員工自購電腦補貼管理實施方案【匯編三篇】
補貼(allowances)是指津補貼或福利,也即津貼。中央紀委國家監委網站的相關統計數據顯示,“中秋國慶期間違反中央八項規定精神問題監督舉報曝光專區”近三年中通報了989起案例。其中,數量排名第一位的是違規發放津補貼或福利,228起。以下是小編整理的員工自購電腦補貼管理實施方案【匯編三篇】,歡迎閱讀與收藏。
【篇一】員工自購電腦補貼管理實施方案
甲方(公司):
乙方(個人):身份證號:
為了提高工作效率,協調解決乙方在甲方工作時使用自購筆
記本的問題,明確在使用乙方自購筆記本的相關權利義務,經甲乙雙方友好協商,《員工自購筆記本補貼管理制度》
元/月(20個月補貼總金額為¥(不足一個月按實際天數計,一個月按22
二、甲、
三、或崗位發
八、本協議未盡事宜,按《制度》有關規定執行。
九、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。
十、本協議自雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):乙方(簽名+摁指印):
代表人(簽名):日期:年月日
【篇二】員工自購電腦補貼管理實施方案
1.范圍?
本制度適用于********有限公司部門負責人及以上員工。
2.目的?
降低辦公成本,增加員工福利。
3.申請條件及補助辦法?
3.1??申請電腦補助條件:?
3.1.1本辦法僅適用于公司經理級以上員工個人購買的全新筆記本電腦。
3.2??電腦補助辦法?
3.2.1符合申購資格的員工可申請購買手提電腦,申購數量以一部為限;
3.2.2所購電腦應為全新電腦(不適用二手設備),“全新”定義為取得購買憑證三個月內的"設備;?
3.3.3購買申請經批準的,公司按月提供2000元補助款,補助款上限為人民幣10000元。超出部分由申請人個人承擔;設備價值不足10000的,以實際購買價格進行補助。補助款于提交購買憑證及[軟件使用承諾書](如附件)后下一個月憑發票由人力資源部在工資中逐月發放。補助期未滿離職的,離職當月起(含離職當月)補助自動終止。?
3.2.4購買人名稱為本人姓名的購貨發票、貨款收據方可做為購買憑證,其它憑證(包括本辦法正式公布實施前取得的發票或收據)本辦法一律管理手冊不適用。?
4、補助申請辦法?
4.1?提交“手提電腦補助申請表”(已在oa系統中有電子表單),批準后提交購買憑證復印件至公司財務部,經核準后下一個月開始發放補助。?
4.2?申請補助流程如下:?
申請人→部門負責人→人力資源部→董事長,再知會財會單位,最后由財務部核對人員填寫實際金額并留存發票。申請單及相關資料需在人力資源部和財務部留存;?
4.3?申請通過后,申請人可按工作需求自行購買手提電腦。但須在申請單核準之日起三個月內完成購買動作,超出則申請無效;?
4.4?所購電腦為個人財產。公司每月所發放電腦補助款已包含維修費用補助,不再另行支付任何維修或升級費用。私人電腦之配備、擴充、升級產生的費用一律由個人支付。?
4.5?申請電腦補助者,公司不再另外配給電腦,電腦使用過程中仍必須嚴格遵守公司軟件相關使用規定,不得使用非法軟件。?
4.6?在公司辦公必須使用已核發補助的電腦,電腦部將隨機盤查,如有發現使用的是其它電腦或經常不帶電腦上班、且無正當理由占用公司其它電腦,將從發現當月起停發補助并不再補發;?
5、注意事項?
5.1所購筆記本電腦僅限本人使用,不得轉讓及出借。若有轉讓及出借,公司有權停發補助。?
5.2?若員工離職,應將公司資料刻盤留存后方可辦理離職手續。因公在集團內部調動的,補助款改由新公司承擔。補助期間繼續使用原手提電腦,不再提供其他設備。?
5.3?補助期滿,因工作需要確需更換手提電腦的,經電腦部認定后可另行申請。?
6、本辦法經董事長核準后公告實施,修正時亦同。?
