。因此，辦公室注重在公文文字上下功夫，刪繁就簡，認真審核。檢查文字是否通順，是否有語病，詞句表達是否得當，標點符號是否正確，尤其是對公文中的數字、年代、引用的公文名稱、文號等認真核校。對于公文中部分詞語的應用，辦公室除了與相關單位協商和請教外，還對詞語的用法分析推敲，力求簡潔明了，通俗易懂，以最恰當地表述，準確反映文件意圖，使執行部門和所涉及到的人員看懂弄通，不產生歧義，既能準確操作，又便于考核，提高了公文的行政效能。通過認真核稿，做到表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規范，標點正確，今年來，我廠的公文沒有發生過質量問題。
四、嚴把格式關。
公文格式標準化是公文水平和質量的體現。在公文審核中，辦公室非常注重公文格式的校核，主要是“三審核”。一審文種選擇是否恰當。著重把握幾種容易混淆的文種的運用，如通知與通報、請示和報告等。二審行文形式是否準確。辦公室根據公文涉及的內容確定行文形式，嚴防隨意抬高行文規格。三審文體格式是否規范，包括標題、主送單位、抄送單位、主題詞、附件、成文日期等，以及公文中的字距、行距、頁邊距等進行排版，確保辦公室下發的每一份公文格式準確規范，符合國家標準。(責任編輯：愛思范文http://fanwen.is97.com)
五、嚴把時效關。
企業由于工作的不確定性，需緊急處理的文件經常出現。我廠由于地理位置的特殊情況，對于急件，辦公室堅持急事急辦、急文急發的原則，總是全力以赴加班加點進行審核、簽發和打印。今年共處理急件5起，均按要求做了相應處理。
通過辦公室在公文核稿上的嚴把五關，使企業公文處理水平有了大幅度提高，有效地發揮了辦公室參謀助手作用。