[創建衛生城市手抄報資料]創建國家衛生城市資料建檔參考目錄
創建國家衛生城市資料建檔參考目錄（一）一、創衛檔案資料建檔基本要求(一)檔案資料收集時間：從2xx年6月—20xx年省檢查驗收前。(二)檔案資料內容：包括文字性材料、圖片和影像資料等。其中，涉及機構、方案、總結、制度等文字資料，必須是正式文件或打印件，一式兩份按照檔案裝訂要求，分類別分年度裝訂成冊。(三)檔案資料分類：按組織管理、健康教育、市容環境衛生、環境保護、公共場所及飲用水衛生、食品衛生、傳染病防治、病媒生物防制，單位社區衛生等項目進行分類，收集整理。(四)創衛資料要如實反映歷史的真實面貌，是本單位創衛工作情況的真實反映。要實事求是、有可信度，不得弄虛作假。(五)裝訂范圍、要求：必須使用統一規范的檔案盒。檔案有本單位檔案資料的總目錄，盒面和卷面標題：分三級標題，一級標題：漢濱區XX單位創建省級衛生城市資料；二級標題：即類別標題如：愛衛組織管理或健康教育；三級標題：即卷內或盒內文件內容的反映。要求用主題詞文字標示，如：領導小組、網絡、規劃、計劃、總結。盒脊要求：只用二級標題和三級標題。標題字號要求：一級標題字號比二級標題字號大；二級標題字號比三級標題字號大。卷內文件要有目錄、編碼，并打上頁碼。二、單位共性資料建檔目錄(一)基本情況單位基本情況（簡介）(二)組織管理1．單位成立創衛組織（創衛辦、愛衛會、創衛領導小組）2．創衛領導小組名單和創衛辦公室人員名單3．創衛工作網絡圖、人員名單（要顯示姓名、部門、職務、學歷、電話）4．創衛工作年度計劃、總結5．各項創衛經費開支依據6．創衛工作會議記錄、大事記、工作記錄、檢查評比記錄、活動照片集(三)健康教育與控煙工作1．健康教育領導小組成員名單2．健康教育專（兼）職人員名單（要顯示姓名、部門、職務、學歷、電話）3．年度健康教育工作計劃、總結4．開展健康教育各項經費開支依據5．健康教育宣傳欄個數，出版記錄和底稿或照片（每季更換一次）6．健康教育工作記錄（會議、培訓、講座、衛生科普知識錄像片、文體活動、衛生知識競賽等）7．健康教育設備一覽表（照相機、錄像機、VCD機等）8．各類健康教育資料9．健康教育知識、行為調查或考核資料10．控煙領導小組名單11．控煙制度和措施12．年度控煙計劃、總結13．被評為無吸煙單位的提供有關文件和評先材料14．控煙宣傳資料(四)除“四害”工作1．除四害防制措施有關文件和經費2．除四害專（兼）職人員名單3．除四害消殺記錄（包括用藥和藥械或專業消殺公司（隊）資質情況）4．檢查評比資料、監測資料(五)環境衛生管理1．衛生管理制度2．衛生檢查評比制度和有關資料3．衛生保潔人員名單和工作責任4．廁所數量及位置圖5．日產垃圾及清運情況6．綠化面積和保養制度(六)食品衛生管理1．衛生部門監督管理資料（包括食品從業人員體檢、培訓資料，衛生部門日常監督資料，有效食品衛生許可證，患“五病”從業人員調離制度和調離情況，對餐具、食品抽查和食品衛生自查被查情況等資料）2．食品衛生管理制度（含食堂衛生管理制度）二、專業單位的建檔目錄（一）區愛衛辦1.基本情況：(1)漢濱區地圖和概況(2)創衛自查情況的有關資料(3)上級對創衛工作檢查的有關資料2.組織管理：(1)愛衛會和創衛辦的組成人員名單、職責分工文件(2)愛衛會委員名單和分工有關文件及責任書或職責文件(3)“十一五”國民經濟發展規劃(4)政府年度工作報告(5)人大、政協對創衛和愛衛工作檢查的有關資料(6)黨政領導對創衛、愛衛工作的主要批示3.