【篇三】員工自購電腦補貼管理實施方案
一、目的
為了更加科學化的管理辦公電腦,合理運用資源,降低采購成本和維護費用,按照誰使用誰負責的原則,特制定本方案。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、申請電腦補貼須滿足以下條件:
1、公司認為需要使用筆記本電腦的工作崗位;
2、試用合格并已經轉正的員工;
3、公司認為需要給予筆記本電腦補貼的其他情況;
四、補貼申請流程
員工申請筆記本電腦補貼時需填寫《自購電腦補貼申請表》(表一),按照表單中的流程經公司領導審批獲準后方可享受補貼,另外必須跟公司簽訂《員工購置筆記本電腦協議》(表二)
五、自購筆記本電腦補貼管理
1、目前電子設備技術更新換代比較快,不保值、掉價快。故此方案規定電腦設備折舊期限為3年。員工根據職務級別補貼標準自購電腦,超出補貼標準部分由員工自付(例:普通員工補貼上限為5000元,部門經理以上級別補貼上限為7000元)。
2、補貼從自購電腦的次月開始計發放直到補貼額度達到上限,員工在自購發放補貼期未滿而離職的,離職當月起公司不予補發剩余補貼 (舉例說明:C員工自購5000元,于2019年1月份開始每月補貼200元,C員工2019年8月離職,則公司補貼至2019年7月,每月200元累計7個月共1400元。差額3600元公司不再發放)。
3、員工工作年限3年以內僅能享受一次自購電腦補貼。工作年限3年以上,如補貼發放完畢后,經公司技術人員檢測電腦確實已不能再正常工作,方可申請第二臺自購機補貼。
4、自購電腦的費用由個人支付。個人自購電腦后,需提供購機的發票給公司財務和人事部復制存檔,不能提供發票者不給予補貼。
六、其他
1、自本方案頒布之日起,員工自購電腦將按新方案執行。員工申請自購,填寫《自購電腦補貼申請表》并簽訂一式二份的《員工自購電腦補貼協議》存檔。
2、此方案開始實行后,公司IT部負責對所有電腦進行整合和優化、統計。優化后的電腦作為公司各項目、部門的未申請自購電腦員工的辦公電腦和備用電腦,備用電腦專供本部門新入職員和個人電腦出現故障的職員臨時使用,公司原則上提倡員工自購電腦上班。
七、自購電腦管理
1、員工負責保管好自購機器,設備維修、增加配置由個人負責。
2、在員工個人機器上開發和使用的公司軟件、工具屬于公司財產,員工所屬部門有義務對公司財產進行監督,員工需服從管理。
3、自購電腦上班的職員,其電腦中存儲的工作資料所有權屬于公司,同時必須遵守與公司簽訂合同當中的有關保密約定。
4、自購電腦進入辦公場所必須遵守公司計算機、網絡使用管理制度規范。
5、員工自己電腦中所使用的軟件和資料涉及版權等問題,公司概不負責。
八、附則
本方案自發文之日起生效,解釋權歸公司所有。
表一
員工自購筆記本電腦補貼申請表
申請人: ? ? ? ? ? ? ?部門: ? ? ? ? ? ? ? 申請日期:
申請原因
購買價格
人民幣 ? ? ? ? ? 元
補貼價格
人民幣 ? ? ? ? ? 元
補貼期限
平均在 ? ? ? ?年 ? ?月至 ? ? ? ?年 ? ?月薪資中發放
月度補貼金額
人民幣 ? ? ? ? ? 元
硬件配置
品牌:
型號:
CPU:
內存:
硬盤容量:
顏色:
其它:
部門經理
意見: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 日期:
總經理
意見: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 日期:
表二
員工購置筆記本電腦協議
甲方:
乙方: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?身份證號:
甲、乙雙方依據公司電腦管理規定,經雙方友好協商,就甲方為乙方購買筆記本電腦給予補助事宜,達成如下協議:
1、凡我公司正式員工,因工作需要購買筆記本電腦的,均可享受此項補貼。
2、普通員工購買筆記本電腦補貼上限為¥5000元,經理及以上人員補貼上限為¥7000元。每月補貼金額為200元,薪資中發放,離職當月無補貼。
3、所有員工享受補貼購置筆記本電腦后,電腦歸員工個人所有,乙方不承擔任何因電腦故障、丟失所產生的維修費等各項費用。
4、購置筆記本電腦要滿足以下配置要求:CPU:I5以上,內存:8G以上(或其他平臺類似相當配置)。員工在享受補貼購置筆記本電腦后,公司將收回之前配備的臺式電腦使用權。
5、自購買筆記本電腦之日起,辭職或因其它原因離開公司的,筆記本電腦所有權歸其個人所有,不需要退還甲方任何費用;未補貼完的費用,離職當月起,甲方停止發放補貼。凡自購買電腦之日起工作滿3年的從第4年開始,可以重新申請補貼(必須用于置換新的筆記本電腦)。
6、乙方在筆記本電腦上使用的公司軟件、工具屬于公司財產,所屬部門有義務對公司財產進行監督,乙方需服從管理。筆記本電腦中存儲的工作資料所有權屬于甲方,同時必須遵守與甲方簽訂合同當中的有關保密約定。
7、本次補貼活動從公布之日起有效,員工可自行決定購置電腦時間,購置前與管理部門簽訂《員工購置手提電腦補助協議》即可享受本次補貼。
甲方蓋章: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 乙方簽字:
日 ? ?期: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 日 ? ?期: