工程檔案整理工作實施方案精選三篇
實施方案是指對某項工作，從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應用寫作的一種文體。以下是為大家整理的工程檔案整理工作實施方案精選三篇,歡迎品鑒!
工程檔案整理工作實施方案篇1
為使政法委機關工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局號文件標準（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創新成果。對所有重大科技（學術）創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時統一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
工程檔案整理工作實施方案篇2
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補充缺頁，保證每卷內容的完整性。
2、按照技術文件材料的自然形成規律，保持文件之間的有機聯系，將歸檔的文件材料按《分類規則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內文件排列。管理性文件資料排列，批復在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結論性材料在前依據性文件在后；科技材料按原形成規律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
（3）每個案卷內的文字材料、圖紙，應在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴格按照規定編制相應的檔號。
（9）保管期限的劃分。結合規定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內容編制總結。
1、工程項目概況。包括項目的批準單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設、設計、施工（包分包單位）和監理單位；項目的單位工程總數，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容；項目檔案的總卷數和各類檔案卷數；項目檔案套數以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內文件材料的幅面規格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發生壓字現象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名，外加“[]”標識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前，備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷內側背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統一在有內容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫。“文（圖）號”應填寫文件制發機關的發文字號或圖紙代號；“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人，即文件的署名者。“題名”即文件標題，一般應當照實抄錄，自擬標題的外加“[]”標識。“日期”是指文件形成時間，用八位阿拉伯數字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202。“頁號”，裝訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應填寫卷內文件材料的件數和頁數以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發生或發現的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間。“整理人”，由立卷人簽名。“檢查人”，由案卷質量審核人簽名。“時間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容：“案卷題名”，應包括本卷文件的主要制發機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。“立檔單位”，應填寫文件材料組卷部門或主要責任者。“起止日期”，應填寫卷內文件材料的起止日期。“保管期限與密級”，按有關劃分保管期限與保密級別的規定填寫。“檔號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數字除案卷題名外均為阿拉伯數字。
工程檔案整理工作實施方案篇3
為提升我鎮黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經驗教訓，做好其他資料的收集整理。