愛衛會辦事機構：(1)編委對愛衛機構設置的文件(2)愛衛辦組成和責任分工的有關文件(3)創衛、愛衛工作網絡圖、網絡名單（收集區愛衛會、責任單位、窗口單位、委員單位，鄉鎮、辦事處、社區居委會、轄區內的有關部門，轄區中、省、市單位、部隊、企業等）4.創衛、愛衛工作任務：(1)愛國衛生管理法規、規范性文件(2)“十一五”愛衛工作規劃(3)創衛、愛衛工作年度計劃、總結(4)每年下發的工作文件(5)每年的工作檢查通知、檢查方案、檢查總結、檢查記錄、簡報等(6)每年愛衛月活動計劃、總結(7)每年愛衛表彰文件(8)每年愛衛工作會議記錄(9)每年愛衛工作大事記(10)創衛、愛衛工作照片（會議、大型活動、日常工作如拆舊變新的前后對比；要求用四寸照片及照片冊，每組不能少于3張照片，每組照片一個祥細說明，每張照片一個簡要說明）(11)每年愛衛工作經費和專項經費的申請批復等相關文件(12)衛生先進單位、衛生社區、衛生示范戶申驗、指導與考核命名資料5.健康教育工作（存放區疾控中心備查）：(1)區政府領導分工文件（區領導分管健教工作）(2)區辦公會議記錄（研究健教工作）(3)區衛生局領導分工文件（局領導分管健教工作）(4)區健康教育機構成立有關文件及人員名單(5)健康教育年度計劃、總結和上級健康教育機構下發的文件(6)健康教育經費情況和設備情況(7)健康教育網絡圖和網絡名單(8)對轄區內的學校、醫院、社區、工作場所健康教育督導記錄（9）專（兼）職健康教育人員培訓情況（10）健康教育工作活動記錄（或大事記）（11）健康教育宣傳資料編印、制作記錄和樣品（12）健康教育宣傳資料發放記錄（13）健康教育宣傳陣地數和出版情況記錄及底稿或照片（14）對各種人群健康知識、行為調查資料（15）健康教育相關論文，效果評價（16）開展控煙工作的相關文件和管理制度（17）控煙工作人員名單（18）每年控煙工作計劃、總結（19）每年5·31無煙日活動方案和總結、照片（20）開展城市無煙草廣告工作的有關文件和活動照片（廣告拆除前后對比）（21）控煙工作檢查有關文件及照片（22）開展無吸煙單位、控煙積極分子的評選活動及表彰情況（23）健康教育示范點工作的有關資料6.城區除四害：（1）除四害領導小組有關文件（2）除四害工作網絡（包括協會、消殺公司、消殺隊）（3）除四害管理規定文件、工作人員分工、任務書等有關文件（4）除四害專項經費有關文件（5）除四害年度工作計劃、總結（6）滅蚊綜合防治資料（包括孳生地調查和處理情況等）（7）滅鼠綜合防治資料（包括達標申請、考核結果和鞏固情況）（8）滅蠅綜合防治資料（包括達標申請、考核結果和鞏固情況）（9）滅蟑綜合防治資料（包括達標申請、考核結果和鞏固情況）（10）四害種類調查監測資料（11）除四害藥物抗性調查及使用情況（12）除四害人員培訓情況（13）檢查評比、總結、表彰資料（14）提供轄區內農貿市場、賓館、飯店、飲食店、副食店、食品加工廠、釀造廠、屠宰廠、糧庫、糧店、醫院、機關、學校、百貨商店、建筑工地、公園、綠地、河湖、鐵路名冊或有關資料（名稱，地址，負責人、聯系人姓名，聯系電話）7.居民區衛生管理：（1）社區衛生管理領導小組（2）社區衛生管理制度、措施（3）轄區衛生管理網絡（4）衛生檢查評比制度和每年檢查評比的有關資料（通知、內容、總結、文明衛生戶、衛生先進單位表彰情況）（5）創建衛生鎮、衛生村情況（6）轄區農村自來水普及率、衛生廁所普及率（7）環衛設備統計表（8）環衛工作管理網絡和責任書（9）垃圾日產日清相關數據表（10）公共廁所數量分類情況（11）公廁衛生管理制度（12）公廁管理網絡和責任書（13）轄區道路情況硬地化比率表（14）一、二級馬路的道路管理情況和下水道管理制度（15）開展綠化、美化城區的有關文件、措施、統計表（16）飲食、商業服務設施設置情況（17）開展社區衛生服務站的有關文件（18）社區衛生服務站一覽表（19）開展衛生狀況滿意率調查資料（二）區城建局：1.區環衛機構編制批文和經費情況2.城市頒布實施的有關城市市容環境衛生管理的規范性文件3.城市垃圾糞便無害化處理工作的中、長期規劃4.年度工作總結、計劃5.城市垃圾、糞便無害化處理技術檔案（包括建設立項、工程可行性研究、環境影響評價、衛生監測和運行管理等方面的文字、照片及規范性文件資料）6.有關垃圾糞便收集、清運處理的資料（包括日常工作記錄，垃圾清運率，機械化清掃率、袋裝垃圾收集率、上門收集垃圾普及率、垃圾、糞便無害化處理率、衛生監測資料等）7.城市環衛設施（包括公廁、垃圾中轉站、環衛車輛、果皮箱建設管理資料以及設施類型、數量、分布、投資額等）8.“門前四包”責任制落實資料（包括正式文件、覆蓋的主次干道、簽約總戶數等）9.市區主要街道自行車保管站的設置規劃、分布和管理資料。10.受理市民群眾投訴情況和處理情況（每年接受電話、來信投訴數量、處理數、處理率、整改數、整改率等）11.獲省以上評定稱號的有關資料12.城市綜合執法隊伍的機構編制、建設發展的文件資料13.每年城市市容市貌綜合整治執法工作計劃和總結14.城市管理、綜合整治執法（包括亂搭亂建、亂設攤點、亂堆亂放、亂掛衣物、亂寫亂畫、亂吐亂丟等和臨街樓房防盜網規范建設、沿街標語、門匾設置等）管理法規、制度、措施文件和執法文件、工作照片或錄像、統計表15.衛生保潔人員名單和工作責任書16.廁所數量及位置圖17.日產垃圾收集清運情況（三）區衛生局（含區衛生監督所、區疾控中心、醫院）1.區衛生局:（1）公共場所、生活飲用水衛生管理資料（2）食品衛生管理執法資料（3）傳染病管理執法資料（4）開展健康教育工作有關資料（5）城市鼠、蟑、蚊、蠅分類調查本底資料及密度監測資料（6）愛衛工作情況資料2.衛生監督所：（1）衛生城市信息統計報表（公共場所、生活飲用水衛生、食品衛生、傳染病防治）（2）每年衛生監督工作計劃和總結（3）公共場所衛生管理資料（4）生活飲用水監督管理資料（包括自來水廠和末稍水質監測、二次供水監督管理有關資料和文件）（5）食品衛生管理資料（6）人大及其常委會對食品衛生執法檢查活動有關文件和資料（7）食物中毒事故查處資料（8）開展食品衛生宣傳活動的有關文件（簡報）或報刊報道資料和活動照片（9）傳染病防治執法監督計劃、總結（10）人大、政府對傳染病防治執法檢查活動的有關文件和資料（11）醫療衛生用品、消毒產品的監督資料（12）專題執法的通知、總結、錄像（照片）、現場執法文書等資料3.區疾病預防控制中心：（1）健康教育科設置文件，健康教育人員狀況（職工名冊）（2）每年健康教育業務經費和專項經費（3）健康教育年度工作計劃、總結（4）健康教育網絡圖及聯絡人員名單（5）對基層健康教育人員培訓情況（包括培訓通知、考核、照片等）（6）開展健康教育講座情況（7）開展健康教育專項課題的有關文件及論文（效果評價）（8）開展億萬農民健康促進工作的有關文件（9）大型咨詢活動記錄及照片（10）健康教育工作會議記錄（11）健康教育大事記（12）健康教育宣傳品生