工作效率提高|對提高信息工作的幾點思考
隨著社會主義市場經濟體制的建立和新一輪資產經營責任制的實施，信息在鐵路經營管理中的作用日益重要，已成為影響領導制定和實施決策的重要因素，成為領導決策的基礎和依據。愛思范文23http://fanwen.is97.com信息既有動態的、淺層次的，也有綜合的、反映問題本質的深層次的。為領導決策服務的主要是深層次信息，深層次信息能幫助領導及時掌握、貫徹、落實鐵路各項方針政策和工作部署，能幫助領導揭示、解決生產經營中的主要矛盾和問題，能幫助領導對方向性和傾向性的問題進行超前預測和防范，能幫助領導掌握典型、總結經驗、推動全局工作。為達到這些要求，更好地服務于領導決策需要，必須改變被動地“等米下鍋”的工作方法，積極主動地圍繞鐵路生產經營管理中的難點、重點、熱點、焦點、亮點等方面，努力開發高層次信息。筆者結合工作實踐從五個方面談幾點粗淺體會。
一、強化信息意識，抓習慣養成
信息意識強不強的一個重要標志，就是看他是否養成良好的挖掘信息的習慣，是否有一種勤奮務實、無私奉獻的挖掘信息精神。這就要求我們秘書人員把重視信息工作不能只停留在口頭上，應該落實到具體的行動中，養成積極主動、良好向上的挖掘信息習慣。抓習慣養成可以從三個方面入手：
一是從強化組織管理入手，建立信息定量考核機制，形成外在壓力推動。在組織上，要加強信息工作的計劃性，可根據企業的中心工作需要的原則，開展信息工作，確立信息題目，落實專人負責并限定完成時間。從辦公室主任到秘書人員，每一時期都要明確每一時期的信息重點。在管理上，要引進競爭激勵機制，將完成信息任務情況與秘書崗位責任及個人的分配掛鉤，定期的開展優秀信息評選活動。通過建立有計劃、有目標、有責任、有考核的信息定量考核機制，強化秘書主動挖掘信息意識，有序推進秘書信息工作。
二是從增強自控能力入手，主動自我加壓，調動內在積極性。信息工作的計劃性是相對的，不是絕對的，由于情況的變化，一些計劃往往會受客觀原因的影響而落空。這就要求秘書人員，除想法設法盡力排除干擾外，還要有一種自我加壓的意識，給自己提出既有數量指標，又有質量指標的信息。如，陪同領導下基層檢查工作、領導為基層解決問題等都要主動地寫出信息。這是變被動抓信息為主動挖掘信息的有效方法。
三是從提高綜合素質入手，注重知識更新，養成自覺鉆研的習慣。信息工作是無止境的，沒有停*站，更沒有終點站，有的只是加油站。特別是在當前鐵路企業走向市場，實行資產經營責任制的過程中，運輸單位的剝離分流、工附業單位的市場化經營、安全基層建設的深層推進、三項制度的配套改革、經營管理向安全生產過程的滲透、融合等許多方面，有的是剛剛立題，有的正處在改革與發展的關鍵時期，這對秘書搞好信息工作提出了更新、更高的要求。為此，要求秘書人員加強理論和業務學習，重視知識、素材、信息的日常積累和更新，重視宏觀思維能力的鍛煉，不斷的充實自己，完善自己，增強信息意識。信息意識實際上是信息人員一種捕捉信息，對信息是否有價值、具有較高質量的綜合判斷和快速反映能力。信息的最大特點是在于它的不確定性，既千變萬化、稍縱即逝。一個有良好信息意識的信息人員，能夠憑借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千變萬化的信息世界里分辨出、捕捉到有價值的信息。
二、圍繞中心信息，抓信息質量
作為企業領導參謀部、智囊團的辦公室秘書的工作很多，很雜，辦文、辦會、辦事牽扯了很大精力，用在信息上的時間十分有限，不可能每一件事情都能去，每一個會議都能參加上。即使是企業的中心工作，存在的問題也是很多的，但是，總有一些是主要的。因此，秘書人員要善于圍繞中心工作抓主要矛盾，在信息內容、選題上應著重抓住四點：
一是突出重點，加強決策型信息的編寫。突出重點就是要以領導決策的需要為出發點，以服務企業科學決策為根本目的，避免四面出擊，眉毛胡子一把抓的做法。如，我們去年年初職代會確定了一些重點改革項目，為及時的宣傳企業8個方面24個改革項目，編寫了《支線改革邁出實質性步伐》、《房產制度改革呈多渠道發展》、《貨裝一體——裝卸改革的出路》等一大批改革信息，及時反映了改革中出現的新情況、新問題，提出了深化改革的措施和建議，為推動改革起到了一定的參謀作用。愛思范文http://fanwen.is97.com