資料不規(guī)范整改措施范文匯總四篇
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資料不規(guī)范整改措施1
根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對(duì)我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當(dāng)前我辦檔案管理實(shí)際，特制定如下整改方案。
一、加強(qiáng)檔案存檔制度管理。
由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場(chǎng)地有限，造成大量招標(biāo)投標(biāo)檔案堆積，根據(jù)實(shí)際情況，建議只保留中標(biāo)人投標(biāo)資料，其他投標(biāo)人資料保留3個(gè)月被查。
二、及時(shí)處理過期投標(biāo)資料。
對(duì)于非中標(biāo)人的投標(biāo)資料，及時(shí)與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時(shí)處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場(chǎng)地。
三、加強(qiáng)檔案資料分類管理為便于各類招標(biāo)投標(biāo)資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國(guó)務(wù)、政府采購(gòu)以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學(xué)性。
四、督促相關(guān)單位盡快報(bào)送資料在我辦開標(biāo)的部分項(xiàng)目由于各種原因，尚未報(bào)送相關(guān)資料，我科將進(jìn)行一次內(nèi)部檢查，針對(duì)未報(bào)情況，督促相關(guān)單位報(bào)送相關(guān)資料，并將資料報(bào)送情況納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)季度考核內(nèi)容。
五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強(qiáng)檔案管理下一步，我科將進(jìn)一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進(jìn)去，進(jìn)一步加強(qiáng)我班檔案管理的制度化和科學(xué)化。
資料不規(guī)范整改措施2
根據(jù)公司下發(fā)《公司檔案管理專項(xiàng)檢查情況報(bào)告》的通知要求，我部認(rèn)真對(duì)照了檢查內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行了整改落實(shí)，現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下
一、針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理移交檔案不及時(shí)的問題
（一）業(yè)務(wù)檔案在放款后不能在15個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)移交。原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理雖然由銀行轉(zhuǎn)型到我公司，但大多數(shù)未從事信貸工作，對(duì)業(yè)務(wù)檔案整理檔案處在學(xué)習(xí)階段，影響檔案移交時(shí)效；（2）客戶提交資料不夠全面，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)多次催要都不能及時(shí)送達(dá)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)資料無法制定目錄及排序，影響檔案移交時(shí)效；
（3）銀行客戶經(jīng)理對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視，我公司項(xiàng)目經(jīng)理工作力度不夠，致使一些重要憑證無法及時(shí)取得，影響檔案移交時(shí)效；整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作能力；（2）增強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)檔案的重視及工作責(zé)任心，加大對(duì)客戶相關(guān)資料提交的力度，資料收集齊全后，及時(shí)進(jìn)行排序移交；（3）提高項(xiàng)目經(jīng)理溝通能力，加大與銀行客戶經(jīng)理溝通力度，并培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作主動(dòng)性，及時(shí)取回銀行憑證，完成業(yè)務(wù)檔案移交工作。
2、保后資料存在未能在檢查后5個(gè)工作日進(jìn)行移交。原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性不高，致使保后資料無法及時(shí)移交。（2）項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)部溝通不夠，致使在移交保后資料過程中存在錯(cuò)誤，無法按要求及時(shí)移交。
整改措施（1）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性。（2）加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的工作銜接，及時(shí)溝通信息互通，避免在工作中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，提高保后資料移交的時(shí)效性。
二、針對(duì)移交清單使用不規(guī)范的問題
1、項(xiàng)目檔案移交清單與目錄未分開，保后資料移交未使用移交清單。
原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于業(yè)務(wù)資料整理要求不夠明確，對(duì)檔案管理制度學(xué)習(xí)不夠。（2）業(yè)務(wù)部與風(fēng)險(xiǎn)部的工作溝通不到位，對(duì)于保后資料移交未提出填寫移交清單，但每次移交均在風(fēng)險(xiǎn)部登記薄進(jìn)行了登記簽字。
整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《檔案管理辦法》的學(xué)習(xí)，提高項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于移交業(yè)務(wù)資料移交要求的掌握，按要求進(jìn)行移交。
（2）加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的溝通，及時(shí)準(zhǔn)確的知悉風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)于公司業(yè)務(wù)檔案移交工作的要求。
三、針對(duì)建立分類臺(tái)賬不夠全面的問題
業(yè)務(wù)臺(tái)賬無擔(dān)保費(fèi)率、擔(dān)保費(fèi)、利息等要素的反應(yīng)。
原因（1）業(yè)務(wù)部對(duì)于業(yè)務(wù)臺(tái)賬管理重視程度不夠，導(dǎo)致業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記信息不夠齊全。
整改措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)部臺(tái)賬管理，安排專人管理細(xì)化業(yè)務(wù)臺(tái)賬，加快業(yè)務(wù)臺(tái)賬要素的建立及業(yè)務(wù)信息的及時(shí)登記。
四、針對(duì)未歸檔資料管理的問題
1、業(yè)務(wù)部存在放款后未移交資料亂堆亂放。
原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于客戶資料的重視程度不夠。（2）業(yè)務(wù)部對(duì)客戶資料管理不夠嚴(yán)格。
整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)的學(xué)習(xí)，提高項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心。（2）加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理盡職履責(zé)意識(shí)，督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格管理客戶資料。
2、未辦理項(xiàng)目需退回資料亂堆亂放，不及時(shí)歸還客戶。
原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶資料重視程度不夠。
（2）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通不夠。（3）未辦理項(xiàng)目客戶對(duì)于自身企業(yè)資料不夠重視，未能及時(shí)取回。
整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的資料重視程度，積極做好未辦理項(xiàng)目的資料整理存放工作。（2）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通工作，及時(shí)通知客戶取回資料。（3）加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，對(duì)于客戶未能及時(shí)來取的資料，設(shè)立專柜存放并積極與客戶溝通。
資料不規(guī)范整改措施3
經(jīng)項(xiàng)目部對(duì)主體驗(yàn)收棟號(hào)混凝土墻面的仔細(xì)檢查，特制訂此措施，上報(bào)監(jiān)理
1、蜂窩處理方法
先鑿去蜂窩處薄弱松散顆粒并用清水清洗干凈，經(jīng)監(jiān)理檢查后用高一強(qiáng)度等級(jí)的膨脹細(xì)石混凝土（商混）仔細(xì)填塞搗實(shí)并養(yǎng)護(hù)。
2、麻面處理方法
局部麻面澆水濕潤(rùn)后，用原混凝土配合比砂漿，將麻面抹平壓光并養(yǎng)護(hù)。
3、掉皮處理方法
先將基層清理干凈，用水清洗，充分濕潤(rùn)，然后用高于原標(biāo)號(hào)配合比砂漿（商混）處理平整并養(yǎng)護(hù)。
4、模板拼接錯(cuò)槎處理方法
確定需要剔鑿的范圍，畫出邊線，控制凈空和垂直度，經(jīng)監(jiān)理檢查后，再對(duì)漲模部分分層進(jìn)行剔鑿，確保不破壞結(jié)構(gòu)。
5、剪力墻接茬夾渣處理方法
人工剔鑿，用同標(biāo)號(hào)混凝土砂漿抹平并養(yǎng)護(hù)。
資料不規(guī)范整改措施4
20xx年xx月27日，以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競(jìng)賽活動(dòng)為基點(diǎn)，青島市公路管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的"薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)〔20xx〕21號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評(píng)整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前，對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān)，本部門將結(jié)合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。