產登記及樣品（宣傳畫、折頁、小冊子、錄像帶、光盤等）（13）健康教育宣傳資料發放記錄（14）對基層指導工作記錄（15）健康教育陣地情況（宣傳欄）（16）在電臺、電視臺、報紙開展健康教育專欄情況和播出登記（17）傳染病流行期間的健康教育工作（咨詢、培訓、宣傳資料的發放、展覽、傳媒等）（18）健康知識咨詢熱線電話的開通有關文件和相關數據統計表（19）傳染病防治工作年度計劃和總結（20）全區疫情報告及網絡建設情況（21）各類傳染病疫情報告、疫點處理和流行病學調查報告等資料（22）計劃免疫接種管理資料（23）公共場所衛生監測資料（24）食品衛生監測資料（25）醫療衛生用品、消毒藥械監測資料（26）傳染病漏報調查報告（27）“四害”本底調查資料（28）“四害”密度監測工作計劃和年度密度監測資料4.醫院：（1）醫院基本情況（簡介），醫院創衛、愛衛組織（創衛指揮部、愛衛會、創衛領導小組）文件（2）創衛領導小組名單和創衛辦公室人員名單（3）創衛工作網絡圖、人員名單（4）創衛年度計劃、總結（5）創衛各項經費開支依據（6）創衛工作會議記錄、大事記、工作記錄、檢查評比記錄、活動照片集（7）健康教育領導小組成員名單和分管領導的文件（8）健康教育專（兼）職人員名單（每科室、病區有1－2名健康教育人員，顯示姓名、性別、年齡、部門、職務、學歷）（9）年度健康教育工作計劃、總結（職工和病人、傳染病）（10）開展健康教育各項經費開支依據（11）健康教育宣傳欄個數（門診部、住院病區的宣傳欄分開列出，出版記錄和底稿或照片）（12）健康教育工作記錄（會議、培訓、講座、開展咨詢活動、衛生知識競賽等）（13）健康教育設備一覽表（照相機、錄像機、VCD機等）（14）各類健康教育資料（15）每年對醫務人員健康教育專業知識培訓（有培訓記錄、培訓人數、培訓率）（16）健康教育處方每年編印、印刷數（每年一個統計數并把當年的成品附在統計表后）（17）對住院病人及其家屬進行多種形式健康教育有關資料（形式不少于四種）（18）開展社區健康教育活動記錄、照片（每年4次以上）（19）開展宣傳預防傳染病活動記錄（每年活動6次以上）（20）健康教育知識、行為調查或考核資料（21)控煙領導小組（22)控煙制度和措施（23）控煙計劃、總結（24）被評為無吸煙單位的需提供有關文件或評先材料。（25）有控煙宣傳資料（26）病房和門診禁煙管理人員名單（27）控制吸煙工作管理制度和勸阻病人及其家屬吸煙措施（28）除四害防治工作計劃和總結（29）除四害專（兼）職人員名單（30）除四害消殺記錄和用藥登記（含委托專業公司資質和工作情況）（31）檢查評比資料、監測資料（32）衛生管理制度（33）衛生檢查評比制度和有關資料（34）衛生部門監督管理資料（包括食品從業人員體檢、培訓資料，衛生部門日常監督資料，有效食品衛生許可證，患“五病”從業人員調離制度和調離情況，餐具抽驗、食品衛生自查被查情況）（35）食品衛生管理制度（含食堂衛生管理制度）（36）除四害措施落實情況（37）傳染、內、兒、婦、皮膚、急診等科室的門診日志、疫情報告情況（38）設立腸道門診有關文件、人員、管理制度、疫情報告制度、疫情報告情況、門診日記、醫務人員培訓情況（39）開展常規免疫接種有關資料（40）乙肝疫苗進貨、使用情況資料（45）醫院污水處理情況（46）醫療廢物收集處理情況（四）區環保局1．區環保機構編制批文2．每年環保經費和治理專項經費申請批復等相關文件、統計表3．檢測網點的設置有關文件和分布圖